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文員的工作內容包括(通用88篇)
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【1】文員的工作內容包括 | 【5】統計文員的工作內容包括 |
【2】辦公室文員的工作內容包括 | 【6】跟單文員的工作內容包括 |
【3】采購文員的工作內容包括 | 【7】生產文員的工作內容包括 |
【4】倉庫文員的工作內容包括 | 【8】行政文員的工作內容包括 |
文員的工作內容包括 1
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的.保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
文員的工作內容包括 2
主要工作:
1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報。
2、完成日常的`正常管轄范圍內的工作。
3、接聽電話做留言記錄、訊息處理。
4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
輔助工作:
1、顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決。
2、節假日協助銷售服務。
3、協助庫存盤點工作。
4、與內外聯絡部門維持友好聯系。
文員的工作內容包括 3
一、 負責站點發票開具工作:
1、 嚴格按照公司要求開具發票,不得任意填寫開票內容。積極響應業務部門開票,準確獲取開票信息,開票時認真、細致,盡量減少廢票。開廢的發票必須在票上加蓋“作廢”印章,不得私自撕毀。
2、 所有發票由財務部統一安排,嚴格按公司要求開具發票。
3、 不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發票。
4、 妥善保管發票及發票專用章。
二、 完成站點收款工作:
1、 所有商品銷售必須按規定銷售價格收取款項,如價格不符,必須經總經理或總經理授權人簽字方可辦理。
2、 收取現金時,注意仔細辨別,以防收到假幣。
3、 收取支票時,按照收取轉賬支票的注意事項收取。
4、 收款后,正確填寫繳款單。
5、 妥善保管所收款項,按時將現金存入指定銀行。
6、 每周將所收款項匯總,交給出納,辦理交接手續
三、 完成貨物管理工作:
1、 按貨物管理要求辦理貨物收發手續。
2、 正確填寫庫管各種單據、登記賬本。
3、 做到合理配貨,確保有充足的貨物。
4、 妥善保管貨物及各類續保合同。
四、 出具站點日報表,確保準確:
1、 必須保證日報表的準確性。
2、 按要求及時填寫各種日報表格及單據。
3、 必須按照規定時間將日報表發送給指定人員。
4、 及時催收應收賬款,落實非正常繳款業務。
5、 發現問題及時向上級匯報。
五、 隨時提供款項及相關業務查詢服務
1、第一時間響應業務部門的查詢。
2、及時、準確的提供查詢服務。
3、與人交流使用禮貌語言。
4、隨時檢查各類空白單據等必備物品,不得出現無單據情況。準備充足的零錢。
5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票稅控機等設備,妥善保管各類單據,下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入柜。
六、 遇到問題及時處理與匯報
1、同事間互相關心、互相幫助、積極努力建設和諧進取的工作團隊。
2、平時工作中的.問題要及時查找原因。匯報問題要及時。
3、隨時接受主管以上人員工作檢查。
4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成,必須及時匯報;
5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時復命制;
文員的工作內容包括 4
1、負責日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作,協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
2、協助財務經理部分工作,并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的`日常記錄與管理并核發;
3、公司各種證照、資質;
4、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀要;
5、負責撰寫公司業務相關函件及合同協議,及時向領導提供信息參考。
文員的工作內容包括 5
1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打英復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的'完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
文員的工作內容包括 6
1、收集行業市場的產品標準、測試技術和測試標準,提出產品改進建議;
2、參與測試中心的規劃、建設、運行與維護,為公司產品提供測試服務;
3、配合技術開發和技術文檔的整理,完成制圖任務;
4、參與產品銷售的技術支持,并且負責對中心平臺的技術支持;
5、負責各設備,配件及平臺功能測試,記入其測試的'結果并向上級領導匯報;
6、協助工程師做好相關的數據統計和分析工作以及工時測定/產線效率測算等工作;
7、根據產品發展的需要,協助工程師逐步建立產品檔案管理工作;
8、按時向主管匯報工作進展情況,反饋工作中遇到的問題。
文員的工作內容包括 7
1、業務支持:負責項目登記表的登記及監督檢查;負責項目合同、費用支付申請函、發票申請、文件蓋章申請表、服務評價意見表等文件的編制;負責走文件蓋章申請流程和蓋章的.工作;負責與合作單位項目資料來往和登記跟蹤,以及資料領取和送達;負責本部門資料復印裝訂工作;
2、檔案管理:負責各業務歸檔資料接收、登記、編目、保管、存取、借閱管理、統計、報廢管理等工作;
3、行政支持:負責協調公司行政前臺的來電接聽,來訪安排等前臺工作;
4、協助公司團隊活動的組織、執行;
5、完成領導交代的其它工作。
文員的工作內容包括 8
1、負責公司行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作;
2、負責客人的接待工作,負責接聽電話或轉接電話;
3、負責協助上級領導處理企業會議或者活動的.準備工作,撰寫會議紀要;
4、負責辦公用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;
5、負責公司辦公環境的日常維護;
6、完成領導交代的其他任務。
文員的工作內容包括 9
1、收取各業務員上繳的現金銷售款:
1)、收取現金,做好當面清點手續,注意是否有假幣。
2)、逐筆清點。對照相關原始單據,如送貨單,核對現金,發現問題及時與當事人核實。
3)、確認款項、單據總額清點無誤。開具收據,連同原始單據送交核算員進行帳務處理。
2、辦理各類付款業務:
1)、接到手續完備的單據,以現金或銀行轉帳方式付款。并在已現金付款的單據上加蓋“現金付訖”戳記。
2)、辦理網銀轉賬付款業務時,應及時與收款方聯系,確認款項收訖。
3)、辦理有關收款業務。填寫收款憑據,清點現金或其他形式的收款票據,及時辦理相應的銀行進帳業務。
4)、及時核對現金及銀行存款日記帳,同時清點庫存現金,保證帳實相符,并隨時接受財務經理的`檢查。
5)、每周編制資金日報表,報總經理及運行總監,對于已支付未劃帳的項目需特別注明。
