學生會秘書部職責概括

　　現如今，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的學生會秘書部職責概括，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　學生會秘書部職責概括 1

　　第一章、秘書處部門職責

　　第一條、協助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作;協調各部門之間的關系，做好大型活動的人員調配工作;

　　第二條、負責學生會檔案管理、起草有關文稿;協助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;

　　第三條、負責學生會各類學生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要;

　　第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;

　　第二章、秘書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結及各活動開展的活動策劃、總結及時歸檔保存。

　　第二條、部長級別以上(含部長)的`干部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓，并存入檔案。

　　第三條、學生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。

　　第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。

　　第五條、考核學生會干部的例會出勤情況，并根據實際情況進行量化評分。

　　第三章、秘書處加減分制度

　　第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

　　第二條、各系部每學期提交一份工作總結及計劃，未及時上交扣除2分。(總結1分、計劃1分)

　　第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵，加2分。

　　第四章、附則

　　第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現部內工作的科學化、正規化的目標，使本部門工作與其他各部門工作相互協調，共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據工作需要適時對本制度進行必要的修改。

　　第三條、本制度的最終解釋權歸校學生會秘書處，且自頒布日起實施。

　　學生會秘書部職責概括 2

　　一、秘書長職責：

　　1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協調工作;

　　2、負責秘書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關系。對秘書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;

　　3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流;

　　4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協調秘書處開展活動;

　　5、負責我系每周團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;

　　6、負責國際貿易系團總支學生會物品采購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。

　　二、副秘書長職責：

　　1、直接對團總支學生會負責，接受秘書長的領導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;面負責秘書處內部工作，協調干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情況。

　　3、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。

　　4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

　　5、注意發現和培養優秀部員，關注他(她)們的`進步，為他(她)們的發展創造必要的條件和環境。

　　6、審核整理國際貿易系所有活動通訊，并做好記錄。

　　三、干事職責：

　　1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識;

　　2、團結協助，注重團隊協作精神;

　　3、始終保持著對工作的熱情;

　　4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果;

　　5、負責與各部門的聯系，于每周五將本周通訊發送至副部長郵箱;

　　6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

　　學生會秘書部職責概括 3

　　1、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的`準備工作。

　　2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

　　3、學生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。

　　4、學生會經費的使用與管理。

　　5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發及保管。

　　6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

　　7、負責學生會工作大記事。

　　學生會秘書部職責概括 4

　　一、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

　　五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

　　六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的'各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;

　　七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;

　　九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

　　學生會秘書部職責概括 5

　　1、做好各項會議的通知，記錄和考勤登記。

　　2、做好活動經費的預算，支出，收入登記。

　　3、協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

　　4、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的`培訓，提高學生會干部的工作水平。

　　5、管理學生會各種文件，信函，報紙等，并對文件，信函登記，存檔。

　　6、協助主席團調配人手，傳達通知，撰寫有關文件等。

　　學生會秘書部職責概括 6

　　1.傳達學生會的決定;

　　2.負責學生會的日常工作;

　　3.負責辦公室值班、文件的收發、來訪接待;

　　4.負責起草、制定、完善工作計劃、工作總結和各項規章制度;

　　5.負責各類通知、各部考勤以及其他日常工作;

　　6.學生會各種文件、文書及有關物品管理;

　　7.組織、協調各部門活動的`開展，督促各部門工作計劃、工作總結的制訂;

　　8.安排干部聯誼和干部培訓工作，并負責各種會務工作。

　　學生會秘書部職責概括 7

　　1、充分發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作；

　　2、指導學生會維護學生權益，做好與相關部門的聯系和溝通；

　　3、組織各項工作和活動的現場評估，為期末評估和評估準備材料；

　　4、指導學生會組織開展各種文化體育活動，指導活動主題、內容、籌備、發展等環節；

　　5、組織、培訓、調查、管理和選拔學生會干部，監督管理學生會干部的.任免，記錄學生會全體成員、干部和干部的工作情況；

　　5、負責起草制定相關文件，負責學生會的各種文件、文件及相關物品，定期組織主席團例會，討論學生會工作；

　　6、負責接待外訪者與聯誼院保持工作聯系；

　　7、有效幫助主席團完成協調工作和書記交辦的其他任務；

　　8、每學期開學時，負責制定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報告生化系學生工作。

　　學生會秘書部職責概括 8

　　1.協助學生會主席在每次大型活動前做好準備。

　　2.學生會保管、使用和分配固定資產和各種物品。

　　3.學生會收發管理各類文件，起草相關文件通知。

　　4.學生會資金的使用和管理。

　　5.學生會宣傳材料、報刊、雜志的分發和保管。

　　6.學生會人員考勤、會議通知、會議記錄。

　　7.負責學生會工作記事。

　　學生會秘書部職責概括 9

　　一、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關系，為學生會工作在全系范圍內的順利開展創造條件;

　　二、制定和完善學生會內具有全局性,基礎性的規章制度并監督實行,使學生會的日常工作制度化,規范化,提高學生會工作效率;

　　三、負責系團委學生會辦公室的管理工作;

　　四、負責系團委學生會辦公室電話的管理工作;

　　五、監督各部門工作進展情況，及時向主席團匯報并提出意見和建議;

　　六、負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發工作,并整理成檔案加以保存;

　　七、負責學生會召開會議的`登記，協調，記錄，考勤和存檔等會務工作事宜。

　　八、負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產進行整理并記錄存檔。

　　九、收集并管理團委學生會各類檔案。

　　學生會秘書部職責概括 10

　　一、協助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。

　　二、協助主席團制定學生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記，并定期向主席團匯報每個部門進展情況。

　　三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

　　三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計，并定期向主席團和分管老師匯報。

　　四、負責學生會活動經費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。

　　五、負責學生會網站的建設、維護和管理，經主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。

　　六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。

　　七、以學生會的名義發布重大事項的.布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。

　　八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的各種文件和活動記錄，系統歸并，并保留資料的電子檔備份

　　九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

　　十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節目單等等。

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