采購的職責和目標

　　采購的職責和目標，記錄工作其實就是在我們工作一段時間后，你對這個工作評價，還有對工作上有其他的問題，都是可以寫在里面的，但是大家知道采購的職責和目標是怎么寫的嗎，我們一起來學習一下。

　　采購的職責和目標1

　　地區采購部的主要職責

　　采購部的工作是最具挑戰性的工作之一，其主要任務在于：

　　一、篩選合作的供應商。

　　二、慎選適合本公司客戶群的產品。

　　三、與供應商采購最有利的供貨條件（包括：質量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數量、交貨期限及送貨地點等）。

　　四、訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。

　　五、與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。

　　六、收集市場資訊，掌握市場的需要及未來的趨勢。

　　七、為公司創造最高的業績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利

　　由以止采購部主要的任務來看，采購的責任主要在于“買質量好的商品，談最好的供貨條件，做好促銷企劃工作，為公司取得最大的利潤”。

　　由采購部的重要任務可看出，基本上本公司的成敗關鍵在于采購人員是否能掌握市場的需要及趨勢，以合理的利潤為前提，用最有競爭力的價格，透過天合良好的管理及各種促銷活動，將質量良好的商品銷售給顧客。

　　由此可見，基本上采購部處于本公司的“核心位置”。

　　地區采購部的主要崗位工作

　　一、 采購總監

　　直接主管：區域經理或地區副總經理

　　直接部屬：各部門采購經理

　　（一）主要職責

　　1、在區域經理的領導與授權下，直接負責采購部門的各項工作，

　　并行使采購總監的職權。

　　2、在公司總體經營策略指導下，制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策。

　　3、在遵循公司總體經營策略下，領導采購部門達成公司的業績及利潤要求。

　　4、給予采購人員相應的培訓。

　　5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。

　　（二）主要工作項目：

　　1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。

　　2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業務指標。

　　3、協調各部門經理的工作并予以指導。

　　4、負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實。

　　5、負責監督及檢查各采購部門執行崗位工作職責和行為動作規范的情況。

　　6、負責中工的考證工作，在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。

　　7、定期給予采購人員相應的培訓。

　　二、部門經理（包含經理及副經理）：

　　直接主管：采購總監

　　直接部屬：采購主管

　　（一）主要職責：

　　1、對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化，并進行考核。

　　2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。

　　3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

　　4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

　　5、督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。

　　6、督導滯銷商品的淘汰。

　　7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。

　　8、負責審核每期快訊商品的所有內容。

　　9、參與A類供應商的采購，為公司爭取最大利益。

　　10、在采購主管需要支援時予以支援。

　　11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。

　　12、負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。

　　13、負責執行采購總監的工作計劃。

　　14、負責采購人員的業務培訓和管理。

　　三、采購主管：

　　直接主管：采購經理

　　直接部屬：采購助理

　　（一）主要職責

　　1、負責公司指派商品的企劃及業務的拓展工作。

　　2、篩選合作的供應商，并負責協商最佳的采購交易條件

　　3、執行最有效的價格策略。

　　4、計劃各種促銷活動。

　　5、與賣場人員合作，擴展業績并達成毛利的目標。

　　（二）主要工作項目：

　　1、在公司分配的賣場空間下，經營公司所指派商品的企劃工作。

　　所選擇的商品應符合客戶的需要，以擴展業績，達成毛利的目標。

　　2、選擇最佳的供應商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質量、規格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。

　　3、開發并協商適合自選式的包裝（包括標示及說明）。

　　4、考慮市場的競爭爭善，價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。

　　5、選擇天合快訊及賣場內的促銷項目，并采購最佳期的采購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來采購。

　　6、與賣場合作無間，以擴展業績（業績是與賣場共同分擔的責任），并達成毛利率及金額的目標（毛利是采購人員的主要責任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當的水準（存貨是與賣場共同分擔的責任）。

　　- 毛利目標

　　- 業績目標

　　- 拜訪供應商或參觀展監的計劃

　　- 費用預算

　　7、本職位人員對下列的決定應經由采購經理的核準：

　　- 供應商

　　- 商品組合

　　- 商品及商品類別

　　- 售價及毛利

　　- 第一次訂貨

　　- 天合快訊的項目

　　- 所有采購交易的條件

　　- 采購助理的解雇

　　8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候，能獨立運作。采購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當采購助理不在公司的時候，本職位人員也應負責例行公事。