6)、做好月末結帳對帳工作,每月30日之前,編制出現金及各銀行的明細表,核對銀行對賬,查明差額或未達帳形成原因,跟蹤解決。
7)、做好發票的申購、登記、發放、回收檢查等管理工作。
8)、完成財務經理交辦的其他工作。
文員的工作內容包括 10
1、認真學習、遵守國家的法律法規,負責公司各項規章制度的修訂。
2、負責擬定工作計劃、工作總結、各類報告和有關函件。
3、負責公司的文化宣傳工作,撰寫有關通訊、消息及其它宣傳文稿。
4、負責公司辦公會議和其它會議的記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施,跟蹤到底。
5、及時收集和了解各部門的工作動態,掌握公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6、負責公司各類行政公文的.撰寫、處理工作。
7、負責公司年度培訓計劃的制定、實施及各部門車間專業技能培訓的組織、監督工作。
8、負責日常工作、生產現場的監督、巡查、考核工作。
9、參與工程部、生產部qc小組等的活動,負責會議記錄、整理、歸檔工作。
10、負責涉外招聘的各項準備工作。
11、嚴守總公司的商業秘密、技術秘密和其它秘密。
12、完成領導交辦的其它管理工作。
辦公室文員的工作內容包括 1
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的.管理
4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發的登記處理
5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據
7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的其他工作
辦公室文員的工作內容包括 2
1.協助部門負責人開展新項目開發的可行性研究,負責意向性投資項目的.前期調研及投資測算工作,編寫可行性報告;
2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;
3.協助部門負責人開展公司治理機制建設,落實公司股東會、董事會、監事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;
4.協助部門負責人持續完善公司制度體系建設,起草法人治理相關制度等;
5.完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作內容包括 3
1、儀器設備管理,建立儀器設備臺賬,定期安排儀器的校準,及時更新設備檔案;
2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經批準后的銷毀工作;
3、負責記錄控制工作,及時發布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;
4、負責檢測報告副本的`收集、裝訂及有關資料的存檔管理;
5、負責資料室內的環境衛生并做好防火防盜工作;
6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。
辦公室文員的工作內容包括 4
1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的注冊等。
2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的后續進行;不斷改進投標及標書制作工作;
5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的'問題,確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作內容包括 5
1、負責訪客人員的接待工作;
2、負責各種文件、快遞、信件等收發、轉遞工作;
3、保障會議系統、會議設備正常使用與及時更新;
4、傳達辦公室通知,及時做好內外文件上傳下達;
5、會議接待準備等工作;
6、負責日常酒店、交通、餐廳的.預訂,并建立預訂渠道;
7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作,并對辦公用品及辦公設備的領用、發放做好出入庫登記;
8、參與組織企業文化建設工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;
9、完成領導交辦的其他事務。
辦公室文員的工作內容包括 6
1、熟練使用辦公軟件:辦公室文員經常需要使用辦公軟件,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟件的正確使用,并且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力:辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
3、熟練操作辦公設備:文員的工作經常需要打印一些文件,一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設備,例如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。
4、工作效率要高:記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的`事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設想。
5、有一個很好文字功底:無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到)。
辦公室文員的工作內容包括 7
1、協助制定及執行業績部門的各項規章制度;
2、負責公司公文的撰寫;
3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
4、負責會議記錄和文字材料的整理;
5、進行市場和媒介崗位的'業績數據統計和分析;
6、協助總助協調處理各部門的協調工作;
辦公室文員的工作內容包括 8
1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職、 培訓、 轉正、 調動 、晉升、 離職、 辭退等)的人事手續辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的'簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規范。
5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的數據分析 統計。
7、做好人事保密和員工關系管理工作。
8、人事經理安排的其他工作。
辦公室文員的工作內容包括 9
1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;
2、負責組織公司各類合同的`洽談,起草、審核、修改合同文件,協調公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關咨詢;
3、負責編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的資格預審,協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員的工作內容包括 10
1、完成企劃部經理交辦的其他任務。
2、負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。
