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采購員崗位職責

時間:2020-12-28 12:30:39 工作職責 我要投稿

【熱門】采購員崗位職責

  在我們平凡的日常里,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編精心整理的采購員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【熱門】采購員崗位職責

采購員崗位職責1

  一.基本信息

  崗位名稱:采購員

  所屬部門:采購部

  職位編號:SJ003

  直屬上級:總經(jīng)理

  直管人數(shù):

  晉升方向:

  二.崗位使命

  貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平

  三.工作關(guān)系

  聯(lián)系對象(部門或單位)聯(lián)系主要內(nèi)容

  公司內(nèi)部總經(jīng)理業(yè)務(wù)匯報、請示、信息反饋員工業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調(diào)和配合

  公司外部

  工廠、供應(yīng)商

  四.崗位職責

  工作內(nèi)容

  1.負責經(jīng)手的軟件資料更新(最新價格和產(chǎn)品描述)。

  2.負責處理業(yè)務(wù)員詢價、報價;

  3.負責新產(chǎn)品的信息收集和評審;

  4.負責下單前的合同評審,對產(chǎn)品的價格和產(chǎn)品描述以及相關(guān)技術(shù)要求進行審核;

  5.負責交期跟蹤,監(jiān)督工廠品質(zhì)控制,對重要訂單應(yīng)采取實地查看以保證按時交貨;

  6.負責跟業(yè)務(wù)員、跟單對工廠不能按時交貨的反饋,對不合格產(chǎn)品交涉處理結(jié)果(質(zhì)監(jiān)、業(yè)務(wù)、跟單)的反饋;

  7.通過各種渠道開發(fā)公司客人相匹配的新供應(yīng)商;

  8.協(xié)助做好新產(chǎn)品開發(fā),并對開發(fā)過程進行日常聯(lián)系;

  9.負責國內(nèi)外展會的樣品籌備、參展,了解材料、產(chǎn)品等市場動態(tài),了解不同區(qū)域客人的需求;

  10.負責供應(yīng)商溝通聯(lián)絡(luò)、走訪和關(guān)系維護,協(xié)助業(yè)務(wù)員陪客戶考察工廠等;

  11.協(xié)助公司樣本制作;

  12.保證供應(yīng)商信息的及時性;

  13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

  五.任職要求

  性別:不限

  年齡:20~45歲

  學(xué)歷與專業(yè):相關(guān)專業(yè)大專以上文化水平

  工作經(jīng)驗:

  紡織品、服裝輔料、五金、雜貨、衛(wèi)浴、工具等行業(yè)2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)應(yīng)掌握的知識。懂產(chǎn)品加工工藝,懂成本構(gòu)成與分析,基本法律知識和財務(wù)管理常識

  能力素質(zhì):

  1.具有相關(guān)產(chǎn)品知識和采購知識,熟悉采購流程;

  2.有一定的語言表達能力,人際關(guān)系交往能力,團隊合作能力和執(zhí)行力;

  3.具有很強的成本意識與核價能力,能對價格進行分析,能準確把握客人的需求,尋找匹配的供應(yīng)商,能與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系;

  4.具有很強的堅韌性、采購談判能力、預(yù)測能力和溝通協(xié)調(diào)能力;

  5.具備勤奮好學(xué),誠實正直的職業(yè)操守和敬業(yè)精神,能承受工作壓力。

  外語能力:具備基礎(chǔ)外貿(mào)英語水平

  計算機:熟練操作辦公軟件及相關(guān)外貿(mào)軟件;

采購員崗位職責2

  部門:人事行政部

  直接上司:行政主管

  直接下屬:

  工作地點:XX

  1、負責公司各部門物資及辦公用品的采購工作。

  2、學(xué)習(xí)、了解每種商品的性能和質(zhì)量,洞悉市場價格。

  3、按領(lǐng)導(dǎo)批示采購物品,保證按時、按質(zhì)、按量完成。

  4、做到貨比三家,爭取以最合理的價位采購商品,為公司節(jié)約開支。

  5、購入物品及時入庫,盡快結(jié)清遺留帳務(wù),入庫單存檔。

  6、建立完備的供應(yīng)商資料庫。

采購員崗位職責3

  1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

  2.負責公司的物資、設(shè)備的采購工作;

  3.負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;

  4.負責對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;

  5.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準的采購定單;

  6.負責辦理交驗、報賬手續(xù);

  7.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;

  8.對所承擔的工作全面負責;

  9.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;

  10.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;

采購員崗位職責4

  在衛(wèi)生院院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,并在醫(yī)生的指導(dǎo)下負責藥品存放庫房保管,收費等工作,其崗位職責如下:

  1.遵章守紀,認真執(zhí)行本院各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),服從工作安排,準時上下班和交接班。

  2.協(xié)助醫(yī)師工作,遵守職業(yè)道德,為師生員工的健康服務(wù);

  3.憑醫(yī)生處方發(fā)放藥品,按規(guī)定收取藥費和治療費,發(fā)放藥品時要向患者說明藥品的用法、用量、用藥時間,及注意事項;

  4.嚴格把關(guān),及時清理失效和質(zhì)變藥品,嚴禁其出窗;

  5.發(fā)放藥品時,要仔細核對患者和處方,發(fā)現(xiàn)錯方或不清楚之處,要及時將處方退回醫(yī)生,并問明情況;

