學院綜合辦公室工作職責（通用13篇）

　　綜合辦公室是在院黨委跟院行政的領導下，綜合協調學院黨務、政務、事務。具有服務職能、綜合協調職能、檢查督辦職能、參謀助手職能的學院黨政綜合辦事機構，下面是學院綜合辦公室工作職責，歡迎參考閱讀！

　　學院綜合辦公室工作職責 1

　　一、調查研究工作

　　（一）負責有關學院改革與發展戰略研究，并就重大問題進行政策調研，為領導決策提供參考。

　　（二）掌握上級機關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

　　（三）了解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態的反映。

　　二、會議管理工作

　　（一）具體組織跟落實上級部門通知的有關會議。

　　（二）負責學院每周會議的日程安排跟管理工作。

　　（三）具體安排院黨委跟行政召開各類院級會議。

　　三、秘書跟文書工作

　　（一）負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件，組織擬定全院性規章制度。

　　（二）負責起草學院黨委跟行政中長期規劃、年度跟學期計劃、總結，組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結。

　　（三）負責組織起草院領導報告、講話。

　　（四）負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

　　（五）負責以學院名義發布有關事項的決定、通報、通知等。

　　（六）負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

　　四、信息跟督促檢查工作

　　（一）負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實，檢查學院各部門工作計劃的`執行情況。

　　（二）負責學院網站的建設規劃跟電子政務的推動工作。

　　（三）負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態信息的收集、發布及上報工作，《世紀動態》、《世紀學院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫、出版發行工作。