3、負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
4、負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
5、在企劃部經理的`領導下,負責公司促銷活動方案的設計策劃實施與業務管理。
6、負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。
辦公室文員的工作內容包括 11
1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通等。
2、根據項目合同結費規則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶接口人對賬并確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的一致;
3、負責統計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問題;
5、負責客服錄入數據的審核
6、領導交辦的.其他工作。
辦公室文員的工作內容包括 12
1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業務部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協助場地布置、進度安排;
5、辦公環境管理、保潔工作督導;
6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜;
7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;
辦公室文員的工作內容包括 13
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解整理保管和統計工作,實行集中統一管理。
3、負責歸檔文件的`驗收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。
4、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。
5、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜防火防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。
7、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。
8、負責檔案的借閱復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認真做好使用記錄。
采購文員的工作內容包括 1
1. 整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間。
2. 根據相關的采購數據編制部門的月報、季報、年報。
3. 收集、整理及統計各種采購單據及報表。
4. 物品質量跟蹤、維護及相關報關制度的落實于執行。
5. 各項采購事物的傳達及執行。
6. 及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產品等各項信息匯總給部門負責人。
7. 協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人。
8. 協助各供應商到貨情況及售后問題跟進。
9. 付款整理、審查。
10. 負責審查各門店及各部門各項采購單據,并提交部門負責人復核。
11. 完成上級領導交代的'各項事務。
采購文員的工作內容包括 2
1、 解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
3、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。
5、 追蹤MRB會議決議的'執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
6、 服從上級臨時安排的其它工作。
采購文員的工作內容包括 3
1、采購部各類文檔的管理。
2、公司內部與行政采購有關的各項工作的'協調溝通。
3、各類申購訂單的制作。
4、跟進各類供應商的供貨情況。
5、各類發票整理登記。
6、付款憑證填寫記錄,做好與財務的銜接工作。
7、負責對樣品的管理工作。
8、采購部各類電話的處理。
9、公司各類物品的發放工作。
10、部分供應商的溝通談判協調與溝通。
11、協助各公司物品調配事宜。
12、上級交辦的其他工作。
采購文員的工作內容包括 4
1、協助采購專員收集貨源信息、聯營廠商信息,跟進采購合同審批;
2、分析銷售走勢,提出更換滯銷品、引入新品建議;
3、通過市場調研及行業信息,進行供價、售價的比價;
4、協調解決門店缺貨,跟進配送網點及供應商送貨;
5、協助采購專員進行供應商的.考核及評估;
6、完成日常報表的錄入、整理、匯總工作,及領導交辦的其他任務。
采購文員的工作內容包括 5
1、負責日常采購部的數據監測及基礎數據維護。
2、協助采購部同事的.日常工作,如整理并發送訂單、發送問價、整理報價等。
3、跟進和處理與公倉相關的事宜,如協助采購助理進行公倉預約、月結對數、存貨溝通、開發新公倉等。
4、協助處理采購部內各種文職類工作,并與采購部同事之間建立良好、有效地溝通。
5、跟進貨倉人員的買貨要求,并按需求開銷售訂單。
6、計算各貨倉之間的拉貨需求,并根據需求做好各貨倉之間的拉貨安排。
7、收集貨倉之間的拉貨反饋信息,并準確傳達給采購部同事進行跟進處理。
8、管理介工廠,合理安排介工廠的產能、產量、計算損耗等!
采購文員的工作內容包括 6
1、采購物品交貨期的跟蹤及控制,進行相關市場行情的調查!
2、電商平臺核產品的相關數據(供應商、價格等)!
3、協助投標部門、準備相應投標資料和收集供應商的資質!
4、采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制!
5、及時解決采購物料過程中所發生的.供貨延期及質量問題!
6、做好每日工作安排,制定每日/每周工作計劃,匯總給上級。
7、服從上級臨時安排的其他工作!
8、必要時需要外出采購產品!
采購文員的工作內容包括 7
1、根據生產計劃,負責對采購訂單的下達,負責對采購訂單及進度跟進;
2、負責內、外包材質量問題的.跟蹤、及時處理;
3、負責各類采購報表數據匯總及報表呈現;
4、負責各經營單位請購產品的規格、型號、報價等工作,并將報價及時反饋至各經營單位;
5、對符合要求的商品簽訂合同;
6、負責對所采購商品質量、數量核對,辦理報賬手續
7、依據采購合同,編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃,并報主管領導審核后,送財務部安排資金調度。
8、協助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰,并及時更新合格供應商名錄
9、依據新開發與淘汰掉的供應商,及時更新采購周期表,以提高采購計劃的正確執行。
采購文員的工作內容包括 8
(1)執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
(2)采購進度的追蹤:采購訂單的.回簽、交期跟催、供應商發貨及跟蹤到貨日期;
(3)供應商訂單執行過程中采購異常、退、換貨、補償事宜的處理;
(4)供應商資料的收集協助處理
(5)供應商票據及對賬相關工作的協助處理
(6)接受并完成上級交辦的其他工作任務。
采購文員的工作內容包括 9
1、負責產品庫存的補貨、補貨數量的復查核對、庫存數量的跟蹤;
