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材料庫(kù)管員有哪些崗位職責(zé)
崗位職責(zé)它指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，下面是小編整理的材料庫(kù)管員有哪些崗位職責(zé)，歡迎閱覽。
材料庫(kù)管員有哪些崗位職責(zé)1
1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立健全材料庫(kù)房管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2 施工進(jìn)場(chǎng)后，庫(kù)管員向項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)搭建工地臨時(shí)材料物資庫(kù)房，為施工材料物資的驗(yàn)收、貯存、保管創(chuàng)造條件。
3 庫(kù)管員要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)各施工隊(duì)的庫(kù)房進(jìn)行管理，要求各施工隊(duì)確定一名專職或兼職庫(kù)管員負(fù)責(zé)材料物資的、驗(yàn)收、貯存、保管和發(fā)放工作，各施工隊(duì)庫(kù)房管理達(dá)到公司要求。
4 庫(kù)房保管員必須具備忠誠(chéng)老實(shí)、辦事認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的品德，并有基本的書寫和計(jì)算能力。
5 庫(kù)房保管員對(duì)入庫(kù)的材料物資要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的`檢查驗(yàn)證，材料收發(fā)賬目實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，合格后方可接收登記入庫(kù)，保證入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確、觀感質(zhì)量合格，對(duì)不合格品有權(quán)拒收。
6 庫(kù)房保管員對(duì)庫(kù)存物資，要建立健全材料臺(tái)帳，做到貯存記錄準(zhǔn)確、完整，保證帳、卡、物三相符，對(duì)庫(kù)存物資要掛標(biāo)牌、標(biāo)明名稱、規(guī)格型號(hào)等。
7 材料物資的貯存保管要做到布局合理，牢固安全，能上架的上架，無(wú)條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊，并有標(biāo)識(shí)
8 入庫(kù)產(chǎn)品要根據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管，對(duì)易燃易爆、易碎、有毒的物品要按規(guī)定要求，采取隔離措施進(jìn)行重點(diǎn)保管
9 庫(kù)管員對(duì)材料物資的發(fā)放，遵循先進(jìn)先出的原則，認(rèn)真辦理出庫(kù)的記賬手續(xù)，填寫單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確，字跡清晰可辨，簽字認(rèn)真，日期要確切。
10 庫(kù)管員對(duì)在庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)堅(jiān)持盤點(diǎn)和定期自檢，隨時(shí)掌握品種、數(shù)量的變化情況，及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充以滿足施工的需求。
11 對(duì)露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況，及時(shí)采取擋雨、防曬措施，保證材料不受損失。
12 庫(kù)房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作，保持庫(kù)房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境。
13 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為，無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房，注意防盜、防火、防毒以確保庫(kù)房的安全。
14 庫(kù)房保管員要恪守職責(zé)，遵紀(jì)守法，當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理，并進(jìn)行相應(yīng)賠償，違紀(jì)不報(bào)者，經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分，或追究法律責(zé)任。
15 樹(shù)立公司利益第一的宗旨，維護(hù)公司的形象與聲譽(yù)，杜絕一切違法行為的發(fā)生。
16 協(xié)助配合公司其他部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
17 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司的原材料的統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)、記賬、整理、發(fā)放等管理工作。
2、要熟練掌握各種型材、五金件、玻璃、工具、器具等的用途及使用方法。
3、入庫(kù)時(shí)，對(duì)進(jìn)倉(cāng)原材料必須嚴(yán)格根據(jù)材料計(jì)劃單數(shù)量驗(yàn)收，并根據(jù)票據(jù)名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、價(jià)格等填寫驗(yàn)收單或收據(jù)并登記造冊(cè)，要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。不符合的'貨物應(yīng)退回，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)。
4、驗(yàn)收后的原材料，必須按類別，根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位置存放，做到整齊美觀，并注意留有通道，便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)清查，并填寫貨物卡，把貨物卡掛放在明顯之處。
5、倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)干燥，要勤檢查、勤防銹，防止在庫(kù)物品銹蝕、霉?fàn)�變質(zhì)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行出庫(kù)手續(xù)，按期登記明細(xì)賬，定期盤點(diǎn)，按時(shí)填寫報(bào)表，做到賬物相符、賬表清楚。
7、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全制度。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，上下班前后，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門、貨垛等進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理，保證原材料和庫(kù)房的安全。
8、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，工作時(shí)不擅離職守，并做好倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生工作。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。
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1、熟悉材料的搬運(yùn)、儲(chǔ)存和保管知識(shí)，進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)所有材料按材料特性進(jìn)行搬運(yùn)、儲(chǔ)存、保管，必須按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定做好材料物資的外觀檢查和質(zhì)量驗(yàn)收工作。按材料種類、規(guī)格、大小，堆放整齊，保持倉(cāng)庫(kù)整潔，標(biāo)識(shí)清楚。做好各種材料的'登記，做到質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)準(zhǔn)確，手續(xù)齊全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和反映。
2、現(xiàn)場(chǎng)材料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不準(zhǔn)把材料送人、拉關(guān)系，更不準(zhǔn)占為己有，如發(fā)現(xiàn)重罰。
3、驗(yàn)收的各種材料做到心中有數(shù)，把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，嚴(yán)格按照計(jì)量法進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)材料實(shí)測(cè)實(shí)量，不準(zhǔn)估車估量。對(duì)進(jìn)出工地材料、車輛，門衛(wèi)要同時(shí)登記。