　　五、信訪跟接待工作

　　（一）協助院領導接待群眾來信來訪。

　　（二）及時處理上級部門轉來的群眾來信，并按要求上報處理結果。

　　（三）協助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。

　　（四）主動與上級部門跟兄弟單位的聯系。

　　六、黨務工作

　　（一）負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

　　（二）負責學院安全與政治穩定工作。

　　（三）負責學院黨的組織建設、組織發展跟黨員隊伍建設工作。

　　（四）負責學院保密工作。

　　七、綜合工作

　　（一）組織、協調學院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。

　　（二）負責協調安排院領導日常活動。

　　（三）負責學院的統計、報表工作。

　　八、其它工作

　　（一）負責學院檔案管理工作。

　　（二）負責核定學院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。

　　（三）推動、協調學院與國內企事業單位合作。

　　（四）負責學院跟綜合辦公室的日常事務性工作。

　　（五）完成院領導交辦的其它工作。

　　學院綜合辦公室工作職責 2

　　1、負責完成學校領導交辦的行政事務。

　　2、協助領導做好對外聯絡工作和睦鄰工作。

　　3、做好有關領導及來賓來校的接待工作。

　　4、負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。

　　5、負責各單位印鑒的制發、收繳、封存和銷毀。

　　6、會同相關單位做好學校綜合統計工作。

　　7、做好會議室、偉南國際會議中心的`使用、管理工作。

　　8、負責節假日學校總值班室的值班安排工作。

　　9、根據學校的安排，做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作，做好有關部門協調等具體工作。

　　10、做好本單位固定資產的管理工作。

　　11、負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。

　　12、做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。

　　13、負責學校行政領導工作動態，綜合管理領導每周工作安排。

　　14、負責常規接待中禮品的管理工作。

　　15、負責學校辦公室辦公用品的管理工作。

　　16、負責學校辦公室內務工作。

　　17、負責信訪工作。

　　18、負責校內通訊有關工作。

　　19、做好領導交辦的其它工作。

　　學院綜合辦公室工作職責 3

　　一、主持學校辦公室全面工作；

　　二、協助學校黨委、行政領導做好各項工作安排；

　　三、協助學校領導組織和協調全校性重大活動和重要會議；

　　四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料；

　　五、負責組織安排黨委常委會、校長辦公會；

　　六、負責安排學校每周主要工作日程；

　　七、負責督促檢查上級的指示以及學校黨委和行政決策的執行情況；

　　八、負責學校信息工作；

　　九、負責學校公文處理工作；

　　十、負責上級收文工作；

　　十一、負責學校及辦公室印章的`管理與使用工作；

　　十二、負責機要文件交換、機要打字、報刊收發等相關工作；

　　十三、負責對外聯絡和接待工作；

　　十四、負責學校領導公務用車管理工作；

　　十五、負責信訪工作；

　　十六、負責全校檔案（人事、學生檔案除外）管理工作；

　　十七、負責學校保密工作；

　　十八、完成領導交辦的其他工作。

　　學院綜合辦公室工作職責 4

　　主持院辦公室全面工作，具體如下：

　　一、秘書工作

　　1、負責起草各類文件。

　　2、負責起草重要會議紀要。

　　二、內務工作

　　1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領導辦公室等的衛生及其固定資產管理。

　　2、負責電話總機、院辦對外電話、學院傳真的接聽（收）和處理。

　　3、負責各類文件、信函的收發、處理和督辦。

　　4、負責辦公用品的申購、保管、發放。

　　5、負責會務的安排和組織。

　　6、負責來客的服務工作。

　　7、負責學院作息時間的制定。

　　8、負責總值班的管理及節假日全院值班的安排工作。

　　9、負責網站的宣傳工作。

　　三、宣傳工作

　　1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。

　　2、負責院內相關宣傳品的制作和展示。

　　3、負責各部門宣傳的指導和檢查。

　　4、負責學院大型活動的宣傳工作。

　　5、負責校報的編輯、印刷、發行，負責校內刊物的管理。

　　6、負責學院的對外宣傳，協調與媒體關系。

　　7、負責學院的.形象策劃，協助招生辦搞好宣傳工作。

　　四、文印工作

　　1、負責學院文件的打印和復印。

　　2、負責試卷的印刷。

　　五、外聯工作

　　1、負責對外接待。

　　2、負責對外關系協調及處理。

　　3、協助各部門做好對外協調和事務處理。

　　六、印章管理

　　1、負責學院公章的保管和使用。

　　2、指導學院各部門印章的保管和使用。

　　七、法律事務

　　1、代表學院處理各類法律事務和法律糾紛。

　　2、負責與學院法律顧問和律師事務所、司法、仲裁等部門的聯系。

　　八、車輛管理

　　1、負責學院車隊的管理工作。

　　2、負責學院車輛的安排和調度。

　　3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養。

　　學院綜合辦公室工作職責 5

　　（1）負責全院性行政會議、學習及重要活動的組織安排，并負責相關會議記錄。

　　（2）負責學院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學院辦公室各項規章制度的起草和修訂。

　　（3）負責全院工作各部門間的`協調與溝通，督促各部門貫徹執行上級及學院行政會議各項決議，并將掌握的情況和問題及時反饋給院領導。

　　（4）負責學院院內外公文的接收、流轉、印發、歸檔和OA系統的整個運行工作，并做好院辦網頁信息的發布、更新。

　　（5）負責全院綜合統計工作，會同有關部門填報有關的綜合報表，編印有關統計資料，提供統計數據。

　　（6）負責信息工作，及時上傳下達各類通知信息和上報信息，提供信息的查詢和服務。

　　（7）負責院領導接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。

　　（8）負責上級領導、主管部門來院視察、指導和兄弟單位來院考察的接待工作。

　　（9）負責學院大事記、年鑒的編撰工作和事業單位法人證書、組織機構代碼證書的年檢工作。

　　（10）負責學院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學院單位法人證書和組織機構證書的復印件的管理使用和保管工作。

　　（11）負責學院規章制度的匯編工作。

　　（12）負責全院檔案的管理工作。

　　（13）完成領導交辦的其它工作。

　　學院綜合辦公室工作職責 6

　　1、在院長領導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

　　2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，為醫院留下珍貴史料。

　　3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。

　　4、接待來訪的.校內外人員和國內外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

　　5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。

　　6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟杠桿的作用。

　　7、關心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。

　　8、負責院長委托的其他工作。

　　學院綜合辦公室工作職責 7

　　一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。

　　二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的.后勤保障工作。

　　四、協助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

　　六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類信息的統計與整理。

　　六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

　　七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。

　　八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

　　九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

　　十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。

　　十一、協助安排各類成人或短訓班工作。

　　十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

　　學院綜合辦公室工作職責 8

　　1、發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用，盡心盡責，上調查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領導的參謀和助手。

