高校辦公室工作職責
高校辦公室工作職責是干什么的？我們可以看看下面的資料，了解一下哦！
高校辦公室工作職責
一、各個部門基本職責
1.負責校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題辦公會等重大會議的辦會工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織實施會議決定的事項。
2.負責校園黨政公文和上級來文的處理工作，起草校園重要文件和規(guī)章制度。
3.圍繞校園中心工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究，擬定校園中長期發(fā)展規(guī)劃。
4.制訂目標管理實施方案，推進目標管理工作。
5.負責校園印章、領(lǐng)導(dǎo)印章、介紹信的管理與使用，負責校內(nèi)單位公章刻制的審核工作。
6.督促檢查校園重要決議、重大工作部署的貫徹落實，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
7.負責校園公文系統(tǒng)、校長信箱、校辦公室網(wǎng)頁與校務(wù)公開欄的管理工作。
8.負責校園機要文件管理及保密工作。
9.負責校園對外聯(lián)絡(luò)、接待和校內(nèi)外來信來訪工作。
10.負責校園名稱、標識的使用和管理，負責校園值班安排，制定校園作息時間。
11.負責校園法律事務(wù)工作，代表校園參與仲裁或訴訟；為校園重大決策、管理行為、合同行為、校內(nèi)公文等方面涉及的法律問題進行法律論證，提出法律意見。負責法制宣傳工作。
12.負責校園各類檔案的管理及校史、年鑒、大事記的編寫工作。
13.負責校史館的建設(shè)和管理工作。
14.負責校友聯(lián)絡(luò)及校友會、教育發(fā)展基金會的各項工作。
15.負責校園綜合數(shù)據(jù)（基本辦學條件）的統(tǒng)計整理、分析預(yù)警和審核上報工作。
16.完成校園交辦的其他工作。
二、各個部門科室職責
（一）綜合科職責范圍1.負責校領(lǐng)導(dǎo)重要活動安排；
2.負責校園對外聯(lián)絡(luò)、接待工作；
3.按照校園有關(guān)要求，做好部門之間協(xié)調(diào)工作；
4.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的議題收集、整理、送審、通知制發(fā)工作；
5.督促檢查校園重要決議、重大工作部署的貫徹落實；
6.負責由校辦管理的報告廳、會議室的日常管理工作；
7.負責校園無形資產(chǎn)管理工作；
8.負責校園值班安排，制定校園作息時間。
9.負責校領(lǐng)導(dǎo)接待日安排、校長信箱管理以及信訪接待工作；
10.負責重要會議的辦會工作；
11.負責校園辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)建設(shè)工作；
12.負責校辦內(nèi)部管理工作；
13.完成上級交辦的其他工作。
（二）秘書科職責范圍1.負責校園黨政公文的核稿、送（審）簽、制發(fā)工作；
2.負責上級來文（校內(nèi)請示件）的'收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；
3.負責校園黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；
4.負責機要文件管理與保密工作；
5.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的會議記錄及會議紀要撰寫工作；
6.負責圍繞校園中心工作，開展調(diào)查研究，撰寫調(diào)研報告；
7.負責校園公文系統(tǒng)、校辦（黨辦）網(wǎng)頁以及信息公開網(wǎng)頁的信息管理與維護工作；
8.編發(fā)《湖北汽車工業(yè)學院簡報》；
9.負責起草校園重要文件、重要領(lǐng)導(dǎo)講話和規(guī)章制度；
10.負責推進校園辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作；
11.完成上級交辦的其他工作。
（三）發(fā)展規(guī)劃科職責范圍1.組織制訂校園中長期發(fā)展規(guī)劃和階段性發(fā)展規(guī)劃；
2.負責校園發(fā)展規(guī)劃實施情況的檢查和評估；
3.統(tǒng)籌校園合作共建工作，推進校園與東風公司和地方政府的合作共建；
4.負責校園目標管理辦公室日常工作；
5.及時、準確地填報國家教育行政部門下達的各類綜合統(tǒng)計報表；
6.歸口管理校園綜合統(tǒng)計報表和基本統(tǒng)計信息資料，做好統(tǒng)計分析和調(diào)查研究，發(fā)揮參謀助手作用；
7.建立并執(zhí)行校園統(tǒng)計工作制度；
8.建立校園統(tǒng)計信息人員隊伍，組織統(tǒng)計業(yè)務(wù)學習，對全校統(tǒng)計工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
9.定期匯總、整理、編印和發(fā)布校園基本情況統(tǒng)計資料；
10.協(xié)助信息技術(shù)中心做好校園信息化規(guī)劃建設(shè)工作；
