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年會活動策劃方案

時間:2021-07-26 13:38:16 策劃方案 我要投稿

關于年會活動策劃方案3篇

  為保障事情或工作順利開展,通常需要提前準備好一份方案,方案具有可操作性和可行性的特點。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的年會活動策劃方案3篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

關于年會活動策劃方案3篇

年會活動策劃方案 篇1

  一、策劃方案

  (1)成立公司年會籌備小組

  本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子。

  總負責人:寇姚、賈艷翠

  (一)節目組王宏于曉歡

  任務:

  a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊

  任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

  b、現場攝影及DV攝像

  (三)外聯及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣

  任務:

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、確定禮儀人員(頒獎用)

  c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

  d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

  (2)主題選定

  主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。

  (3)場地選擇

  主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。

  (目前已定)

  (4)時間確定

  20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

  (5)環節設定

  1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;

  2、李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;

  3、其它領導及嘉賓致詞;

  4、20xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎

  5、邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;

  (6)會場布置

  會場內:

  1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

  2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

  文字內容:

  3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

  4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;

  會場外:

  1、酒店入口處掛紅布幅;

  2、酒店內放置指示牌;

  文字內容:

  二、年會活動的準備工作

  (1)人員分工--依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向總負責人報告,確保活動的順利進行。

  1、會場總負責:寇姚

  主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。

  2、會場協調、邀請嘉賓:賈艷翠

  主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。

  3、音響、燈光、音樂:賈志廣

  主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放

  4、物品準備:王宏、于曉歡、王錕

  主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。

  5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王宏

  (2)嘉賓邀請(名單)

  (3)節目預演時間表

  12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)

  12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)

  01月05日進行第一次彩排

  01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)

  (4)制作、購買物品及相關年會用品準備

  1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)

  2、第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備

  (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)

  3、抽獎環節的禮品準備

  4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備

  5、員工才藝表演獎品的準備

  (5)獎項及禮品設置

  (6)細節安排

  (A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

  在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。

  (B)活動期間

  對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。

  一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的'催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

  (C)獲獎感言的審核

  (D)年會各種視頻的制作

年會活動策劃方案 篇2

  一、活動目的:

  1、增強區域員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力;

  2、對____年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。

  3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:

  三、年會時間:

  第一部分:

  ____年__月__日下午*點到*點

  領導致辭、表彰優秀員工、表演節目

  第二部分:____年__月__日下午*點到*點

  團體聚餐

  四、年會地點:xx酒店x樓xx廳(或分公司培訓教室+酒店聚餐)

  五、年會組織形式:由分公司年會工作項目小組統一組織、執行。

  六、參加人員:分公司領導;邀請當地政府部門和業界領導;分公司工作人員;

  1.會場總負責:×××

  主要工作:總體工作協調、人員調配。

  2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:×××

  主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

  3.人員分工、布場撤場安排;

  4.嘉賓接待、簽到:×××

  5.音響、燈光:×××,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

  6、物品準備:×××

  主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

  七、會場布置:

  會場內:

  方案一:

  1、舞臺背景噴畫:

  內容:

  文字內容:

  2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

  3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;

  方案二:

  1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝“公司標志”;

  2、舞臺上方懸掛紅布幅:

  文字內容:

  3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

  4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內放置指示牌;

  文字內容:

  八、年會流程:

  1、形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目+公司聚餐;

  2、整個年會分兩部分:

  第一部分:

  時間

  內容

  備注

  1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;

  2.分公司領導上臺致辭;

  3.嘉賓致辭;

  4.表彰優秀員工;

  員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;

  外請演員表演節目、中間抽獎;

  演出內容:

  1.主持人宣布晚會開始,介紹晚會內容及獎品,并抽出幸運獎

  2.搖滾歌手__達龍藝術團

  3.相聲__全總文工團

  4.雜技柔術__中國雜技團

  5.游戲(游戲獲勝者抽獎)

  6.云南舞蹈__達龍藝術團

  7.通俗歌手__廉山民族歌舞團

  8.魔術__達龍藝術團

  9.抽獎

  10.民族歌手__達龍藝術團

  11.武術《武林風》__達龍藝術團

  12.小品__達龍藝術團

  13.游戲(游戲獲勝者抽獎)

  14.夢幻組合__夢幻組合

  15.雜技__中國雜技團

  16.變臉__達龍藝術團

  17.抽獎

  18.武術《武風舞韻》__達龍藝術團

  19.舞蹈__達龍藝術團

  20.游戲(獲勝者抽獎主持人宣布晚會結束)

  第二部分:公司聚餐

  1、時間:____年__月__日下午

  2、形式:中式圍桌;

  3、流程:

  時間

  內容

  備注

  1.主持人開場白,邀請領導上臺祝酒;

  2.分公司領導上臺致酒,全體起立,共同祝愿公司未來大展鴻圖!;

  3.自由進餐;

  附件1:____年迎春年會物品準備(建議)

  附件2、____年迎春年會人員協作細則

  附件3:____年迎春年會整體預算

  附件4:問答題、游戲項目(供參考)

  附件1:

  ____年迎春聯歡年會物品準備(建議)

  類別

  名稱

  內容

  份數

  1.員工激勵獎

  2.幸運抽獎獎品

  特等獎

  一等獎

  二等獎

  三等獎

  幸運獎

  3.問答題獎:

  1.搶答獎

  2.游戲獎

  3.參與獎

  嘉賓紀念品

  參加紀念品

  c店經理

  參加紀念品

  會場物品或由場地方提供部門項目)

  會場宣傳物料

年會活動策劃方案 篇3

  一、活動梗概

  活動主題:

  xx動起來!

  活動背景:

  安利中國,世界直銷行業排名第一,安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調動不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。

  活動目的:

  1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。

  2、呈現出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。

  3、調動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。

  二、策劃思路

  1、一開始就動起來

  2、員工們動起來

  3、老板們動起來

  4、大家動起來

  活動關鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,游戲,晚會

  活動時間:20xx年x月x日

  活動地點:廣州花園酒店

  活動人數:公司高層及員工共計1200多人

  活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣

  組織形式:分為活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。

  三、活動時間安排

  20xx年x月x日收到安利公司發出的標書

  20xx年x月x日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同

  20xx年x月x日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門

  20xx年x月x日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等

  四、活動前期準備

  活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等

  五、活動內容與流程

  1、動漫區拍照簽到模式

  2、嘉賓與動漫人物留影

  3、灌籃高手真人版表演

  4、安利老板和領導登場

  5、員工自編熱力四射舞蹈

  6、領導們布菜給各餐桌

  7、全員參與緊張刺激游戲

  8、安利領導百變大咖秀

  9、員工節目COSEPLAY

  10、獎品豐富的抽獎儀式

  11、全體人員共進晚餐

  12、謝幕全體合影留念

  六、活動風險評估

  1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

  預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確保現場人員的安全。

  2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

  預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。

  活動臨時應急方案

  1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。

  2、做好活動現場秩序維護,要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。

  七、活動亮點

  亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

  亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣

  亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面

  亮點四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面

  亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通

  亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的團體協作能

  亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌

  八、活動效果

  豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。

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