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客服人員工作職責

時間:2021-05-27 12:58:10 工作職責 我要投稿

客服人員工作職責15篇

客服人員工作職責1

  一、客戶資料管理

客服人員工作職責15篇

  1. 資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。

  2. 資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。

  3. 資料處理。客服主管按照負責客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員。客服專員負責的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進行溝通,并做詳細備案。

  二、對不同類型的客戶進行不定期回訪

  客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

  回訪方式:電話溝通、電郵溝通、 短信業(yè)務(wù)等

  回訪流程

  從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,進行最終資料歸檔。

  回訪內(nèi)容:

  1. 詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;

  2. 特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)

  3. 友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡

  注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。

客服人員工作職責2

  一、淘寶客服日常工作

  1. 承接好前來咨詢的客戶,引導(dǎo)客戶下單,完成銷售業(yè)績;

  2. 及時查看后臺訂單,對于已經(jīng)下單的訂單及時發(fā)貨,核實客戶收貨地址;

  3. 處理好店鋪的售后問題,降低退款率;

  4. 將店鋪后臺訂單情況反饋給店鋪運營,及時調(diào)整運營策略;

  5.對于拍下沒有下單的客戶,進行進一步的休咨詢,記錄客戶的顧忌,在下一次銷售的時候,可以從容面對;

  6.維護好老客戶。對于店鋪的老客戶要保持聯(lián)系,在活動或者節(jié)假日送去問候,提高店鋪的回購率。

  二、淘寶客服基本能力要求

  1. 專業(yè)能力過硬:對于店鋪的產(chǎn)品要非常熟悉,這樣當客戶來詢盤時,能夠快速解決客戶的顧慮。

  2. 態(tài)度謙和,語氣親切:謙和的態(tài)度會拉近賣家和客戶的距離,也會讓客戶感受到愉快的購物氛圍,便于店鋪的口碑傳播。

  3. 打字速度快:這個是硬性要求。一般回復(fù)客戶的問題要控制在5分鐘之內(nèi),時間太長的話會大大降低客戶的購物熱情,導(dǎo)致客戶流失。

  4. 對待客戶真誠過:千萬不要夸大產(chǎn)品的效果,這樣對店鋪是很大的損壞;相反真誠的描述會得到客戶的理解。

  淘寶客服是一個需要用心去做的工作,要求客服情緒穩(wěn)定,心思細膩。并且客服對于一個店鋪的銷售業(yè)績是起著很大的作用的。

客服人員工作職責3

  1、公司產(chǎn)品平臺和內(nèi)部宣傳資料最新會員推薦的維護及產(chǎn)品平臺數(shù)據(jù)庫的錄入;客戶網(wǎng)站的非銘萬平臺的網(wǎng)上推廣;

  2、負責組織公司產(chǎn)品的滿意度調(diào)查的分析,并將統(tǒng)計分析報告及產(chǎn)品質(zhì)量問題及時通報相關(guān)部門和報告總經(jīng)理;

  3、對公司服務(wù)過程中所出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門予以解決,并形成有效記錄;

  4、對一次未解決的用戶技術(shù)問題進行追蹤,必要時上門現(xiàn)場服務(wù);

  5、負責銷售服務(wù)的電話回訪工作和協(xié)助會員沙龍的召開,并將客戶反饋意見提交相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。

客服人員工作職責4

  (1) 負責所有經(jīng)營區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;

  (2) 負責產(chǎn)品介紹、演示及客戶使用問題等服務(wù);

  (3) 負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;

  (4) 負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統(tǒng)計、分析和匯報;

  (5) 完成上級安排的其他工作任務(wù)。

客服人員工作職責5

  工作職責:

  1、負責公司電商網(wǎng)站日常電話外呼、在線答疑、訂單查詢、客戶回訪等客服工作;

  2、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要統(tǒng)計資料,配送業(yè)務(wù)有關(guān)數(shù)據(jù)處理;

  3、配合市場活動引導(dǎo)用戶購物;

  4、負責客戶投訴處理;

  任職要求:

  1、2年以上電商網(wǎng)站/淘寶/天貓客服經(jīng)驗;

  2、中專以上學歷;

  3、接受過系統(tǒng)的客服培訓,熟悉客服服務(wù)標準、電商業(yè)務(wù)流程;

  4、溝通能力強、普通話標準,精通各種溝通技巧;

