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公務(wù)接待用餐管理制度規(guī)定范文
篇一:公司公務(wù)接待就餐管理辦法
有關(guān)單位、部室:
為進(jìn)一步規(guī)范公司公務(wù)接待管理,嚴(yán)格控制費用支出,滿足公司日常的公務(wù)接待需求,根據(jù)公司《可控費用管理考核辦法》,特制定《公務(wù)接待就餐管理辦法》,望有關(guān)單位、部室認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,公務(wù)接待用餐制度。
附件:《公務(wù)接待就餐管理辦法》
為進(jìn)一步規(guī)范公司公務(wù)接待管理,嚴(yán)格控制費用支出,滿足公司日常的公務(wù)接待需求,根據(jù)《阿克蘇市公務(wù)接待管理制度》,特制定《公司公務(wù)接待就餐管理辦法》,各科室認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
一、公務(wù)接待就餐基本原則
(一)對口接待、熱情服務(wù)、節(jié)儉高效的原則。本著提高辦事效率,加強與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系的原則,實行對口接待,提倡節(jié)儉,杜絕浪費。
(二)領(lǐng)導(dǎo)審批、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格控制的原則。公務(wù)接待必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排,對各類公務(wù)接待實行領(lǐng)導(dǎo)審批制。
(三)公司所有接待均要符合工作需要。非公務(wù)接待活動,包括出差期間的餐費及部門內(nèi)部或部門之間的`互相宴請、饋贈不屬于公務(wù)接待范圍。
(四)公司所有接待均有行政辦公室負(fù)責(zé)安排,按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其它部門無權(quán)安排。招待費屬公務(wù)性開支,嚴(yán)禁私客公待、無客自請。
二、公務(wù)接待就餐管理細(xì)則
(一)公務(wù)接待對象:上級單位檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及隨從人員;公司重要客戶及招商投資人員;與公司有業(yè)務(wù)往來、工作交流的兄弟單位人員;來公司參加相關(guān)活動的外部人員以及其它必須安排的公務(wù)用餐等。
(二)公務(wù)接待地點:原則上統(tǒng)一安排在公司指定的餐館就餐。
但必須先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),就餐后,按程序報銷,否則全部費用自理。
(三)公務(wù)接待就餐標(biāo)準(zhǔn):公務(wù)接待及就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格控制,普通工作餐標(biāo)準(zhǔn)為50元/人;一般公務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)為 80元/人,特殊公務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)為100元/人。因特殊情況超過上述標(biāo)準(zhǔn)的,須經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(四)公務(wù)接待陪餐人數(shù):公務(wù)接待用餐實行對口接待,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),原則上不超過來客人數(shù),陪餐人數(shù)不得超過3人。無故超標(biāo)準(zhǔn)增加陪餐人員或虛報公務(wù)接待人數(shù)的,視情節(jié)輕重,對公務(wù)接待單位負(fù)責(zé)人罰款100-200元,并通報批評。
(五)公務(wù)接待就餐時間:午餐時間應(yīng)嚴(yán)格控制在15點30分前結(jié)束,晚餐時間應(yīng)控制在22點00分前結(jié)束。超過規(guī)定就餐時間的應(yīng)由相關(guān)單位負(fù)責(zé)人向行政辦公室匯報說明情況。無故超時就餐的對接待單位負(fù)責(zé)人罰款100元,并通報批評。
(六)公務(wù)接待就餐原則上中午不得飲酒,晚餐酌情適度飲酒,堅決杜絕醉酒。當(dāng)日各級值班人員陪餐時不得飲酒,否則,對其罰款100元,并按違紀(jì)通報批評。除公務(wù)接待就餐之外,不得單獨領(lǐng)取煙、酒等,確有外事活動需要領(lǐng)取的,必須統(tǒng)一由行政辦公室安排并做好記錄。
三、公務(wù)接待就餐管理程序
(一)申請:各單位、部(室)有公務(wù)接待就餐需求時,由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人填寫公務(wù)接待就餐申請單(超額就餐申請單),并向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請。公司領(lǐng)導(dǎo)按照本辦法,對公務(wù)接待就餐申請單(超額就餐申請單)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)審批并簽字。公司領(lǐng)導(dǎo)不在公司無法審批的,應(yīng)由申請單位負(fù)責(zé)人打電話向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并事后補簽就餐申請單(超額就餐申請單)。就餐申請單(超額就餐
