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會議服務人員崗位職責

時間:2023-02-21 12:04:29 雪娥 工作職責 我要投稿

會議服務人員崗位職責(精選13篇)

  導語: 關于會議服務人員崗位職責,需要負責會議室日常檢查,每天進行日常的會議室巡查制度,檢查內容:會議室內文具、網線、電話等物品擺放整齊,增補相應的文具等等;下面由小編為您整理出的相關內容,一起來看看吧。

會議服務人員崗位職責(精選13篇)

  會議服務人員崗位職責 篇1

  1、根據會議接待預定單做好會場布置計劃工作;

  2、上崗應統一著裝,佩戴工牌,做好會議接待服務工作;

  3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務,使用禮貌用語。

  4、會前,根據客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調,音響和會議用品等設施及各項服務工作的準備工作;

  5、會中,應隨時滿足賓客的服務需求,原則上每15分鐘添加一次茶水。

  6、會議結束時,及時收拾清理茶具,整理桌椅,關閉照明、空調等設施。檢查時候有客人遺留下來的物品。如有遺漏應及時聯系相關人員。

  7、負責各會議室之間的工作協調配合。

  8、組織會議中心接待員做好每日會場清掃保潔工作,包括地面門窗,桌椅,植物及部分 室內設施并及時發現問題。

  9、負責做好每月會議中心物資的盤存及統計工作,采取積極有效的方法,設法降低各類 物資、能源耗損;

  10、負責員工的日常部門培訓和紀律教育,確保員工安全正確地操作,言行舉止符合酒店相關制度的要求;

  11、熟悉會場內各類設施設備的使用維護的基本常識;

  12、負責員工的排班、考勤和休假的'初審工作,根據客情需要及員工特點,安排日常工作,發現日常工作中發生的問題要及時匯報與處理。

  13、完成上級安排的其他工作。

  會議服務人員崗位職責 篇2

  1.會議服務人員每天提前30分鐘上班到崗,上崗時應統一著裝,配戴工牌,并做好會議接待準備(包括會議電腦音響設備檢查)。

  2.會議服務時應儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務、禮貌用語

  3.負責相關會議室的保潔,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內設施,應及時發現問題,發現問題后聯系相關的保潔人員。

  4.負責會議開始前的茶水、果點、會議用品(辦公用品)、桌椅、照明、空調設施的準備。

  5.負責會議期間的茶水、果點服務,保證賓客的隨時服務需求。

  6.倒茶時依照先賓后主、先主席臺上后主席臺下,從左往右的順序,在來賓的右手位上茶。

  7.會議中應隨時滿足賓客的服務需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。

  8.會議結束及時收拾清洗茶具,整理桌椅,關閉照明、空調設施后方可離去。

  9.負責會議結束后的清場工作,檢查是否有客人遺留下來的'物品,如若有遺漏應及時聯系相關人員。

  10.負責各會議室之間的工作協調配合。

  11.負責會議室照明、空調、飲水設施是否完好,有問題及時向各部門人員匯報。

  12.會議室用茶具每星期大洗、消毒一次。

  13.對葛沽文化要有一定的了解,這樣可以更好的對葛沽規劃展覽館的講解工作做到靈活掌握。

  14.對于瓶裝礦泉水的使用、發放要有要求,除去會議開會時需要,對于無會狀態時,個人需要時不得發放,保證庫存有2箱礦泉水。

  15.完成領導交辦的其它任務。

  會議服務人員崗位職責 篇3

  1、在會議中心主管的領導下,負責各類會議的`接待、服務工作;

  2、遵守酒店各項規章制度,用《員工手冊》的規定規范自己的行為;

  3、根據會議接待單相關內容,配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準備工作;

  4、遵守服務程序和服務規范,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務;

  5、工作中儀容整潔,按會議要求認真做好各類會議的接待、服務和協助結賬工作;

  6、負責會議中心的清潔衛生工作,保持環境整潔,空氣清新;

  7、負責會議中心的設備、設施正常使用,定期維護保養;

  8、參加酒店和部門組織的專業培訓;

