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總務處崗位職責

時間:2024-02-23 09:08:09 飛宇 工作職責 我要投稿

總務處崗位職責(精選10篇)

  崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。下面是總務處崗位職責,請參考!

總務處崗位職責(精選10篇)

  總務處崗位職責 1

  1、崗位名稱:總務科科長

  2、直接上級:校長

  3、直接下級:科員

  4、職責與權限:

  4.1職責:執行上級領導的決議,組織管理本科室的日常工作,學校總務處職工崗位職責。

  4.1.1在校長的領導下,全面主持總務科的工作,貫徹執行國家的各項方針政策和校領導及校長辦公會的決定決議。

  4.1.2根據上級要求和學校計劃及教學、訓練和生活需要,組織擬訂科內各項工作的管理細則和工作計劃,合理組織人力物力落實實施了,督促所屬人員高效率的開展工作。

  4.1.3認真審核、檢查年度預決算和各項資金使用情況及有關購置,支出計劃,采購措施,堵塞漏洞,杜絕浪費,節約開支,為校長當家理財當好參謀助手

  4.1.4全面掌握學校財產情況,組織好學校基建和各類維修工作,抓好學校基本設施建設,不斷提高學校的各類設施的.完好率和利用率。

  4.1.5督促有關人員抓好食堂管理,不斷提高食堂的服務質量。協助有關部門辦好職工生活福利,解除后顧之憂。

  4.1.6主持總務科工作會議,在抓業務工作的同時,注意抓職工的職業道德培養,使大家做到敬業愛崗,主動奉獻。負責本科室職工的考核工作,對職工的使用,、獎懲、需求提出意見和建議。

  4.1.7負責各類物資物品購置,了解市場、篩選供貨單位,起草訂貨合同,監督合同的履行情況,保障教學、訓練需求。

  4.1.8負責全校園的綠化、美化工作。

  4.1.9完成校領導交辦的其他工作。

  4.2. 領導責任:

  4.2.1 對工作計劃的實施結果負責。

  4.2.2 對本部門職工的工作紀律、態度、責任負責。

  4.2.3 對提高本部門職工的業務水平負責。

  4.2.4 對本部門的文件、資料的保管和使用負責。

  4.2.5對本部門主控過程的實施結果及有效性負責。

  4.3.主要權限:

  4.3.1對下屬員工有調度權、指揮權、檢查權、考核權和外出派遣權。

  4.3.2橫向工作有協調權。

  4.3.3向上級有請示權、匯報權和建議權。

  4.3.3向上級報告權。

  4.3.4對職責范圍所發生的問題的處理權

  5.能力及要求

  5.1 受過高等教育,并具有本科或以上學歷,是中國共產黨黨員

  5.2具有較高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正確地領會領導的意圖,并堅持執行領導的決議。

  5.3具有較高的政治素養和熟練的政治業務水平,具備較高的撰寫各類文件的能力和口頭表達能力,5.4具有較強的組織、協調、社會實踐和掌控本科室全局的能力

  5.5具備調查、分析、匯總的能力。

  總務處崗位職責 2

  1.貫徹艱苦奮斗、勤儉辦校的方針,遵守國家物資政策,按照學校采購計劃,完成物資采購任務,切實為教學服務,為全校師生服務。

  2.凡有購置計劃和批準手續的物資,必須注意質量,及時供應,滿足需要,在符合規定要求的前提下,盡量選購價廉物美、耐用的物品。

  3.購回的物品必須及時交付保管員驗收,購物的票據必須經主管領導、保管員和經手人分別簽字后,及時向財會人員報銷,完清財務手續。

  4.嚴格執行財經制度,自覺接受財務人員的.業務監督。

  5.保質保量完成領導分配的工作。

  6.團結同志,模范遵守法紀。

  7.努力學習政治、文化、業務,不斷提高辦事效率和工作能力

  8.做好臨時分配的其它工作。

  總務處崗位職責 3

  具體職責如下:

  1.嚴格遵守國家有關財務工作的法律、法規和各項制度,認真學習并嚴格執行《會計法》。

  2.加強政治與業務學習,不斷提高政治思想水平與業務工作能力,堅持原則,忠于職守,廉潔奉公,做好本職工作。

  3.認真編制并嚴格執行財務計劃和預算,遵守各項收費標準,遵守上級和學校有關經費開支的規章制度,分清資金來源,監督經費開支,合理使用資金,從經費上保證學校工作的正常需要。

