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客房部文員職責

時間:2021-06-02 09:23:34 工作職責 我要投稿

客房部文員職責

  統(tǒng)計客房酒吧的消耗量,填寫酒水補充報告單,并負責保存,接規(guī)定時間到前臺收銀處取反饋單,送交酒水消耗統(tǒng)計表;以下內(nèi)容是小編為您精心整理的客房部文員職責,歡迎參考!

客房部文員職責

  客房部文員職責篇一

  1、準確無誤地接聽電話,并詳細記錄;

  2、保持與其他部門的密切聯(lián)系,傳送有關(guān)表格和報告,嚴格執(zhí)行鑰匙的領(lǐng)用制度;

  3、對外借物品進行登記,并及時收回;

  4、統(tǒng)計客房酒吧的消耗量,填寫酒水補充報告單,并負責保存,接規(guī)定時間到前臺收銀處取反饋單,送交酒水消耗統(tǒng)計表;

  5、管理各種設(shè)備和用具,并編寫建檔,定期清點;

  6、握房態(tài),并將住處準確無誤地輸入電腦,并與前臺保持密切聯(lián)系,遇有特殊事項,及時向領(lǐng)班報告;

  7、及時通知樓層領(lǐng)班即將抵店或離店的貴賓、旅行團的房號;

  8、每日做好24小時維修統(tǒng)計工作,及時整理和填寫維修房情況和客房加床的顯示記錄;

  9、負責樓導服務員考勤記錄和病、事假條的保存,準確無誤地做好各班次的交接記錄,并向領(lǐng)班轉(zhuǎn)達匯報交接記錄內(nèi)容;

  10、每日早班服務員負責向白班樓層領(lǐng)班提供樓層客房出租情況;

  11、保管住店客人“請勿打擾”房的洗衣,適時將已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,應做好交接記錄;

  12、將前廳部的換房通知單轉(zhuǎn)交領(lǐng)班,落實具體工作,并將貴賓通知單轉(zhuǎn)交領(lǐng)班,落實各項接待工作;

  13、認真登記遺留物品,并妥善分類保管;

  14、結(jié)帳房號應及時通知當班服務員,并將17:00后結(jié)帳房號通知中班主管和領(lǐng)班,以便及時安排清掃;

  15、負責樓層服務員房態(tài)發(fā)放和回收,負責有關(guān)樓層急修項目,與工程部聯(lián)系,送交“客房維修單”;

  16、及時向領(lǐng)班樓層主管匯報客人投訴,并做好記錄;

  17、負責服務員中心的衛(wèi)生和安全,填寫服務員工作報告表、樓層酒水控制表;

  18、認真完成好上級指派的其他工作。

  客房部文員職責篇二

  管理關(guān)系:直接上級——客房部樓層主管

  職責范圍:負責所有客房部對外及內(nèi)部信息的上傳下達工作;負責房態(tài)的控制、統(tǒng)計和核對工作;負責各類文件的存檔工作等。

  具體內(nèi)容:

  1、服從客房主管的工作安排。

  2、負責掌握房態(tài),每天定時編發(fā)房態(tài)表,并通知客房樓層。定時與前臺核對房態(tài),發(fā)現(xiàn)有房態(tài)不符的情況,查明原因,并及時上報部門領(lǐng)導。

  3、負責接聽客人電話和掌握客情信息,根據(jù)需要及時通知服務員和有關(guān)部門提供服務,并做好記錄。

  4、負責與酒店其它部門的信息溝通,及時準確的記錄并通知客人的.入住、退房信息,做好預抵團隊房號的記錄和傳達工作。

  5、做好各類信息的收集和資料積累工作,準確回答客人問詢,主動做好對客服務工作。

  6、負責客房所有鑰匙的管理和收發(fā)工作。

  7、負責各種撿拾物品和客人遺留物品的登記、存放和處理工作。

  8、負責部門考勤和餐卡統(tǒng)計工作,領(lǐng)發(fā)員工工資、獎金、補貼、勞保等。

  9、負責統(tǒng)計每日樓層人員的具體安排情況及休班情況。

  10、掌握VIP和行政客人抵離情況,并按客房布置要求通知樓層做好各類禮品和物品的配備工作。

  11、掌握各會議室的使用情況和會議單的預定情況,通知相關(guān)崗位按照預定單要求布置會議室,做好會議接待工作。

  12、做好客房服務中心的日常清潔工作,保持干凈整潔,物品碼放整齊。

  13、負責客房部各類單據(jù)、表格、文件的分類存檔和登記工作。

  14、負責客房服務中心電腦、電話等各種設(shè)備設(shè)施的檢查和維護保養(yǎng)工作。

  15、負責對客房服務中心提供給客人使用的各類物品、設(shè)備的管理、消毒工作。

  16、負責對所保管的客房消費品、酒水的登記、發(fā)放和盤存工作,定期檢查將過期的消費品和酒水。

  17、認真、詳細的記錄當日值班事項,做好交接班記錄,并向主管匯報工作。

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