　　（三）其他事項：

　　1、本職位人員所必須作的許多重要的.決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。

　　2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。

　　3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系，是本職位成功的必要條件。

　　4、采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好：

　　（1）操守廉潔 （5）創新求新

　　（2）掌握市場 （6）適應性強

　　（3）精打細算 （7）團結合作

　　（4）積極認真

　　（四）總監辦公室：

　　1、錄入組：負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項采購資訊的準確性。

　　2、結算組：負責供應商的貨款結算，其他營業外收入的收取及追蹤事項。

　　3、商品組：負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的工作等。

　　第二節 采 購 本 部 的 組 織 架 構 與 職 責

　　采購本部的主要職責

　　一、 采購本部的職責：

　　1、采購組織與工作職責的制定。

　　2、商品結構的制定（大組、小組、商品群、價格帶、品項數、陳列米數等）。

　　3、采購作業規范手冊的編制與更新。

　　4、全國品牌采購條件的年度采購與全國性促銷

　　5、統一訂貨與結算的商品的處理

　　6、定期召開全國聯采會議，加強地區采購部與全國采購本部、地區采購部與地區采購之間的溝通與交流。

　　7、促進地區公司之間的采購交流工作。

　　8、采購工作的培訓與稽核。

　　9、協助新入市地區公司的采購工作。

　　10、協調財務部門，確保全國聯采供應商“絕色通道”的執行。

　　11輔導地區公司的采購工作。

　　12、分析各地區商品結構，并給予地區公司建議或指導。

　　13、協調地區公司與供應商之間的矛盾及交易條件。

　　二、聯采工作的方向與目標：

　　1、每二個月開一次聯采會議（所有地區公司采購負責人）

　　2、每月5家為簽約目標。

　　3、集體決策（邀請相關的供應商列席交流）。

　　4、靈活的采購條件（不堅持“四個統一”）

　　5、確保“綠色通道”的成功實施。

　　采購的職責和目標2

　　采購工作目標責任書

　　為了確保完成公司全年經營管理目標，加強績效管理，落實崗位責任制，根據公司總經理辦公會會議要求，特制定材料部負責人年度考核目標責任書。公司依據簽訂的年度考核目標責任書對責任人進行考核評價和獎懲。

　　一、考核時間：

　　從20xx年1月1日起至20xx年12月31日

　　二、考核內容及分值：（滿分100分）

　　（1）、采購計劃與預算的考核指標（30分）

　　1、根據項目工程生產總體計劃和預算，結合工程采購計劃，組織編制采購計劃與預算，報領導到審批后組織執行。（15分）

　　2、根據工程項目采購計劃的實際情況及時調整采購計劃，確保采購任務按時完成。（15分）

　　（2）材料采購的管理考核指標（30分）

　　1、組織采購人員進行市場調查，做好原材料及輔助材料的采購工作，拓寬采購渠道，向供應商發出邀請及詢價單，及時收集、整理價格信息，并編寫詢價報告，向公司領導請示。（10分）

