關于文秘的工作內容介紹
首先我們應該先要明白,秘是需要在辦公室主任的領導下,將辦公室日常的行政事務以及文秘工作開展好:
1:負責各種文件的起草,裝訂,和傳遞工作,并且對上級需要簽收的文件,及時進行處理,傳遞,催辦等,并做好文件的回收,清退,銷毀等工作。
2:做好文秘相關檔案的收集管理和保密工作。
3:負責公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務工作。
4:辦公室文秘需要協助辦公室主任,公司的工作總結做好。
5:負責接受傳真,并做好傳真和信息的收集,及時報送。
6:協助辦公室主任將公司的文化建設工作做好,并且搞好對外宣傳以及公共關系。
7:辦公室文秘需要負責公司內部的電話接聽,并且對所接聽電話做好記錄 。
8:對于辦公室里各類的.辦公室設備的使用進行保養和維護,保持辦公室的整潔。
9:辦公室文秘需要協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
10:領導臨時交辦的其它任務或者需要臨時處理的應急事務需要及時進行處理,并且完成。
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