　　2、負責學院有關活動的組織工作，協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。

　　3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的收發、登記和轉遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。

　　4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執行。

　　5、協助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

　　3、負責課程實習、畢業實習等實踐性教學環節的`管理、檢查工作。

　　4、負責全院教學工作量的復核工作。

　　5、負責學生上課考勤統計上報工作。

　　6、熟悉學校考試管理的規章制度及工作流程。按照考務工作要求，做好試卷的命題組織和試卷打印、密封、分發、保密等工作，負責學生試卷的驗收歸檔保管工作。

　　7、負責每學期成績的核校、打印、并及學生學籍成績資料的建檔與管理工作。負責畢業生畢業資格、學位資格的審查工作。

　　8、按時完成領導交辦的其他工作，重大事情處理做到事前請示，事后匯報。

　　學院綜合辦公室工作職責 9

　　一、基本要求

　　1、樹立“辦公室工作無小事”觀念，強化“細節決定成敗”的理念；牢記自己肩負的責任，以高度的責任感和強烈的事業心完成好領導交辦的每一項工作。

　　2、無論是接聽一個電話、起草一份文稿、辦理一件事情、還是提出一項建議、回復一個問題，都要以精益求精的態度去對待。

　　3、切記粗制濫造，敷衍塞責，簡單交差了事，杜絕辦事拖拉，互相推諉扯皮。

　　4、要嚴格按照“八個”不讓，做好每一項工作。即：不讓領導分配的事講兩次；不讓領導布置的事在自己身上耽誤；不讓領導的批件在自己手里延遲；不讓正在辦理的文件在自己手上積壓；盡量不讓差錯在自己身上發生；不讓來辦事的人員跑冤枉路；不讓到辦公室辦事的人受到冷落；不讓學院的形象因自己而受到影響。

　　5、在工作中必須堅持原則，不能隨心所欲，拿不準的事情先請示后施行；

　　6、領導安排的工作，要求當天完成的，必須按時完成。如在辦事過程中因對方的.原因不能按時完成的，必須如實說明情況。

　　7、本職工作要盡職盡責，每一階段的工作要主動去想該做什么、怎樣去做，在工作中有建議和意見可以向主任提出，如有不便可直接向院領導反映。

　　8、提倡“團結協作、分工合作”的工作氛圍，辦公室工作性質特殊，臨時出現的事情，臨時安排，工作中無特殊情況必須服從安排。

　　二、工作職責

　　1、文書管理。負責組織起草學院黨政工作計劃、總結、院長辦公會議紀要、黨委會議紀要及其他綜合性文件材料；負責學院黨政公文的核稿、登記、繕印、用印、分發、歸檔工作。

　　2、機要保密。負責各級黨政主管部門文件、機要文件及其他來文來函的簽收、登記、分辦、傳閱與處理工作，負責上級網絡辦公信息的處理，負責學院OA辦公系統各類學院文件的處理。

　　3、印信管理。負責管理學院公章、黨委公章及法定代表人的印章，刻制啟用學院各類印章（含電子印章），開具學院介紹信及有關證明。

　　4、檔案管理。負責學院工作檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計與處理工作，加強電子檔案管理，負責學院綜合檔案室的建設和電子檔案管理。

　　5、信息管理。負責學院綜合統計工作，調查研究，編發工作《簡報》等信息資料，編印學院大事記或《年鑒》，管理黨委和學院辦公室網頁。

　　6、督辦協調。負責學院文件、會議決定及學院領導批示的分辦、承辦、督辦事項。負責機關的上下班考勤工作。

　　7、聯絡接待。負責學院領導出差的接送以及對外聯絡、來賓接待工作，協調各部門做好各類檢查、評估、考核的接待工作。

　　8、會議管理。負責全院綜合性黨政會議、活動的通知、組織、協調工作，管理行政樓會議室。

　　9、機關建設。負責機關辦公用房鑰匙的管理，做好院領導辦公室的辦公服務工作；擬訂辦公用品配置計劃，采購和發放辦公用品，協調辦公用品的維修，聯系電信處理有關事項。協助做好學院辦公自動化系統建設。