11.完成上級交辦的其他工作。（四）政策法規(guī)室1.負責對校園重大政策或方案、規(guī)章制度、法律文書等在制訂和實施過程中進行合法性審查；
2.負責校園各類合同或協(xié)議的監(jiān)制審核工作；
3.負責校內(nèi)各單位或部門的法律事務(wù)咨詢工作；
4.負責在全校教職工和學生中開展普法宣傳和教育工作；
5.負責組織法律顧問團代表校園處理各類訴訟與非訴訟法律事務(wù)；
6.負責校園規(guī)章制度“廢改立”工作；
7.負責依法治校辦公室日常工作；
8.完成上級交辦的其他工作。
�。ㄎ澹┬Ｓ崖�(lián)絡(luò)辦公室（教育發(fā)展基金會辦公室）職責范圍1.負責校園校友總會（教育發(fā)展基金會）秘書處日常工作；
2.協(xié)助校友總會秘書長籌劃、指導(dǎo)各地校友組建校友分會；
3.負責與各地校友會（校友）進行聯(lián)絡(luò)，做好校友來電、來信、來訪的登記和受理工作。
4.指導(dǎo)各地校友會、校友工作聯(lián)絡(luò)員和二級學院有重點地開展工作，搭建校友與校友、校友與校園、校友與校友企業(yè)、校友企業(yè)與校園之間的溝通交流平臺，促進校友與母校進行產(chǎn)學研融合；
5.負責建立、更新完善校友基本信息庫，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作；
6.負責邀請校友回校講學；
7.負責為校園引進科技、人才、信息、資金和辦學的儀器設(shè)備、圖書資料等提供條件。做好校友捐贈登記工作。
8.編輯《校友通訊》期刊，及時向校友介紹校園發(fā)展現(xiàn)狀，通報校園改革發(fā)展情況，報道校園和校友總會及校友分會工作活動情況，宣傳優(yōu)秀校友等。
9.負責校友總會網(wǎng)頁的建設(shè)、維護和更新工作。通過校友網(wǎng)傳遞母校訊息，并開設(shè)校友間的互動平臺，為校友提供全方位、多元化的信息服務(wù)。
10.做好校友回校的接待及有關(guān)協(xié)調(diào)工作；
11.完成上級交辦的其他工作。（六）檔案館（校史館）職責范圍1.貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作法令法規(guī)、政策，規(guī)劃全校檔案工作，做好檔案各項業(yè)務(wù)建設(shè)。
2.制定校園檔案工作規(guī)章制度，對校園各檔案形成部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3.負責收集和征集各類檔案資料，進行整理、立卷、歸檔、分類、編目、保管、登記、鑒定和統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。
4.負責對檔案文件的查詢、借閱、信息資源開發(fā)利用等服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，熟練掌握檔案信息網(wǎng)的使用和館藏情況，負責編制各種檢索工具和參考資料，做到調(diào)卷迅速、準確無誤。
5.做好檔案文件保密、庫房安全管理和檔案現(xiàn)代化管理工作。遵守保密制度，未經(jīng)批準，不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內(nèi)容，確保檔案機密的安全。
6.刻苦學習檔案業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力，努力改善知識結(jié)構(gòu)，適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。
7.開展檔案宣傳教育培訓和檔案學術(shù)研究與交流活動，提高檔案學術(shù)理論與管理水平。
8.做好防火、防盜安全保衛(wèi)工作。
9.負責校史館的籌建工作；
10.負責校史資料收集整理工作；
11.負責編寫校園年鑒、大事記，組織編寫史志；
12.負責校史資料編研工作；
13.負責校史館日常接待、解說工作；
14.完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其他工作。
三、各個部門崗位職責
（一）校園辦公室副主任（主持工作）——郭都璽（男，辦公地點：行政樓403室，辦公電話：8244824）負責校辦全面工作。
�。ǘ┬@辦公室副主任——張默（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）
協(xié)助主任做好校辦管理工作，分管綜合科、檔案館（校史館）。
�。ㄈ┚C合科科長——郭義坤（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）
主持綜合科全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。
�。ㄋ模┟貢瓶崎L——尚海杰（男，辦公地點：行政樓402室，辦公電話：8230252）
主持秘書科全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。
（五）機要秘書——陳夢燕（女，辦公地點：行政樓402室，辦公電話：8230252）
1.配合完成校園黨政公文的核稿、送（審）簽、制發(fā)工作；
2.負責上級來文（校內(nèi)請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；
