前臺助理的工作內容

　　前臺接待是現代企業職位之一，大家都認為前臺這個工作很輕松，其實做的工作內容有很多，也很雜亂。下面是小編的親身經驗，大家可以作為參考。

　　1、接待來訪客戶（負責訪客、來賓的登記、接待、引見），接聽電話（重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤）。

　　2、根據公司要求，打印復印掃描相關文件（包括業務類文件、人事類資料及其他），并及時補充已有紙質版文件和整理已有資料。

　　3、統計總結員工考勤，根據考勤機登記考勤表，將《考勤表》、《公司員工考勤月總結》交由人事經理審核簽字后再交給財務部。根據人事變動錄入、刪除員工指紋。

　　4、采購公司所需物品（經上級領導批準后，采購公司所需的物品，本著物美價廉的原則，并且隨時發現補充即將用完的物品）。

　　5、整理員工檔案，為新員工辦理入職檔案（包括身份證復印件兩張、學歷證書復印件、一寸紅底免冠照片兩張，藍底電子版照片），并辦理胸卡。

　　6、每月末對倉庫進行盤點，對倉庫庫存了解并及時添補。完善《倉庫盤點表》，倉庫盤點結束后交由財務部。詳細登記備用金出項明細，并填寫《備用金明細表》，根據備用金使用情況，將消費單據和《備用金明細表》交由財務部申請。

　　7、根據人事變動隨時更新《員工通訊錄》、《員工生日表》，安排《衛生區域劃分》，月末打印空白《業務人員值班表》交由業務經理安排，月初打印后分別發放給各個小組，并提前一天提醒值班人員。

　　8、接發公司快遞包裹、信件，注意：收取的.快遞包裹電話、短信通知到個人。

　　9、隨時關注更新、維護公司網站，完成網站相關工作；以及完成社保的交納等相關工作

　　10、完成會議前準備、會議中的記錄、會后跟蹤，輪流填寫《會議紀要》。共同監督員工儀容規范、外出登記、胸卡佩戴、串崗聊天、每周一檢查衛生。

　　11、共同監督維護公司辦公用品及辦公設備的清潔保養。對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　12、完成領導臨時安排的其他工作。

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