  9、服從管理,隨時聽從上級的工作安排。

  會議服務人員崗位職責 篇4

  1、負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。

  2、負責會議室設備及服務用品的檢查及報修。

  3、負責保持會議室與服務區的干凈整潔。

  4、負責會后的會場整理。

  5、負責會議室條幅,指示牌的擺放及懸掛。

  6、負責杯具的清理及消毒。

  7、負責本崗位綠色植物的養護工作。

  8、負責家具的'定期保養工作。

  9、負責客人遺留物品的收集整理并及時上報。

  10、負責使用清潔工具的保養及維護。

  11、負責會議臨時更改信息的通知及發放。

  12、完成上級交待的其它工作。

  會議服務人員崗位職責 篇5

  1、打掃會議室衛生(包括門,窗,地面,地角線,柜子,衣架,臺面,綠植,衣帽間,備餐間等)使門,窗,地面,柜子,臺面無雜物;地角線干凈,綠植無雜物。保持良好的衛生環境。

  2、若有客人看會場要盡量陪同,記錄好客人要求及標準并向領導反應情況。

  3、有會時按照會議通知單擺好臺形,檢查設施設備是否完好,檢查臺面衛生,會場衛生;檢查貴賓室,衛生間衛生,為會議做充分準備。

  4、會中按照會議服務流程做好接待工作。

  5、會后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。

  6、關閉設施設備,將會場收拾到無會標準。

  會議服務人員崗位職責 篇6

  1、認真執行國家及政府的有關政策、法規,及時傳達和落實公司的各項工作方針、計劃和指令;

  2、按照政府、行業和公司有關規定對所轄的物業小區實施管理和服務,保證設備設施的正常、環境受控和顧客的總體滿意,保障員工利益;

  3、為物業服務中心第一消防責任人,負責監督消防的“三定”(定人、定時、定措施)到位情況,并與甲方接口人做好溝通協調,定期組織消防疏散、逃生,每年不得少于一次全員參與的演習;

  4、在公司定編、定崗、定員的前提下,合理調配人員,協調各崗位的分工與協作,保障員工缺失率不超過10%;

  5、責任落實到人,確保各項工作處于良好的運作狀態;

  6、關心、關愛員工,定期組織員工座談溝通,為下屬進行職業規劃,營造良好的勞資關系;

  7、組織各員工業余文化生活及體育活動(爬山、打球、跑步等),以提高全員身體素質,增強整體團隊的凝聚力;

  8、負責組織、協調各部門人員的工作安排,負責員工每季度工作績效的考核,并將考核結果反饋至被考核人后,報公司人力資源部存檔;

  9、負責培養和造就管理人才,做好物業服務中心各部門員工的加薪、調動、晉升及獎金分配等;

  10、對客戶提出的投訴問題進行跟蹤,擬定并采取糾正預防措施,不斷完善管理流程;

  11、組織與客戶溝通,及時認真地解決客戶提出的合理需求,定期組織召開客戶座談會、工作協調會,收集各類信息,采納合理化建議;

  12、配合甲方審議關于服務物業其他類工作事項的決策,并組織貫徹執行,給甲方相關領導做好反饋;

  13、負責協調相關單位、政府部門的`公共關系,確保各項工作的順利開展;

  14、定期與供應商、服務商進行溝通,就其提供的物品、服務品質進行反饋,向其提出改進意見;

  15、不定期地與公司職能部門和其它業務部門進行信息交流,加強相互間的協調與合作,及時、完整的提交各類資料和報送各類信息;

  16、落實部門培訓計劃,做好新員工入職及崗位培訓工作;

  17、根據公司發展目標,制定部門工作目標和計劃,包括周、月、年工作總結及計劃、培訓計劃、物資申購計劃、人工成本控制計劃等;

  18、按照公司體系要求和行業規范,做好日常管理工作的自檢,包括大廈公共設施維護、清潔衛生、安全管理、行政后勤等方面的現場巡查和相關質量記錄;

  19、安排管理人員對管理項目進行日常巡視,并對管理項目環境進行監控;每月不少于一次對責任區查夜崗,并督促物業服務中心各部門責任人加強夜間巡查;

  20、負責編制相關費用預算及按計劃使用資金,按計劃和預算進行費用申請;

  21、根據經營目標責任書的要求,對項目的成本開支等進行有效控制,對造成經營不善或虧損情況負責;

  22、合理配置分管項目資源,根據經營目標責任書的要求,實現經營管理目標,對服務水平和管理質量普遍下降現象負責;

  23、不定期向分管領導匯報部門工作情況,每月5日前向分管領導提交上月工作總結及本月工作計劃,定期向公司提交各類報表、報告;