  5、做事有條理,有很好的服務(wù)意識;

  6、較強的應(yīng)變能力,協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能獨力處理緊急問題。

  7、誠信正直,細心有忍耐力,能處理好與同事及客戶間的關(guān)系;

客服人員工作職責6

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好運營管理的相關(guān)工作。

  2、協(xié)助部門對公司各案場管理工作質(zhì)量進行督查,及時掌握各類信息上報領(lǐng)導(dǎo),包括各案場的工作動向、員工的思想動態(tài)、員工的考勤管理以及各類違章違紀等。

  3、協(xié)助部門對各銷售案場定期巡查,包括銷售任務(wù)與達成、銷售數(shù)據(jù)、結(jié)算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與檢查;員工儀容儀表和禮儀、日常接待流程、會議流程、宿舍衛(wèi)生和作息制度等,上報巡查報告。

  4、協(xié)助部門對公司各案場存在的管理、服務(wù)質(zhì)量問題進行專項檢查,上報專項檢查報告。

  5、協(xié)助部門做好公司網(wǎng)站、公司企業(yè)報所需資料的催促與收集工作,做好公司企業(yè)文化宣傳。

  6、參與公司各部門相關(guān)方案或工作計劃等需要督辦、考核事項的討論制定工作。

  7、對公司各項規(guī)章制度和文件精神的執(zhí)行情況、公司重大經(jīng)營決策的貫徹落實情況進行監(jiān)督檢查。

  8、每周對公司各部門工作總結(jié)的撰寫及工作計劃的制定進行催收,組織實施和日常工作進行督查。

  9、跟進部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)、會議決議事項的完成情況,檢查、監(jiān)督各部門的工作進度和質(zhì)量。

  10、協(xié)助部門做好對公司總部及各案場辦公環(huán)境、秩序負責監(jiān)督,規(guī)范員工禮儀、儀容儀表,做好公司保潔質(zhì)量監(jiān)管等方面工作。

  11、公正廉明、不徇私情,具備高度責任心和端正務(wù)實的工作態(tài)度開展工作。

  12、做好日工作總結(jié),做到工作日清日結(jié),每天下班前發(fā)至經(jīng)理郵箱。

  13、每周一下午審核各部門所遞交工作總結(jié)以及制作本周巡查情況匯總。

  14、協(xié)助部門每月月底前統(tǒng)計當月各部門工作遵章守紀、工作能力、廉潔自律等方面審查情況以及相關(guān)考核、建議、整改、反饋等資料的匯總,重大事項予以公示通報。

  15、負責部門內(nèi)部所有后勤工作。

  16、不講任何借口,不推諉、認真積極完成工作;愛崗敬業(yè)、堅決服從部門經(jīng)理以及上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排,保質(zhì)保量完成任務(wù)。

客服人員工作職責7

  一、金融行業(yè)公司的客服專員崗位職責

  1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋;

  2、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。

  3、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質(zhì)量服務(wù);

  4、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關(guān)操作;

  5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據(jù);

  6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務(wù)。

  二、網(wǎng)絡(luò)公司的客服專員崗位職責

  1、通過Internet聊天工具與客戶進行溝通并推進銷售;

  2、回復(fù)電話咨詢和網(wǎng)絡(luò)咨詢;

  3、接受電話訂單和網(wǎng)絡(luò)訂單,處理訂單;

  4、回訪和維護客戶,服務(wù)訂單。

  5、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管職責。

客服人員工作職責8

  一、協(xié)助管理處主任開展管理處職責范圍內(nèi)的各項工作,商場物業(yè)客服工作職責。

  二、負責小區(qū)日常服務(wù)管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合內(nèi)部管理和小區(qū)管理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關(guān)部門反映。

  三、

  負責小區(qū)住戶投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和住戶日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)住戶各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大住戶的理解、支持。

  四、組織辦理住戶入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;

  五、指導(dǎo)住戶房屋設(shè)施報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應(yīng)督促和住戶對處理結(jié)果的意見征詢工作;

  六、負責物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作。

  七、負責客服中心員工的考核工作。

  八、協(xié)助并參與日常住戶聯(lián)系走訪工作,與住戶建立良好的溝通關(guān)系。

  九、負責組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作,管理制度《商場物業(yè)客服工作職責》。

