為什么你的工作時間不夠用

　　在激烈的職場競爭中，很多人都感覺到時間不夠用。每個人都希望自己有一個充滿生產力工具的箭袋，可以按照自己不同的需要選擇不同的工具。

　　但是你還是會感到要把事情在規定的時間內完成，仍舊有困難。比如，你會有好的打算開始，讓收件箱保持零，對會議有準備，在你的待做事項列表上，完成至少5個任務，等等。但是最終，你還是需要加班。

　　最近Inc的特約編輯JohnBrandon撰文，認為不是因為我們缺少相應的工具，造成我們的時間不夠用，可能是我們如何使用這些工具。他分享了7個高度無效人士的標記：

　　1.你總是完成你的任務列表

　　應用程序就像RememberetheMilk，鼓勵你完成你當天的任務。這也是應用程序存在的原因。然而，檢查你列表上的每個條目正是你沒有生產效率的一個確定的信號。它也暗示著你只是喜歡完成你的任務列表。真正的高效人士會優先化任務，讓那些不重要的任務一邊去。他們不是完成主義者，他們是高效生產者。

　　2.你使用點觸原理

　　明顯，談到文件管理，或者電子郵件或者社會化網絡，一出現就解決問題會更有效。某人給你一個合同，最好當時就簽字。否則，在接收文件、歸檔、簽字，送回文件上的時間會翻倍。但是這永遠是真的嗎我的經歷是很多郵件和社會化媒體的信息，我不總是反饋，我很瘦做。多數進來的信息沒有那么重要，多數紙質文件也是如此、

　　3.你總是在回電話

　　辦公室一定會有幾個人好像總是拿著電話。打電話的人總想和一個真人交流，讓電話直接連接到語音信箱，就是告訴他不是那么重要。在一些方面，特別如果你是負責銷售訂單的人，好像直接溝通是非常有效的。但并非如此，真相是，研究表示，在某個時間聚焦在你正在做的事情上是更有效的。一個電話在很多情況下是一個打擾，意味著你突然變得多任務狀態，你會慢下來。完成你的活，然后回電話。

　　4.你把溝通看成單行線。

　　這是無效人士的大問題。你想知道為何你不能把事情做完，或者為什么你不能激勵人。照照鏡子，有溝通障礙的人是說了所有話的人。如果你從不閉嘴，聽聽別人，你不會真的不會理解人們想什么。更糟的是，成為一個單邊溝通者，人們很少愿意給你幫助。聽的更多，你可能會得到一個生產力盟友。

　　5.你阻止了所有的打擾

　　也許每個電話都接會損害你的生產力。這意味著你不會完成手邊的任務。但是對于沒有打擾的嚴格規定也會無效。為什么正如你知道的，打擾對你的大腦會像燃料一樣起作用。你正在完成一個任務，此時，一個人闖進你的辦公室，那些一天鐘偶然出現的瞬間會啟發你的想法。讓打擾改變你在一個不同，可能是更好的方向，有時是有效的。確保你是有選擇性的，對于允許那樣的打攪指示你下面的行動。

　　6.你為了贏而深陷其中

　　無效人士在他們做的每件事上都尋求贏。在AdamGrant的書《給予和索取：一個革命性的成功方法》中談到，總是為自己索取的想法結果會導致反作用，因為你不能認識到其他人為了你的成功所扮演的角色。高度有效的人士引導他們的努力是朝向團隊成功的，他們只是全部團隊努力的一部分。這要一堆人來一起高效。

　　7.你僅僅關注效率

　　在這點上是極大的諷刺。你在效率上關注越多，你會越少有效率。很多時候當我們關注效率時，我們會在得到足夠信息之前，盡早完成任務。這種狹窄的視野會妨礙我們看見更大的景象。在很多方面，更好去關注與同事的關系，或者關注是否你的企業正在為這個世界提供一種更好的服務，或者是否你得到更多回家吃晚飯的時間。越全面的觀點，最終會給你真正重要的見解。

　　我不知道這些低效的習慣，你有多少若有，就盡量改變，讓你成為一個更富生產力的人。

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