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投訴處理客服中心工作總結
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,快快來寫一份總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?以下是小編為大家收集的投訴處理客服中心工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
投訴處理客服中心工作總結1
時光荏苒,我到xxxx物業管理有限公司客服部上班已xxxx年多了。在公司領導支持與幫助、同事的共同奮斗下,按照公司的要求和部署,較好的完成了本職工作。
我通過今年的學習與工作,工作的方式、方法都有了較大的進步,現將20xx年來的工作情況總結如下:
一、客服接待員的日常工作
由于客服部的工作是直接面對本小區業主,所以客服部是小區物業公司形象最為重要的一個部。也正因為如此,公司制定了“天天讓您滿意”的服務宗旨和一切為了顧客、一把手親自抓、一票否決制度、一絲不茍態度、一抓到底作風的“五個一”質量文化準則。客服管理員的日常工作主要有:接待業主來訪;處理業主投訴;處理業主報修的聯系、跟進、回訪工作。
二、加強學習,提高業務水平
由于感到自己的知識、能力和閱歷與自己的崗位有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,一年多來不斷加強在專業知識方面的學習,在這方面公司也加強了對專業知識的培訓和考試等方式,使我們在工作中能夠靈活運用相關的專業知識,這樣下來在業務水平方面的`確有了一定的進步。
經過不斷的學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作能力,能夠自行處理日常工作中的各種問題。能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認證努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在問題和今后努力的方向
通過對這xxxx工作的總結,著實發現了一些問題和不住,主要表現在:
第一,由于最初對物業管理專業不是很了解,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠細,一些工作協調不是十分到位;第三,相關的專業理論水平還不能全打到剛公司對一名合格管理員的要求。
對于物業公司最重要的工作之一就是收繳物業費,每年我們對物業費都有優惠政策,這樣一來可以提高物業費的收繳率,是對我們公司服務質量的衡量,更是業主對我們所做工作是否滿意的體現。第四:維修墻體發霉也是我們上班年的工作重點之一。
因此物業公司的領導和地產負責人分析了主要原因:一是冷橋現象,二是墻體陰水造成的。因此制定了維修方案;我們客服部接到報修墻體發霉的電話第一時間先給地產負責人回報情況,較為重要的地產負責人回親自去看,分析情況,安排維修人員及時處理,盡量做到讓業主滿意。
今后在工作中把提高物業管理知識、服務態度、工作水平作為重點。不斷加強學習,拓寬知識面,努力學習物業管理知識和相關法律常識。
加強對物業公司發展的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解和學習,要對公司的統籌規劃,但前情況做到心中有數;更要注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對業主、其他部門的服務水平。
我將以飽滿的熱情服務好業主,維護好公司利益,積極為業主提供優質的服務,為公司創更高價值造,力爭取得更大、更優異的工作成績。
投訴處理客服中心工作總結2
20xx年初我很榮幸客戶服務中心一員,從進入客服中心之日起,我把客服中心視同家,中心每一位員工都是親人,不論是公司正式員工還是聘用員工,無論是年紀大員工還是剛進入社會女孩她們性格、興趣我了如指掌,她們喜怒哀樂都讓我牽掛在心,相互信賴無話不談。在溝通中她們傾訴委屈釋放壓力,在放松中調整心態,保持陽光心情,她們眼中我不僅是中心負責人,更是她們工作和生活導師,我常與她們分享工作和人生快樂心法:即做人要有品德,做事要有品質生活要有品位,指導年輕員工怎樣去工作,如何去生活,真正讓員工感受到工作快樂,從而把握著幸福生活。
兩年來,我將關愛體現在生活最小細節中,把真情融入工作每一環節里,從愛心出發,相互理解,真心相待,贏得了員工尊敬和認同這,是我人生最大財富!我驕傲是公司最友愛團隊,我自豪我是優秀團隊中一員!
