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律師函范本
山東xxx發(fā)展有限公司:
山東xxxx律師事務所接受委托人xxx的委托,指派xxxx律師就商品房交付的有關(guān)問題致函貴公司,請盡快解決或給予明確答復。
委托人先后與貴公司簽訂商品房買賣合同,購買xxx的商品房。合同約定貴公司應當于xx年11月1日前,將符合交付條件的商品房交付于委托人。貴公司在xx年11月1日之后向委托人發(fā)出《交房通知書》,委托人均按照貴公司要求到指定交房現(xiàn)場。經(jīng)查驗,該商品房未達到交房條件,委托人拒絕接收房屋。
一、貴公司未能出示商品房已達到交付條件的相關(guān)證明文件。
按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和本合同第八條、第十一條的約定,交房時貴公司應向委托人出示房屋《竣工驗收備案表》,以證明該商品房已經(jīng)竣工驗收備案。另外還應提供《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》等相關(guān)證明文件,這是交房的法定條件,不具備該條件,貴公司就不應當交房。貴公司不出示證明文件或出示證明文件不齊全,委托人有權(quán)拒絕交接,由此產(chǎn)生的延期交房責任由貴公司承擔。
二、貴公司交房流程不合理,也不合法,應予調(diào)整。
貴公司《交房通知書》第二部分規(guī)定的交房流程要求委托人先辦理并簽署完各項接房手續(xù)后才能查驗相關(guān)證明文件和驗收房屋,而且委托人到場準備收房,要求查驗各項證明文件時,貴公司工作人員也是以此為理由加以拒絕。委托人堅持要求先驗房再簽署各項手續(xù),在委托人據(jù)理力爭下貴公司才同意委托人實地驗收房屋。委托人認為貴公司制定交房流程,對規(guī)范商品房交付活動是必須的,但貴公司單方制定并要求實施的交房流程,未經(jīng)與委托人協(xié)商同意,對委托人沒有約束力。貴公司要求委托人未經(jīng)驗收房屋合格就簽署各項接房手續(xù),是對委托人相關(guān)權(quán)利的剝奪,極有可能損害委托人的合法權(quán)益,因此其在法律上應當是無效的,委托人有權(quán)拒絕。
三、貴公司存在違約行為和商品房質(zhì)量問題
經(jīng)委托人對貴公司欲交付的商品房及小區(qū)的初步查驗,發(fā)現(xiàn)貴公司存在許多違反合同約定的行為。首先,小區(qū)內(nèi)道路、管線等基礎設施尚在施工,施工機械和工人尚未撤出,小區(qū)地面坑洼遍地,還有好多土堆,人車無法進出,小區(qū)施工后周邊山體尚未固化,存在安全隱患,根本達不到基本的使用條件。其次,經(jīng)委托人聘請專業(yè)驗房機構(gòu)對房屋進行驗收后,發(fā)現(xiàn)房屋內(nèi)尚未通電通水,存在很多質(zhì)量問題或與合同約定不符之處(詳見《檢測報告》),需要貴公司進行維修或整改。
基于上述原因,委托人拒絕收房,并委托律師就收房相關(guān)事宜致函貴公司。律師接受委托后,經(jīng)過全面了解、細致審查,本著友好協(xié)商、促成交易、避免糾紛的原則,向貴公司致函,建議貴公司及早辦理取得各項證明文件,并將交房流程變更為:
①先出示欲交付的商品房已達到交付條件的相關(guān)證明文件;
②委托人在貴公司工程技術(shù)人員的陪同下領鑰匙驗收房屋;
③委托人按照國家相關(guān)建筑規(guī)范及合同約定提出房屋質(zhì)量問題,填寫《驗房表》(工程技術(shù)人員簽字確認,一式兩份,各執(zhí)一份);
④貴公司及時對房屋質(zhì)量問題進行整改或作出書面承諾限期整改;
⑤委托人對房屋質(zhì)量問題滿意后,再領取房屋鑰匙;
⑥委托人辦理物業(yè)管理手續(xù)及相關(guān)費用繳納。請貴公司及早就上述問題進行糾正或作出書面承諾限期糾正,否則委托人有權(quán)拒絕收房,因此產(chǎn)生的延期交房違約責任均由貴公司承擔。
委托人保留繼續(xù)追究貴公司違約責任的全部合同權(quán)利,并視貴公司整改情況決定是否繼續(xù)進行房屋交接。
特此函告。請貴公司調(diào)查核實,并慎重考慮,于xx年1月25日前給予委托人或本律師明確答復。
此致
順頌商祺!
山東xxx律師事務所
xx律師
xx年x月x日
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