  直屬部門:客服部

  直屬上級:客服部經(jīng)理

  適用范圍:各門店客服主管

  崗位職責:

  1.注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

  2.維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);

  3.提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。

  主要工作:

  1.每日檢查員工禮儀服飾;

  2.檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量;

  3.做好顧客投訴和接待工作;

  4.以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;

  5.與政府職能部門協(xié)調(diào)、聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境;

  6.做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;

  7.嚴格手推車的管理以及購物袋的售賣;

  8.指導(dǎo)贈品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業(yè);

  9.制定員工排班表,嚴格控管人事成本;

  10.負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核;

  11.負責安排超市快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;

  12.指導(dǎo)提貨處工作按公司規(guī)范執(zhí)行。

客服人員工作職責9

  1、負責受理和妥善處理顧客投訴,調(diào)節(jié)顧客與公司之間的關(guān)系,回答顧客提出的各種咨詢和整理、轉(zhuǎn)述客戶的具體要求;

  2、負責客戶網(wǎng)站的制作跟進和宣傳推廣工作;

  3、負責客戶產(chǎn)品的拍照工作、網(wǎng)站上傳工作;

  4、負責客戶域名注冊、通用網(wǎng)址注冊的管理工作;

  5、分公司的FTP申請和下發(fā)后的管理;客戶企業(yè)郵箱的開通;

客服人員工作職責10

  1.接聽呼叫中心熱線,幫助用戶實現(xiàn)購買及支付全過程。

  2.負責自有用戶使用端機的日常維護,以及信息的反饋。

  3.根據(jù)市場部的階段性方案,進行信息發(fā)布和電話溝通。

  4.受理用戶來電咨詢以及回訪工作。

  5.了解公司的運作模式,有效使用電話、郵件等溝通方式解答客戶疑問并能解決一般投訴。

  6.熟悉對賬流程,可以獨立完成商戶對賬工作。

客服人員工作職責11

  一、電話客服人員工作職責

  1、快速掌握公司的新政策、新業(yè)務(wù),電話服務(wù)過程中,積極主動推薦公司的新產(chǎn)品,促使客戶產(chǎn)生使用公司產(chǎn)品的意愿;

  2、受理客戶申請的業(yè)務(wù)、客戶投訴電話并準確記錄投訴內(nèi)容,及時將需其他崗位協(xié)助受理的業(yè)務(wù)生成電子工單并轉(zhuǎn)送到后臺組;

  3、使用多渠道方式(如電話、短信、郵件等)與客戶進行溝通,達到服務(wù)或銷售目的;

  4、做好用戶的咨詢與投訴處理,做好用戶的障礙申告與派單,總結(jié)反饋用戶的建議與意見;

  5、接聽電話要求語氣溫和,開頭語“您好!中浪公司”;

  6、座機接聽,兼宣傳公司產(chǎn)品,不允許報價。

  7、 熱線電話專接人員,兼宣傳公司產(chǎn)品,來電是各點區(qū)域客戶,直接告訴客戶我司駐點人和手機號碼,或告訴客戶我司稍后轉(zhuǎn)給相關(guān)部門跟進處理或其他更好方法;

  8、 登記接聽登記本,填寫維修單,不管客戶來點咨詢或需維修或投訴,應(yīng)按進來電話登記在本,并說明原因或處理情況。

  9、統(tǒng)計維修單、每天將總部售后及使用車牌號寫在市場部黑板上。

  10、 回訪已交回維修單客戶(訪服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量和收費價格合理等情況),記錄回訪登記本;

  11、客戶和駐點退回貨物的跟蹤和處理。

  二、素質(zhì)要求:

  一名合格的客服人員,應(yīng)具備嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、熱情的服務(wù)態(tài)度、熟練的業(yè)務(wù)知識、積極的學習態(tài)度,耐心地向客戶解釋,虛心地聽取客戶的意見等。

  熱情和態(tài)度

  一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。

  熟練的業(yè)務(wù)知識

  應(yīng)該有熟練的`業(yè)務(wù)知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識,準確無誤地位用戶提供話費查詢、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)辦理及投訴建議等各項服務(wù)。讓客戶在滿意中得到更好的服務(wù)。

  耐心的解答問題

  一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態(tài)度。在工作過程中,應(yīng)保持熱情誠懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。