一、注重客服中心服務理念和團隊文化建設,努力創建一支富有凝聚力和戰斗力學習型團隊
所謂團隊單純理解為特定范圍一群人,而應是大家同一目標聲音一起努力團體,這一團體是否團結、是否有凝聚力是否有相互學習、知識共享決定了團隊戰斗力它是影響單位或部門發展關鍵因素之一。
眾心齊泰山移我深知:無論多么優秀,管理人員其個人能力是有限,而眾人智慧是無窮。怎樣去設計客服中心內部文化激發每一位員工愛崗敬業、積極向上,工作熱情創建一支富有凝聚力和戰斗力學習型團隊,讓每員工具有歸屬感和職業自豪感,這是自客服中心成立之日起至今一直是我孜孜追求境界和竭力奮斗目標。
好在公司團隊建設中是難度系數最大單位,中心員工年齡差別大、用工方式不統一、薪酬待遇偏低、工作煩瑣壓力大、個人素質要求高,而且在工作中經常不被理解遭遇委屈是家常便飯,客服中心是防火墻,話務員是滅火器,這是號日常工作真實寫照,常戲稱客服中心對外是矛盾匯集中心,對內是克服困難中心。事實確如,,此面對現狀如何在這種情況下舒緩員工壓力?怎樣防止服務過程員工自我情緒失控而產生負面影響?通過樣方式和途徑去激發員工工作和學習熱情,增強員工對崗位認同感,對企業忠誠度,是我常常思考和需解決實際問題。
管理是觀點,是服務,更是藝術激勵與日常管理與團隊建設密切相關不可分割。客服中心激勵工作具有人力資源管理共性也有它特殊性,大家都知道無論任何單位發展都離不開全體員工創造力和積極性。雖然物質激勵仍然是衡量員工自身價值重要指標,但事實上在特定環境下精神激勵作用在一定程度上超出了物質獎勵意義。我認為:有激勵就有動力,有期許就有沖刺,有認同就會產生歸屬感,兩者之間是作用力與反作用力關系。基于這個觀念在號日常管理工作中將激勵措施,面向所有員工。我關注每個員工一點一滴進步表現,量體裁衣,靈活運用一張滿意笑容贊許眼光一句肯定話,都會員工溫馨服務,天天進步動力,重視員工,欣賞員工,塑造員工,點點滴滴積累就形成了團隊合力,保證了中心整體服務水平不斷提升和各項目標順利完成。
我常常告戒和勉勵同仁:面對市場面對客戶所呈現必須是最好已與電信溶為一體站出來就代表著xxxx電信!
二、細化基礎管理,量化績效指標,營造了公平、公正、公開考核氛圍
標桿要定位管理要精細指標要量化評價要公允這是我對客服中心日常管理工作簡單概括。
以正面引導為主,大膽執行分公司績效考核精神,結合中心實際針對不同崗位進行了分工,分別制定了崗位職責,給每一員工下達了績效考核指標,設置優質服務明星崗在細化、量化員工工作任務同時提出工作具體要求和標準,使每個員工對應承擔職責做到心中有數,客觀評價公平,看待他人最大限度發揮員工工作積極性,營造了積極向上、爭先創優競賽氛圍。
三、防微杜漸,及時糾偏,甘當滅火器,愿做防火墻
如果說營銷談單難度大,那么服務補救工作難度系數將更大,大家都知道商業談判中信任是基礎。討價還價是過程,雙方歧義在于怎樣讓利益最大化,然而客戶投訴不同于商業談判,其工作難點在于要在最短內進行情感修復信任感,重新建立寬容、耐心是基礎,審時度勢是關鍵,圓潤溝通靠功底,降低損失是目贏回客戶是效益。
xxxx年初我一上任就面臨了重大投訴考驗,南郊IP計費出現錯誤用戶xxxx越級投訴,要求賠償自裝機之日起總話費共計萬元,否則就要向媒體曝光,接到投訴后我多次上門與用戶進行溝通,但該用戶執意堅持要求賠償,經過多次交涉。我由于用戶職業性質不愿事情鬧得太大,雖其原與電信有積怨想獲取個人利益,但有恐被組織知曉影響前途,針對用戶這一特殊心態制訂一系列補救措施,通過鍥而不舍努力得到用戶理解,在規避企業風險同時也讓用戶對企業及本人有了新認識。
