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如何做好人力資源考試

時間:2021-07-03 19:02:30 人力資源 我要投稿

如何做好人力資源考試

  一、面試人員的要求

如何做好人力資源考試

  1面試人員必須對整個公司組織概況、各部門功能、部門與部門間的協調情形、人事政策、薪資制度、員工福利政策等有深入的了解,才能應對應聘者隨時提出的問題。

  2面試人員必須全面了解各應聘職位的工作職責和必須具備的學歷、經驗、人格條件與專業才能。

  3面試人員本身需要給人一種好感,并能夠很快地與應聘者交流意見,因此,面試人員在態度上、表情上必須表現得十分開朗,讓應聘者愿意將自己想說的話充分表達出來。

  4面試人員本身必須培養極為客觀的個性,理智地去判斷一些事情,絕不能因某些非評價因素而影響了對應聘者應有的客觀評價。

  5不論應聘者的出身、背景的高低,面試人員都尊重應聘者所表現出來的人格、才能和品質。

  二、面試的種類

  根據本公司狀況,面試可分為下列兩種:

  1初試:初試通常由人力資源部實施。初試的作用無非在于過濾那些學歷、經歷和資格條件不合格的應聘人員,通常初試的時間約15~30分鐘。

  2評定式面試:經過初試,如果發現有多人適合這項工作,這時就要由部門主管或高級主管做最后一次評定式面試。這種面試通常為自由發揮式的面談,沒有固定的題目,由一個問題一直延伸到另一個問題,讓應聘者有充分發揮的機會。這類面試通常約為30~60分鐘。

  三、面試的地點及記錄

  1面試的地點最好在單獨的房間,房間里只有面試人與應聘者,最好不要裝電話,以免受到電話的干擾。

  2從事面試工作的時候,必須準備面試表格。通常初試表格最好以“”為答卷方式。在評定式面試中,最好用開放式的表格,把應聘者說出來的一切當時就記下來。

  四、面試技巧

  1發問的技巧。好的面試人員必須善于發問,問的問題必須恰當。

  2學會聽。面試人員要想辦法從應聘者的談話里,找出所需要的資料,因此面試人員一定要學會聽的藝術。

  3學會沉默。當向應聘人員問完一個問題時,應學會沉默,看應聘者的反應。最好不要在應聘者沒有開口回答時,或者感覺到不了解你的問題時,即刻又解釋一遍你的問題。這時你若保持沉默,就可以觀察到他對這個問題的反應能力,因為應聘者通常會補充幾句,而那幾句話通常是最重要的也是最想說的幾句。

  五、面試的重點內容

  1個人的'特性。應聘者的資格包括應聘者的體格外貌、舉止、健康情形、穿著、語調、坐和走路的姿勢。應聘者是否積極主動、是否為人隨和、是否有行動以及個性內向或外向,這些要依靠面試人員對應聘者的觀察。

  2家庭背景。家庭背景資料包括應聘者小時候的家庭教育情形、父母的職業、兄弟姊妹的興趣愛好、父母對他的期望以及家庭的重大事件等。

  3學校教育。包括應聘者就讀的學校、科系、成績、參加的活動、與老師的關系、在校獲得的獎勵、參加的運動等。

  4工作經驗。除了應聘者的工作經驗外,更應該從問題中觀察應聘者的責任心、薪酬增加的狀況、職位的升遷狀況和變化情形,以及變換工作的原因。從應聘者的工作經驗里,我們可以判斷出應聘者的責任心、自發的精神、思考力、理智狀況等。

  5與人相處的特性。從應聘者的社交來了解與人相處的情形,包括了解應聘者的興趣愛好、喜歡的運動、參加的社團以及所結交的朋友。

  6個人的抱負。包含應聘者的抱負、人生的目標、發展的潛力及可塑性等。

   7心理素質和能力。

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