  溝通協(xié)調(diào)能力

  溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質(zhì),客戶服務(wù)是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導(dǎo)客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什么服務(wù)和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對癥下藥,解決客戶問題。

客服人員工作職責12

  崗位職責:

  1、通過淘寶旺旺接待客戶,解答疑問,促成交易,獲取訂單。

  2、負責答復(fù)、跟進及反饋客戶咨詢,熟練操作店鋪后臺,處理訂單、及時準確修改備注、進行訂單跟進并能解決一般投訴售后和物流跟進。

  3、經(jīng)過培訓后,熟悉公司產(chǎn)品和流程,能有效地為不同顧客做推薦與解答;

  4、對于各種最新優(yōu)惠活動能清晰了解,及時提醒顧客并備注其特殊要求,及時溝通,避免出錯;

  任職要求:

  1、頭腦靈活,可同時與多人以上進行網(wǎng)上交流,待人熱情,有良好的服務(wù)意識,工作耐心細致!

  2、電腦使用熟練,打字速度快,熟悉辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)工具。

  3、能適應(yīng)兩班倒;

  4、熟悉線上物流配送相關(guān)流程;

  5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

客服人員工作職責13

  1.依據(jù)保險合同受理客戶報案,對受損標的進行初步評估、判斷,受理客戶報案,并向承保公司報案等工作。

  2.負責卡式業(yè)務(wù)(國民卡)的開通,并記錄詳細的客戶信息。

  3.定期向公司上報各項接報案統(tǒng)計數(shù)據(jù)、國民卡開通情況匯總,對各類客戶資料進行分類存檔保管。

  4.負責客戶回訪工作,包括未決賠案的清理,承保回訪、出險回訪、大客戶回訪以及續(xù)期提醒等。

  5.通過各項基礎(chǔ)工作的開展,完善客戶服務(wù)中心的咨詢、調(diào)度功能,向著銷售型的客戶服務(wù)中心轉(zhuǎn)變。

  6.根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實際需要,協(xié)助業(yè)務(wù)部門完善對重點客戶的增值服務(wù)工作,包括業(yè)務(wù)講解、政策宣導(dǎo)、公司宣傳等。

客服人員工作職責14

  一、電子商務(wù)公司的客服專員崗位職責

  1、負責公司與銀行客戶間的溝通,處理銀行客戶所提出的需求

  2、負責銀行訂單管理;

  3、負責與公司產(chǎn)品部的溝通;

  4、配合部門經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

  二、導(dǎo)航公司的客服專員崗位職責

  1、負責監(jiān)控管理平臺日常監(jiān)控管理。

  2、車載設(shè)備ID等相關(guān)信息資料錄入,SIM卡等管理。

  3、負責公司軟件監(jiān)控系統(tǒng)、硬件設(shè)備培訓支持工作。

  4、負責公司軟件監(jiān)控平臺日常運營管理技術(shù)支持、在線答疑、培訓。

  5、負責公司新客戶GPS車載設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺日常測試技術(shù)跟蹤支持。

  6、負責公司客戶服務(wù)電話接聽處理、技術(shù)答疑。

  7、負責公司系統(tǒng)平臺系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫備份、服務(wù)期日常升級維護)

  8、負責調(diào)度工程安裝人員、項目施工管理、協(xié)調(diào)

  三、網(wǎng)店的客服專員崗位職責

  1、公司在線網(wǎng)絡(luò)交易平臺的在線客服;

  2、售前支持:產(chǎn)品介紹,引導(dǎo)說服客戶達成交易;

  3、售中跟蹤:客戶訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進;

  4、售后服務(wù):客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等;

客服人員工作職責15

  1.受理及主動電話客戶,能夠及時發(fā)現(xiàn)客戶問題并給與正確和滿意的答復(fù)。

  2.與客戶建立良好的聯(lián)系,熟悉及挖掘客戶需求,并對客戶經(jīng)行系統(tǒng)的應(yīng)用培訓。

  3.具備處理問題,安排進展,跟進流程、溝通及疑難問題服務(wù)的意識和能力,最大限度的提高客戶滿意度,遇到不能解決的問題按流程提交相關(guān)人員或主管處理。

  4.具備一定的銷售能力,針對公司現(xiàn)有的客戶進行營銷,并讓客戶接受更為廣闊的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,達到最好的營銷效果。

  5.不斷接受公司的各項業(yè)務(wù)和技能提升培訓。

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