如果說xxxx年初xxxxIP計費錯誤越級投訴處理案例在xx總指導下我是小試牛刀,那么20xx年底至20xx年初戶一機雙號用戶安全退網無一越級申告讓我初顯身手。在每件處理客戶投訴時,我不是僅僅為了平息事端了結投訴而努力,更重要是在得到客戶認可,同時也要讓客戶對電信不斷追求卓越,提升服務質量有更多新認識。我深深體會到:服務質量是企業生命線,服務效益這看似簡單體味之后卻內涵豐富,它讓我清晰地認定我所從事職業意義多么重要,更堅定了我嚴格管理,防微杜漸,及時糾偏愿當企業服務質量防火墻信念。
感到非常欣慰是,自號成立至今凡經我手各類棘手用戶爭議、和上級領導轉辦投訴都得到了圓滿處理許多被認為比較難纏客戶與我交上了朋友建立良好關系。
四、營造學習與知識共享文化氛圍,創新培訓思維,尋找多樣方法相互學習,知識共享加快員工自身素質與服務營銷能力提升
成立之初就建立了嚴格學習制度,月初根據工作實際情況制訂詳細培訓計劃,要求員工按時參加,按計劃執行,重視培訓每過程,更關注培訓后知識掌握和應用,在月底進行考試并將考試結果運用到內部工作考評中去,通過多形式培訓方式如:案例分析、業務討論、專家講課等鼓勵員工貢獻和分享她們經驗、技巧和最佳實踐由個人知識變為團隊知識使得一員工可以通過學習避免重犯類似錯誤;另一再出現同類問題后,員工可以少走彎路,及時準確地處理好客戶需求。
為了積累工作經驗,交流和溝通,每月每位員工寫一篇工作日記或學習心得,內容和格式不限,通過每月練筆大家文字水平均有不同提高,更重要是從字里行間我能捕捉到員工思想動態,引導她們達到知識共享目。
隨著對客戶響應速度提速,服務標準不斷提升,崗位對員工工作技能和個人素質提出了更高條件,不僅要他們要掌握各類電信業務,熟知電信各個生產環節和流程同時,還應具備較強溝通能力和營銷技巧,在日常培訓工作中業務知識、操作技能、服務技巧、優質客戶服務意識及服務行為規范是經常所涉及到但員工對電話營銷知識和寬帶障礙預判斷、預處理仍需培訓力度近期在xx總親自部署和大客部、公客部大力支持下xxxxxx、xxxx兩位網絡精英犧牲休息現場指導并將編輯寬帶業務培訓教材以培訓效果。
五、以陽光心態笑看花開花落,面臨困難仍能保持長效工作熱情
xxxx年元月我從多媒體分局調入號當時正值公司勞動人事改革人員緊缺工作地點分散由于是新成立單位工作流程與管理制度無章可循一切一切需要我從頭做起面對挑戰我膽怯邊頂班邊學習邊摸索邊總結在最短內調整好角色適應了新崗位憑借著高度責任心和持久工作熱情積極主動有計劃有步驟地實施著號機構搭建和內部管理建立了一套較為科學管理辦法和激勵機制理順關系讓各界面工作流程閉環而流暢扎實基礎管理工作在省公司組織渠道建設與優質服務工作檢查中多次受到了好評xxxx年我所在中心被分公司授予 優質服務窗口和先進生產集體稱號20xx年評為先進工會小組申報了省青年文明號榮譽稱號。
20xx年月公司實施BPR流程重組后,我角色發生了變化————從中心主任轉換成中心副主任,我服從組織安排,及時調整心態轉變角色,積極配合主任工作在近兩月中編寫了《號流程執行手冊》,組織中心員工開展崗位練兵活動分析,號行業特點收集編寫了三萬余字《坐席代表培訓手冊》;為了有效提升坐席代表專業水平,我抓住要點分別搜集和整理了《ADSL學習手冊》、《互聯星空知識問答》、《小靈通解答手冊》、《坐席代表發音技巧》為中心內部員工培訓提供了保證。