  6.協(xié)助醫(yī)生做好購買藥品的工作,藥品出入庫嚴格執(zhí)行驗收登記手續(xù),所有藥品應(yīng)建帳管理;

  7.藥品管理按藥品管理制度執(zhí)行。

采購員崗位職責5

  崗位職責

  1、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購方面的工作;

  2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫;

  3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的`聯(lián)絡(luò)、接待工作;

  4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;

  5、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他單據(jù);

  6、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  任職資格

  1、至少有一年以上醫(yī)藥公司采購經(jīng)驗;

  2、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

  3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。

采購員崗位職責6

  一、 認真學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》。

  二、 搞好食堂的糧食、蔬菜、水果、燃料等物品采購工作,經(jīng)常到市場了解物價行情,在采購中要不斷地摸索經(jīng)驗,提高采購技巧。

  三、 大宗食品原料的采購必須在驗核營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明后,與供貨商簽訂供貨協(xié)議,供貨商提供商品質(zhì)量合格證后才能購買。 四、 廉潔奉公,忠于職守,采購的一切物品必須是貨真價實,價廉、質(zhì)鮮、量足、味美。

  五、 采購要一看、二摸、三聞、四復(fù)稱。嚴禁采購霉爛變質(zhì)和偽劣食品原料。購物發(fā)票必須定期報銷,結(jié)算清楚,嚴禁在采購中拿回扣或貪污挪用。

  六、 在采購中因工作失職造成的經(jīng)濟損失和事故,采購人員必須負責。

  七、 協(xié)助食堂管理員做好食堂管理工作,配合做好食堂常規(guī)日常工作。

  八、 尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,服從分配,遵守勞動紀律和食堂各項規(guī)章

采購員崗位職責7

  1、嚴格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學(xué)校權(quán)益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風,高效服務(wù)。

  2、按照主管領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務(wù),全面進行市場調(diào)研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經(jīng)紀律,自覺接受監(jiān)督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門監(jiān)督。

  3、參與學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等儀器設(shè)備和有關(guān)物資材料的采購。參加學(xué)校政府采購項目的開標現(xiàn)場工作,詳細記錄開標過程和內(nèi)容,匯總收取并帶回招、投標等有關(guān)文件。

  4、按照約定實施貨物到達學(xué)校指定位置的督辦或提運等相關(guān)工作。

  5、協(xié)調(diào)好中標供貨廠商和設(shè)備使用部門的聯(lián)系,及時完成儀器設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。

  6、參與儀器設(shè)備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學(xué)資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學(xué)大型設(shè)備(項目)驗收報告單》。負責對相應(yīng)的《購銷合同》、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時辦理財務(wù)結(jié)算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標簽”粘貼到儀器設(shè)備主體的規(guī)范位置上。

  7、負責貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

  8、完成總務(wù)(番禺總務(wù))交辦的其它工作。

  9、遵守學(xué)校機關(guān)工作行為規(guī)范,增強服務(wù)意識。認真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機應(yīng)用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平,圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作,努力做好本職工作。

采購員崗位職責8

  1、負責面料市場調(diào)查與供應(yīng)商評估及開發(fā)工作

  2、負責新面料開發(fā)及采購合同簽訂工作

  3、負責客戶產(chǎn)品面料打樣工作

  4、負責面料采購目標達成工作

  5、負責面料訂單跟蹤及面料質(zhì)量管控工作

  6、負責面料采購成本控制工作

采購員崗位職責9

  崗位名稱:物資采購員

  直接上級:采購經(jīng)理

  負責對象:物資的采購、供應(yīng)(主要指面料)

  工作目標:要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時的滿足

  權(quán)力與責任:

  嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

  根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況,編制采購計劃;

  全面負責生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作;

  掌握好實際庫存和在途物料情況;

  合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進;

  對主要原料供應(yīng)商進行考查;

  負責簽訂購貨合同;

  嚴格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度;

  隨時掌握原料,包裝材料市場行情負責;

  下屬的管理工作。

  工作職責:

  采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;

  考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進行評估、審查。

  按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執(zhí)行;

  負責收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;

  對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等);

  市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略;

  依業(yè)務(wù)訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。

  與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;

  加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確;

  做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;做好下屬的管理工作。

采購員崗位職責10

  1.負責所有海外業(yè)務(wù)物料的下單采購、交期、運輸安排

  2.所有海外物料的請款、沖賬事務(wù)

  3.部分國內(nèi)普通物料的交期追蹤

  4.負責外貿(mào)的相關(guān)事務(wù);英文郵件翻譯,跟進訂單情況;

  5.主管吩咐的日常事情

采購員崗位職責11

  1、 主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。

  2、 熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。

  3、 以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應(yīng)情況,掌握酒店有關(guān)財務(wù)規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。

  4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。

  5、 按“誰經(jīng)手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;

  6、 及時完成部門下達的各項采購任務(wù),及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,嚴格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù)。

  7、 嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

  8、 服從公司財務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。

  采購員必知:

  1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

  2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通,嚴禁單方面進行操作。

  3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.

  4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

  5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.

  6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).

  7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

  8.倉庫每月應(yīng)對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負

  責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向.

  9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.

  10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

  11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認,結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。

  12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價.

  13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

  14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉(zhuǎn)廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.

  15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.

  16.若因時間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時,采

  購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。

  17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

  18.對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤空間。

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