物業(yè)部職責(匯編15篇)
物業(yè)部職責1
1、負責本部門工作的全面管理工作,切實執(zhí)行總經理指令,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,制定工作標準,督導下屬工作質量,提高工作效率。
2、根據公司總體要求和部門年度預算目標,進行目標管理和成本控制,保障設備設施合理、經濟的運行。制訂能源管理方案并做好開源節(jié)流工作。
3、負責制訂本部門各項管理制度、各系統操作指導書和應急預案并進行實操演練。
4、負責編制設備、設施月度、年度維修保養(yǎng)計劃并按計劃組織實施。
5、負責做好相關部門的溝通協調工作和本部門相關業(yè)務的合同評審。
6、針對下屬員工的'技術狀態(tài)能力,編制培訓計劃并組織培訓、考核;注重員工的職業(yè)道德教育、提高員工的物業(yè)服務意識和服務技能。
7、做好技術檔案管理工作,對技術資料、文件進行分類歸檔,方便查閱。
8、負責物業(yè)項目工程的前期介入和設備、設施的接管驗收及資料收集、核實工作。
9、負責業(yè)戶二次裝修方案的審批和裝修工程監(jiān)督管理及驗收工作。
10、負責所管轄區(qū)域內的工程改造、設備更新、方案及預算的編制并上報物業(yè)總經理審核。
11、配合相關部門按《業(yè)戶入伙流程》做好業(yè)主房屋設施設備的交驗、記錄工作。
12、參與重大改造工程的監(jiān)督施工和施工質量驗收,跟進施工遺留的缺陷整改。
13、負責外包單位管理工作和施工質量的督導和考核并提出整改意見。
14、負責《維修施工單》的管理工作,制定部門維修物料的購買計劃,定期呈送上級領導審核;做好零部件更換記錄,每月進行分析、上報。
15、負責組織設備的使用、維護、革新改造直至報廢的整個使用過程的管理工作,使設備始終處于良好的技術狀態(tài)。
物業(yè)部職責2
一、熟悉了解國家相關的方針政策和行業(yè)的管理服務標準,對事物的觀察、分析、判斷、協調處理具有較強的工作能力。
二、在總經理(分工副總經理)領導下,實施公司品牌的規(guī)劃、完善、督查管理,管理制度《物業(yè)公司品質部工作職責》。
三、協助總經理搞好質量管理體系的.建立,每月末定期向總經理報告,提高服務質量所采取的措施及效果。
四、負責制訂公司員工行為規(guī)范,服務質量的考核,獎懲標準。隨時檢查執(zhí)行情況,及在督查過程中發(fā)現的新情況、新問題,供領導決策參考。
五、協同人事行政部共同抓好提高員工整體素質的培訓,為行業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。
六、作風民主,堅持原則,辦事公道,不循私情,深入基層調查研究,針對服務質量存在的問題,及時反饋,迅速處理,保證管理服務,政令通暢,良性循環(huán)。
七、主管員工獎懲工作,受理業(yè)主投訴、員工申訴,在查明原因后向總經理提交處理意見報告,做到條條有記載,件件有落實,事事有回復。
八、負責組織管理人員年度述職報告,主持部門領班年度工作總結,對其考核情況及時呈報總經理。
九、有權向公司總經理建議對物業(yè)服務中心主任級人員做出調整或辭退處罰,有權對各物業(yè)服務中心主任級以下人員予辭退或罰款處理。負責向公司總經理發(fā)現推薦內部管理人員。
物業(yè)部職責3
1、全面負責區(qū)域內的消防、保安工作,對消防設施、監(jiān)控設施定期維護;
2、建立完備的保安制度,嚴格執(zhí)行,確保正常安全的辦公秩序;
3、建立健全隊員值班、考勤和請銷假制度,并負責對本隊隊員崗位考評工作,每月定期向項目經理匯報;
4、負責組織本隊隊員學習政治和業(yè)務知識,及時貫徹落實項目的`各項指示精神,認真研究落實各項工作要求,帶領隊員積極做好項目的安全防范工作;
5、和地方消防安全部門、派出所建立良好的合作關系。
物業(yè)部職責4
1、向物業(yè)經理建議及提交項目保養(yǎng)、改善及更改工程之計劃。
2、管理及統籌工程部門之運作和界定各工程班組之工作范圍及職責。
3、準備及擬定工程招標的文件、設定標準及規(guī)格分析目標及作出建議。
4、面對和解決項目所有有關工程之問題及作出適當之決策。
5、安排及跟進物業(yè)接收之工作。
6、與政府各部門作出有關工程應有之聯系及書信往來。
7、與物業(yè)部其他部門保持良好溝通及聯系。
8、監(jiān)察各二次裝修工程符合標準。
9、監(jiān)察項目各公共用電和用水量,并設法省電省水。
10、監(jiān)察項目各系統之運行情況,并設法加以改善。