2、負責采購單的入庫情況復查、跟蹤到貨情況;
3、滯負責銷、質量有問題產品的'退貨安排;
4、負責熱銷產品的補貨、產品質量的跟蹤;
5、阿里巴巴的產品下單采購、釘釘申請貨款、采購付款、到貨情況跟蹤、漏發或者損壞產品溝通;
6、倉庫的入庫、退貨、損壞、數據查詢等情況溝通;
7、供應商的維護、質量溝通。
采購文員的工作內容包括 10
1.根據生產計劃,盤查實際倉儲情況,制定物料采購計劃,負責原料、輔料、配件等的采購工作;確保生產計劃用料。
2.跟采購訂單,到貨、材料質量及數量驗收工作;
3.熟悉各種生產用物料、原材料、及產成品的供應鏈管理;
4.供應商的.篩選、比價和開發管理;
5.嚴把質量關,做好供應商往來對賬工作。
6. 領導安排的臨時其他事務。
倉庫文員的工作內容包括 1
1、進出貨物單據處理:對倉管員已確認的到貨清單進行系統錄入、審核;對已收到的客戶要求出庫單據進系統錄入、審核;所有單據必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據必須備注原因。對當日的所有出入庫單據進行復核整理歸檔,當日結清。
2、賬目的核對:每月月底打印出倉儲盤存表并組織倉管部門進行盤點,對倉管員盤點的數目進行核對,數目不對的.要及時聯系倉管員找出原因,并報告領導;發現問題及時報告
3、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調,查詢回復。
4、淘寶客戶發貨進行處理;及時準確的將貨物發至客戶。
倉庫文員的工作內容包括 2
1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;
2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;
3、對物品的盤點,物品的出入的錄入和核實登記;
4、制作工作報表;
5、物品的下發(憑單據)
6、配合財務部年底對物品的盤點工作;
7、根據各倉的'上報原始單據及時輸入計算機;
8、根據計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,并向倉庫主管反映結果;
9、統計訂購單的進出存狀況,打印計算機匯總表;
10、向會計部門提供成本核算數據;
11、對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤;
12、監督倉庫備料和出貨情況;
13、掌握物料到廠的時間和跟蹤成品卸貨情況;
14、完成上級主管領導完成的其他任務。
倉庫文員的工作內容包括 3
1. 熟悉電腦辦公軟件操作
2. 熟悉倉庫進出貨操作流程,具備簡單物資保管知識;
3.負責倉庫物料的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。
4.負責保持倉庫內物品和環境的干凈整潔。
5.負責倉庫相關單證的保管與存檔。
6. 倉庫管理數據的統計、存檔、賬務和系統數據錄入。
7. 部門領導交辦的`其他事務。
倉庫文員的工作內容包括 4
1、負責打印進貨、出貨單據,進、出貨物單據處理,整理數據報表,確認數據無誤;
2、對進貨單、出貨單數據錄入系統,定期對系統數據進行校準,抽盤,與實際庫存核對;
3、負責配合倉管做好庫內商品的盤點準確性;
4、負責本部門文件資料的管控工作,及跨部門文件資料傳遞并做好記錄存檔。
5、負責日常報表的整理及制作,能夠利用excel進行數據統計、數據分析,并能總結數據分析的結果、提出方向性的`改善建議;
6、負責倉庫的臨時工作。
倉庫文員的工作內容包括 5
1、根據倉庫管理員給出的需求數量進行采購下單及跟單
2、跟催采購訂單回復和物料進度
3、協助供應商物料入庫手續和物料異常處理
4、開發物料供應商和了解市情行情
5、預算采購物料量和價格,進行有效的'成本控制
6、進行供應商資源的收集和管理及綜合評估等
7、熟悉常規的電子元器件及相關接插件
統計文員的工作內容包括 1
1、具備較強的數據分析能力及良好的數據圖表化能力和意識;
2、對數字敏感,懂統計原理,有嚴格的'成本控制方法;
3、有良好的團隊合作意識及溝通表達能力;
4、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
6、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
7、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
統計文員的工作內容包括 2
1、工作細致,認真負責,責任心強,對數據敏感;
2、熟練辦公軟件,打字40字/分以上,熟練制表、函數;
3、對公司業務部門的工作提供后勤數據支持;
4、負責業績數據的統計與分析,包含:業務員業績排名統計,業績進度跟進;
5、負責回款數據的統計與更新,包含:各分公司回款金額、所屬業務員的核對,回款率統計;
6、新案導入及分配,包含:檢查新案數據,分配新案給各分公司,新案導入系統;
7、與甲方的日常業務對接;
8、處理業務部的日常工作;
9、其他與財務的.數據對接事務。
統計文員的工作內容包括 3
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
5、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的'辦理,接待引領新進員工。
6、辦理新員工的入職手續,離職手續,人員的調動和轉正等事宜;
7、負責公司人事文件的呈轉及發放。
8、每月辦理員工的社保、公積金繳納;
9、每月統計辦公用品,根據各部門的需求及時采購發放;
10、員工宿舍的管理;
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
統計文員的工作內容包括 4
1、教室安排與教具提供、教學資料管理,確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用,保證各項用品及時到位;
2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理,學生信息的'統計調查;
3、協助校區主任排課,收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息,準備相關的教材,及時通知學員上課;
4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續處理;挖掘家長實際需求,將公司服務模式介紹給家長,預約家長以及學生;
5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計;
6、負責本校區秩序維護,安全管理及時處理突發事件;
7、完成領導交辦的其他事務。
統計文員的工作內容包括 5
1、 負責公司日常管理、監管工作,做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;
2、 負責與其他部門的協調工作,做好信息的`上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;
3、 做好日、月、數據統計相關報表,并隨時匯報直總經理。
4、 協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責,監督實施并對獎懲執行到位。
5、 負責辦公用品的采購及領用。
6、 負責采購、結算原材料、輔料等。
7 、維護公司辦公環境等
8、 完成總經理交辦的其他或臨時性工作。
統計文員的工作內容包括 6
1. 負責全廠或車間生產統計核算工作,每天及時、準確、全面呈報,為全廠提供真實、準確的'統計信息資料;
