辦公室員工的崗位工作職責(zé)(通用12篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編收集整理的辦公室員工的崗位工作職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室員工的崗位工作職責(zé) 1
第一條辦公室主任職責(zé):
1、全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;
2、召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;
3、審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;
4、審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;
5、負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6、負責(zé)公司員工的住宿管理;
7、負責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);
8、負責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9、負責(zé)對外工作計劃的制訂與實施。
第二條行政主管職責(zé):
1、按合同實施物資采購和小型用品采購;
2、安排員工的.午餐事項;
3、繳納電話費;
4、環(huán)境衛(wèi)生的管理;
5、外來賓客的住宿安排;
6、車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;
7、辦理公司員工的暫住證;
8、其他工作配合。
第三條前臺文員職責(zé):
1、交換機電話接轉(zhuǎn);
2、傳真收發(fā)與登記;
3、前臺接待、登記;
4、來賓引見、招待、接送;
5、打卡監(jiān)督與考勤匯總;
6、請假及加班申報單的保管、匯總、制表;
7、電梯管理、檢查燈光、門窗;
8、報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。
第四條辦公室副主任職責(zé):
1、全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;
2、談心制度的落實;
3、員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施;
4、內(nèi)部會議資料的安排與布置;
5、員工生日及公司集會的組織與安排;
6、公司發(fā)文管理及報批;
7、全公司各部門資料整理協(xié)助;
8、檔案管理;
9、文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。
第五條文員崗位職責(zé):
1、文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;
2、飲水機管理;
3、公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;
4、辦公用品計劃申報主任審批;
5、總經(jīng)理室客人接待與通報。
第六條司機職責(zé):
1、及時出行與安全駕駛;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;
3、車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng);
4、其他工作。
辦公室員工的崗位工作職責(zé) 2
1、負責(zé)公司日常會計核算,報銷、貨款審核,填制和審核會計憑證,登記賬簿,編制公司月度、年度財務(wù)報表,并做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的編號、裝訂、整理、歸檔工作;
2、從產(chǎn)品采購下單開始到出口退稅的整個流程跟進,整理、審核相關(guān)資料,并操作相關(guān)產(chǎn)品出口退稅工作;
3、出口業(yè)務(wù)發(fā)票開具,增值稅發(fā)票認證工作;
4、對公司稅收進行籌劃和管理,按時完成稅務(wù)抵扣、申報以及年度審計工作;
5、訂單的成本核算、利潤核算;
6、負責(zé)公司內(nèi)部管理報表的編制工作,定期開展與供應(yīng)商對賬工作
7、評估成本方案,及時改進成本核算方法;
8、保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔;
9、員工的.工資核算。
辦公室員工的崗位工作職責(zé) 3
1、負責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴格借檔手續(xù)。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
辦公室員工的崗位工作職責(zé) 4
(1)嚴格按照公司財務(wù)制度辦理各種現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)、費用報銷業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(2)負責(zé)公司的涉稅事宜,按月計提員工所得稅并做好其它稅項的申報、繳納的發(fā)放工作。
(3)及時、準確、完整地向會計人員傳遞各種原始憑證。
(4)妥善保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
(5)妥善保管有關(guān)印鑒、空白票據(jù)和空白支票。
(6)妥善保管各種銀行憑證,并定期整理、裝訂銀行對賬單。
(7)認真登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并做到日清月結(jié)。
(8)及時編制公司資金日報表、月報表并報計財處負責(zé)人。
(9)負責(zé)銀行賬戶的`管理包括貸款證、稅務(wù)登記證。
辦公室員工的崗位工作職責(zé) 5
1、完成材料會計各環(huán)節(jié)審核,確保材料采購與倉庫入庫一致;
2、做好材料入庫的賬務(wù)處理,確保財務(wù)賬務(wù)與系統(tǒng)一致;
3、不定期與倉管員組織材料的盤點,確保賬務(wù)一致;
4、每月初做好供應(yīng)商的.排款工作;
5、負責(zé)相關(guān)稅務(wù)申報;
6、其他財務(wù)相關(guān)工作。
辦公室員工的崗位工作職責(zé) 6
1、負責(zé)財務(wù)成本核算及賬務(wù)處理;
2、負責(zé)薪酬與績效考核管理;
3、熟悉掌握小規(guī)模和一般納稅人賬務(wù)處理及其報稅流程;
4、編制財務(wù)報表,做到賬面健全,賬證相符,報送及時;建立和管理會計檔案,做到資料完整,保密;
5、負責(zé)解答客戶財務(wù)、稅務(wù)及工商相關(guān)咨詢;
6、負責(zé)會計部的問題落實及確認,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;
7、能及時處理客戶的'理賬需求,要有完整的,全盤的客戶賬務(wù)梳理,理賬經(jīng)驗。
辦公室員工的崗位工作職責(zé) 7
1、負責(zé)為中小企業(yè)客戶代理記賬;
2、根據(jù)各公司經(jīng)營范圍歸類整理原始憑證、錄入憑證、處理賬務(wù)、編制財務(wù)報表;
3、按公司和財務(wù)相關(guān)部門的要求準確填寫納稅申報表、稅票、年審表及其他報表;
4、所得稅匯算清繳、核定。
辦公室員工的崗位工作職責(zé) 8
1、核對網(wǎng)上在線銷售數(shù)據(jù),復(fù)核各項平臺及代運營費用;
2、按期及時完成對應(yīng)渠道客戶的銷售、收入及費用的核算工作;
3、編制登記各銷售臺帳,負責(zé)銷售報表、管理報表等編制及分析;
4、他營銷涉及財務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的`臨時工作。
辦公室員工的崗位工作職責(zé) 9
1、在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)財務(wù)管理部日常事務(wù)指導(dǎo)工作;
2、負責(zé)公司日常財務(wù)核算,審核記賬憑證進行會計處理,負責(zé)月末結(jié)賬;
3、負責(zé)各項稅費的計算,及時準確的完成月度和年度各項稅務(wù)申報;
4、負責(zé)公司成本、費用的核算與歸集,負責(zé)公司往來債權(quán)債務(wù)賬目核對;
5、根據(jù)實際成本和標準定額編制成本分析表,為分析產(chǎn)品成本升降的`原因提供參考依據(jù);
6、定期組織對公司固定資產(chǎn)、庫存物資、流動資產(chǎn)的清查、盤點、核實,落實核對并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理,確保公司資產(chǎn)的準確和安全;
7、負責(zé)每月對公司應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、備用金等往來賬款的核對、清理、等工作;
8、負責(zé)公司成本會計核算工作,材料收發(fā)業(yè)務(wù)原始憑證審核,材料收、發(fā)、存的明細核算;
9、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室員工的崗位工作職責(zé) 10
1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;
2、負責(zé)日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員;
3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;
4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作。
辦公室員工的崗位工作職責(zé) 11
1、負責(zé)部門各類設(shè)計資料及圖文的存檔管理收集;
2、機械設(shè)計標準件庫件存的執(zhí)行建立維護;
3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;
4、設(shè)計錯誤終結(jié)記錄,項目驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;
5、團結(jié)同事性格外向,辦公自動化應(yīng)用熟練。
辦公室員工的'崗位工作職責(zé) 12
1、負責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業(yè)務(wù)部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進行管理;
3、負責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預(yù)訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等;
4、負責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);
6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;
7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷。
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