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年會策劃方案

時間:2021-07-15 10:13:55 策劃方案 我要投稿

實用的年會策劃方案3篇

  為了確保工作或事情順利進行,通常會被要求事先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。優秀的方案都具備一些什么特點呢?以下是小編整理的年會策劃方案3篇,希望能夠幫助到大家。

實用的年會策劃方案3篇

年會策劃方案 篇1

  一、整體情況

  1 、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜

  2 、晚會目標:融合師生情誼、展現新余高專思進學社的風采

  3 、時間:待定

  4 、地點:新余高專多媒體報告廳

  5 、主辦單位:新余高專校團委

  6 、承辦單位:新余高專思進學社

  7、 工作人員

  顧問:待定 統籌組:新余高專思進學社

  8 、項目組:

  (1)第一項目組:節目組 組長:待定 組員:文藝部成員及各部和各學院任務:

  a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;

  c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切體育道具;

  (2)第二項目組:宣傳組 組長:待定組員:宣傳部、外聯部兩部部員任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現場攝影及dv攝像

  (3)第三項目組:外聯組 組長:待定 組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

  任務:

  a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:待定 組員:主體育團助理、公關部

  任務:

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

  e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

  (5)第五項目組:舞臺組

  組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員

  任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量; b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項目組:機動組

  組長:待定

  組員:其他成員

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  二、各階段任務及工作分配

  9 、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(待定):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。

  (2)晚會協調及進展期(待定):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目,并進行排練。 ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期(待定):

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體 報告廳。 ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。 ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。 ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

  10 、晚會當日流程:詳見 晚會當日工作流程(附錄1)

  11 、晚會后期工作:

  (1)為演員分發小禮品

  (2)費用處理

  (3)書面 總結

  (4)vcd制作及網絡宣傳

  三、節目單(略)

年會策劃方案 篇2

  一、活動目的:舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。

  二、年會主題:團結合作,開拓未來

  三、年會時間:

  20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結大會;

  18:00-21:30晚宴

  四、年會地點:某大酒店宴會廳

  五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

  六、參與人員:集團精英以及銷售人員

  20xx年會主題活動分為4大部分

  1歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

  2店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。

  3表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發展做貢獻。

  4酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

  七、20xx年企業年會流程與安排

  13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;

  14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。

  14:05—14:20xx做總結性發言。年會演出正式開始。

  14:20—14:40文藝節目(2—3個節目)

  14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。

  14:50—15:10文藝節目(2-3個節目)

  15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名

  15:25—15:40游戲1

  15:40—16:00文藝節目(2-3個節目)

  16:00—16:15歡送退休員工

  16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名

  16:30—16:50游戲2

  16:50—17:10文藝節目(2-3個節目)

  17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名

  17:25—17:45文藝節目(2-3個節目)

  17:45—17:55抽獎4,特等獎1名

  17:55—18:00文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭

  18:00—18:15全體員工合影留念

  18:15—21:30晚宴

  21:30晚宴結束

  年會準備及相關注意事項

  (一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內容:“20xx年XX年會”

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

年會策劃方案 篇3

  一、年會的意義

  年會是企業重大節日!

  1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓職工有感覺就怎么來!

  3、企業的靈魂:經營好職工的動力,實現職工的夢想,順便實現老板的夢想!

  4、年會的核心:讓職工明年在公司拼命做事!

  5、年會的目的:

  ①拉動職工

  a、是為了減少職工流失,用活動來留住職工;讓職工興奮采取行動,讓更多的職工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓職工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓職工有感覺;讓職工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發職工的動力、調動職工的.積極性,讓職工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

  ②拉動顧客

  a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

  b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

  ③拉動其他力量

  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

  b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。

  二、會場的布置:

  1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。

  2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過職工展示體現)。

  3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

  4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

  5、公司優秀職工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。

  6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有職工展示、表演。

  (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發職工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發出一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)

  三、擬邀嘉賓

  1、職工:要求全員必須參加,不可請假。

  2、公司各部門領導

  3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

  4、優秀職工及主管父母:提倡孝文化。

  5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)

  四、崗位安排

  1、成立專門會務組:

  年會最重要的參與者是職工而非領導,所以所有領導必須為職工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

  1)會務總監:

  2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)

  3)場內:

  4)主持人:

  5)男女DJ:

  6)負責在場后給所有前十名包括優秀職工頒獎時戴紅花的:

  7)燈光攝影:

  8)物資:

  9)白板組:

  10)迎賓組:

  11)禮炮手:

  2、圍繞流程進行采購。

  所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!

  五、具體流程:

  1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

  4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

  5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)

  6、放視頻(全年回顧)

  7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)

  A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

  B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

  C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

  D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

  E、最上進職工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新職工,或是工齡一年以內的職工)

  F、天使獎(此獎的人選應該是對公司職工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

  G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

  H、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

  I、晉升任命書

  J、給客戶頒獎

  8、下半場入場兩場熱場舞

  9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。

  10、讓各部門定明年業績目標。

  11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。

  12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于職工的進步和對此行業的理解。

  13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

  14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)

  16、主持人宣布大會正式結束;

  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

  六、重點備注:

  1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!

  2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

  3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

  5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

  7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

  8、感恩文化:

  ①感謝父母養育之恩

  ②感謝客戶幫助自己實現夢想

  ③感謝公司給我平臺

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