如何與上級部門溝通
每一個人都有一個直接影響他事業(yè)、健康和情緒的上司。與你的上司和睦相處，對你的身心、前途都有極大的影響。下面和小編一起來看如何與上級部門溝通，希望有所幫助！
如何與上級部門溝通1
客觀看待上司
為了更好地輔助上司工作，下屬要盡可能多了解上司。但了解多了就可能出現(xiàn)兩種情況：要么對上司佩服得五體股地，在上司成了員工眼里“完人”；要么應(yīng)了西方的一句話“仆人眼里無偉人”，下屬發(fā)現(xiàn)上司身上的毛病和缺點一點兒也不比自己少。不管是盲目崇拜，還是無情“批判”，事實上都是下屬的大忌。作為下屬，要始終牢記一點：為上司服務(wù)是你的工作，上司就是上司，不管了解到了上司的優(yōu)點還是缺點，做下屬的都沒有對上司品頭論足的資格。大多數(shù)情況下，上司也不會因為你的喜歡和不喜歡而改變什么。下屬只有客觀看待上司，專業(yè)對待工作，才能處理好與上司的關(guān)系。
調(diào)整自己，適應(yīng)上司
是為上司服務(wù)的，上司不會因為下屬而改變自己，所以要想與上司融洽地相處，只有不斷調(diào)整自己以適應(yīng)不同的上司。因此，下屬要學(xué)會做“水”，隨容器的不同而變化，原則性問題要堅持。
尊重上級，是你與上級溝通的前提
古語云：“事上敬謹(jǐn)，對下寬仁。”下級對待上級要尊敬，上級領(lǐng)導(dǎo)不僅行使權(quán)力，也需要威信與影響力。當(dāng)然尊重不等于盲目的順從。順從是指無論正確與否，都無條件的聽從領(lǐng)導(dǎo)的指令、安排和意見，無原則的執(zhí)行其命令，是部屬對“尊敬領(lǐng)導(dǎo)”的誤解，是不健康的心理狀態(tài)，是迎合與奉承。
踏實做好本職工作，是與領(lǐng)導(dǎo)溝通的基礎(chǔ)
無論你從事什么工作，兢兢業(yè)業(yè)、踏踏實實的做好本職工作是良好溝通上下級關(guān)系的基礎(chǔ)。有的人常在領(lǐng)導(dǎo)面前夸夸其談、言過其實，特別喜歡在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)自己，這些只能獲得領(lǐng)導(dǎo)的暫時信任，很快就會感到你華而不實。
擺正位置，領(lǐng)悟意圖是與領(lǐng)導(dǎo)溝通的根本
“出力而不越位，建功而不表功”，不要過分的表現(xiàn)自己，突出自己，更不要張揚自己幫助上級做了什么。和上司打交道時，要能夠領(lǐng)悟上級的意圖，應(yīng)該有默契，又是一個手勢，一個眼色，都能夠心領(lǐng)神會。
與上司溝通的藝術(shù)
（一）跟上司溝通要注意得體
與上司溝通，不是難在有禮，而是難在得體。大多數(shù)人對于上司都是比較尊敬的，那么怎樣才能得體的與上級溝通呢？主要應(yīng)注意以下幾點。
1、不媚不俗，不卑不亢。與上司相處首先要做到有禮貌、謙虛，但是，絕不要采取“低三下四”的態(tài)度。絕大多數(shù)有見識的上司，對那種一味奉承、隨聲附和的人不會予以重視的。在必要的場合，也不必害怕表示自己的不同觀點，只要你從工作出發(fā)，擺事實、講道理，上司一般是會予以考慮的。
2、主動和上司打招呼、交談作為下屬，積極主動地與上司交談，能夠漸漸的消除彼此間可能存在的隔閡，并使得自己與上級關(guān)系相處的正常、融洽。當(dāng)然，這不能與巴結(jié)相提并論。
3、盡量適應(yīng)上司的語言習(xí)慣應(yīng)該了解上司的的性格、愛好、語言習(xí)慣，如有些上司性格爽快、干脆，有些人沉默寡言。
4、選擇適當(dāng)?shù)臅r機與上司交談上司一天要考慮的問題很多，你應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己問題的重要程度，選擇適當(dāng)時機與上司交談。如果你不知道上司何時有空，不妨寫張紙條或者口頭約定一個時間，這樣，上司便可以安排時間了。
5、對交談內(nèi)容事先做好充分約定在談話時，要盡量將自己所要說話的內(nèi)容簡明、扼要的向上司匯報。如果有事情需要請示的，自己心中應(yīng)有兩個以上方案，而且能向上級分析個方案的利弊，這樣有利于上司做決斷。
（二）跟上司溝通要注意分寸
在職場中作為下屬，必須設(shè)法與上司處理好關(guān)系，而處理好關(guān)系的主要武器便是溝通有分寸。切不可信口開河，貿(mào)然出言，否則一語失當(dāng)，悔之晚矣。
（三）精神飽滿的接受上司的指示
和上司之間的關(guān)系如何取決于工作表現(xiàn)與情況溝通。工作表現(xiàn)平庸而又不善于溝通，想和上司建立其良好的關(guān)系是不可能的。所以，正確的接受上司的指示、命令是與上司建立其良好的人際關(guān)系，獲得上司新人的基本條件。
1、精神飽滿，爽快利落。