2. 按產品、工票進行統計匯總(原材料消耗、工序工資、能源消耗、產品月報);
3. 書寫認真、清晰、整潔、完整無誤;
4. 認真總結產品質量狀況及質量分析,提出改進措施,持續改進;
5. 當好車間主任或生產部部長助手,做好月報管理工作權利界定有權代表生產部對各班組、各車間實施進度監督管理利益界定。
跟單文員的工作內容包括 1
1、負責下單、交貨安排、售后服務等;
2、協助業務員處理日常郵件;
3、協助業務員跟進報價、送樣、接單、下單、驗貨、出貨等全部流程;
4、協助業務員對于各類數據報表的制作;
5、協助業務員整理訂單,合同的.執行并歸檔管理;
6、協助業務員處理其他日常業務方面的工作。
跟單文員的工作內容包括 2
1、追客戶下FORCOST或其他生產排程依據,以方便安排生產。
2、依據客戶訂單下公司生產通知單通知各部門做好生產準備工作,并做好工單發放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3、審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況
4、依據客戶交期情況,與生產部門協商制訂生產計劃表,并依據生產狀況和客戶協商交期。
5、如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發供應商的,開立外協申請單給外協跟單員。
跟單文員的工作內容包括 3
1、與檔口對接下單,跟進貨期。
2、根據檔口下單信息,下物料需求給采購同事采購物料。
3、錄入采購單到ERP系統。
4、根據檔口下單信息排單,安排工廠生產。
5、跟工廠對接生產進度和貨期,跟進工廠欠料。
6、安排和跟進工藝,與工藝廠和工廠對接進度。
7、成品回倉錄入ERP系統。
跟單文員的工作內容包括 4
1、電話的接聽工作。
2、熟悉公司產品的基本情況,得體的回答問題或轉給相關人員。
3、客戶訂單的`跟進和處理。
4、對客戶所下訂單的及時轉化到公司系統,下達到工廠跟單。
5、跟進生產進度,確保客戶的交貨期。
6、建立客戶及生產兩者之間的重要橋梁及紐帶,能夠及時地將客戶的意見或投訴反饋到生產。
7、開具客戶的送貨單和收據。
8、協助司機和業務員處理定單到客戶之間的協調。
9、部門經理安排的其他工作。
跟單文員的工作內容包括 5
1、落實各項工作要求和指令
2、根據需求制作樣單、報價單、銷售訂單和采購單
3、與各環節聯系確認出貨時間
4、根據客戶要求和各環節出貨時間安排各類貨品的進展
5、客戶信息、產品資料和大貨及打樣清單的`收集和整理
6、完成在業務過程中產生的各類工作
跟單文員的工作內容包括 6
1、接收客戶訂單,核對確認回傳。
2、追蹤客戶訂單交期,管理品質,處理客訴
3、月底與客戶進行交貨對帳,并對所開票的款項跟進。
4、根據當月的'業績制作月業績報表。
5、同客戶保持聯系增加溝通,了解客戶所需,做好客戶服務工作。
6、完成上級主管安排的其它臨時工作。
跟單文員的工作內容包括 7
1、 負責生產訂單的下單以及貨期跟蹤;
2、 負責工廠出貨跟蹤;
3、 負責對接合作工廠以及對工廠的回貨率、回貨時間等作出評分與考核;
4、 負責工廠的報價進行核算;
5、 負責訂單貨品到倉質檢、入倉等的'跟蹤;
6、 負責產品資料的系統錄入 ;
7、 負責輔料的下單、備貨安排。
生產文員的工作內容包括 1
1、負責編制月度生產計劃、周生產計劃并報批;
2、負責向車間和其他職能部門傳達生產計劃、提醒車間、采購、倉庫按計劃組織生產;
3、負責生產日報統計,填報生產日報表并發放相關部門領導;
4、負責生產部各種生產報表的數據統計及分析;
5、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量設備管理;
6、負責全車間的會議通知、記錄工作;
7、負責主管交給文件資料的打印、登記、發放的'工作。
生產文員的工作內容包括 2
1.完成每日的生產部管理日報表
2.每星期的生產計劃的打印
3.每月的車間物料盤點表的`收集與分析
4.每月廠部、生產車間的工具、物品申購、領用
5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳
6.廠部各種文件的傳達及公司文件的收發、歸檔
7.組長以上管理人員考勤的管理
8.生產部人員的請假、辭工的辦理
9.廠部與各相關部門的聯系
10.跟進廠部安排給車間的各項日常性事務的進度
11.配方的發放與回收
12.每月產量的合計
13.協助廠長做好每月車間管理人員變動工作
14.廠部日常會議的準備工作并做好會議記錄
15.接聽電話及一般來訪者的接待
16.在廠長的指導下完善其它工作
生產文員的工作內容包括 3
1.按時、按質、按量的完成日常事務
2.每天下午2點之前完成前一天的生產部管理日報表
3.每星期的生產計劃編寫、發放,有改變就重新編寫、發放,做到計劃的最新性、及時性
4.每月月底進行車間物料盤點表的收集、分析,與上月進行對照、分析
5.每天上午11點之前收集好車間各種報表,上交廠長并進行歸檔
6.每日對組長以上管理人員的考勤進行統計,月底進行匯總并上交廠長
7.對生產部人員的請假、辭工手續當日辦理,并移交行政部
8.做好與相關部門的聯系工作,有問題及時上報廠長
9.及時中時廠部安排給車間的各項日常事務進度,未完成的督促其立即完成
10.每天下午5點之前回收今日已生產完的配方,發放明天生產的配方
11.每月10號之前完成上月產量的統計及原材料的`使用情況
12.對各種報表按ISO9000(2000版)的要求進行編寫,審查時不得出現不合格項
13.及時做好廠部日常會議的準備工作,并做好會議記錄,第二天上午發放會議記錄
14.日常工作中須與各同事進行密切的配合
生產文員的工作內容包括 4
1.在廠長的指引下,完成日常事務
2.按要求完成每日的生產部管理日報表
3.按廠長的要求完成每星期的生產計劃的`打印
4.收集車間物料盤點表并進行分析,做各項物料的明確去向
5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳做到準確無誤,新資料及時下傳,便于生產;
6.組長以上管理人員的計勤、統計無誤
7.按要求對生產部人員請假、辭工手續的辦理
8.與相關部門的聯系,有問題立即上報廠長
9.要求各車間的日常事務按時、按質完成
10.每天發放與回收配方,使車間能準時收到配方
11.每月各種產品產量的合計,與上月的產量進行比較及原料的使用量、回收率的對照、統計
12.對廠長每月車間管理人員的變動工作起到上傳、下達的作用
13.按廠部要求準備好日常會議,及做好會議記錄,做好會議記錄完整、客觀
14.跟進廠部與各相關部門已確定的事務的進度
15.接聽電話及一般來訪者的接待工作,并做好記錄,有問題及時上報廠長
16.完成廠長交辦的其它工作
生產文員的工作內容包括 5
1、轉接電話,收發傳真、信件和報刊;
2、負責數據錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件;
3、協助部門現場作業人員勞保用品管理和發放工作;
4、部門員工考勤排班及考勤記錄;
5、收集現場作業生產日報表匯總成生產月報;
6、部門文件報送監管小組審批,監管及運營月報送領導審批;
7、部門生產物料申購匯總及上報審批;
8、部門會議紀要整理;
9、辦公用品的`領用及合理使用,節約辦公費用成本;
10、外修車輛及車輛補胎費用結算;
11、部門后勤工作管理;
12、領導安排的其他事宜。
生產文員的工作內容包括 6
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況,構成相應統計報表。
2、負責每一天收集匯總公司各項生產指標和數據,做到及時、完整、準確地進行整理匯總,綜合分析,建立構成相應統計報表。