　　10、值班管理。負責安排檢查全院院務值班、節假日值班、上報值班信息，做好值班督查。

　　11、車輛管理。管理學院公務車輛，負責安排協調院領導及部門工作用車，及時安排學院公務車輛的年檢、維修和保養工作，保障行車安全。

　　12、收發管理。負責外來郵件簽收和分發、學院報刊雜志征訂工作。

　　13、信訪處理。接待來信、來訪等。處理學生申述及教職工投訴等事項的處理。

　　14、應急處理。及時參與處理學院突發事件，協調相關部門、單位做好應急處置工作，及時完成學院領導交辦的工作。

　　學院綜合辦公室工作職責 10

　　為了加強社團聯辦公室的管理，確保社團聯各項工作順利展開，我部特總結社團聯辦公室的工作職責如下：

　　一、在值班方面的工作：

　　1、記淥好各部及社團交辦的事項，追蹤結果，及時匯報；

　　2、每日社團交來的有關材料應保存、分類、歸檔、保管;

　　3、在值班時，值日人員應該用熱情、禮貌、認真、簡潔的語言把今天要交待社團的事務交待清楚；(比如：有關成員名單的`收取等。）

　　4、與當日值班人員做好辦公室的保潔工作。

　　二、在會議方面的工作：

　　1、負責每次會議的通知工作；

　　2、負責每次會議的會議記淥;

　　3、負責抽查各部的會議記淥；

　　4、其他。

　　三、除值班外的重要工作：

　　1、負責社團聯辦公室的資料保管工作；（比如：做好各部及個社團的檔案管理。）

　　2、負責管理社團聯檔案資料，完善社團聯有關社團檔案資料的收取、分類、保管等；

　　3、負責各個社團會員的注冊手續、保管等等。

　　安順學院學生社團聯合會財務部工作職能

　　安順學院學生社團聯合會財務部，是根據社團聯合會工作需要在秘書長領導下的六大部門之一，在社團聯合會大家庭中發揮著自己獨特的作用。其工作職能包括對社團聯財務情況進行管理和對各學生社團財務情況進行審查與監督，具體工作任務為記淥、審查財務報表及建立健全各項財務考核 制度，以達到梳理社團聯合會內部財務和監督記淥學生社團的財務收支情況的目的。我們的工作是為了使社團聯合會內部以及各學生社團的資金和財務流向更加透明，從而保護社團會員的利益，促進社團健康的發展。

　　部門職能：

　　1、負責管理社團聯內部所有非流動財產和資金；

　　2、負責管理社團聯合會的財務開支，妥善保存各種財務票據，作出學期預算及結算；

　　3、統籌管理社團聯合會財務和硬件設備等；

　　4、收取學院各社團的社團管理費，并做好記淥，合理支出；

　　5、監督、指導各社團經費的使用和社團內部有關財務信息的管理；

　　6、對社團聯內部和各社團的非流動資產和財務收支進行監督、管理、登記、存檔；

　　7、作出各種財務收支統計表，訂期向全院公布。

　　學院綜合辦公室工作職責 11

　　1、負責院黨委會議、黨政聯席會議、院務會、院長辦公會議、黨委民主生活會和全院性黨政重要會議的組織安排與會務工作，并就會議精神的貫徹和落實情況進行督查。

　　2、協調各職能部門的工作。協助院領導，牽頭組織和參與全院性大型活動或中心工作。

　　3、協助學院黨政領導做好學院穩定工作，掌握師生的思想動態，與有關部門處理各類突發性事件。

　　4、起草或審核以學院、學院黨委名義上報或下發的規劃、規章制度、報告、請示、批復、會議紀要、通知、信函等。

　　5、負責院黨政公文的審核、編號、打英發送工作；負責外來公文的登記、編號、傳閱、分送、催辦、保管和歸檔工作。

　　6、管理和使用學院、學院黨委公章、院主要領導印章及辦公室公章，負責學院黨政系統各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作，開具有關證明和介紹信。

