有關(guān)年會活動策劃方案范文(通用10篇)
為了確保事情或工作得以順利進行,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編精心整理的年會活動策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
年會活動策劃方案 篇1
一、年會主題
20xx年公司年會暨新春團拜會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):xx人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人
3、各部員工xx人
六、人員準備
1、總協(xié)調(diào):xx
2、成員:xx
(1)主持人:xx
(2)酒店場地聯(lián)絡(luò):xx
(3)獎品、道具購買:xx
(4)現(xiàn)場場景布置:xx
(5)現(xiàn)場攝影攝像:xx
(6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:xx
(7)獎券獎品保管發(fā)放:xx
七、晚宴安排
共xx桌,詳情見座次表,每席xx人左右。
酒水安排:
白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)
飲料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)
總預(yù)算:xx元
八、年會流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設(shè)置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,xx總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10xx總致辭,xx總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
(1)人力行政部:由xx總串場,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發(fā)放獎品。
(2)企劃部:由陳總串場,引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發(fā)放獎品。
(3)媒介部:由負責人引出節(jié)目,結(jié)束后,由xx總抽取五位幸運獎,并發(fā)放獎品。
(4)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取五位四等獎,并發(fā)放獎品。
(5)銷售部:由負責人引出節(jié)目,結(jié)束后由xx總抽取一位三等獎,并發(fā)放獎品。
(6)修改部:由xx總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎,并發(fā)放獎品。
(7)產(chǎn)品部:由xx總串場,引出節(jié)目。結(jié)束后,xx總抽取二位二等獎,并發(fā)放獎品。
(8)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取一位一等獎,并發(fā)放獎品。
九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語
xx位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語,xx總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎,具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16:00-18:00用餐時間
17:30左右由xx總抽取本場特等獎得主,并發(fā)放獎品。
十、年會結(jié)束
宣布結(jié)束,并組織退場
年會活動策劃方案 篇2
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責人:
(一)節(jié)目組王宏于曉歡
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核。
c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接。
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊
任務(wù):
a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。
(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、確定禮儀人員。
c、物品購買。
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員。
(2)主題選定
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞。
2、李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃。
3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞。
4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎。
5、邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎。
(6)會場布置
會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫。
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅。
文字內(nèi)容:
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
2、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅。
2、酒店內(nèi)放置指示牌。
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責人報告,確保活動的順利進行。
1、會場總負責:
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂:
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放。
4、物品準備:王
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設(shè)計的各種準備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設(shè)置
(6)細節(jié)安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
(B)活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
年會活動策劃方案 篇3
一、年會主題:
XXXXX有限公司20xx年年終總結(jié)暨迎新年會
二、年會時間:
20xx年1月X日上午09點00分至18點00分
會議時間:09:10——11:10
午宴時間:12:00——14:00
迎新年會時間:14:00——18:00