  24、完成領導交辦的其他工作。

  會議服務人員崗位職責 篇7

  1.0崗位職責

  1.1嚴格遵守物業各項規章制度。

  1.2工作時禁止做與工作無關的事。

  1.3工作時不得擅離職守,非部門經理批準不得外出。

  1.4上班一律著工作服,佩帶工牌,衣冠整潔。

  1.5嚴格按照服務程序服務,標準使用托盤,檢查會議室設施及安全防火隱患。

  1.6工作期間不許接打私人電話。

  1.7舉止端莊,不得拉手、搭肩、插兜遇到賓客主動讓路,出入電梯讓客人先行。

  1.8無論任何場所遇到任何人都要主動問好。

  1.9嚴格遵守考勤制度,有事須提前請假,病假帶病假條,不得無故曠工、遲到、早退。

  1.10不得大聲喧嘩、追逐打鬧、串崗聊天、占用公用物品或私自使用客人設備。

  2.0職務描述

  2.1負責向客戶介紹會議場地及會議場所設備設施。

  2.2接到會議單后根據客戶要求進行布場工作。

  2.3為客戶提供相應的會議服務,除客戶特殊說明。

  2.4每日巡視會議室安全情況,及時準確地做好巡視記錄.將巡樓過程中發現的`問題及時通報各相關部門,進行處理。

  2.5對客戶提出的疑問及訴求做好解釋、處理工作。

  2.6每月做好會議服務帳單的結算工作并報公司財務部。

  3.0工作內容及標準

  3.1工作時間:8:30-17:30(工作時間要根據會議時間進行調整)

  3.2提前十分鐘上崗,做好準備工作。

  3.3會議工作流程:

  3.3.1準備工作

  1)接到會議通知單后,了解會議名稱、性質、開會時間、會議人數及布置要求。

  2)根據會議人數和要求,確定會議的臺型,并按照客人要求擺場。

  3)根據要求將所需的各種用具和設備準備好(會議桌、椅、茶杯、煙缸、紙、筆、小毛巾等)

  4)檢查臺型是否符合要求,臺面要整潔,各種用具干凈、齊全擺放符合標準。

  5)將打印好的指示牌擺放在待定位置。

  6)按要求將所需用設備擺放就位,并調試好相關設備如麥克風、幻燈機、投影儀等。

  7)會議開始前半小時各準備工作完成(備好充足開水、調試音響、開啟照明、控制空調溫度)

  8)開會前十五分鐘在門口迎接客人。

  3.3.2會議中服務

  1)客人來到會議室時,禮貌熱情地向客人問好,請客人進入會議室入座。

  2)先到達的客人入座以后提供茶水服務,會議人員到齊后送上小毛巾。

  3)會議中通常每十五分鐘為客人添加茶水、更換煙缸等,特殊情況可按客人要求服務。

  4)會議中間休息,要盡快整理會場,補充和更換各種用品。

  5)會議期間服務員要站于會議室門口,以便于隨時解決客人會議中的服務要求直至會議結束。

  3.3.3會議結束的收尾工作

  1)會議結束服務員應站在門口,微笑著向客人道別。

  2)客人離開會議室后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人遺忘的東西和文件等,煙缸內的煙頭是否熄滅,會議室的設備設施是否有損壞,并做好記錄。

  3)將會議用具,設備設施整理好,關閉空調、電燈、門窗,并鎖好會議室的門。

  會議服務人員崗位職責 篇8

  職位描述:

  1、在銷售總監的領導下,帶領區域團隊,為客戶提供教育系統的管理咨詢解決方案;

  2、與客戶中高層進行深度溝通,準確把握客戶的咨詢需求,針對客戶需求能提供解決方案;

  3、具備領導力,能帶領員工提高銷售技巧、匯總分析銷售數據、負責銷售業務培訓、提高銷售業績并完成銷售目標;

  4、參與課題研發,組織團隊進行專項課題研究;

  任職要求:

  1、3年以上教育培訓或者管理咨詢類工作管理經驗;

  2、擔任過課程銷售經理者優先;

  3、能獨立承擔或領導區域組成員完成課程項目各項工作任務,并有效維護客戶關系;

  4、熱愛教育行業、事業心強,具有強烈的'學習和創新愿望;能夠適應隨課程項目經常性出差,善于溝通,樂于合作,為人誠信;

  會議服務人員崗位職責 篇9

  1、檢查上崗員工考勤情況以及儀容儀表、工作效率、工作質量和勞動紀律;

  2、檢查所管轄會議室,工作間及公共區域衛生,員工規范服務、操作程序的執行情況以及維修事項,并認真填寫領班檢查日記表;

  3、準時參加部門例會,并將部門的各項工作指示與會議精神傳達、落實給屬下員工;

  4、合理調配人力,熟知會議接待的規程與會場布置的要求及標準并做好會議期間的一切接待服務工作;

