財(cái)務(wù)文員崗位的職責(zé)
篇一:財(cái)務(wù)文員崗位職責(zé)
分部財(cái)務(wù)文員財(cái)務(wù)崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)各基地員工報(bào)銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證,堅(jiān)持見票付款,收款開票。
二、審查分部費(fèi)用報(bào)銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格審查費(fèi)用開支;
三、及時(shí)準(zhǔn)確傳遞費(fèi)用報(bào)銷單、付款申請(qǐng)單等單據(jù),交總部會(huì)計(jì)審核后進(jìn)行帳務(wù)處理;
四、每月收集和編制總部財(cái)務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報(bào)表,保證報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后交由總部會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理;
五、跟催回單及回單款付款申請(qǐng);
六、其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
分部財(cái)務(wù)文員行政崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達(dá)工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定分部管理制度、規(guī)章、工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。
三、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。
四、負(fù)責(zé)部門各類資料的歸檔與管理。
五、認(rèn)真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。
篇二:(會(huì)計(jì))文員的工作職責(zé)
(會(huì)計(jì))文員的工作職責(zé)
做到認(rèn)真、守時(shí)按時(shí)上下班、不遲到早退,與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間搞好協(xié)調(diào)(文件、事件、關(guān)系)。
(會(huì)計(jì))文員的主要工作職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù):起草各種文件;歸檔、管理、發(fā)放各種文件、資料;處理來往電話、函件;日常政務(wù)接待、來訪客人接待;公司上層文件的傳達(dá)。
2.負(fù)責(zé)日常的財(cái)務(wù)開支和銀行周轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),處理每月與銀行之間的對(duì)帳。
3.審核財(cái)務(wù)單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票;編制現(xiàn)金憑證,填制相關(guān)報(bào)表并交上級(jí)審核,確保現(xiàn)金與報(bào)表相符。
4.統(tǒng)計(jì)、打印、呈交、登記、保管各類報(bào)表、報(bào)告和文件;
5.登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
6.辦理工商稅務(wù)年審、企業(yè)變更、購買發(fā)票等業(yè)務(wù)。
7.人力資源考勤統(tǒng)計(jì)。
8.協(xié)助上級(jí)開展財(cái)務(wù)部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作;
9.采購、管理、發(fā)放本部門的各種辦公用品及設(shè)備;打印、復(fù)印、掃描、發(fā)傳真、發(fā)郵件,及維護(hù)各種辦公設(shè)備等;
10.完成上級(jí)指派的其他工作。
遵守職業(yè)道德,做到廉潔奉公、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、一絲不茍、熱忱服務(wù)。學(xué)習(xí)、了解、掌握各類法規(guī)和制度,提高自身的政策水平。維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
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20xx年6月27日
篇三:崗位職責(zé)-財(cái)務(wù)文員
公司財(cái)務(wù)、文員及業(yè)務(wù)員工作職責(zé)
一、辦公室前臺(tái)文員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室的接待及后勤工作;
2、負(fù)責(zé)文件打印、錄入文字、檔案管理及人事管理工作;
3、電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋、收發(fā)傳真,確保信息暢通;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、收發(fā)郵件;
6、員工考勤統(tǒng)計(jì),每月5號(hào)之前務(wù)必提供上月員工的工作情況變動(dòng)表給財(cái)務(wù)進(jìn)行工資核算;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
二. 辦公室銷售文員職責(zé)
1、協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好銷售的后勤工作;
2、業(yè)務(wù)發(fā)貨的跟單工作、退貨管理工作;
3、銷售價(jià)格表制作;
4、相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的錄入和報(bào)表提供工作;
5、熟悉基本辦公室事宜,熟悉基本的行政、前臺(tái)事宜 。
三. 庫房文員職責(zé)
1、確保單據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
2、負(fù)責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理及電話的轉(zhuǎn)接工作,確保信息暢通;
3、確保所在倉庫的'賬存和實(shí)存的一致性;
4、負(fù)責(zé)單據(jù)歸檔傳遞保管;
5、對(duì)工作要保守商業(yè)機(jī)密;
6、 對(duì)各類賬務(wù)異常記錄及時(shí)提報(bào);
四、庫房管理員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)庫房的日常管理和維護(hù)事物,做好庫房的整理,安全和清潔衛(wèi)生工作。
