系辦公室主任崗位職責(zé)五篇
1系辦公室主任崗位職責(zé)
1、樹立全心全意為教職工服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人工作。
2、當(dāng)好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務(wù)會議，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報請況或向下傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。
3、全面負(fù)責(zé)系日常行政工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負(fù)責(zé)檢查、督促系安全、紀(jì)律、后勤和保障工作。
5、負(fù)責(zé)全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲的組織工作。
6、負(fù)責(zé)做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。
7、負(fù)責(zé)計劃、安排教學(xué)用車、實習(xí)用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制定成人及各類短訓(xùn)(培訓(xùn))班的招生計劃，并做好宣傳及招生工作的組織實施。
9、負(fù)責(zé)成人及各類培訓(xùn)班的日常管理，制定成人及各類培訓(xùn)班的教材組織工作和各類培訓(xùn)班的教學(xué)計劃、任課老師的安排。
10、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)合理安排好實習(xí)、實驗等各種經(jīng)費的計劃和使用。
2系辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室主任在院長（主任）和領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下，做好日常行政事務(wù)工作。
1. 全面負(fù)責(zé)各院（系、部）辦公室的工作。積極為院（系、部）的教學(xué)、科研等工作服務(wù)，安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。
2.負(fù)責(zé)與學(xué)院及其他部門的聯(lián)系及院（系、部）對外的聯(lián)系與接待工作，深入群眾，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)，開展協(xié)調(diào)工作。
3. 協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)做好行政辦公費用的預(yù)算和執(zhí)行工作。
4. 管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定，堅持原則，管好印章。
5. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)全院性重大活動的組織、籌備等工作。
6. 主動開展調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問題。
7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)、計劃生育、安全保衛(wèi)等工作進(jìn)行管理。
8. 草擬院（系、部）行政工作計劃、工作條例、工作總結(jié)及各類公文文稿；規(guī)范文書管理。負(fù)責(zé)簽收、管理各類往來文件和信函材料，做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負(fù)責(zé)本單位的機(jī)要保密工作。
9. 負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)和集體活動的考勤，以及教職工請假、進(jìn)修等的手續(xù)辦理工作；安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作。
10. 實行坐班制，做好院（系、部）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3外語系辦公室主任崗位職責(zé)
一、當(dāng)好助手、參謀。與單位領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系，合理安排好領(lǐng)導(dǎo)的工作日程，認(rèn)真履行事前請示與事后匯報；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待來訪及來電、來信的處理工作；收集和了解各項工作動態(tài)，掌握教學(xué)和工作秩序，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)的貫徹落實情況；協(xié)調(diào)好各方面的工作，與學(xué)院有關(guān)部門保持聯(lián)系和溝通，加強(qiáng)協(xié)作配合。
二、安排并參加院系（部）務(wù)會議。負(fù)責(zé)院系（部）務(wù)會議的會務(wù)工作，參加單位辦公會議，負(fù)責(zé)做好會議記錄、撰寫會議紀(jì)要等工作。
三、起草文書資料。負(fù)責(zé)起草或?qū)徍吮締挝坏耐ㄖQ定、工作計劃、工作匯報、工作總結(jié)等文稿及其它各項文書資料。
四、規(guī)范文書管理。負(fù)責(zé)簽收、管理各類往來文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見，組織好上級文件的傳達(dá)、閱文、催辦及落實工作；做好以本單位名義發(fā)出的文稿的制作及上報下發(fā)工作，保證文稿規(guī)范無差錯；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負(fù)責(zé)本單位的機(jī)要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁、電子信箱和網(wǎng)上信息發(fā)布工作，嚴(yán)守國家機(jī)密。
五、管好印章。院系（部）辦公室主任（副主任）是本單位黨政印章的`管理人。要嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定，堅持原則，管好印章。
六、其它行政事務(wù)。負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)、財務(wù)帳冊的登記與管理工作；制訂本單位辦公用品的物資供應(yīng)計劃，并按有關(guān)規(guī)定做好物品的進(jìn)、出、派發(fā)等管理工作；做好來賓的接待工作，安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作；負(fù)責(zé)辦理教職工請銷假手續(xù)；領(lǐng)導(dǎo)并督促教務(wù)員、辦事員等辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)，做好本單位教職工的考勤管理工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
4信息工程系辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)系辦公室的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)全系與院內(nèi)外相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)上級來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。 負(fù)責(zé)全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報工作。
4、負(fù)責(zé)安排系主任辦公會議的議題準(zhǔn)備、草案撰寫、會議記錄以及有關(guān)文件、報告、匯報的起草工作。負(fù)責(zé)主持全系的各類會議。
5、負(fù)責(zé)全系文檔、資料室的管理及資料征訂。
6、負(fù)責(zé)接待上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。
7、負(fù)責(zé)辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進(jìn)修培訓(xùn)、下企業(yè)鍛煉、資格認(rèn)定、人員調(diào)配等具體工作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)測算工作量及津貼的計算、核對、制表和發(fā)放工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)全系性、綜合性工作。
10 、負(fù)責(zé)全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。
11、 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施、設(shè)備及全系辦公用品的領(lǐng)用、登賬、管理。
12、負(fù)責(zé)統(tǒng)計考勤、考績、考核工作。
13、負(fù)責(zé)各種補(bǔ)貼、獎金、講課費的申報工作。
14、負(fù)責(zé)本系各項工作成果的統(tǒng)計（ 科研、教研論文、鑒定、專利、獎勵、學(xué)術(shù)活動及其他成果）整理歸檔工作。
15、負(fù)責(zé)系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班。
17、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系辦公室及其他工作人員的工作。
18、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5電氣工程系辦公室主任崗位職責(zé)
1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室，每位教師做服務(wù)協(xié)調(diào)工作；
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
3、負(fù)責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢；
4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪，接待工作；
5、認(rèn)真做好各類信息收集，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息；
6、認(rèn)真做好保密工作，妥善保管使用印章、機(jī)密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；
7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議；
8、及時向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并督促其解決；
9、負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的安排和作息時間的變更通知；
10、負(fù)責(zé)匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負(fù)責(zé)系校友會聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；
11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；
13、負(fù)責(zé)制定辦公室的年度工作計劃，進(jìn)行年終工作總結(jié)；
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開工作；
15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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