三、年會地點:
會議室地點:公司
午宴地點:X
年會娛樂地點:XKTV
四、年會參會人員:
公司全體員工
五、年會流程與安排:
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結(jié)會議
09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25大會第一項:由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。
10:30—11:10大會進行第三項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
11:10—14:00大會結(jié)束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。
14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00用餐時段:
14:00—18:00娛樂時段:
18:00—20:00晚宴時段
(一)KTV時段:
游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片
游戲規(guī)則:由Xx組織提前將成語標簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取X一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經(jīng)理Xx引領(lǐng)全體員工唱
2、公司總經(jīng)理Xx為大家獻上一曲
游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取X一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物
游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負者。
主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會更好》
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、X
有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎,X里面獎勵大小不一。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關(guān)注意事項:
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。物品的采購:抽獎禮品、X禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會籌辦任務(wù):
年會活動策劃方案 篇4
活動宗旨:呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時刻、珍惜毎一份至真的友誼、釋放每一絲神經(jīng)。
活動方式:自娛自樂,行走在天然氧吧,溯溪于山澗溪泉,閑倚林中長廊,痛飲細品,趣聊神侃,篝火邊狂舞,星空下狼嚎
活動時間:20xx年9月12日(星期六)
活動類型:年會fb徒步露營狂歡
活動地點:xxx(待定)
裝備要求:溯溪鞋,背包,睡袋,帳篷,防潮墊,登山鞋,頭燈,換洗、防寒衣物,手套、個人營養(yǎng)補充食品及干糧,登山杖,雨衣,餐具,水袋或
水壺個人藥品等
活動行程:xxx(待定)
注意事項:本著安全第一的原則,請同行人員認真閱讀以下注意事項,并確定遵守以下約定而無疑義。
1、參加隊員必須具備團隊精神,不得獨自離開團隊,互相幫助,同去同回。
2、活動途中應(yīng)注意自身身體。若有不舒服,請立即告知領(lǐng)隊或伙伴,切忌隱瞞不報。同時隊友行進間應(yīng)互相關(guān)注。
3、個人藥品請全程隨身攜帶。
4,保護環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。
5,對于活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害,組織者和領(lǐng)隊有義務(wù)盡可能的組織和進行救助,但不對后果承擔法律、經(jīng)濟和醫(yī)療責任,參與活動請購買個人戶外保險。
6、活動開始出發(fā)之前請各位參與人員務(wù)必簽署免責協(xié)議。
活動安排細節(jié):
一、a、(9月12日)早上8:00,準時在xxx集中,包車至目的地開始活動,到達時間約為上午10:30;
1、健康型:林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳(視天氣而定),約3-4小時左右達年會活動地點xxx。領(lǐng)隊:xxx,路線、時間必須聽從領(lǐng)隊,另行擇路線或其它的,須征得領(lǐng)隊同意。
2、腐敗型:先行到達活動地點xxx,自行組織麻聊,燒烤等活動;領(lǐng)隊:xxx,參與成員不得擅自入林或遠離營地,如須出行,必須經(jīng)領(lǐng)隊同意并結(jié)伴(男伴,不得少于三人)。
3、勞動型:提前到達活動地點做活動準備,后勤,膳食、采購、運輸?shù)取nI(lǐng)隊:xxx,領(lǐng)隊指定購、運、洗、切、煮人員,所選定人員必須聽候安排。
b、1、晚餐約16:30開始,主張酒不壓,酒后不亂,飯后收拾。18:30結(jié)束晚飯,小歇片刻,20:00開始篝火,原則十一點結(jié)束,有雅興的還可繼續(xù)喝酒,神聊等。
2、第二天早上早餐為面條,8:30開始。
3、本次活動于9月13日10:00正式結(jié)束,須統(tǒng)一回程,自駕或另行安排的須到組織者處說明情況。活動執(zhí)行簽到、簽退,不執(zhí)行者,記入戶外活動不良記錄。旨在有序安全,希望大家遵守。
4、參與人員除盡興娛樂外,應(yīng)有協(xié)助本次活動之義務(wù),群力群為,使本次活動得以圓滿。
5、參與活動以預(yù)交報名費為準,每人預(yù)交100/人(學(xué)生半價),同時還要在
群空間論壇跟帖報名,在群文件處下載《xxx戶外一周年年會免責協(xié)議》并簽字,當天活動憑《免責協(xié)議》報道,預(yù)交報名費截至?xí)r間為9月7日.收款人:xx電話:xxxqq:xxx。如不能當面預(yù)交報名費,可網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬支付,支付后第一時間請通知聯(lián)系人,以確保您的財產(chǎn)安全;
聯(lián)系電話:xxx
備注:自駕者不補貼油費,相約自駕的報名費一樣,來回乘車人數(shù)和姓名、來回時間必須及時報之組織者。
請仔細閱讀以上條文,根據(jù)自身的身體情況確定是否報名,帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預(yù)交費用報名,否則不予參與本次活動。
鄭重申明:
1、本組織的是非贏利自助性活動,參加活動必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動,并且保險自理,才能參加活動。活動中需服從安排,不得擅自離隊單獨行動。
2、保護環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。
3、愛護公用野營用具,如非自然損壞(例如吸煙燒壞)或丟失分配給你攜帶的用具,應(yīng)按價酌情賠償。
4、本活動計劃風(fēng)雨有阻.