  4.嚴格掌握費用開支范圍和開支標準,嚴格審查各種原始憑證和記賬憑證,認真以會計人員的操作系統審核記賬憑證,并記入賬簿。

  5.認真填制上級有關部門的報表,按時上報。注意有關材料的`積累,建立有關會計檔案,定期裝訂,妥善保管,未經批準不得外借或銷毀。

  6.月末與出納核對現金。經常與銀行對帳單核對銀行存款明細帳期末余額,并發現問題及時糾正。

  7.按會計手續和有關制度要求,監督財產管理,定期同財產管理員核對固定資產帳目,做好財產、物資增減變化等相關工作,做到總帳、分類帳,帳帳相符。

  8.團結、協作出納及本科室人員一起做好會計工作。

  9.按照勤儉辦事的原則,定期檢查財務預算和各項財務計劃的執行情況,并向主管校長、總務主任匯報,當好領導的參謀和助手,發揮財務監督作用。

  總務處崗位職責 4

  1.全面負責總務處工作。根據學校工作計劃制訂總務工作計劃,組織實施,檢查落實,及時總結,并將情況向主管領導和校長匯報。

  2.負責校產管理,督促師生執行校產的使用和保管制度。建立和健全各項規章制度,認真貫徹落實《中學學校財產管理制度》,并組織檢査、落實。

  3.協助校長管理財務,有計劃地使用學校的資金。總務主任要根據統籌兼顧、保證重點、照顧一般的原則,負責編制年度經費預算,交主管領導審核、校長審批,統一管理學校的資金。檢查、監督、審查學校的一切經費開支,具體組織預算的執行。嚴格執行財務制度,定期審核公布賬目。

  4.負責組織教學用品的采購、管理和供應,把好質量關,指導采購人員做好物品采購,及時保障教育教學所需,并做到價廉物美。

  5.創造條件,廣開財路,增加收人,改善辦學條件和師生生活福利。管理好食堂、教職工宿舍,辦好其他集體福利事業,做好師生參加勞動的后勤保障工作。協助教導處做好日常管理工作。

  6.負責學校的綠化和環境衛生工作,使學校有一個良好的.教學環境和生活環境。加強水

  電管理,及時維修,節約開支,杜絕浪費。

  7.負責總務后勤部門職工的管理,注重后勤職工思想、業務素質的提高,不斷提高服務質量和效益。負責臨時工的管理和教職工的戶籍管理工作。

  8.巡視檢查教學場所,一般情況下,每天對教學區進行一次巡視檢查,發現問題及時處理。定期深入各部門了解情況,傾聽對總務工作的意見要求,不斷改進服務工作。

  9.負責學校傳達室管理,協助有關人員做好學校的安全保衛工作。

  10.完成分管領導和校長布置的其他工作。

  總務處崗位職責 5

  在行政校長及總務主任的領導下,負責學校現金、記賬憑證的錄入及票證的管理工作,正確科學地使用、管理各項資金,保證教學的需要,努力為教育教學服務,認真貫徹執行《會計法》及相關財政法規,學習有關業務知識,提高業務水平。

  具體職責如下:

  1.熟練掌握各種收費標準及各項費用支出的范圍和標準,嚴格把關,對任何不合理的收、支費用要堅決抵制。按有關規定合理使用票據。

  2.認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對于違反規定的拒絕辦理。如:內容不全,手續不完備,數字有差錯,所附票證及報銷金額不符,以及書寫不規范等均退回補填、更正或重寫,以至正確無誤,方可報銷。付款后,要在原始票據上加蓋“現金付訖”戳記。

  3.根據合法的原始憑證利用財務軟件填制記賬憑證,要做到數字準確,摘要簡明扼要、清楚,逐日登記,日清月結及時向會計傳遞。

  4.嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超定額,不做支,更不得私自挪用現金,保持現金庫存數與現金日記帳面余額一致,每次下班前要關好門窗,鎖好保險柜,進行亂碼處理。

