關于倉庫文員工作職責范文
篇一：倉庫文員崗位職責
一、公司及分店的采購訂單、收發貨單據處理：
不管是供應商直接供貨至分店，還是由供應商送到物流倉，在用友系統里的單據處理方式均按公司統一采購處理，流程一律統一為：采購訂單－采購入庫－銷售發貨。
（一）公司物流倉的采購、收貨及發貨單據處理：
1. 采購訂單處理：
各分店及中央廚房直接向公司采購下訂單，公司采購每天將匯總后的采購訂單發至倉管文員，倉管文員根據采購清單，在用友系統里錄入《采購訂單》。采購單位及部門：
2. 入庫單處理：
根據經倉管員簽收蓋章的供應商送貨單，在用友系統里將《采購訂單》流轉生成《采購入庫單》，并打印出一式二聯的《采購入庫單》，白聯和紅聯與相對應的供應商送貨單訂在一起，于次日交財務部入帳。入庫倉庫：倉庫
3. 銷售發貨單處理：
1) 中央廚房領料：
根據中央廚房領料清單，錄入用友系統里的《銷售發貨單》，并打印一式二聯的《銷售發貨單》，經倉管員發貨人簽字及中央廚房收貨人簽字后，蓋上發貨章，紅聯交中央廚房，白聯交公司財務核對入帳。銷售部門及單位：
2) 向各分店發貨：
根據倉管員交來各分店發貨明細清單，錄入用友系統里的《銷售發貨單》，并打印一式二聯的《銷售發貨單》，隨貨交司機，司機送貨至分店，分店負責人在《銷售發貨單》上簽收并蓋上收貨章，其中紅聯交分店留存，白聯由司機帶回交倉庫文員，倉庫文員收到經簽收蓋章的《銷售發貨單》后，按分店整理歸檔，于次日交公司財務部入帳。銷售部門及單位：，客戶：各分店
（二）中央廚房半成品的入庫與出庫的單據處理：
1. 中央廚房半成品入庫：
中央廚房加工好的半成品必須填寫手工《入庫單》，經中央廚房負責人簽名及倉管員簽收蓋章后，交倉管文員錄入用友系統的采購入庫單，并打印出一式二聯的《采購入庫單》，白聯和紅聯與手填的《入庫單》一起交公司財務部入帳。供應商：中央廚房，采購單位及部門：
2. 向各分店發貨：
根據倉管員交來的各分店的發貨明細清單，錄入用友系統里的《銷售發貨單》，并打印一式二聯的《銷售發貨單》，隨貨交司機，司機送貨至分店，分店負責人在《銷售發貨單》上簽收并蓋章，其中紅聯交分店留存，白聯由司機帶回交倉庫文員，倉庫文員收到經簽收的《銷售發貨單》后，按分店整理歸檔，于次日交公司財務部入帳。銷售部門及倉庫： 客戶；各分店
（三）供應商直接送貨至分店的單據處理：
1. 公司統一采購：
根據公司采購向供應商下的采購訂單，錄入用友系統里的'《采購訂單》； 采購單位：
2. 采購入庫：
收到經分店簽收和蓋單的送貨單，根據實際送貨數量在用友系統里將《采購訂單》流轉生成《采購入庫單》； 采購單位及入庫倉庫：
3. 銷售發貨：
根據《采購入庫單》流轉生成《銷售發貨單》； 銷售單位：，客戶：務分店
4. 單據打印：
將《采購入庫單》和《銷售發貨單》分別打印一式二聯，與供應商的送貨單一起裝訂，于次日交公司財務審核入帳。
（四）各分店之間的貨物調撥單據處理：
一、分店之間相互調撥，按分店自行采購處理：
1. 單據錄入：
根據各分店的調撥單，在用友系統里的采購入庫模塊里錄入《采購入庫單》，采購及入庫單位：調入分店，供應商是：調出單位。
2. 單據打印：
錄入完畢后，打印出一式二聯的《采購入庫單》，與調撥單裝訂在一起，于次日交公司財務部入帳。
（五）薯條倉的單據的單據處理：
1、公司訂購薯條時，由采購在用友系統里錄入薯條《采購訂單》；
2、薯條到貨后，由采購在用友系統里，將薯條《采購訂單》流轉生成《采購入庫單》，薯條存入江匯薯條倉；
3、倉庫文員根據公司采購交來的各分店的薯條訂單，在用友系統里錄入《銷售訂單》；
4、倉庫文員收到經各分店簽收蓋章的江匯薯條送貨單，根據送貨單的實際送貨數量，將用友系統里的《銷售訂單》流轉生成《銷售發貨單》；
5、錄入完畢檢查無誤后，打印一式二聯的《銷售發貨單》與江匯的送貨單裝訂在一起，于次日交公司財務部入帳。
二、各分店直接采購貨物的錄入：
各分店的報銷單里凡是涉及到貨物采購的，均需錄入到用友系統的采購管理中，具體操作如下：
1. 單據錄入：
根據分店的填寫的報銷單，錄入用友的《采購入庫單》；采購單位：各分店，供應商是：分店現金自購
2. 單據打印：
將《采購入庫單》打印出來，與報銷單一起裝訂在一起，交公司財務入帳。
三、分店營業數據的核對與統計：
1. 核對：
每天分店交來的收入繳款單、銀行存款回單及POS機打印出來的銷售匯總單，注意核對《收入繳款單》與POS機打印出來的銷售匯總單數據是否一致，如有現金券，收回來的現金券是否相符。
2. 統計：
核對無誤后，填寫《分店營業額匯總統計表》，并發送至公司財務部。
四、協助倉管員做好收發貨及盤點工作。
五、完成公司交付的其他工作。
篇二：倉庫文員崗位職責
第一部分：崗位職責
1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統資料進出數據信息準確、及時無誤。
2、 單據財務及時處理和準確性。
3、 負責部分文件、郵件的收發管理及電話的轉接工作，確保信息暢通。
4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系，規范部門用量計劃。