2、把指示和命令聽完，不要輕易打斷。
3、清楚地表示自己應(yīng)急明白指令內(nèi)容。
4、如果無法接受，要恰當(dāng)?shù)恼f明理由。說不的技巧：秘訣一：先傾聽，再說“不”。秘訣二：溫和堅定的說“不”。秘訣三：多一些關(guān)懷與彈性。
5、別忘了委婉的闡述自己的意見。
（四）把握重點向上司匯報工作
向上司匯報工作，應(yīng)根據(jù)所要匯報的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)的時間安排，既簡明扼要，有中心突出的把要回報的內(nèi)容有條有理的說出來，這樣才便于領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)會你的意圖并給于你明確的答復(fù)。
1、突出匯報中心
泛泛而談、雜亂無章的匯報顯得很膚淺。通常，匯報者可把中心工作的.情況作為匯報中心，抓住工作過程和典型事例加以分析、總結(jié)、如此匯報才能充分反映你的工作質(zhì)量。
案例：某建材公司的馮濤從一個用戶那里考察回來后，敲響了經(jīng)理辦公室的門。“情況怎樣？”經(jīng)理劈頭就朝馮濤問道。馮濤坐定后，并不急于回答經(jīng)理的問話，而是顯得有些心事重重的樣子。因為他十分了解經(jīng)理的脾氣，如果直接將不利的情況匯報給他，經(jīng)理肯定會不高興，搞不好還會認(rèn)為自己沒盡力去辦。經(jīng)理見馮濤的樣子，已經(jīng)猜出了肯定是對公司不利的情況，于是改用了另一種方式問道：“情況糟到什么程度，有沒有挽救的可能？”“有！”這回馮濤回答得倒是十分干脆。
“那談?wù)勀愕目捶ò桑 瘪T濤這才把他考察到的情況匯報給經(jīng)理：“我這次下去了解到這個客戶之所以不用我們廠的產(chǎn)品，主要是因為他們已經(jīng)答應(yīng)從另一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)建材廠進(jìn)貨。”“竟有這樣的事！那你怎么看呢？”“我想是這樣的，我們公司的產(chǎn)品應(yīng)該比鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的產(chǎn)品有優(yōu)勢，我們的產(chǎn)品不但質(zhì)量好而且價格還很公道，在該省已經(jīng)具有一定的知名度。”“就是，一個小小的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)怎么能和我們相比呢？”經(jīng)理打斷了馮濤的匯報。
“所以說，我們肯定能變不利為有利。最重要的是，當(dāng)?shù)氐慕ㄖ径嗄陙硎褂梦覀児镜慕ú模c我們有很好的合作基礎(chǔ)，這是我們的優(yōu)勢所在。但該客戶答應(yīng)與那個鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)訂貨，主要是因為那個鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)離他們較近，而且可以送貨上門。這一點，我們不如那家鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，但是我們可以直接到每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)去走訪，在每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)找一個代理商，這樣問題就解決了。”
“小馮，你想得真周到，不但找到了癥結(jié)所在，還想出了解決的辦法，要是公司里的員工都像你這樣有責(zé)任心就好了。”“經(jīng)理過獎了，為公司分憂是我的責(zé)任。經(jīng)理您工作忙，我就不打擾您了。”不久，馮濤被調(diào)到銷售科專門從事產(chǎn)品營銷，公司的建材銷量節(jié)節(jié)上升，馮濤也越來越受到重視，很快成了公司的業(yè)務(wù)骨干……
2、不要遺漏重點
匯報工作要講究一定的邏輯層次。不可“胡子眉毛一起抓”，一般來說，匯報要抓住一條線，即圍繞工作的整體思路和重點工作展開，分頭敘述相關(guān)工作的措施、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、遇到的問題、處置結(jié)果、收到的成效等內(nèi)容。英國作家卡普林提出了“5W1H”的匯報要點
（1）Why——為什么干這件事？（目的）；
（2）What——怎么回事？（對象）；
（3）Where——在什么地方執(zhí)行？（地點）；
（4）When——什么時間執(zhí)行？什么時間完成？（時間）；
