數(shù)學(xué)社舉辦換屆大會的策劃方案
一、活動前言:
2012至2013年，在老師、社長及各部部長的帶領(lǐng)下，我們數(shù)學(xué)社舉辦了不少的活動，
取得了優(yōu)異的成績! 在十二月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發(fā)
展空間。為保障數(shù)學(xué)社工作的連續(xù)性，也為給數(shù)學(xué)社注入的新鮮血液以激勵，XXXX學(xué)院
應(yīng)用數(shù)學(xué)社將于*月*日舉辦換屆大會。
二、活動意義:
1總結(jié)上一年的工作，選取新一屆的數(shù)學(xué)社社長、副社長、各部部長。
2展望新一年的工作，為數(shù)學(xué)社未來的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
三、活動主題:
XXXX學(xué)院應(yīng)用數(shù)學(xué)社
四、活動對象:
XXXXX學(xué)院應(yīng)用數(shù)學(xué)社全體人員
五、活動時間:
暫定為*月*日(星期*)下午*點
六、活動地點:
XXXXX學(xué)院神華教學(xué)樓*****
七、大會競選職位
XXXXX學(xué)院應(yīng)用數(shù)學(xué)社社長、副社長;宣傳部部長、外聯(lián)部部長、辦公室部長、編輯部部長、科技活動部部長、組織部部長。
八、活動流程:
(一)前期策劃準(zhǔn)備工作.
1、宣傳工作
制作宣傳換屆海報;在新疆工程學(xué)院應(yīng)用數(shù)學(xué)社校園網(wǎng)上公示。 注：信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應(yīng)的要求。
2、演講人員準(zhǔn)備工作及要求準(zhǔn)備演講稿，并制作ppt要求：演講時間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的.部門職責(zé)及自己的特長展示還有自己任
職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時發(fā)給大家，報名截止時間暫定為周*中午*點，要求大家在周*中午*點*分交到數(shù)學(xué)社活動室。
4、主持人工作及與老師的提前溝通主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加
5、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點
(二)活動期間工作。
1、活動要求：
公開、公正、公開
2、會場安排：
提前布置會場，提前預(yù)定教室并打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負(fù)責(zé)ppt工作
3、競選順序：
競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號。
4、主持人、開場老師致開幕詞。
5、活動競選者自我展示。
6、老師評選，數(shù)學(xué)社全體成員選舉投票。
7、公開唱票，當(dāng)場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進(jìn)行，采用在黑板上寫“正”的方式。
(三)活動后期工作。
1、主持人致結(jié)束語并請協(xié)會外部人員離場。
2、全體成員照相留念。
3、全體成員離場，清理會場。
九、人員安排：
(一)各部門工作安排工作宣傳部：網(wǎng)絡(luò)宣傳工作。
編輯部：編輯各部長職責(zé)及社長職責(zé)和相應(yīng)的材料 外聯(lián)部：會場布置工作及后期工作 辦公室：表格制作及報名工作組織部：主持人禮儀工作及主持稿 活動策劃部：現(xiàn)場秩序維持
(二)工作人員安排。
1、主持人：***，***
2 、ppt播放員：***
3、現(xiàn)場負(fù)責(zé)競選人員順序抽簽人員：***、***
4、收集老師評價及選票人員：**
5、唱票統(tǒng)計選票人員：***
6、負(fù)責(zé)人:
組織部：
宣傳部：
編輯部：
外聯(lián)部：
辦公室：
科技活動部：
十、活動預(yù)算.
1、水 元。
2、報名表格制作(待定 )。
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