2、嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),認(rèn)真查驗(yàn)貨物的品種、規(guī)格和數(shù)量,及時(shí)準(zhǔn)確地填寫入庫單據(jù)。
3、安排貨物儲(chǔ)位的擺放,督促搬運(yùn)工按指定位置堆碼,保證貨物的完好無損。
4、依據(jù)發(fā)貨票發(fā)放貨物,按先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā)原則發(fā)貨,以防保質(zhì)期過長變質(zhì)。
5、定期對(duì)庫房進(jìn)行清理和盤存,確定各種貨物的實(shí)際庫存量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的處理。
五、駐店促銷員職責(zé)
1、配合公司及業(yè)務(wù)員的工作;
2、完成業(yè)務(wù)員下達(dá)的任務(wù)并完成;
3、管理好排面、單品陳列;
4、進(jìn)貨、退貨的完整無誤,差錯(cuò)照價(jià)賠償;
5、促銷商品的叫賣;
6、每月考勤卡交給業(yè)務(wù)員;
7、排布的爭取;
8、每日工作總結(jié);(當(dāng)日的銷售心得及競(jìng)爭品的情況,未處理的問題)
9、服從駐店管理規(guī)章制度;
六、業(yè)務(wù)員工作職責(zé)
1、配合系統(tǒng)主管和部門主管的日常工作;
2、配合物流中心、財(cái)務(wù)部的相關(guān)業(yè)務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)制定管轄區(qū)每月銷售任務(wù)的工作計(jì)劃和每周的工作計(jì)劃,并完成每月銷售任務(wù);
4、負(fù)責(zé)管理管轄區(qū)內(nèi)促銷員的日常工作、考勤、培訓(xùn)、薪酬計(jì)算;
5、負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)門店商品的下定單、送貨跟蹤、上貨、陳列,面位,退貨的管理。及時(shí)向部門主管反映商品的銷售情況,及時(shí)處理商場(chǎng)退貨,提出臨期商品處理建議,并處理突發(fā)事件;
6、負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)門店季節(jié)性商品的陳列和銷售跟進(jìn);
7、負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)門店促銷商品的陳列、銷售跟進(jìn);
8、負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)門店日常客情關(guān)系的維護(hù);
9、負(fù)責(zé)收集競(jìng)爭產(chǎn)品的相關(guān)信息和促銷政策;
10、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)完成上級(jí)交與的各項(xiàng)任務(wù),每周星期二、四、五上班時(shí)間打電話到辦公室前臺(tái)報(bào)到,每周星期一,三,六下午回公司匯報(bào)工作行程和銷售工作。
七、財(cái)務(wù)人員職責(zé)
1、根據(jù)會(huì)計(jì)核算政策和會(huì)計(jì)科目使用管理規(guī)定到賬證、賬賬、賬表相符;
2、根據(jù)報(bào)表管理規(guī)定每月按時(shí)編制并上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表;
3、根據(jù)財(cái)務(wù)軟件管理規(guī)定進(jìn)行電算化賬務(wù)處理;
4、根據(jù)工資管理規(guī)定準(zhǔn)確核算有關(guān)員工的效益工資及提成明細(xì)并上報(bào)公司經(jīng)理審核;
5、審核原始憑證。員工報(bào)銷或借款的內(nèi)容是否完整,數(shù)字計(jì)錄是否準(zhǔn)確,大小寫出是否一致,簽章是否齊全,發(fā)票是否合法等;
6、審核記賬憑證。記賬憑證的編制是否以原始憑證為依據(jù),會(huì)計(jì)科目的使用是否合理,金額是否準(zhǔn)確,借貸方是否平衡等;
7、審核收據(jù)、發(fā)票和支票。收據(jù)和發(fā)票的開具是否以收到貨幣資金為準(zhǔn),是否有未交回的收據(jù)和發(fā)票,支票的開據(jù)是否正確,是否及時(shí)入賬,登計(jì)簿的記錄是否齊全等;
8、每月的賬簿和報(bào)表,對(duì)其經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,制定出適合本公司的成本控制方案,實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,協(xié)助公司提高經(jīng)濟(jì)效益,當(dāng)好公司經(jīng)理的參謀和助手。
9、每月按時(shí)納稅、交費(fèi),如發(fā)生延誤而導(dǎo)致公司受罰,其責(zé)任由會(huì)計(jì)承擔(dān),及時(shí)向公司
經(jīng)理提示國家有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的新規(guī)定,未經(jīng)公司經(jīng)理許可不得泄露公司的財(cái)務(wù)狀況。
篇四:會(huì)計(jì)助理崗位職責(zé)
1、根據(jù)總帳會(huì)計(jì)做好的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作,做到認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確。
2、協(xié)助出納完成銀行票據(jù)的結(jié)算工作。
3、協(xié)助總帳會(huì)計(jì)參與存貨、固定資產(chǎn)等清查、盤點(diǎn)工作。
4、協(xié)助會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)人做好公司往來帳戶的清理工作。
5、完成每月 進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的認(rèn)證、發(fā)票開具工作。
6、完成發(fā)票的購、銷工作。
7、月末納稅申報(bào),及時(shí)抄、報(bào)稅。
8、統(tǒng)計(jì)、財(cái)政、外管等外協(xié)單位的資料報(bào)送工作。
9、作好與本單位稅務(wù)專管人員的溝通工作,并將問題及時(shí)反饋總帳會(huì)計(jì),及時(shí)處理。
10、不斷學(xué)習(xí)鉆研,提高崗位技能,作好總帳會(huì)計(jì)的助手。
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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