  5、解決各類突發事件,積極聽取客人意見,處理客人的投訴,重視與客人、員工及其他相關部門的溝通并及時將情況向上級反饋;

  6、做好小組人員的操作程序及技能技巧的培訓;

  7、合理安排與布置計劃衛生,并做好監督,檢查工作;

  8、定期檢查并報告所負責小組的各類物品存儲量和消耗、報損情況,做好月底各項物品的盤點工作,確保所轄區域所有財產不丟失;

  9、負責會議中心的`設施設備的保養及保證正常運行狀態;

  10、做好會議中心安全防范工作的檢查,確保會議中心處于安全的環境;

  11、隨時完成上級安排的臨時性任務。

  會議服務人員崗位職責 篇10

  職位描述:

  1.協助部門負責人帶領團隊完成部門業績目標;

  2.協助部門負責人進行部門人員管理;

  3.大客戶開發和維護工作,完成個人業績目標;

  任職要求:

  1.市場營銷等相關專業本科學歷,30歲左右;

  2. 5年以上廣告銷售、會議招商管理工作經驗,帶領過不少于5人團隊;

  3.航運或物流行業經驗優先。

  會議服務人員崗位職責 篇11

  1. 根據部門的工作目標或經營指標和市場環境,制定部門年度、季度、月度的工作計劃和經營預算并組織實施和完成;

  2. 制定和完善部門的各項規章制度,不斷改進工作方式或服務程序,努力提高服務水平;

  3. 巡視、督導屬下各部門和區域的管理及服務狀況,確保各項計劃指標、規章制度、工作程序、服務質量標準、衛生質量標準等的落實,發現問題及時處理;

  4. 聽取員工匯報,審查下屬各部門每天的業務報表,督促工作進度,解決工作中的問題;

  5. 經常聯系拜訪客戶,與客戶保持良好的合作關系,接受客戶的投訴,及時處理并做好記錄;

  6. 根據下屬各部門的經營情況和市場環境,聯合有關部門適時推出各種營銷推廣和促銷活動,增加營業收入;

  7. 做好與部門員工的思想交流與溝通工作,建立部門的激勵機制,發揮與提高員工的工作積極性。

  8. 嚴格控制好會所的經營成本,按時完成每月或每周的部門經營月報和庫存盤點工作;物料不足時及時申請補充;

  9. 做好與其他相關部門的溝通協調和密切合作;

  10. 節約能源,做好會議中心的`成本控制工作;

  11. 建立客戶檔案,與會議中心的客戶保持良好的業務關系;

  12. 積極參加各種培訓,努力鉆研業務,不斷提高本崗位的業務和管理水平;

  13. 經常向公司提出合理化的工作建議,完成公司交辦的其它工作任務。

  會議服務人員崗位職責 篇12

  崗位職責:

  1.與國內外體育公司決策者進行在線(電話/郵件/聊天類app)溝通,向其介紹亞太區的體育高峰論壇、展覽、學術交流等活動;

  2.能獨立完成銷售經理所負責的全流程工作,包括前期市場調研、電話溝通、客戶簽單、會議現場客戶接待;

  3.完成公司交付的工作。

  任職要求:

  1.普通話標準,語言表達溝通能力強,思維活躍,有一定商務洽談能力,較好的`英文文字水平及口語表達能力,可以用英語打電話給國外客戶簡單交流,用郵件和客戶洽談簽單;

  2.有銷售工作經驗,具有體育贊助及會展銷售工作經驗者優先;

  3.敢于面對挑戰,性格開朗,心態平和。能夠承受一定工作壓力,工作積極主動,團隊協作意識。

  會議服務人員崗位職責 篇13

  【崗位職責】

  1.熟悉公司的產品;

  2.根據峰會的定位,運用電話、郵件及拜訪等形式與客戶,進行潛在客戶的信息搜集;

  3.與目標公司的.管理層電話溝通并向他們推薦相關產品和服務;

  4.幫助我們的客戶完成注冊;

  5.會議現場積極幫助客戶,創造超越客戶期望的參會體驗;

  6.維護客戶關系;

  【崗位要求】

  1.工作細致,高執行力,追求卓越;

  2.英語cet4,能夠用英語聽說讀寫;

  3.大專及以上學歷,有會議銷售經驗者優先;

  4.以結果為導向;

  5.為人正直、熱情,積極,主動,具備良好的團隊合作能力;

  6.抗壓能力強,能為完成項目不計較付出;

  7.快速的學習能力;

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