11、監(jiān)察和確保項目所有屋宇設備,依照政府的規(guī)定和法例要求,接受定期之檢查、測試和保養(yǎng)。
12、監(jiān)督工程員工應付每日客戶之投訴。
13、應付及解答各客戶之問題及要求,監(jiān)察工程部解決客戶之投訴及對客戶之工作效率及工作水準。
14、向物業(yè)經理提交每月之工作報告。
物業(yè)部職責5
1、公共設施及房屋本體日常巡查運行維護;
2、按照規(guī)章制度做好居家維修服務;
3、熟悉小區(qū)給排水、煤氣管道走向及各路閥門位置、高低壓配電開關位置;
4、水、電、氣等突發(fā)性事件的應急處理;
5、嚴格按照制度規(guī)章安全作業(yè);
6、按時完成班長及上級領導安排的各項任務
物業(yè)部職責6
崗位職責:
1、公司管理制度、工作標準、業(yè)務流程建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行。
2、員工薪酬福利的管理,負責審核人資崗上報考勤表、工資表,并確保按時完成報財務部及公司領導審核通過。
3、按照預算管理要求,按時提報部門預算。
4、負責公司和部門員工的.日常人事管理,包括入職、勞動合同簽訂、離職、轉正、任免、調動、調薪等事項。
5、按照用人部門要求完成面試及定崗定薪的報審工作。
6、負責年度行政費用預算的編制,并確保合理使用。
7、負責公司固定資產、低值易耗品的審批、采購、登記、盤點及調配、報廢手續(xù)。
8、負責完成部門領導臨時安排的相關工作。
任職要求:
1、學歷及專業(yè)要求:本科以上學歷,人力資源等相關專業(yè);
2、工作經驗:有3年以上相關行業(yè)工作經驗;
3、專業(yè)知識及業(yè)務技能:有良好的溝通協調能力,親和力強,表達能力良好;
4、能力要求:對工作充滿熱情,團隊協助能力良好;有較強的管理能力和較好的服務意識。
物業(yè)部職責7
1、配合項目公司提前介入分戶驗收、項目接管驗收不合格項目的整改,以及項目接管驗收技術支持和移交;
2、配合項目完成設備、設施的移交工作;
3、配合完成物業(yè)與地產相關關系界面文件的.建立及回顧;
4、貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度及工作流程,監(jiān)督,指導下屬員工落實各類設備運行規(guī)程及維修,保養(yǎng)計劃,保證各類設備安全高效的運行;
5、做好項目設施設備臺賬、維修保養(yǎng)計劃的制定和落實,并根據日常變化及時更新,使物業(yè)增值保值;
6、檢查各類設備正常運行,巡檢,維修維保及檢測等工作記錄;
7、滿足業(yè)主對工程維修需求;
8、全面負責工程部的管理工作。
物業(yè)部職責8
1、在物業(yè)主任的領導下,對本部門提供的各項服務工作進行組織、實施,各項工作有序開展;
2、指導業(yè)主入住、裝修手續(xù)的辦理,掌握進展狀況;指導業(yè)主房屋設施、公共設施的報修接待、登記,及時安排相關人員上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的'意見征詢工作;
3、及時解決業(yè)主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務要求給予業(yè)主、租戶答復,同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業(yè)服務改進方案;
4、領導安排的相關工作。
物業(yè)部職責9
a)認真貫徹并執(zhí)行公司的方針、決策和有關指令,并傳遞相關信息至物業(yè)服務中心員工;
b)掌握所管物業(yè)房屋、建筑物、附屬設施設備、公共區(qū)域等情況,詳細了解業(yè)主的(使用人)的基本情況;
c)制定物業(yè)服務中心經營管理目標、審定物業(yè)服務中心年度計劃、月度總結,并組織貫徹落實,定期檢查監(jiān)督工作計劃的完成情況,達到規(guī)定標準要求;
d)負責本部門財務預算的報告,嚴格控制日常費用支出,履行增效節(jié)約的原則,實現收益;
e)積極開展多種經營,增強物業(yè)服務中心的創(chuàng)收能力;
f)負責完成物業(yè)服務中心各類質量/環(huán)境目標(物業(yè)管理費收繳率、業(yè)主綜合滿意率等);
g)配合召開業(yè)主大會;
h)及時預見物業(yè)服務中心中存在的'問題,處理區(qū)域內的突發(fā)事件;
i)負責協調處理物業(yè)服務中心與公司各部門、開發(fā)商、相關政府部門的各種關系和事務;
j)負責協調處理物業(yè)服務中心與各業(yè)主、業(yè)主委員會之間的各種關系和事務;
