學校檔案室職責

學校檔案室職責1

　　一、在辦公室領導的領導下，組織貫徹落實黨和國家頒發的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》等法令、政策和法規，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。

　　二、協助院辦領導制訂全校檔案工作的規劃、計劃及規章制度、并負責督促、指導和檢查執行情況。

　　三、建立全校檔案工作網絡，組織兼職檔案工作人員進行業務培訓。

　　四、協助院辦領導主持召開全校性檔案工作會議，并總結經驗、發現不足及時向領導匯報并提出改進措施。

　　五、協助院辦領導組織接待上級領導及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導及參觀、交流。

　　六、參加上級機關及學校召開的檔案工作會議，并組織貫徹落實會議精神。

　　七、嚴格執行檔案工作各項制度。

　　八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統計、編研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

學校檔案室職責2

　　1、認真學習、宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律法規、方針、政策和檔案行政管理部門的規定，完成上級領導機關下達的任務。

　　2、制定全校及本室檔案工作計劃、管理規定，并經常督促檢查其執行情況。

　　3、對本校各單位的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行督促和指導。參與有關新成果、基建、儀器設備等方面的管理及鑒定、驗收活動。

　　4、集中統一管理本校各部門各種載體的檔案；負責檔案的接收、收集、整理、鑒定、保管、統計等項業務工作，積累檔案史料。

　　5、按《檔案實體分類和工作規范》對本校檔案進行分類、排列、編號，做到方法統一，前后一致，便于保管利用。

　　6、編制《檔案目錄》和其它檢索工具，積極配合有關單位編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字匯集、專題文件匯集等，熟悉室藏檔案的情況，作好利用工作，有效地為本校各項工作服務。

　　7、負責對全校專、兼職檔案工作人員進行業務培訓，使其忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。

　　8、認真執行國家有關保密規定，正確處理利用與保密的關系。

　　9、積極創造條件，采用先進技術，逐步實現檔案的現代化。

　　10、承辦領導交給的其他有關檔案業務工作。

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