　　2、組織相關人員與選定的供貨商洽談，達成一致意向后簽訂供貨合同，并監督、督促供貨商嚴格履行合同。（5分）

　　3、負責整個采購過程的監督管理，保證物資采購的及時性。（5分）

　　4、加強內部管理、規范部門工作流程，制定部門各崗位職責及考核辦法，提高部門工作質量和效率，確保部門員工違法違紀，損害公

　　司利益的情況發生。（10分）

　　（3）采購材料物資驗收的考核指標（20分）

　　1、組織相關人員，會同工程部，對采購物資進行清點驗收、。（10分）

　　2、合格后辦理入庫、結算等手續，如發現問題，按合同規定進行相應處理。（10分）

　　（4）采購成本控制的考核指標（20分）

　　1、根據企業采購計劃的安排，根據對材料市場價格變動趨勢的分析，編制每一采購項目的.預算。（10分）

　　2、根據預算，制定適當的采購策略，降低采購成本保證作業經濟效益指標順利完成。（10分）

　　三、責任人薪酬計算辦法 責任人年薪酬=固定薪+考核薪基數×考核系數

　　1、固定薪為 元/月，按月考核發放。

　　2、考核薪基數為 元。

　　3、考核系數=考核結果分值/100

　　四、考核與獎懲

　　1、公司績效考核領導小組根據本責任書的規定對責任人進行考核。

　　2、公司總經理辦公會依據考核結果對責任人進行薪酬兌現及獎懲。

　　五、本責任書解釋權歸公司績效考核領導小組，因不可抗力或公司重大政策變動時，公司有權變更或終止責任目標的'考核。

　　根據公司年度經營管理工作目標，結合高層經營管理者的崗位職責（管理要求）、權限及執行責任，特制定公司采購總監工作目標責任書

　　一工作指標

　　1、完善供應商管理體系。對現有供應商進行有效評價，建立動態合格供應商名錄，

　　每月增加6家合格供應商；每月開發新的集中采購供應商3家。

　　2、配合開發部做好項目投標準備工作，。材料供貨及時率95％以上。

　　3、執行并完善采購流程，采取集中采購，加強與集中供應商的合作，掌握材料基價，實現源頭率70％以上。

　　4、建立相應的信息資料庫，擴大信息來源，有效降低采購成本。采購計劃材料單價較投標成本下降5％以上。

　　5、完善資源信息庫及合格供應商評估、監控與評價體系；材料供貨合格率99％。

　　6、配合月內項目投標、樣品報送及時率99％

　　7 員工關鍵指標：采購專業人才培養達到目標要求

　　二 管理要求

　　1、完成項目所需的采購工作

　　1.1.一個月內各項目組投訴沒有在承諾的期限內得到設備或材料的次數不超過1次；

　　1.2一年內因采購的設備型號錯誤造成的退貨次數不超過2次；

　　1.3項目采購的成本控制在預先設定的范圍內。盡可能地推遲付款時間；控制進貨速度，使庫存最小；向多方供貨商詢價，得到性價比最佳的供貨。

　　2、改進采購的工作流程和標準

　　總經理對以下方面表示滿意：

　　2.1所有的采購有關流程和工作標準每年至少進行了兩次修訂；

　　2.2相關的規定得到了正確的發布和溝通；

　　2.3在流程中能夠考慮到對不同情況的區別對待。

　　3、供應商管理

　　3.1、對大的供貨商能定期進行拜訪；

　　3.2、供應商總數減少，使供貨更為集中。

　　4、向管理層提供采購報告。報告有助于改進本公司以及供貨商的服務水準。

　　5、組織制定完善公司的采購管理體系及相關的業務流程、制度。

　　6、 對所轄部門實施績效管理。審核分管部門的月度計劃，對計劃執行效果負責。

　　三 職 權

　　1.對公司采購管理工作有決策核準建議權。

　　2.對公司級采購經理及以下人員的任免建議權；獎懲建議權。

　　3. 在授權范圍內，為合理有效使用采購資金，有資金調控權。

　　4. 在授權范圍內，有權修訂公司采購規章制度，經總經理批尊后調整組織，制訂具體實施步驟.

　　四 執行責任：

　　1、對違背總經理辦公會決議決議負責。

　　2、對由于領導不力，完不成采購指標負責。

　　3、對未能達到任期目標和年度方針目標負責。

　　4、對發生嚴重損壞公司信譽的有關事件負責。

　　5、對事前未作充分調查和可行性分析而草率行使諸項建議權，給公司造成較大采購損失負責。對由于決策

　　失誤或管理瀆職給公司造成重大經濟損失負責。自身經濟收入（或風險抵押）無力（或放棄）償付時，公司保留追訴承擔法律責任的權利

　　6、負責及時或按期向總經理提交工作（或臨時交辦工作）報告。

　　五 效績考核

　　1、工作績效：依公司年度經營管理目標及崗位管理要求提取關鍵績效考核指標，實行季工作檢討,每季考核兌現。

　　2、年終可結合公司年末凈利潤經營所得現金，成本費用率，經營負債比率，產值收入等情況, 綜合考慮全年績效適當考慮年終獎。年終獎第一年按40％發放，另60％形成風險抵押；第二年按該年度年終獎及上一年風險抵押之和的40％發放，另60％形成風險抵押；依此類推。

　　若勞動合同解除，風險抵押以季為基本單位（勞動合同解除日不滿季則推到上季）返還。

　　3、 行為能力(參見授權行為評估) .行為能力的評估結果作為培訓及發展的依據。

　　本責任書一式二份，公司及目標責任人各執一份。雙方簽字后生效。

　　公司總經理（簽字蓋章 ） 目標責任人（采購總監）簽字

　　年 月 日 年 月 日