招標書一般的格式要求

　　一、投標書的寫作格式

　　投標書有表格式、說明式和綜合式等寫法。一般由以下幾個部分組成：

　　（一）標題

　　標題一般由投標方的名稱、投標項目和文種組成，如“××公司承包××學院新校區工程投標書”。也可由投標方的名稱與文種兩部分組成，如“××建筑工程公司投標書”。更多的是用文種直接作標題，如“投標書”。

　　（二）招標單位名稱

　　招標單位名稱，即投標書的主送機關。要頂格書寫招標單位的全稱，與書信的稱謂和寫法相同。

　　（三）正文

　　投標書的正文有的只需用簡潔的文字直接表明態度，寫明保證事項即可。有的也可根據需要介紹一下本單位的情況，或者寫明其他應標條件及要求招標單位提供的配合條件等。必要時也可附上標價明細表。正文可分為前言、主體和結尾三部分。

　　1.前言。又稱引言．簡明扼要地說明投標方的名稱、投標的方針、目標以及中標后的承諾等內容，開宗明義，提綱挈領。

　　2.主體。這是投標書的核心部分，要依照招標書的要求，認真細致地寫好以下內容。

　　（l）投標的具體指標。不同類型標的的投標項目，需要寫明的指標是不同的，若為大宗貨物貿易投標，要寫明投標方對應粗行的責任義務所做出的承諾；若為建筑丁程項目投標，要寫明工程的總報價及對價格組成的分析、計劃開工和竣工日期，主要材料指標，施工組織和進度安排，保證達到的工程質量標準，以及擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業績和擬用于完成招標項目的機械設備等；若為承包企業投標，要寫明生產指標、稅金指標、費用率、利潤率、周轉資金等項經濟指標。

　　（2）完成指標的措施。要寫明實現指標、完成任務的技術組織措施，這是具體指標和任務完成的保障。

　　（3）投標書的有效期限。投標方將按招標文件的要求交納銀行擔保書和履約保證金。

　　3.結尾。通常以提出建議結束，即對招標單位提出予以支持和配合的要求等，也可說明對招標單位不一定接受最低價和可能接受任何投標書表示理解。

　　（四）附件

　　投標書一般都有附件。以建筑工程投標書為例，附件包括工程量清單或單位工程主要部分的標價明細表，單位工程的主要材料、沒備標價明細表，重要的大型工程還要附上保證書。

　　（五）落款

　　投標書要寫明投標單位的名稱、地址、電話、電報掛號、傳真、郵編等，以便招標單位進行聯系，表格式投標書一般是由招標單位編制的，投標方只需按要求填具即可。

　　許多投標書都有封面，在封面上要填寫招標單位名稱、招標項目名稱、投標單位名稱和負責人姓名或法人代表姓名，在封面的右下角寫明標書的投送日期。

　　二、投標書的寫作要求

　　（一）情況要了解清楚。起草投標書前一定要了解清楚各方面的情況：一是全面了解招標公告的內容，特別是其所提供的招標項目的有關情況，如招標范圍、規定、招標方式等。二是全面了解招標項目的市場情況，要對招標項目進行周密的調查研究和準確分析，掌握市場信息，做到知己知彼。成本核算要合理，報價要適當，這樣既能展示自身的競爭能力，又能在中標后獲得一定的經濟效益。

　　（二）自我介紹要實在。投標者對自身條件和能力的介紹要實事求是，不虛夸，不溢美。投標書中提出的措施、辦法要切實可行。

　　（三）內容表述要規范。投標書的內容關系到中標機會，要注意與招標書相對應，對招標條件和要求做出明確的回答和說明，數字要精確，單價、合計、總報價均應仔細核對，投標書的體式也要完整無缺。

　　（四）要堵塞漏洞。要防止投標書中出現漏洞，比如未密封或未加蓋公章，或負責人未蓋印章，或保證完T的時間與招標的規定不符等問題，看似細枝末節，但若不注意，就可能成為無效投標書。

　　（五）要遵守法律法規。投標者不得相互串通投標報價，不得與招標者串通投標，也不得以低于成本的報價競標。

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