【活動守則】:
1、注意安全,遵守組織紀律,聽從安排,遇到分歧大家可以商量解決。
2、保持良好的團隊協(xié)作精神。
3、禁止私自離隊活動,外出至少2人一組并向集體報告,保證通訊工具暢通。
4、禁止私自進行攀登、涉水等具有危險性的活動。
5、環(huán)保。
6、禁止私自生火。
7、注意飲食衛(wèi)生,注意預(yù)防疾病。注意自我保護。
8、有任何困難或疑問盡快和大家溝通。
【活動備注】
凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人,必須簽署以下文件:《黔東南0912綠野戶外一周年年會免責協(xié)議》,此文件為有關(guān)責任的豁免、權(quán)利的放棄、風(fēng)險的承擔和賠償?shù)膮f(xié)議。通過填寫此文件,你已經(jīng)完全獲知和理解以下的條款和內(nèi)容。你放棄了某些的法律權(quán)力量,包括向活動策劃人和同隊成員提起訴訟的權(quán)利。
請仔細閱讀此合約。
首先說明本次活動為非贏利性質(zhì)自助游活動,不是商業(yè)活動,也不是旅行社組團旅游。全程遵循“自助,互助,環(huán)保”的原則。
一、風(fēng)險的承擔
我自愿參加此次活動。我理解、我必須同意和簽署此有關(guān)責任豁免、權(quán)利放棄和風(fēng)險承擔的協(xié)議,方可參加本次活動。
我知道活動的策劃者只是活動的發(fā)起人,并不是職業(yè)的領(lǐng)隊、向?qū)Щ蛴性S可證的急救人員。我知道他和同行的隊友可能并沒有參加過戶外領(lǐng)隊的課程、或急救(包括野外)的培訓(xùn)和經(jīng)驗。我知道他們并不對我安全負責。
各小組負責人及負責人聯(lián)系電話:
一、總協(xié)調(diào):xxx
職責及事務(wù):主要負責在本次活動中對各組組長之間所反饋的情況進行總協(xié)調(diào),同時負責物資組,做好本次活動的預(yù)算決算;
二、xxx:負責安保組、膳食組、報道組、攝影組;
xxx:負責交通組、運輸組、文體組、文藝組。
1、交通組:xxx
職責及事務(wù):主要負責本次活動中車輛的安排,包括前往和返程車輛。
2、運輸組:xxx
職責及事務(wù):主要負責在本次活動中物資采買的運輸。
3、文體組:xxx(3人)
職責及事務(wù):主要負責本次活動;
4、文藝組:xxx
職責及事務(wù):主要負責在本次活動晚飯后娛樂活動的編輯、安排、節(jié)目的搜尋演練等相關(guān)事務(wù)。
5、報道組:xxx(3人)
職責及事務(wù):主要負責在本次活動中人員的報道,收免責協(xié)議及活動費用。
6、安保組:xxx
職責及事務(wù):主要負責在本次活動中的安保工作,包括突發(fā)情況、醫(yī)療救助的處理。
7、膳食組:xxx
職責及事務(wù):負責本次活動的餐飲。
8、物資組:xxx
職責及事務(wù):負責活動前期物資的采買,包括食材,獎品等一應(yīng)物資。
9、攝影組:xxx
職責及事務(wù):負責活動全程錄像,攝影,及后期影像的處理。注:希望群內(nèi)所有群在人員能拿出本群的團隊精神——真正做到大家的相互配合、相互協(xié)助、積極支持,凡是參與活動人員都有義務(wù)對各負責小組進行協(xié)助工作,由于人員太多,沒有安排到的請多多諒解,望大家群策群力。
請參與活動人員務(wù)必跟帖報名,并注明報名人數(shù)。
xxx戶外年會活動組委會
qq群號:xxx
年會活動策劃方案 篇5
一、活動目的:舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。
二、年會主題:團結(jié)合作,開拓未來
三、年會時間:
xxxx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會;
18:00-21:30晚宴
四、年會地點:某大酒店宴會廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員:集團精英以及銷售人員
xxxx年會主題活動分為4大部分
1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場
2、店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發(fā)展做貢獻。
4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、xxxx年企業(yè)年會流程與安排
13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。
14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。
14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。
14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名
17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:45—17:55抽獎4,特等獎1名
17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結(jié)束
年會準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxx年XX年會”
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
年會活動策劃方案 篇6
一、目的:
20xx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標先進找差距,轉(zhuǎn)變觀念謀發(fā)展”的先進文化理念,極力推行員工關(guān)懷制度,大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊,積極學(xué)習(xí)和踐行新版企業(yè)文化,在公司領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質(zhì)上都有了很大的進步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根,繼續(xù)加強員工凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,使員工在長城地產(chǎn)這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯(lián)歡會。
二、晚會宗旨:本次聯(lián)歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節(jié)目弘揚和體會長城企業(yè)文化,感知公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)懷,總結(jié)過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。
三、時間:20xx年1月18日下午1:30-4:30
四、地點:xx公司六樓娛樂室
五、與會人員:xx公司全體員工
六、聯(lián)歡會人員安排及職責:整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果,人員安排如下:
1、總負責人:職場隊總秘書長
職責:負責整臺晚會的前期策劃和人員分工,節(jié)目審核確定,晚會所需資源的準備和協(xié)調(diào)以及資金的審核和申請等。
2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書
職責:負責節(jié)目的.搜集和整理,與隊員的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),節(jié)目所需道具和物品的制作和準備,晚會安排和精神的傳達,晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。
3、總導(dǎo)演:xx
職責:負責整場聯(lián)歡會的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。
4、主持人:
職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。
七、聯(lián)歡會前期準備工作:
1、12月25日,總負責人及導(dǎo)演向各職場隊長分配任務(wù),由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)
2、12月25日至27日,各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導(dǎo)演審閱。(已完成)3、12月28日至12月30日,總負責人及導(dǎo)演確定最終的節(jié)目內(nèi)容,確定最終節(jié)目名單及其所需道具,并開始進入準備階段。
4、20xx年1月10日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經(jīng)理審批,并于1月15日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經(jīng)理審批,通知各公司。