（5）Who——由誰執(zhí)行？（人員）；
（6）How——怎樣執(zhí)行？采取哪些有效措施？（方法）。
如何與上級部門溝通2
1、主動匯報溝通
職場上，有些人不善于溝通，尤其是面對領(lǐng)導(dǎo)，腦子里一片空白，不知道該說什么，即使你開口表達(dá)，也沒有邏輯，想著該說什么，結(jié)果說了很多，領(lǐng)導(dǎo)都不知道你在表達(dá)什么。
還有一些人從不主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報，每次都是等到領(lǐng)導(dǎo)問起才說。要做好與領(lǐng)導(dǎo)的溝通工作，主動匯報積極溝通是很重要的一點。
主動匯報、溝通，可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的工作，了解你的工作進(jìn)展，另外，和領(lǐng)導(dǎo)做好匯報和溝通，可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的辛苦和付出，如果你有相關(guān)的資源需求，還可以得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。
因此，主動匯報和溝通，既是展示自己的機會，又能幫助自己獲得大量的資源，對個人發(fā)展也有好處。
2、及時匯報反饋
在職場中，有些人的工作能力很強，每次也都能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作，但是在關(guān)鍵時候，卻常常給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。
小王是一個工作執(zhí)行能力很強的人，無論是領(lǐng)導(dǎo)還是同事安排的工作，都能迅速落實，有一次，領(lǐng)導(dǎo)單獨給小王安排了一個工作，接到任務(wù)后她馬上去落實，很快就落實了，但沒有及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)來問她工作情況時，她說已經(jīng)做完了，領(lǐng)導(dǎo)很不高興，生氣地說："我一直在等你的反饋，你做了怎么不說？"
因此，工作中及時匯報反饋，可以做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心，即使工作中有問題，也能及時調(diào)整問題，避免在錯誤的道路上越走越遠(yuǎn)。
3、敢于提出建議
在職場中，我們在溝通時要注意，不僅要尊重領(lǐng)導(dǎo)的意見，更要敢于提出自己的建議，表達(dá)自己的想法，而不是簡單的執(zhí)行任務(wù)。
比如，在職場中，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)喜歡指揮員工工作，讓下屬按照自己的要求開展工作，但有些時候，領(lǐng)導(dǎo)的指揮和決策也會有失誤，這種情況下，就要主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通。
但要注意自己的表達(dá)方式，不要讓領(lǐng)導(dǎo)覺得被冒犯，否則會影響你在領(lǐng)導(dǎo)心中的印象，失去領(lǐng)導(dǎo)對你的信任。
在職場中，與領(lǐng)導(dǎo)做好溝通是非常重要的，主動提出自己的建議，表達(dá)自己的想法，才能夠給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。
4、明確關(guān)鍵信息
在領(lǐng)導(dǎo)安排工作的時候，我們要了解領(lǐng)導(dǎo)的要求和期望，確定領(lǐng)導(dǎo)傳遞的關(guān)鍵信息，這樣可以減少工作中的失誤，避免一些不必要的麻煩出現(xiàn)，可以先了解領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá)習(xí)慣，這樣可以更確切的掌握一些關(guān)鍵信息。
如果領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，很多細(xì)節(jié)你都不清楚，那么在執(zhí)行的過程中就會遇到很多麻煩，出現(xiàn)很多問題，這個時候如果不及時和領(lǐng)導(dǎo)溝通，確認(rèn)，那么很可能導(dǎo)致結(jié)果和領(lǐng)導(dǎo)的期望不一樣。
因此，工作場所與領(lǐng)導(dǎo)的溝通是非常重要的，尤其是一些關(guān)鍵信息，良好的溝通才能使工作更加順利。
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