4、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)管員必須建立物資動(dòng)態(tài)臺(tái)帳，有材料入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，做好材料及中、小型機(jī)具的保管發(fā)放、回收工作。對(duì)工地和出庫(kù)材料跟班跟蹤，登記清楚。監(jiān)督班組在施工過(guò)程中合理利用和節(jié)約施工材料。每月必須進(jìn)行盤點(diǎn)，按時(shí)結(jié)帳，當(dāng)月的帳必須當(dāng)月結(jié)清，決不后推，并協(xié)同材料員做好上報(bào)公司的材料月報(bào)。
5、進(jìn)入工地及倉(cāng)庫(kù)材料要注重保管，不丟失、不損壞，損壞自負(fù)。建立永久性的材料帳務(wù)，賬物必須相吻合。控制材料計(jì)劃和材料使用，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的批條不予隨便收料。倉(cāng)庫(kù)材料要執(zhí)行發(fā)舊存新，發(fā)零存整的原則。嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)安全管理工作，對(duì)倉(cāng)庫(kù)不安全部位要經(jīng)常檢查，以防失盜。
6、協(xié)助好項(xiàng)目所有機(jī)械設(shè)備管理工作，建立機(jī)械臺(tái)帳和檢查督促機(jī)械日常維修保養(yǎng)工作。
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一、入庫(kù)管理
1、保管員對(duì)采購(gòu)原材料辦理入庫(kù)手續(xù)前，應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，檢測(cè)合格后出具檢驗(yàn)合格單才能辦理入庫(kù)手續(xù)，如果購(gòu)進(jìn)原材料有質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)拒收，同時(shí)通知公司采購(gòu)人員。
2、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)。入庫(kù)手續(xù)(入庫(kù)單)一式四份，倉(cāng)庫(kù)保管存根聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)，記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)，驗(yàn)收聯(lián)交質(zhì)檢員。
3、入庫(kù)原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、過(guò)磅(《仔細(xì)檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》)，然后填寫《入庫(kù)單》，《入庫(kù)單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實(shí)收數(shù))、價(jià)格(含稅單價(jià)或者不含稅單價(jià))，保管員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實(shí)際不符，應(yīng)按實(shí)際數(shù)量入庫(kù)。
4、一切原材料的購(gòu)入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷，無(wú)稅票的材料入庫(kù)必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)收料單，每月25號(hào)將貨到票未到材料明細(xì)賬報(bào)財(cái)務(wù)。
5、入庫(kù)后，原材料要分區(qū)、分類擺放整齊，標(biāo)識(shí)清楚，入庫(kù)及時(shí)，作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲，保持倉(cāng)庫(kù)整潔，干燥通風(fēng)，經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施，倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入，嚴(yán)禁吸煙。
二、出庫(kù)管理
1、保管員每天對(duì)生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時(shí)登記，填寫《出庫(kù)單》。《出庫(kù)單》上應(yīng)寫明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用工序(在備注中寫明)、領(lǐng)用人簽字，并及時(shí)登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)保管員，發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計(jì)人員，進(jìn)行主要原材料每天消耗登記，財(cái)務(wù)記賬聯(lián)月底交財(cái)務(wù)部。
2、編織工序原材料購(gòu)進(jìn)由原材料倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長(zhǎng)進(jìn)行記錄，第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫(kù)單》，并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計(jì)核算工資。車間統(tǒng)計(jì)月底提交車間月工資匯總表給財(cái)務(wù)部。
3、保管員每天早晨8點(diǎn)，根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫(kù)單》，對(duì)上一班未使用完的`材料，辦理退庫(kù)手續(xù)。
4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量，一般材料以一天為使用量，不能拆零材料以一個(gè)包裝為單位領(lǐng)用，修理備件要求以舊換新，消耗性物料以一個(gè)星期為使用量領(lǐng)用。
5、材料使用過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，質(zhì)量檢驗(yàn)員通知保管員，然后與采購(gòu)員或供貨單位聯(lián)系，需要退庫(kù)的保管員憑質(zhì)檢報(bào)告單辦理退庫(kù)手續(xù)(開(kāi)紅字入庫(kù)單)。
6、對(duì)已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。
7、保管員對(duì)本倉(cāng)庫(kù)缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時(shí)填好材料購(gòu)貨申請(qǐng)單，由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審核，報(bào)采購(gòu)人員。
8、每月末保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)主要原材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因，屬于自然損耗由保管員填好《報(bào)損單》，報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)方可作賬務(wù)處理，屬保管員工作失職造成損失，視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金。
9、每月末由車間負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、保管員對(duì)各流程的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，已出庫(kù)未使用的主要原料也進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。
10、倉(cāng)庫(kù)保管員每月末，對(duì)本月的庫(kù)存材料購(gòu)進(jìn)、消耗、結(jié)存情況進(jìn)行匯總，做好月報(bào)表交財(cái)務(wù)。
三、報(bào)表及其他管理
必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表：
1、收付存報(bào)表;
2、材料耗用匯總表;
3、貨到票未到材料明細(xì)表;
4、車間月工資匯總表;
5、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表;
每月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無(wú)誤。
四、人員變動(dòng)及移交
1、倉(cāng)管人員變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。
2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于：
①經(jīng)管的貨物;
②單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料;
③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;
④未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。
五、檢查、監(jiān)督與考核
1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核;
2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督;
3、辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核。
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