  5.到銀行辦理大額現金的.存取業務時要有保衛人員陪同,時刻提高警惕,不給不法分子以可乘之機。

  6.按規定,按時完成對個人所得稅的計算和工資的錄入、打印,經會計核對后,錄入農行的專用軟件。

  7.當天收的現金當天必須存入銀行,應該存入財政專戶的現金按規定必須存入財政專戶,其他用途現金與會計商量再做處理。

  8.保管好各種收據,建立購進使用登記手續,對于已用、但未用完的收據,在空白頁上蓋“作廢”章。并按規定,定期交會計復核。

  9.與班主任、各處室配合好,認真仔細地收取各項費用,并與班主任聯系對未交學雜費的學生進行催交。及時向領導匯報現金收付情況,接受領導檢查。

  總務處崗位職責 6

  1.熱愛學校,熱愛本崗工作,加強政治理論學習,增強服務育人意識。

  2.做好文件、報刊收發、分類工作,掛號信、上級部門發放的平信要教到本人手中,并做好記錄。

  3.按照學校作息時間表準時打零,及時開關學校大門,做好來訪登記。

  4.負責學校財產出門驗證工作。

  5.負責傳達室周邊來賓自行車存車區,嚴禁本校教師自行車亂擺亂放。

  6.負責樓道、教室電源開關,中午斷電,以及樓門上鎖工作。

  7.夜班人員加強巡視,注意防火、防盜。

  8.做好交接班記錄。

  9.嚴禁值班人員在傳達室看報紙、閑雜人員聚集聊天。

  總務處崗位職責 7

  總務處工作職責

  一、總務處負責全校的資產管理工作。對于房屋、設備、教學設施、辦公用具等校產必須及時維護、維修,保證學校教學工作正常開展。

  二、制定明確的校產管理責任制度,做好全校資產入賬、進出庫工作。負責全校資產流動、轉移、報損、報廢等管理工作。

  三、負責全校物資采購、設備添置工作。嚴格審批制度,按章辦事,專業設備添置由后勤處會同其它部門共同操作。

  四、負責全校節水、節電工作,在完善節水、節電設備的同時,制定相應的節約以及管理制度。節水、節電工作必須貫徹到每位師生中去,要得到全員的支持。

  五、對于校園環境衛生工作,后勤處負責公共區域(垃圾箱、垃圾筒、廁所)的清理保潔。協助其它部門及專業辦做好校園環境衛生工作;

