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如何進行良好的溝通

時間:2022-11-25 12:06:15 職場資訊 我要投稿

如何進行良好的溝通

  良好的溝通有利于人與人的交往,那么,如何進行良好的溝通呢?以下是小編整理的如何進行良好的溝通,希望對大家有所幫助。

  1、想象一個輕松舒適的交流背景

  在和陌生人打交道時人們會習慣性的緊張,解決辦法是給自己一些積極的暗示,比如想象一些讓自己放松的場景:想象你們是認識多年的好友,這次只不過是小聚一下而已。

  2、如果發生爭論時,不要站在對方身前,站在他身旁

  如果交流中,雙方有爭執需要緩解一下緊張的局面時,在身體語言上要做一些調整,比如走到對方身邊,這樣可以減少對對方的壓迫感。

  3、當你需要別人幫助時,直接告訴對方

  人人都有想展現自己善良有愛的一面,直接說出你的需要,會增加你獲得幫助的概率。

  4、引用對方說過的話,會讓對方感到舒服

  引用對方說過的話,不僅可以展現出你是一個好的傾聽者,更重要的是可以表現出你對他所說的話真的認同和感興趣,從而讓他覺得自己備受關注。

  5、交流過程中時不時點頭更容易讓你獲得贊同

  在交流時點頭應和,按照鏡像理論,對方也會下意識的模仿你,對你點頭回應,而行為會進一步影響人的想法,使對方認同你的概率增加。

  6、別人是否認真在聽你說話?可以用抱臂動作來驗證

  在談論很重要+的事情時,我們會將注意力放在事情本身,很少會關注聽者是否在認真傾聽。了解對方是否認真傾聽的方式就是合抱雙臂,如果對方下意識的模仿這個動作,他一定是很用心地在傾聽。

  7、自信比學識更重要

  即使有你有各種各樣的學歷和資格證書,不善言辭、舉止拘謹的你還是很有可能會輸給積極發言舉止大方的大學生,因為人們往往會通過你對自己的評價來評價真實的你。

  8、保持自信有力的站姿

  挺拔的站姿和親和力的笑容會促使你的大腦釋放出相應的物質,讓你感覺更加專業和自信。

  9、不用“我以為”這樣的口頭禪,會讓你顯得更有說服力

  常用簡單明了的語句來闡述自己的想法,會讓你顯得更有自信,也會讓別人更信服你。

  良好的職場溝通技巧

  一、快速溝通

  無論企業文化是張揚或是內斂,沒有一個企業老總或同事喜歡和太內向即悶葫蘆型同事工作,為此,即使你性格十分內向,表達能力十分欠缺,在與領導和同事出現溝通上問題后,仍然要及時、快速溝通以化解矛盾,有些話說出來便沒什么了,關鍵是我們打死也不說,這實際是加劇了矛盾,冷戰比起比較激烈的沖突更容易影響職場關系協調發展,為此不要為自己語言表達糟糕找借口,無論是表達能力如何,一定要養成及時、快速溝通的良好習慣,將矛盾盡快化解,不要越積越多,最終形成自己的發展阻礙。

  二、明確定位

  每一個人在公司(企業)中都有自己的位置,因此要明確自己在企業中的定位,并認真履行好相應職責,這會贏得領導和同事們的尊重和信任,不要做不符合自己公司身份的事情,如果是職員,事事都要占先,對他人指手劃腳,特別是平時總愛以領導身份自居,這必然會遭到同事特別是領導的反感,久而久之在職場中會面臨生存困境。

  三、融入文化

  每一個企業都有自己的文化,對此作為職場中人一定要認真了解企業文化并主動去適應,不要按照自己的理想去改造企業文化,要先去適應然后再逐漸改進。比如,有些企業充滿朝氣,領導和員工都很外向和充滿激情,你便要適應即便你本身性格不外露,但要盡可能融入公司的氛圍中,反之如果所在企業比較沉穩、內分不斂,你就不能太過張揚,而要盡量保持平和。當然,在適應的同時也要保持自我本真,不過既然是在職場,就不能太按照自己的意愿行事。

  辦公室說話技巧

  1、以最婉約的方式傳遞壞消息句型:我們似乎碰到一些狀況

  你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題;如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不干你的事,也只會讓上司質疑你處理危機的能力,弄不好還惹來一頓罵、把氣出在你頭上。此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調,從容不迫的說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用問題或麻煩]這一類的`字眼;要讓上司覺得事情并非無法解決,而我們聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰。

  2、上司傳喚時責無旁貸句型:我馬上處理。

  冷靜、迅速的做出這樣的回答,會今上司直覺的認為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態度只會惹得責任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!

  3、表現出團隊精神句型:安琪的主意真不錯!

  安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時刻說出本句型。在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,因而另眼看待。

  4、說服同事幫忙句型:這個報告沒有你不行啦!

  有件棘手的工作,你無法獨力完成,非得找個人幫忙不可;于是你找上了那個對這方面工作最拿手的同事。怎麼開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報;而那位好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應你的請求。不過,將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆。

  5、巧妙閃避你不知道的事句型:讓我再認真的想一想,三點以前給您答覆好嗎

  上司問了你某個與業務有關的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說不知道。本句型不僅暫時為你解危。也讓上司認為你在這件事情上頭很用心,一時之間竟不知該如何啟齒。不過,事後可得做足功課,按時交出你的答覆。

  6、智退騷擾句型:這種話好像不大適合在辦公室講喔!

  如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時候確實喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構成了騷擾,你可以向有關人士舉發。

  7、不著痕跡的減輕工作量句型:我了解這件事根重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個優先順序

  不如當下就推辭。首先,強調你明白這件任務的重要性,然後請求上司的指示,為新任務與原有工作排出優先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉交他人。

  8、恰如其分的討好句型:我很想您對某件案子的看法

  許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。但說些什么好呢每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當的莫過一個跟公司前景有關,而又發人深省的話題。問一個大老板關心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。

  9、承認疏失但不引起上司不滿句型:是我一時失察,不過幸好

  犯錯在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。勇于承認自己的疏失非常重要,因為推卸責任只會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉移眾人的焦點。

  10、面對批評要表現冷靜句型:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議。

  自己苦心的成果卻遭人修正或批評時,的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應該讓批評你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個剛愎自用、或是經不起挫折的人。

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