k)負責辦理與維修基金相關的事務;
l)定期組織員工召開各類會議;
m)負責監(jiān)督、檢查與考核各崗位的工作成績和服務質量,為物業(yè)服務中心員工提供公平、公正的晉升激勵制度等;
n)負責帶教、培訓物業(yè)服務中心員工,加強團隊建設;
o)關心員工生活,增強團隊凝聚力;
p)負責本部門環(huán)境體系的實施;
q)做好本部門的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價工作;
r)負責保存本部門的環(huán)境管理記錄。
物業(yè)部職責10
1、能編寫物業(yè)項目的工作工程指導書,以及項目的工程服務計劃,編制項目的'工程預算;
2、能及時向各部門傳達公司各項工作會議的精神及頒布的制度,督促嚴格執(zhí)行;
3、落實人員做好物業(yè)內樓宇管理、日常維修及依法制止違規(guī)裝修和違章搭建等具體管理服務工作;
4、審批房屋、公共設施的維修、養(yǎng)護計劃和業(yè)主/租戶裝修申請,組織維修人員按時保質完成各項任務,并檢查督促業(yè)主/租戶按規(guī)定進行裝修;
5、定期向業(yè)委會報告物業(yè)維修、更新費用的收支賬目,接受審核。
物業(yè)部職責11
1、在物業(yè)管理部主任領導下,具體行使設施設備的管理;
2、負責管理設施設備的維修保養(yǎng)計劃;
3、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設施、設備的使用過程;
4、負責發(fā)現運作中不合格的.服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶投訴;
5、協助項目經理完成其他工作。
物業(yè)部職責12
1、定期檢查各項目安全制度、安全措施的`貫徹落實情況,發(fā)現問題及時提出整改措施;
2、做好培訓計劃并監(jiān)督執(zhí)行,針對各項目員工進行防盜、防火等方面的培訓,定期進行考核;
3、完成領導交辦的其它任務。
物業(yè)部職責13
1、負責部門的組織管理工作,并負責組織落實工作維修項目,檢查各專業(yè)人員按崗位規(guī)程和操作規(guī)程
2、檢查重點部位的重點設備運作情況,技能狀況,發(fā)現事故隱患立即采取措施,保證設備經常處于良好的技術狀態(tài)
3、建立設備管理的信息檔案,及時檢查各設備運行的報表數,定期上報
4、負責根據能耗和費用開支統計數作出分析報告,提出節(jié)能建議,報告公司領導批示實施
5、編制、調整、更新年度預防性設備檢修保養(yǎng)計劃,并組織實施
6、組織和實施重大工程項目的改造和協調
7、處理工程返修、維修方面的'業(yè)主投訴及特殊要求申請
8、制定、實施部門月度設備設施維修計劃、部門物資采購計劃
9、制定小區(qū)房屋本體年度維修計劃、年度設備設施維護保養(yǎng)計劃
10、項目前期介入工作組織
11、新建項目各個專業(yè)圖紙會審
12、項目承接查驗工作組織
13、完成領導安排的其他工作
物業(yè)部職責14
1、公寓的現場日常管理和入住客戶問題處理(客戶接待,辦理住戶入住、收繳租金、退租、清算等);
2、負責公寓招租工作,開展招租信息發(fā)布,采取有效的措施保證公寓出租率;
3、根據運營的工作規(guī)定和服務標準開展公寓的日常管理和服務;
4、及時掌握公寓的運營狀態(tài),聯系安排房間維修與保養(yǎng)維護;
5、維護好社會關系(客戶關系,鄰里關系),及時處理突發(fā)事件;
6、定期按照公司要求制作門店的'運營報表,并與財務對接;
7、處理租客投訴,不斷改善公寓的運營與維護。
物業(yè)部職責15
1、根據公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,全面負責公司所屬物業(yè)項目的日常經營管理工作,制定物業(yè)年度資金預算,組織制定并完善項目服務方面的各項規(guī)章制度及服務標準并督導實施。
2、負責項目服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況的`全面掌控管理,提升公司形象,實現公司品牌價值。
3、根據公司要求,組織制定和實施物業(yè)公司的年度經營目標;
4、負責建設高效的組織團隊,構建良好的溝通渠道。
5、協調好公司內、外部的相關關系,維持并提升集團公司和物業(yè)公司的品牌形象和美譽。
6、完成上級臨時交辦的事宜。
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