在我已近xxxx年工作經歷中,無論是高崗低聘時還是競聘落榜時,我總能及時調整心態笑對逆境保持長效工作熱情,自始至終我心底有最樸素想法:崗位級別可以低些,工資待遇可以少些,但對工作標準降低所帶領團隊服務質量和工作效果更降低,努力工作是我應盡本分帶好團隊仍是我職責所在。
兩年來匆匆而過,我見證了客服中心從無到有,從小到大,從到員工從人增至今天,人一次次服務提升中,無論是機房搬遷,還是人員培訓或日常管理,我盡職盡責不敢有絲毫懈怠,用腦去思考用情去管理,用心去工作,當看到客戶從敵意到滿意,從對立到認同,我感受到工作快樂享受到實現自我價值快樂,我愛我崗位我更愛我所在團隊,克難奮進一起戰斗,相互鼓勵,相互感動,同甘共苦,風雨同行,共同走過最初艱難創業路這段人生經歷,使我對崗位理解和號認識得到了不斷升華!
投訴處理客服中心工作總結3
一路走來,遍歷了20xxxx的景色,如今的我們即將走進全新的20xx年里。
在上一年的工作里,我們xxxx物業在工作中嚴格的加強了要求和規范,為xxxx、xxxx等小區的業主們提供了積極的物業服務和的幫助。給業主們留下了非常不錯的印象,得到了業主們的信任回顧這一年,作為xxxx物業公司的一名客服人員。我專注在xxxx物業的前臺崗位,為業主提供接待和良好的物業申請,在今年的工作中充分的發揮了自己的作用。在今年的工作上,我嚴格的遵守工作紀律,認真聽從領導安排和培訓。在自身的崗位上積極的服務業主,仔細的完成自己的工作。現對我這一年來的工作收獲做如下總結:
一、加強服務思想和工作態度
作為一名客服,我們是公司接觸業主的一線崗位。為此,我們在工作中并不是單純的作為的客服在于業主溝通交流,更是作為xxxx物業的代表,作為公司的形象站在這個位置上。為此,我也深深的感受到了這個崗位的重要性。
為了能在工作中更好的給業主帶來感受,我在今年的工作中著重加強了自身的思想鍛煉。鞏固自己的服務思想,讓自己能更加用心、貼心的在工作中考慮業主的問題,并為業主提出的解決方案或是解決問題。
此外,我還一改過去過去自己在工作中有些散漫的態度,開始嚴格仔細的正視起工作的責任。并還通過在培訓和書籍上的了解,加強了自身的服務禮儀,讓工作變得更簡單。
二、嚴格的遵守工作要求,完善服務的不足
在工作方面,我能做到嚴格的遵守公司規定,做好接待工作的同時,絕不違反公司的紀律,不輕易向客戶許諾自身責任外的.事等等。我也知道,自身作為公司和業主的溝通橋梁,如果在我的工作中出現了什么問題,業主也會受到影響!為此,在每次物業工作完成之后,我也會及時的打電話給業主確認情況,確保工作能順利的完成,且的沒有什么遺留問題。
這樣嚴格仔細的態度,給我避免了很多的問題。也讓我們的工作得到了更多業主的認可,增加了業主對物業的認可。
三、自我的不足
反思一年,自己最大的問題在于不能牢記自己自身的問題。在工作中我也犯下過許多的大大小小的問題和馬虎,但如果不能牢記和改進錯誤,就還會繼續犯下錯誤!對此,我感到很慚愧。
但在未來的一年里,我會更加嚴格的要求自己,讓自己能在工作方面取得更大的收獲!
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