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公司前臺接待崗位職責

時間:2020-12-27 10:45:55 工作職責 我要投稿

【薦】公司前臺接待崗位職責5篇

  在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的公司前臺接待崗位職責,希望對大家有所幫助。

【薦】公司前臺接待崗位職責5篇

公司前臺接待崗位職責1

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

  5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

公司前臺接待崗位職責2

  1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;;

  2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,并傳達給相關人員,不遺漏、延誤

  3、負責公司信件、快遞以及包裹的分發,并做好分發記錄并保存;

  4、負責公司前臺以及公司大堂的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、 完成上級交辦的其他工作。

公司前臺接待崗位職責3

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、預訂火車票、飛機票;

  6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;

  7、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄。

公司前臺接待崗位職責4

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

  5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

公司前臺接待崗位職責5

  1.服從前臺接待主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的`接待服務

  2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

  3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息

  4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

  5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存

  6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

  7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

  8.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

  9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡

  10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

  11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  12.完成領導交辦的其他或臨時工作。

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