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私人辦公室工作職責

時間:2021-06-19 13:01:21 工作職責 我要投稿

私人辦公室工作職責

  工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任,及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面我們來看看私人辦公室工作職責,歡迎閱讀借鑒。

私人辦公室工作職責

  辦公室職責

  一、負責全局行政管理和日常事務,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進局各項工作的規范化管理。

  二、負責全局性公文的擬稿、打印、發放、呈報及信息收集和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

  三、負責局來往文電的處理、報刊雜志的收發和文書檔案的管理與印章管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  四、負責車輛調配、維修、保養,購置、管理辦公用品等公物,做好后勤保障服務、相關會議的綜合協調和服務接待工作。

  五、完成領導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責

  一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。

  二、主持草擬全局性工作計劃、工作總結等公文。

  三、協助局級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局級會議決議辦理情況。

  四、負責局級會議記錄和會議紀要的整理及審核局重要文件。

  五、協助局長了解有關全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。

  六、根據局長指示,協助局領導檢查和協調行政各股室工作。

  七、了解外單位管理經驗,做好情況通報和信息交流工作。

  八、對上級單位和外單位重要函件,提出處理意見。

  九、負責審批辦公室經費預算,經費支出,經費報銷。

  十、組織處理領導交辦的其它工作。

  辦公室副主任崗位職責

  一、全面協助主任工作,參加起草局行政工作計劃、總結、通知及其它公文。

  二、分管相關辦公室工作。

  三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責局內公文文稿的審批和打印工作。

  四、負責有關會議決議的.政務事項的督查、督辦工作。

  五、負責會同有關部門組織安排全局性大會和大型活動。

  六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。

  七、負責辦公室人員考核工作。

  八、完成領導交辦的其他工作。

  辦公室一般人員工作職責

  一、接聽、轉接電話;來訪客人通報及接待。

  二、負責公文、信件、郵件、傳真、報刊雜志的收發、打印、分送。

  三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。

  四、負責辦公室倉庫的保管、清點工作,做好物品出入庫的登記。

  五、按照印鑒管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  六、做好辦公室費用支出、流水帳登記,并做統計及賬目的收納、保管。

  七、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  八、 接受其他臨時工作。

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