【推薦】檔案管理員崗位職責（通用21篇）

　　在不斷進步的時代，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編收集整理的檔案管理員崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　檔案管理員崗位職責1

　　1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

　　2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種文件、批復等重要檔案資料。

　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。

　　4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

　　5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件，必須經企業法人批準。

　　6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

　　7、經常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

　　檔案管理員崗位職責2

　　職責：

　　1、負責收集公司各業務部門的各類檔案；

　　2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案

　　3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案

　　4、負責檔案的保管工作

　　5、負責提供各類檔案的借閱利用

　　任職要求：

　　1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

　　3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

　　檔案管理員崗位職責3

　　一，檔案管理員職責

　　1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

　　6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　二，檔案資料 管理員安全崗位職責

　　1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

　　5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

　　6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

　　檔案管理員崗位職責4

　　崗位職責

　　1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；

　　4．負責保管檔案系統完整和安全；

　　5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負責建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的保密規定及有關規程；

　　8．做好公司領導臨時交辦的事項；

　　9．熟悉計算機的使用。

　　崗位要求

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

　　3．工作心細，品行端正，原則性強。

　　檔案管理員崗位職責5

　　一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作匯報；

　　二、加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的整體發展規劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；

　　三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展；

　　四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。

　　檔案管理員崗位職責6

　　職責：

　　1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進行定期反饋；

　　2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失；

　　3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見；

　　4、科學、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性；

　　5、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益；

　　6、對合同管理情況及時向部門經理匯報；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中專或以上學歷，商務/檔案管理等相關專業背景；

　　2、掌握一定的合同法律知識；

　　3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先；

　　4、有較強的.文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力；

　　5、做事積極主動、認真踏實，責任心強；

　　檔案管理員崗位職責7

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作；負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作；

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作；做到定期向各部門催收、及時整理歸檔；

　　3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作；

　　4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全；

　　5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科或以上學歷；檔案管理類等相關專業畢業；

　　2、2年以上檔案管理工作經驗；

　　3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術；

　　4、工作耐心細致，工作效率高；責任心強，待人熱情，保密意識強；具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。

　　檔案管理員崗位職責8

　　一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

　　二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

　　2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。

　　3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

　　7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

　　七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

　　八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

　　十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

　　十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

　　檔案管理員崗位職責9

　　1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業務，不斷提高業務管理能力。

　　2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

　　6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續后方能離開崗位。

　　檔案管理員崗位職責10

　　1.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

　　檔案管理員崗位職責11

　　1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

　　5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　檔案管理員崗位職責12

　　職責：

　　1、根據公司檔案管理相關規定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發放、借閱、銷毀等工作

　　2、負責檔案室設施的管理與維護

　　3、負責協助公司檔案管理相關制度的完善

　　4、負責公司辦公用品的管理

　　5、負責與快遞公司聯系、對賬等相關事宜

　　6、完成上級交辦的其他工作任務

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷、熟悉檔案管理辦法；

　　2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發；

　　3、具有良好的職業道德和職業素養，保密性強；

　　4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件；

　　5、了解IATF16949質量管理體系和ISO14001環境管理體系

　　檔案管理員崗位職責13

　　職責：

　　1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作；保證檔案資料的齊全、完整、系統；

　　2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄；

　　3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符；

　　4、遵守公司保密的規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司；

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關專業；

　　2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上；

　　3、熟練操作檔案管理系統；

　　4、責任心強，做事認真，仔細。

　　檔案管理員崗位職責14

　　職責

　　1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

　　2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作；

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理；

　　5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀；

　　6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作；

　　任職條件

　　1.大專以上學歷；

　　2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取；

　　3.熟悉檔案管理的具體流程和方法；

　　4.具備保密意識和能力；

　　5.具有較強的學習能力；

　　6.工作認真、細致，具備條理性；

　　檔案管理員崗位職責15

　　1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。

　　2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

　　3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

　　4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。

　　5.完成領導臨時交辦的工作。

　　檔案管理員崗位職責16

　　1、項目專項檔案管理

　　2、認真執行有關檔案管理制度

　　3、負責各類檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統計工作

　　4、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄

　　檔案管理員崗位職責17

　　負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案臺賬并及時更新，做好日常登記、管理工作；

　　協助制定和完善檔案管理的相關制度、流程；

　　負責檔案資料的安全保密工作，切實履行保密義務；

　　協助公司各部門的檔案管理工作，并定期對各部門的檔案清單進行檢查；

　　協助處理領導臨時交辦的其他工作。

　　檔案管理員崗位職責18

　　1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作；

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全；

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位；

　　4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

　　檔案管理員崗位職責19

　　1.做好每學年新生人學登記。

　　2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑒定等材料。

　　3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯系，以保證畢業生工作的順利進行。

　　4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。

　　5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。

　　6.做好學生證、學生手冊的發放工作。

　　7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。

　　檔案管理員崗位職責20

　　1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監督執行

　　2、對各類檔案進行科學分類，保證借閱、查閱的方便和快速

　　3、公司其他科室編寫的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室，要及時登記造冊

　　4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害

　　5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進行賠償

　　6、定期進行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室；

　　7、完成領導安排的其余事項。

　　檔案管理員崗位職責21

　　1、熱愛檔案工作，忠于職守，刻苦學習，鉆研業務，搞好檔案工作。

　　2、模范執行檔案管理條例和檔案管理制度。

　　3、對應歸檔的各類文件、資料及時認真地做好整理歸檔工作，做到字跡工整，分類合理，編目清楚，組卷科學，排列整齊，保管期限劃分準確，裝訂符合規范要求。

　　4、協助和督促各部門做好各類文件、資料的收集與整理工作，以便及時歸檔，確保各類檔案的完整性。

　　5、積極開展檔案利用工作，編制好各種檢索工具，認真執行檔案借閱制度，做好借閱登記工作。

　　6、妥善保管檔案資料，嚴格領取登記手續，做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀工作。

　　7、負責保持庫房內衛生清潔及庫房內設備維護。

　　8、按規定向上級檔案部門移交檔案資料，認真履行交接手續。

　　9、負責庫房門、柜架鑰匙的安全。

　　10、嚴格執行《國家工作人員保密守則》，嚴守本單位檔案秘密。

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