6、聯(lián)歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當,并于17日進行現(xiàn)場調(diào)試,發(fā)現(xiàn)問題及時改進。
7、籌委會于1月17日前完成聯(lián)歡會現(xiàn)場的會場布置工作.
8、1月18日,聯(lián)歡會準時進行。
9、會后總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續(xù)努力。
八、聯(lián)歡會流程:
12:30籌委會人員到場,開始聯(lián)歡會前的準備工作。
1:20與會人員陸續(xù)到場,籌委會人員為到場人員安排落座。
1:30與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯(lián)歡會開幕。
1:35安排領(lǐng)導(dǎo)講話,致新年祝福。
2:00為優(yōu)秀員工頒獎,員工代表發(fā)言。
2:30激情大闖關(guān)
4:25聯(lián)歡會結(jié)束,主持人致閉幕詞。
4:30除留下清理場地人員外,其余人散場。
九、聯(lián)歡會費用預(yù)算:
1、會場布置用汽球等100元。
2、聯(lián)歡會條幅50元。
3、獎品150元。
4、其他100元
注:優(yōu)秀員工獎金另做準備
合計:400元整
十、注意事項:
一、資金預(yù)算及晚會時間安排等報總經(jīng)理審批。
二、聯(lián)歡會準備及安排不能影響正常工作。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話及蒞臨提前發(fā)出邀請,以便領(lǐng)導(dǎo)做好時間安排。
四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節(jié)目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場的每一位員工。
五、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調(diào)動每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。
年會活動策劃方案 篇7
一、活動主題:
總結(jié)過去,承前啟后,展望未來
二:活動形式:
討論大會
三、活動目的:
總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責人
四、活動參與者:
xxx老師、xxx老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團聯(lián)合會、汽車協(xié)會、校科協(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團委、學(xué)生會及其他社團和未來管理者協(xié)會全體成員
五、主辦單位:
武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會
六、活動時間:
xxxx年03月19日(周四)晚18:30
七、活動地點:
東院教四十五樓
八、活動具體安排:(一)前期準備
1.材料準備
提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責;
主持人致辭(開場白)、第十一屆負責人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由王慧負責;嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負責;
場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負責;
協(xié)會文化冊(80本?)、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場;
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負責。
2.宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由xxx、xxx負責。
3.會場布置
會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負責,負責布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。
(二)大會現(xiàn)場
1.會前工作
大會當天下午6:00前協(xié)會所有人員必須到場;
嘉賓接待由外事部負責;
出席人員登記由秘書部負責;
現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負責;
多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責;
現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責(包括借相機);
2.大會議程
1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2.有請管院、未管指導(dǎo)老師團委書記xxx老師致辭
3.有請xxx作08—09年度協(xié)會工作報告
4.第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發(fā)聘書
5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)
6.請新一屆會長作就職演說及工作展望
7.主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
8.副會長返聘理事會會長及成員9.請x老師作總結(jié)陳詞
10.主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來
11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
3.會后收場
大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié);
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負責;
本次大會的總結(jié)由秘書部負責;
年會活動策劃方案 篇8
一、活動背景:
IDo品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,IDo是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,IDo追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項工藝技術(shù)和設(shè)計專利,力求限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。IDo秉持對愛的堅持和責任,為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。IDo集結(jié)強大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題:
追求完美,創(chuàng)造卓越(IDo公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升IDo的競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。四、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
五、公司年會策劃方案之年會時間:
20xx年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:00
晚宴時間:18:30——22:00
六、年會地點:
長春益田xx酒店宴會廳
七、主辦單位:
IDo公司
八、年終大會議程安排
1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
九、活動內(nèi)容:
1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)
要求:年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
3、抽獎
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
十、菜單設(shè)計
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶
虎年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉
瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
群星來年再奪魁——精美時令水果盤