申請單)需辦公室登記蓋章,就餐申請單(超額就餐申請單)一式兩份,一份交辦公室存留,一份交公司財務(wù)作報銷憑證。確因特殊原因來不及按正常程序?qū)徟墓珓?wù)接待,須向辦公室說明原因,接待工作結(jié)束后,由主辦科室或人員補辦審批手續(xù),資料《公務(wù)接待用餐制度》。凡未經(jīng)正常審批的公務(wù)接待,辦公室不予辦理接待事宜。因特殊原因來不及按正常程序?qū)徟墓珓?wù)接待,事后又不補辦審批手續(xù)的接待費用,公司不予報銷。
(二)就餐:行政辦公室收到公務(wù)接待就餐申請單(或公司領(lǐng)導(dǎo)電話通知)后,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)到預(yù)定地點就餐。
(三)結(jié)算:就餐結(jié)束后,負(fù)責(zé)接待的人員應(yīng)向餐廳服務(wù)人員核查就餐結(jié)算單,并開具稅務(wù)發(fā)票,若超出就餐申請金額的需請示領(lǐng)導(dǎo)批示并填寫超額就餐申請單。
注:結(jié)算招待費時,憑就餐申請單(超額就餐申請單)、用餐消費清單和稅務(wù)發(fā)票到財務(wù)室結(jié)算,“三單”不全,財務(wù)室應(yīng)拒絕結(jié)算,超出就餐申請金額的,由承待部門自行負(fù)責(zé)。
篇二:公務(wù)接待加班用餐管理制度
為加強機(jī)關(guān)公務(wù)接待、加班就餐管理,合理分配公務(wù)支出,優(yōu)化經(jīng)費開支,制定如下制度:
一、嚴(yán)格公務(wù)接待紀(jì)律,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費。
(一)嚴(yán)禁工作人員在工作日午間飲酒,如在就餐菜單明細(xì)中發(fā)現(xiàn)有煙酒消費,則費用一律自理。
。ǘ﹪(yán)禁用公款相互宴請,違反規(guī)定的一律由召集人自行買單。
(三)在非定點飯店吃加班餐,一律不予報銷。
二、來客接待實行領(lǐng)導(dǎo)審批制度
(一)確因工作需要接待就餐的,由承辦人向分管領(lǐng)導(dǎo)提出口頭或書面請示,說明來客單位、人數(shù)和事由,經(jīng)審批同意后,到指定食堂就餐,報辦公室登記備案。否則費用一律自理。
(二)限定陪客人數(shù)。因公務(wù)接待需要陪客,原則上按科室對等進(jìn)行安排。如情況特殊,由局領(lǐng)導(dǎo)酌情而定。
。ㄈ⿲嵭薪哟M報銷核審制。接待費結(jié)算時,必須原始明細(xì)(經(jīng)辦人、審核人簽字認(rèn)可)和發(fā)票,否則財務(wù)不予報銷。嚴(yán)禁報銷應(yīng)由個人支付的餐費及違反本規(guī)定的餐費。
三、加班就餐實行定人定點定標(biāo)準(zhǔn)制度
提倡高效率的工作,鼓勵工作人員在工作時間內(nèi)完成工
作任務(wù),對于因工作要求需加班就餐的,由辦公室統(tǒng)一安排,按照定人定點定標(biāo)準(zhǔn)的.原則,到定點飯店就餐。
(一)事前口頭或書面向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,提出加班事由、人數(shù)。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),告知辦公室確認(rèn)通過后,由承辦人按個人喜好向定點飯店定餐。
。ǘ┒ㄈ耍撼修k人必須在原始就餐明細(xì)上寫明,具體就餐人名字,具體就餐事由,具體就餐時間費用總數(shù)等,并簽字確認(rèn)。
。ㄈ┒c:加班就餐一律到固定就餐點用餐。
。ㄋ模┒(biāo)準(zhǔn):加班就餐執(zhí)行固定標(biāo)準(zhǔn),不超過午餐、晚餐50元/人〃餐,早餐15元/人〃餐的標(biāo)準(zhǔn)。超標(biāo)準(zhǔn)只按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超出費用由承辦人自理。
。ㄎ澹┘影嗑筒推睋(jù)(附有原始明細(xì)),統(tǒng)一由辦公室審核。
(六)未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)明確和解釋。
伊旗食品藥品監(jiān)督管理局 二○××年九月十一日
篇三:公務(wù)接待用餐管理規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范我院公務(wù)接待工作,嚴(yán)肅接待紀(jì)律,原則上醫(yī)院不安排公務(wù)用餐,確需接待的'客人(外地領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)療專家),醫(yī)院本著艱苦樸素、厲行節(jié)約的原則進(jìn)行安排,規(guī)定如下:
一、凡需醫(yī)院招待就餐的客人,在指定飯店用餐。任何人不得用公款聚餐或宴請接待非公務(wù)活動的來院人員。
二、嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn),按上級公務(wù)用餐標(biāo)準(zhǔn)安排便餐,公務(wù)用餐一律不上煙酒。
三、根據(jù)來客情況,需要陪餐時,只需相關(guān)人員參陪,其他人員一律不允許參加。
四、如需提供住宿,由院辦統(tǒng)一安排。
五、凡公務(wù)接待,接待負(fù)責(zé)人到院辦室填寫“公務(wù)接待登記表”。
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