　　7、負責全院機要、保密工作。做好學院傳真件的'接收、發送工作。

　　8、負責全院文書、財務、基建、科技等檔案的收集、保管、統計和利用工作，指導各處室、系部的檔案工作。

　　9、負責學院來賓的接待工作，協助院領導完成學院的對外聯絡事務。

　　10、圍繞學院中心工作，深入教學、科研、后勤第一線和各基層黨組織，調查研究，為院黨委、院長辦公會決策提供詳實的情報資料。

　　11、負責學院的政務信息工作，會同有關單位及時掌握學院的工作動態，向上級部門和學院黨政領導報告重要信息，做好上情下傳和下情上達工作。

　　12、承擔學院的信訪接待工作，協助院黨政領導、各職能部門受理群眾來信來訪。

　　13、負責學院會議室的管理與服務工作。

　　14、負責學院的文印工作。

　　15、做好學院內部信息系統的信息發布工作。

　　16、負責學院及學院領導的報紙、雜志、電報、信函的收發工作。

　　17、負責學院公用電話（含固定電話、移動電話等通訊工具）配備和話費開支標準及管理辦法的制定工作。

　　18、負責學院的車輛管理工作。

　　19、擬定學院作息時間表，安排節假日的值班工作，承擔學院安全穩定的班余值班工作。

　　20、承辦上級機關、院黨委和學院部署、安排的有關工作。

　　21、負責編報學院的各類綜合報表。

　　22、負責學院的扶貧支助工作。

　　23、負責和學院有關的整體數據報表工作。

　　24、辦理院領導交辦的其他工作。

　　學院綜合辦公室工作職責 12

　　第一條負責主持院辦公室工作，按職責范圍與全室同行共同努力完成以教學為中心的各項任務。

　　第二條協助院領導與校長辦公室進行工作聯系，并配合校長辦公室做好院辦公室行政管理工作。

　　第三條協助院領導審核各類教學、人事、財務、分配等計劃和報表，提交學校有關職能部門或校長辦公會議審批。

　　第四條協助院主管領導制定辦公室各項工作的管理辦法，擬定院內各種可行性制度。

　　第五條協助院領導安排本院會議，組織檢查院級會議決議的落實情況，調查研究，反饋信息。

　　第六條協助院領導做好本院對外召開學術會議的會務工作。

　　第七條協助院領導檢查院長辦公會議決議以及對各種規章制度的執行情況。

　　第八條組織和協調本院與學校有關部門、院內各教研室的`工作。

　　第九條會同學校有關部門做好學校內部財務審計工作，按學校財務規章制度，管理好學院財務工作。

　　第十條協助主管領導調整和購置辦公設備、辦公家具及辦公用品等。

　　第十一條審核加蓋院行政公章的重要文件（如合同書、協議書、各種證書等）。

　　第十二條完成院領導交辦的其它任務。

　　學院綜合辦公室工作職責 13

　　一、根據學校工作整體部署，負責制定校友聯誼會、基金會年度工作計劃并組織實施。

　　二、負責建立健全校友聯誼會、基金會內部各項管理制度，組織機構建設。

　　三、負責做好校友來電、來文、來信、來訪工作。

　　四、負責指導各二級學院、各地校友建立校友聯誼分會并指導其開展工作，會同各二級學院主動與各地校友聯誼分會保持密切聯系，積極做好校友的聯絡、接待、走訪和服務工作。

　　五、負責校友聯誼會、基金會工作網絡建設，認真做好校友會、基金會網站和其它校友信息交流平臺的建設和維護工作。

　　六、負責校友信息數據庫的建立和維護工作，開展校友發展狀況跟蹤調研。畢業班校友聯絡員的選聘和聯絡工作，搜集整理杰出校友資料，搜集校友對學校發展的建議和意見等。

　　七、負責學校基金會的管理和服務工作，認真做好基金會年檢工作。組織召開基金會理事會議，做好會議紀要，落實理事會形成的`各項決議。

　　八、規范有序地開展基金會的捐贈、運作和日常管理。探索開展校友與母校之間進行產學研合作事宜。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

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