十一、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準備及相關(guān)注意事項:
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作
十二、年會籌辦任務(wù)
1、會場總負責:主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、會議階段主持人:主持公司會議
4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛
5、會場布置會場內(nèi):
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾
2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報,宣傳公司
3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設(shè)置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來
6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
4,、設(shè)置迎賓員進行引領(lǐng)
十三、前期的準備工作
1、20xx年12月1日至20xx年1月5日
1)活動方案的申報辦理
2)活動請柬的設(shè)計寄發(fā)
3)活動場所的設(shè)計落實布置
4)活動節(jié)目的征集和申報
5)有關(guān)新聞資料和新聞報道的編寫
6)物資采購
2、活動現(xiàn)場工作20xx年1月10日
(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。
宴會結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
(2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)
(3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度
(4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實
(5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放
(6).現(xiàn)場的清理和保管十四、善后處理
時間20xx年1月11日至1月12日
(1)活動全部文字和圖片的整理
(2)活動新聞報道的搜集整理
(3)工作總結(jié)和效果評估以上工作中,工作有主辦單位落實,
年會活動策劃方案 篇9
一、活動主題
企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)
三、活動調(diào)性:神秘、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際,xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、進一步增強xx有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會公信度;
4、通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;
5、企業(yè)年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、活動時間
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、來賓構(gòu)成:
合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工
七、主辦單位:xx公司
八、活動組成:晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。
九、活動流程及內(nèi)容:
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關(guān)事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)
8、節(jié)目準備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請節(jié)目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發(fā)送活動面具及腕花。
A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位,服務(wù)員準備,餐具等檢查核實;
A、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花、。
B、人員:服務(wù)人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(三)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區(qū)域。
19:20~19:30來賓陸續(xù)入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起,性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺開場共舞
19:35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭,主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光),邀請現(xiàn)場各位來賓互動,武動舞秀正式開始;
20:00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,并頒發(fā)獎品;
20:10~20:20獲獎?wù)吒醒?/p>
20:20~20:30抽獎環(huán)節(jié)(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出
十、獎品設(shè)置
一等獎:ipadmini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:移動硬盤3個幸運獎:U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經(jīng)費報價詳見物料清單及報價
年會活動策劃方案 篇10
一、年會籌備小組
總策劃:XXX
總執(zhí)行:XXX
成員:XXX
支持:XXX部門等
二、年會內(nèi)容
活動名稱:XXXXXXX有限公司20xx年新春年會暨8周年慶典晚會
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動目的:慶祝公司成立8周年,對20xx司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期:20xx年X月X日16:00-20:00
活動地點:XXXX酒店
參會人數(shù):XXX人
參會人員:XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:XXX)
負責主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;
2總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開場PPT制作,年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負責人:XXX)
負責設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負責人:XXX)
年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演,每個文藝節(jié)目限時5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
負責完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:XXX)
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:XXX)
負責年會選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算;
負責年會相關(guān)會議組織,各小組準備工作進度檢查等;
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關(guān)注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由XXX部制作DVD,XXX部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
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