3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領導帶給所需統計資料。
4、負責匯總公司的.統計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標和數據,做到正確完整。
5、完成領導交辦的其他工作,熟練操作Excel、Word等辦公軟件;具有必須抗壓潛力
生產文員的工作內容包括 7
1、每日及時、準確處理客戶訂單;訂單處理過程中的任何問題,及時與主管或其他部門負責人反饋;
2、負責打印生產訂單并把訂單按照訂單號逐一分開;
3、處理生產數據和生產訂單;
4、跟蹤訂單的狀態、運作過程及數據也跟蹤,及時將情況反映到相關人員;
5、按公司要求提供相應的'報表;
6、及時反映系統問題和其他日常操作的問題;
7、協助主管處理其他事務。
生產文員的工作內容包括 8
1、數據整理,數據分析表,周匯總,月度匯總;
2、協助部門長各項生產活動;
3、及時對生產異常做出反應,發現問題及時追蹤,并匯報;
4、能熟練應用辦公軟件;
5、日常辦公用品領用,登記管理,生產線使用的表單打印;
6、現場物料、半成品匯總,并固定周期盤點(與生產班長)完成生產月度統計報表,對實物與賬面一致;
生產文員的工作內容包括 9
1、負責生產員工的考勤統計;
2、負責生產員工的招聘以及反饋統計;
3、負責生產員工的績效考核評估審核以及薪資核算;
4、負責員工的宿舍管理監督工作;
5、負責生產員工的入職培訓、崗位考核的監督;
6、負責參與相關新方案的的制定、修改、培訓、實施等工作;
7、協助生產部門的'其它文職工作以及其它上級安排的日常工作;
生產文員的工作內容包括 10
1、負責生產報表錄入、更新、派工單下發、生產訂單圖紙、配套表下發至車間;
2、車間員工考勤登記、加班申請登記等;
3、跟進生產進度,及時反饋回復生產主管;
4、協助生產主管處理日常生產事項;
5、完成領導交代的其他工作;
生產文員的工作內容包括 11
1、根據生產管理單安排生產計劃,生產物料;
2、監督倉庫收發料情況,成品進出倉等;
3、跟進產線訂單進度和質量監測,發現問題及時協商溝通,上報;
4、QC報表,生產周報和月報統計制作,生產部門文件的.打印、保存和管理;
5、按質量管理要求對產線產品進行檢測,填制對應報表;
6、完成上級交辦的其他工作。
生產文員的工作內容包括 12
1、根據生產能力、庫存及排產情況對新訂單分析
2、根據各車間(工序)人員、設備、原輔物料及訂單交期情況進行排產,編制出月生產計劃表。
3、根據實際生產進度的跟蹤及外協生產進度的'跟蹤,及時修訂生產計劃,并進行詳細排產。
4、做好部門車間(工序)有關事務的溝通與協調工作,確保按質按量及時交貨。
5、對生產部屬下單位、外協虛報數據者進行指正及上報處罰。
6、負責完成上級安排的其它工作
行政文員的工作內容包括 1
1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;
2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作;
3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;
4、負責公司合同、各類文件,有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范;
5、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的`資料,經公司領導批準可做銷毀處理;
6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
行政文員的工作內容包括 2
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發工作。
5、負責辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政文員的工作內容包括 3
1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。
2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。
3、訂水,訂票,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理。
4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。
5、負責公司會議記錄,協助公司領導安排會議事務。
6、每日完成工作日志,完成本部門分配的'工作和任務。
7、完成上級交辦的其它事務性工作。
行政文員的工作內容包括 4
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各個平臺的'單據處理,協助各部門進行收納規整工作;
5、協助財務整理歸納所需憑證;
6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
7、處理訂單,跟單。
行政文員的工作內容包括 5
(1)負責做好計算機打字、復印等行政工作。
(2)負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
(3)負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
(4)負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
(5)負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
(6)負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
(7)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
(8)完成各項勤雜、采購工作。
(9)負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的'檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍
(10)負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
(11)完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員的工作內容包括 6
1、按時/按量完成合伙人所安排的工作;
2、業務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管;
3、時刻記錄每項工作的工作進程;
4、在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;
5、時刻記錄每項工作的工作進程;
6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;
7、協助合伙人的帳單工作計時;
8、案件的開立、支票的收取;
9、票據的`整理、報銷及記賬等工作;
10、協助合伙人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等);
11、管理并使用文字處理機及其輔助設備,及時打印,認真校對,妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機,傳真機和打印機等辦公室設備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態;
