行政助理實習工作職責（通用18篇）
要知道自己實習的崗位的工作職責,才曾把實習工作做好,那從事行政助理這個職位的工作職責是什么呢?下面是小編為大家整理了行政助理實習工作職責,歡迎參考。
行政助理實習工作職責 篇1
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；
4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；
5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政助理實習工作職責 篇2
1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待。
2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設(shè)備、辦公用品，圖書管理。
3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動。
4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求。
行政助理實習工作職責 篇3
一、負責做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政助理實習工作職責 篇4
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務(wù)管理
9、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理實習工作職責 篇5
1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區(qū)域的管理。
7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應(yīng)的獎罰。
8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動準備場地。
12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部總監(jiān)批準后方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
行政助理實習工作職責 篇6
工作職責：
1.定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢；
2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；
3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；
4.協(xié)助行政類費用結(jié)算,審核費用明細，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財務(wù)制度要求等，核算審核到位；
5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商；
6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境，推動各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施。
職位要求：
1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學歷；
2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；
3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執(zhí)行和學習能力；
4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力；
5.性格開朗，處理事務(wù)耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；
6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識，深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。
行政助理實習工作職責 篇7
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)助部門經(jīng)理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5、按照行政管理部職責，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作，負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門內(nèi)部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政助理實習工作職責 篇8
1、人事職責：
(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
2、外聯(lián)職責：
(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。
(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。
(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。
(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會與公司的紐帶。
(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。
行政助理實習工作職責 篇9
1. 完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;
3. 行政管理體系搭建，公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負責公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預(yù)算使用情況;
5. 負責完成領(lǐng)導交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);
6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;
8. 負責公司企業(yè)文化建設(shè)，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關(guān)活動;
9. 完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。
行政助理實習工作職責 篇10
1、負責公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預(yù)定等工作;
2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的管理及安排工作;
3、負責公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;
4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點、登記和維護;
5、組織、協(xié)調(diào)各類會務(wù)活動，包括節(jié)日活動、員工團建等;
6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;
7、負責考勤管理和統(tǒng)計;
8、部門安排的其它工作。
行政助理實習工作職責 篇11
1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督;
2、負責檢查經(jīng)理的合同收據(jù)，交接財務(wù)資料;
3、負責會議的準備和通知;
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負責公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達公司的發(fā)文。
行政助理實習工作職責 篇12
1、來電接聽和轉(zhuǎn)接，訪客接待。
2、公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作。
3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護。
4、參與公司活動的策劃、組織工作。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常的行政事務(wù)。
6、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政助理實習工作職責 篇13
1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運作。
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。
4、負責各類事務(wù)的`安排工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理實習工作職責 篇14
1.負責公司的文件收集簽發(fā)
2.負責訪客接待工作
3.負責公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂
4.負責公司辦公用品下發(fā)和管理
5.負責公司展廳引導和介紹
6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理
行政助理實習工作職責 篇15
1. 熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。
2.負責大區(qū)員工的入職，離職操作。
3.門店日常的行政事務(wù)管理(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。
4.對接總部一部分行政事務(wù)工作的宣導和執(zhí)行。
5.對接外聯(lián)溝通工作。
行政助理實習工作職責 篇16
1、根據(jù)公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作。
2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試。
3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件。
4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。
行政助理實習工作職責 篇17
1、負責前臺服務(wù)，接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。
2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。
3、負責公司部分后勤事務(wù)工作，維護辦公環(huán)境的整潔和有序；做好辦公設(shè)備的日常管理及維護。
4、負責會務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會議室的預(yù)訂和調(diào)配；對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、負責公司領(lǐng)導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結(jié)算機票費用。
6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。
7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。
8、負責工衣定制及管理工作。
9、完成領(lǐng)導臨時布置的工作。
行政助理實習工作職責 篇18
1、相關(guān)行政體系的梳理，辦公室環(huán)境的管理
2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
3、辦公用品的采購、發(fā)放，領(lǐng)用、盤點、建賬、對賬等;
4、各類行政費用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等;
5、負責公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機等設(shè)備故障的報修及維修跟進工作。
6、演出人員的機票、酒店的預(yù)定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作
8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。
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