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調檔函格式
調檔函格式1
_____________________學校
我院是經部批準展開現代遠程教育試點的單位，根據教育部教高字[2000]10號文件中，試點院校可以自主招收錄取學生的`規定，貴校畢業生______________同學報考我院并已被審核錄取進學。請貴單位協助辦理轉進檔案手續，學生檔案可寄我院也可封好由學生本人或家長轉交我院所屬的中心。
感謝貴單位對我校檔案管理工作的支持。
南開大學現代遠程教育學院
20xx年9月14日
學習中心通訊地址：
郵編：
單位：
地址：
接收人：
調檔函格式2
調檔函大概流程
一般程序是這樣的：
1.各系上報錄取名單，最后由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學校；
2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。
3.若你的.檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。
4.檔案調回后，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最后發出通知書。
5.調檔有時間限制，因為學校要受到你打檔案后才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。
6.在職人員估計程序較為復雜，事業單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業單位就業可繼續算工齡。后者無保留工齡,一般可把住房公積金等領出結算，醫保一般不可兌換為現金。二者可由自己決定選擇
調檔函格式3
xxxxxxx大學研究生院：
xxxxxxx同學是我校xxxxxxx屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，xx需等到xx月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。
(單位蓋章)
年xx月xx日
調檔函格式4
xxxxxxxx:
因工作需要，商調貴處xxx(檔案號:xxx)等xxx名到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。
多謝合作
xxx公司人事部(公章)
xx年xx月xx日
調檔函格式5
委托人：____________，男，____年__月__日出生，號碼：_______________，住址：_______________。
受托人：____________，男，____年__月__日出生，號碼：_______________，住址：_______________。
委托人系__________人，于____年到_______________公司工作，個人檔案在___________公司。現因工作關系需要將檔案調回_____________。現需_______________開具一份調檔函。現因委托人不在巢湖，不能親自辦理檔案調度相關事項，自愿委托_________為代理人前往______________全權辦理上述手續，具體為：
一、代為向_____________申請開具調檔函，并郵寄給_____________公司（通訊地址：_______________收件人：________郵編：___________）
二、代為繳納辦理上述手續過程中產生的相關費用。
1、受托人在委托權限內實施的法律行為，委托人均予以承認。
2、委托期限為：自委托日起至委托事項辦理完為止。
3、受托人無轉委托權。
4、此委托一式三份。委托人、受托人各一份，公處一份。
委托人：___
日期：____年__月__日
調檔函格式6
xx市xx區人事局:
茲有xx，身份證號為:xx，其人事關系在我單位，人事檔案由我單位管理。該20xx年在xx區參加全國會計專業技術資格考試(初級、中級)，成績已合格。為完善檔案管理，請貴單位將該的《20xx年度全國會計資格考試網上報名考生信息表》轉遞至我處為盼!
(資格證書可直接發給本人)
(單位名稱、蓋章)
經辦人:
xxx年xx月xx日
附:單位地址:
郵編:
聯系電話:
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