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施工方如何跟甲方溝通
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施工方如何跟甲方溝通
在施工期間,施工方工程管理人員的協調工作,除了內部外,最主要的是協調與建設方現場工程管理人員的關系。很多項目都有監理,但監理公司是聽建設方的,所以只要協調好了建設方,監理就可不理。如何處理好與現場建設方的項目經理部的關系。與建設方的項目經理部的協調,理論上講,就是溝通好各種工程問題,可能還包括各種報建驗收上的相互支持。
一、建設方的需要是什么?
首先,與建設方的溝通包括些什么內容?可能包括施工活動告之,工程進度款索取,合作工程內容的交流。
其次,要分析建設方工程管理的目的是什么?建設方工程管理的目的主要包括進度、成本控制和工程質量保障,和工程建設程序的合法性。
最后,要分析一下建設方的項目管理的機構組成。一般建設方有一個項目負責人,專門負責報建的人員,建設方會有一個成本核算人員,會有一個或幾個現場工程師,會有一個資料員。有時建設方還會有一個設計負責人。除了這些人員外還有一個總負責的總經理級別的人。有時建設方還會有一個負責營銷、招投標、報建、現場、材料采購、成本控制等的一個總負責人。
二、施工方的需要又是什么?
作為施工方,我們希望從建設方得到什么?
1、工程進度款
2、工程內容及質量認同
3、進度計劃確定
4、工程驗收
5、施工有關證件和驗收的辦理
6、變更接受
7、幫助協調有關部門
三、建設方現場管理人員的個人需求分析
1、保證工程質量
2、按營銷節點進度和工程進度計劃完成
3、按規定程序驗收合格并取得相應許可證
4、成本控制
5、個人崗位穩定或得到提升
6、有點額外收獲。
四、與建設方協調技巧
分析了建設方的構成后,才來說協調技巧:
1、要與建設方溝通,在如何不增加成本的前提下保證進度。
2、提前把圖紙問題找出來,尤其是不便施工的圖紙問題。把圖紙問題或現場的變更在施工開始階段由設計人員來變更,而不是現場的工程管理人員來處理。
3、積極配合建設方的各種驗收和驗評甚至客戶的參與活動。
只有保證了建設方的人員的工作之后,施工方的利益才能拿到桌面上來。
4、簽證手續的完善盡量不要讓現場人員面臨成本控制不力的指責。
三工程施工管理的重要環節
1、施工組織設計和工期
1)進度計劃
按時提交
接受檢查、監督。
2)開工及延期開工
按照協議準時開工
承包人無法按時開工,提前7天,書面形式提出
發包人原因導致無法按時開工,書面形式通知,賠償損失,并順延日期
3)暫停施工
發包人造成,則賠償損失,順延工期
承包人造成,則承擔費用,不予順延
4)工期延誤
因以下原因造成工期延誤,經工程師確認,工期相應順延:
(1)發包人未能按專用條款的約定提供圖紙及開工條件;
(2)發包人未能按約定日期支付工程預付款、進度款,致使施工不能正常進行;
(3)工程師未按合同約定提供所需指令、批準等,致使施工不能正常進行;
(4)設計變更和工程量增加;
(5)一周內非承包人原因停水、停電、停氣造成停工累計超過8小時;
(6)不可抗力;
(7)專用條款中約定或工程師同意工期順延的其他情況。
承包人在以上條款情況發生后14天內,就延誤的工期以書面形式向工程師提出報告。工程師在收到報告后14天內予以確認,逾期不予確認也不提出修改意見,視為同意順延工期。
5)工程竣工
按工期竣工;
無法按期竣工,承包人承擔違約責任;
發包人如需提前竣工,協商后簽訂提前竣工協議,作為合同文件組成部分。
2、質量與檢驗
1)工程質量
按協議達到約定的質量標準
工程質量有爭議,委托工程質量檢驗機構鑒定,費用及損失由責任方承擔
2)檢查和返工
接受檢查,并為檢查提供便利
3)隱藏工程和中間驗收
由承包人自檢,但是在驗收前48小時書面形式通知工程師驗收,工程師在驗收記錄上簽字確認。
4)重新檢驗
工程師可要求對已經隱蔽的工程進行重新檢驗,承包人應配合,若檢驗合格,發包人承擔費用及損失,若不合格則由承包人承擔費用,并不予以延期。
5)調試
單機無負荷試車,承包方組織,并由工程師簽字;
無負荷聯動試車,發包人組織,承包人配合。
3、安全
1)安全施工與檢查
遵守安全生產規定
開展安全教育,并對安全負責
2)安全防護
需要安全防護措施時,提前向工程師申請,認可后實施,費用由發包方承擔
3)事故處理
發生重大傷亡及其他安全事故,立即上報
4、合同價款與支付
1)合同價款及調整
固定價格合同
可調價格合同
成本加酬金合同
2)工程預付款
發包人按約定時間和比例逐次扣回,預付時間不遲于約定的開工日期前7天,發包人不按約定預付,承包人可在預付時間7天后發出要求預付的通知,仍不能預付的,可在7天后停止施工,發包人需承擔約定應付之日起向承包人支付應付款的貸款利息,并承擔違約責任。
3)工程量的確認
按約定的時間,提交已完工工程量的報告,工程師在7天內進行核實。
4)工程款支付
工程量確認后14天內,發包人向承包人支付工程款;
發包人不按時支付,承包人可發出要求付款的通知;
無法支付則可以簽訂延期付款協議,加計貸款利息;
無法達成協議,承包人可停止施工,由發包人承擔違約責任
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