  六、負責全院車輛管理,對車輛年檢工作負責統一安排,檢查督促行使職能;加強駕駛人員的管理和教育工作,遵守交通法規及安全操作規程。

  八、負責全校綠化養護及盆花的培育工作。

  九、負責學校教師食堂就餐管理工作,做好食堂監督管理工作。為教職工及全體學生創造良好的就餐環境和改善菜肴質量而努力。

  總務處處長崗位職責

  一、在校部的領導下,全面負責總務處日常管理工作做到運行正常,保障有力。

  二、負責總務處人員的政治思想工作,調動工作人員的積極性,逐步建立健全各項規章制度使管理工作走向制度化、規范化。

  三、協調好總務處各部門之間的關系,提高辦事效率,為學校各部門提供良好的服務。

  四、加強橫向聯系,處理好業務往來單位的關系,創造良好的教學和生活環境。

  五、負責全處職工的考核和獎懲工作,定期征求各部門和師生員工對總務處工作的意見,及時解決師生提出的合理要求。

  六、定期向主管校長匯報請示工作,完成學校領導交辦的'其他工作任務。

  總務處保管人員崗位職責

  一、管理好學校一切財產和設備,對主要財產(如房屋、車輛、設備、桌凳、床鋪)等大型或成批的財產必須做到中心有數,能隨時提供數量、新舊程度以及使用分布等情況。

  二、按財產的品種和使用單位(各辦公室、單身宿舍、學生寢室)分別建立財產分戶賬,隨時登記財產的增減變化,每學期末要全面清點一次,存檔備查。

  三、搞好校產的檢查維修,防止意外事故的發生,對課桌凳、體育器材、房屋、門窗、燈具、用電設備、自來水管道等,要經常檢查和維修,保證教學和生活上的需要。

  四、負責全校用房(教室、辦公室)的分配、管理及清查工作。

  五、負責全校勞動用品、生產工具的保管、發放及收回工作。

  六、負責勞保用品、日常辦公用品的保管以及按有關規定的發放工作。

  七、建立、健全財產的管理及使用制度,并認真按制度辦事。

  八、妥善保管維修物資、照明、水電等器材,進出要登記,手續要完整,警防被盜和丟失,若因工作失職造成損失要追究賠償責任。

  九、校產保管員要秉公辦事,不徇私情,更不能貪占便宜,切實做到國家和集體的財產不受損失。

  總務處水電工崗位職責

  一、水電工要了解全校的水電線路的分而情況,一旦發生故障,要能立即判斷是什么地方的問題,并立即維修,保證水電的供應,滿足教學和生活的需要。

  二、每月將各家用戶的水表查抄一次,并上報總務處造表核相查,交財務處扣款。

  三、經常檢查學校用水、用電情況,發現有違反用水用電的規定者,有權勸阻或制止。

  四、供電供水設施要經常檢修保養,以保證全校的水電供應,若因故停水、停電應及時報告,采取措施,及時維修,恢復使用;冬季要注意搞好供水設備的保暖工作。

  五、全校水電線路一般的改造及裝修,應本著節約的原則,由水電工負責解決,若確因技術和設備的限制,自己不能承擔需請施工單位協助的,必須經領導同意,并負責施工監督和質量檢查。

  六、負責開關全校公用電燈及水龍頭。

  七、建立對外、對內的各地水電表登記簿,認真核對每月水電的起止度及實際用水用電的數量,若發現有錯,應及時查詢更正。八、注意安全施工,消除各種隱患,避免發生事故。

  總務處崗位職責 8

  一、熟悉、掌握上級部門及我校有關財產管理的各項對和要求,并認真實施。專業強強的托管員要努力鉆研專業知識,熟練掌握設備的使用方法和性能,精心使用和保養,充分發揮其效益。

  二、掌握托管物品的.庫存和使用情況,協助領導做好購物計劃,搞好設備建設,既要保證需要,又要節省開支。

  三、主動配合財產管理員對托管設備的購買和驗收,做到保質保量。

  四、嚴格執行借物、賠償制度,做到方便使用,不失原則。

  五、保證托管設備存放整潔有序,存量適當,底數清楚,方便使用,安全可靠,室外無散放雜物。

  六、注意設備的保養和維修,做到多宣傳、勤檢查、早發現、及時修、不誤用。

  七、對多余物資及報廢物品要提請固定資產管理員和領導及時批示,及時上報,以搞好物資調劑或處理,做到物盡其用。

  八、負責托管設備的盤點,并配合固定資產管理員及時做好填制和上報有關報表,做好帳務處理。

  九、在固定資

  產管理員的具體指導下,建立健全托管帳、卡、表,做到帳實、帳證、帳帳、帳卡、帳表相符。

  十、在固定資產管理員的具體指導下,建立健全有關規章制度,并努力實施,使之符合上級部門的統一要求。

  總務處崗位職責 9

  一、協助校長室做好總務后勤人員的崗位調整,制定每學期總務后勤工作計劃,期末做好總結。

  二、組織總務后勤人員的政治與業務學習,加強思想建設。每月開展一次工作講評,使全體員工牢固樹立為教學服務、為師生生活服務的思想。

  三、堅持原則,健全財務、校產、校具管理制度,嚴格審批手續,按章辦事。

  四、廉潔自律,不謀私利。積極配合上級主管部門的財務審計工作。

  五、管好財務,嚴格財經紀律,做好學校財經預決算工作,做好內當家工作。

  六、依照黨和政府的工資政策,做好在編教職工的.調資工作。

  七、管理學校,做好基建工作規劃、招標、督建、驗收、科學規劃校園,管理、維修好校舍和教學設備,做好教學工作的各項物質準備。

  八、搞好教育教學物質的購制發放,做到師生滿意。

  九、負責校內用房分配、調整與管理,做好本處室人員的考核考勤工作。

  十、認真規劃校園綠化、管理工作,積極開發校園經濟,努力創收,不斷提高經濟效益。

  總務處崗位職責 10

  1.熱愛學校,熱愛本崗工作,加強政治理論學習,增強服務育人意識。

  2.準時到崗,不脫崗,堅守崗位。

  3.負責師生的'飲水供應,保證按時開水。

  4.負責全校師生的熱飯工作。

  5.接受校領導及總務主任委派的臨時工作。

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