5、 對所在倉庫的物料及物卡檢查，保障倉庫的賬務卡一致。
第二部分：權利
1、 單據歸檔傳遞保管權。
2、 對單據數字填寫有裁決權。
3、 對工作商業機密保守權。
4、 對各類賬務異常記錄提報權。
5、 對物卡不符有糾正權。
篇三：倉儲文員崗位職責
一、倉儲文員需具備的基本素質
1、遵守公司管理制度及部門規定；
2、愛崗敬業，學習性強；
3、能適應環境，能吃苦耐勞，品行端正；
4、保守公司機密，任何時候不私自備份、盜用公司資料。
5、具有團隊精神，服從領導安排。
二、倉儲文員日常工作內容
1、崗位組成：電腦員+理單文員；
2、電腦員工作內容：
1）、進出貨物單據處理：對倉管員已確認的客戶到貨清單進行系統錄入、審核；對已收到的客戶要求出庫單據進系統錄入、審核；所有單據必須明確單號，包括訂單號或自定單號，分單處理，特別單據必須備注原因。對當日的所有出入庫單據進行復核整理歸檔，當日結清。
2）、條碼打印：對客戶要求從公司托運的單據整理，按送貨單（或出貨單）的要求打印公司條碼，條碼內容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數、備注。打印好的條碼要和相應送貨單（或出貨單）對應放置，并告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯系客戶后再做處理，登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置，并及時報告領導且告知責任倉管員，且隨時關注加急訂單的條碼狀態，遲遲未開票的要及時報告。
3）、賬目的核對：每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點，對倉管員盤點的數目進行核對，數目不對的要及時聯系倉管員找出原因，并報告領導；每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點，對倉管員盤點的數目進行核對，無誤后交倉管員傳給客戶確認，對客戶已確認的庫存數目進行整理賬目統一；不定時的對所負責客戶的在庫數目進行抽查清點，發現問題及時報告。
4）、負責電子訂單的接受、打印、整理。協助理單文員接收整理單據，讓單據在最短時間內到達倉管員手中。
5）、部門日常報表處理：負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印；通知的編輯、打印、宣傳；成協天地的投稿；
6）、回復客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調，查詢回復。
7）、領導安排的其它任務。
3、倉儲理單文員工作內容：
1）、信息、單據的接收：負責傳真機的單據接收確認，負責電話的信息接收，負責郵件單據的接收，對每張單據做到必須要確認。
2）、單據的整理：清楚各賣場單據要求，如紙張、訂送貨單份數、其它隨單單據。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復印成A4紙張，對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規格、要求的數量。對已接收確認過的單據進行整理，把相應的送貨單和訂單裝訂（送貨單在前），個別賣場有其它隨單單據（如臨平物美總倉的預約卡），個別客戶需要隨附單（如酒類流通隨附單、介紹信、質量保證書等）。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委，如贈品單、貨到補單等。
3）、信息、單據的傳遞：接到電話后及時將電話信息告知相關人員，如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應及時告知相關人員，整理好的單據交于相應電腦員作錄入處理，其它如調撥單、介紹信之類的交于相應倉管員。
4）、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印；通知的編輯、打印、宣傳；成協天地的投稿；協助電腦員對單日單據進行錄入、審核處理。
5）、回復客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調，查詢回復。
4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔，每日打掃。負責辦公室設備的日常維護，設備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關閉，電器設備是否關閉斷電。
【倉庫文員工作職責】相關文章：
倉庫文員的工作職責03-01
倉庫文員工作職責03-30
關于倉庫文員的工作職責（精選11篇）07-20
倉庫文員的崗位職責07-19
倉庫文員崗位職責07-22
關于倉庫文員的崗位職責07-16
倉庫文員崗位職責7篇03-04
電商倉庫文員崗位職責07-22
倉庫文員工作崗位職責要求大全07-04