12、每月一次與合伙人匯報工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員的工作內容包括 7
1、負責公司印鑒和用印管理;
2、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報;
3、考核計算扣加工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理;
9、負責公司管理制度的'擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網絡系統);
12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;
13、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作。
行政文員的工作內容包括 8
一、日常工作:
1.接待工作:公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理;公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作:公司辦公用品的保管、登記和發放工作;公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。
3.行政事務:考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等);員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。
4.完成上級領導安排的.其他工作。
二、協助工作
1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)
行政文員的工作內容包括 9
1.人事:協助人事行政主任,編制和完善人力資源管理制度和流程,并貫徹執行;牽頭建立、完善公司、部門、崗位架構和職責體系;協助人事行政主任開展公司招聘配置、培訓、績效、薪酬社保、勞動關系管理等專業人力資源管理活動,不斷提升公司人力資源管理水平,滿足公司業務發展對人力資源的需求;負責勞務公司引進及勞務公司考核及管理。
2.行政:負責行政工作的全面管理與落實,包括食堂、宿舍、車輛、衛生、商業保險、行政內務、會務接待等;
3.公共事務與黨政工團:負責工會、黨支部等相關工作;負責政府外聯,熟悉經信委、商務委等部門;熟悉從公司成立營業執照辦理到項目建設、驗收、投產等流程;與政府建立良好關系并保證符合當地相關法律法規對企業的要求;
4.企業文化:負責組織員工的業余文體活動,企業文化宣導;
5.其他集團及需要人事行政部完成的'工作。
行政文員的工作內容包括 10
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司車輛違規查詢、管理。
11. 每月社保的.打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
行政文員的工作內容包括 11
1、行政事宜:
①部門行政相關事務,包括部門人員報銷事宜的處理及跟進,每月匯報報銷情況給部門經理;
②負責部門人員出差事宜安排,包括機票預訂;
③會議室制定、部門物品需求申請,以及部門的'6S;
④協助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進;
⑤部門經理安排的其他行政相關事宜;
2、人事考勤:
①收集并整理部門成員考勤單據,提交給到人事;
②監督部門人員考勤情況,及時宣導人事相關的通知;
3、ERP:
①負責客戶檔案建立;
②負責ERP訂單及發貨的管理,及時整理報表匯報商務經理;
③與財務共同管理ERP單據審核;
④其他ERP相關事務
4、其他部門相關工作:
①收集部門成員意見,改善溝通;
②部門間協調溝通:傳達上層指示給部門成員等;
行政文員的工作內容包括 12
1)快遞收發及對帳、面試通知及安排;
2)飲用水訂購,負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的'接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3)衛生監管、通訊錄更新;
4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。
5)負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6)接受行政經理工作安排并協助其它部門臨時安排的其他工作。
7)負責員工考勤管理、統計;
行政文員的工作內容包括 13
1、根據公司人力資源需求,落實執行招聘計劃,對招聘現狀做出初步規劃與分析;
2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;
3、負責簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環節;
4、建立公司人才儲備庫,以及每位候選人面試狀況詳細記錄,與候選人保持長期溝通;
5、貫徹執行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統計,匯總員工每月薪酬數據;
6、繳納社會福利相關款項,辦理社會保險相關證件;
7、跟蹤、分析公司內部薪酬數據,收集市場薪酬信息,參與編制人力成本預算。
8、負責公司日常內部行政事項及領導交待的`其他事情。
行政文員的工作內容包括 14
1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,建立健全公司的規章制度體系,配合其他業務部門工作;
2、負責招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理,檔案建立及維護;
3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫,組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ;
4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作,并能獨立處理和解決所負責的任務 ;
5、負責公司證照年檢及各相關證件的.辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。
6、負責員工考勤表的制作和簽收;
7、負責固定資產的登記、領用、盤點等工作;
8、完成上級臨時交代的任務
行政文員的工作內容包括 15
1. 負責公司前臺接待,電話轉接及快件收發等相關事務;
2. 負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作;
3. 負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;
4. 負責維護公司內部辦公環境;
5. 負責管理辦公室行政資產;
6. 協助維護辦公系統,提供基礎數據并更新;
7. 負責會議支持工作;
8. 負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;
9. 協助領導對各項行政事務的安排及執行;
10. 完成領導交辦的`其它事務性工作。
行政文員的工作內容包括 16
1、協助公司人事招聘;
2、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責會議的籌備、會議通知的'擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