3.負責校園黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；
4.負責機要文件管理與保密工作；
5.配合做好校園公文系統(tǒng)、校辦（黨辦）網(wǎng)頁以及信息公開網(wǎng)頁的信息管理與維護工作；
6.配合推進校園辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作；
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
�。┌l(fā)展規(guī)劃科科長——李宏圖（男，辦公地點：行政樓609室，辦公電話：8207227）
主持發(fā)展規(guī)劃科全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。
�。ㄆ撸┱叻ㄒ�(guī)室主任——楊長春（男，辦公地點：行政樓609室，辦公電話：8207227）
主持政策法規(guī)室全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。
�。ò耍┬Ｓ崖�(lián)絡(luò)辦公室（教育發(fā)展基金會辦公室）主任任——張麗麗（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）
主持校友聯(lián)絡(luò)辦公室（教育發(fā)展基金會辦公室）全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。
（九）檔案館（校史館）館長——董宇（男，辦公地點：檔案館405室，電話：8207212）
主持檔案館（校史館）全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。
(十）檔案館副研究館員——吳順仙（女，辦公地點：檔案館407室，電話：622）
1.負責檔案編研工作，重點承擔校園大事記、年鑒、組織沿革等材料組織編研工作；
2.負責校園校史（志）技術(shù)處理工作；
3. 完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
�。ㄊ唬n案館館員——郭慧琴（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）
1.負責校園黨群、行政、外事、出版、實物類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務(wù)、檔案信息化目錄級錄入；
2.負責綜合檔案庫房管理、檔案利用開票收費；
3.負責相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
�。ㄊn案館館員——張?zhí)m（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）
1.負責校園教學、科研類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務(wù)、檔案信息化目錄級錄入；
2.負責綜合檔案庫房管理、學生勤工助學報表；
3.負責相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
�。ㄊn案館館員——鄭雪蓮（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）1.負責校園基建、財會、聲像、設(shè)備類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務(wù)、檔案信息化目錄級錄入及紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工；
2.負責南大之星檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)管理與維護、檔案館門戶網(wǎng)站管理與維護；
3.負責檔案統(tǒng)計、綜合檔案庫房管理；
4.負責相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
5.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
�。ㄊ模n案館館員——王雪雁（女，辦公地點：檔案館409室，電話：6542）
1.負責校園干部人事檔案的歸檔、保管、利用服務(wù)、庫房管理；
2.負責相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
（十五）檔案館助理館員——孔湘紅（女，辦公地點：檔案館410室，電話：8241600）
1.負責校園學生檔案的歸檔、保管、利用服務(wù)、寄送、庫房管理；
2.負責相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
【高校辦公室工作職責】相關(guān)文章：
辦公室工作職責02-11
辦公室的工作職責02-08
高校輔導(dǎo)員工作職責01-19
高校輔導(dǎo)員的工作職責01-31
高校教學秘書工作職責08-13
辦公室文秘的工作職責11-24
辦公室文員的工作職責06-20
院長辦公室工作職責02-06
小學辦公室工作職責02-06