6、公司文化建設,下午茶,員工生日會
7、完成經理臨時交辦的其他任務。
行政文員的工作內容包括 17
1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作,包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試;招聘網站的.維護。
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責員工考勤及工資績效的核算;
5、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、生日聚會,員工聚餐,員工旅游安排等;
7、以及負責領導臨時安排的其他工作。
行政文員的工作內容包括 18
1、負責招聘邀約、招聘渠道維護等招聘相關基礎性工作。
2、負責辦理員工入職、離職、轉正、社保等相關基礎工作;
3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
4、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
5、負責考勤、員工休假的管理,每月負責考勤統計與匯總;
6、協助人部門領導開展人力資源管理的.各項工作;
7、維持良好的工作環境,保持良好的心態工作;遵守公司的各項管理制度;
行政文員的工作內容包括 19
1、負責員工招聘管理,負責招聘網站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待;
2、負責人事手續辦理、人事相關記錄及人事檔桉管理;
3、負責人事相關數據及報表管理及統計、核算;
4、負責員工基礎培訓、考核及相關記錄、相關培訓跟進;
5、負責員工活動管理、配合及相關組織策劃等,提升員工對公司企業文化的認同感;
6、關懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活,保障及提升員工滿意度;
7、配合公司員工后勤事務及管理;
8、積極主動完成部門及崗位工作協作,積極高效完成日常其他事宜;
行政文員的工作內容包括 20
1.負責招聘網的招聘工作:簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋,及時滿足各部門的用人需求;
2.辦理員工入職、離職、調動等相關手續,如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓;
3.負責公司考勤管理工作,審核考勤表,核算全員每月工資、核發工資條。
4. 人事檔案的管理工作,花名冊的維護與更新
5.員工入職社保的購買,離職的退保手續;
6 .負責辦公物品的'采購;
7 .通告的編制及張貼;
8. 員工宿舍的安排和水電管理;
行政文員的工作內容包括 21
1、負責協助招聘工作,發布招聘信息、篩選簡歷、維護管理現有的招聘渠道等工作。
2、負責員工關系工作,新員工入職手續辦理,員工離職、員工轉正、員工調崗等手續的辦理,勞動合同的簽訂工作。
3、負責人事檔案的管理、維護和人員考勤統計工作。
4、負責來訪人員的前臺接待、執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。
5、負責公司的'文件處理工作,打印、復印、快遞包裹的簽收工作。
6、負責辦公用品的領用、發放;建立辦公用品管理臺帳。
7、負責企業文化宣傳和集體活動的組織。
8 、負責公司后勤的相關工作。
9、完成上級領導交辦的其他工作。
行政文員的工作內容包括 22
1、負責公司行政后勤的統籌工作,員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;
2、負責公司日常辦公文具的'采購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;
3、負責辦公室的日常衛生管理,負責訂水、快遞收發等;
4、負責文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞,公司會議紀要的編制;
5、協助人事招聘,協助對外對接政府部門等;
7、負責協助銷售部銷售數據、銷售合同等的整理匯總;
8、完成領導交辦的其它各項工作。
行政文員的工作內容包括 23
1、建立健全人事行政工作流程與規范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行;
2、協助財務負責企業資產配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理,勞動合同的簽訂與管理;
4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
5、負責公司伙食,訂水,快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;
6、為營造良好工作環境,負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;
7、及時完成上級交辦的'其他工作事項。
行政文員的工作內容包括 24
1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議;
3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作,負責聘前背景調查等工作;
4、辦理員工入職、離職手續,負責新進員工進行廠級培訓并做好歸檔工作
5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新,每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案;
6、負責新進員工入宿、伙食等安排、每月協同電工及廠領導對宿舍進行安全檢查及衛生監督管理;
7、負責新進員工的`入職培訓,定期開展季度生日會等文化活動;
8、負責公司員工考勤的核算與匯總,監督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總;
9、負責提報月度轉正申請單經部門負責人審批后存檔;
10、負責集團公司電話卡的發放與登記、受控,新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等;
11、負責集團公司內車輛保險、維修、年審的管理登記;
12、負責勞動合同的簽訂、變更與解除等;
13、完成突發事件的處置及上級臨時交代的事宜;
行政文員的工作內容包括 25
1、每日/月對全廠職員工的考勤工作
2、登記員工入職、任免、遷調、獎懲和離職等手續
3、文字數據錄入、文件打印、復印文件、收發信件
4、資料整理、表格制作、部門文具申請、接聽轉接電話等。
5、員工勞動合同的簽訂。
6、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。
7、員工借閱圖書的登記
2、員工每天勞保領用數量的登記、文具用品的管理及申購。
3、每日水電的統計、部門報表數據的填寫。
4、安裝維修單、采購單的交接。
5、獎罰單及各班組長工作日記的錄入。
6、員工請假卡、工傷單、獎罰單、離職單的保管與新員工入職登記。
7、每日損耗率、出成率、差異率、增重率的`核算。
8、每日發飛信報隔天原料數量及出勤情況給上司。
9、申購辦公用品及每日辦公用品發放的登記。
10、前工段員工的計件、計時工資薪酬核算。
11、每星期的例會會議記錄。
12、表格制作、打印、復印、接聽電話。
13、協助廠長及部門經理完成各項工作。
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