如何連接到共享打印機

　　打印機已經(jīng)是正常辦公中必不可少的設(shè)備，但是在員工數(shù)量較多的企業(yè)，每個人都有一臺打印機是不可能的，而且冗余、浪費，所以需要一個辦公室或多個辦公室公用一臺打印機。只需連接打印機的電腦將打印機共享，在同一個局域網(wǎng)內(nèi)的同一工作組的計算機用戶即可連接這臺共享的打印機使用。下面為您介紹如何連接到共享打印機，希望對您有幫助~

　　注意：此步操作是在局域網(wǎng)內(nèi)的其他需要共享打印機的計算機上進行的。此步操作在XP和Win7系統(tǒng)中的過程是類似的，本文以Win7為例進行介紹。

　　添加的方法有多種，介紹其中的兩種。

　　首先，無論使用哪種方法，都應(yīng)先進入【控制面板】，打開【設(shè)備和打印機】窗口，并點擊【添加打印機】，如下圖：

　　接下來，選擇【添加網(wǎng)絡(luò)、無線或Bluetooth打印機】，點擊【下一步】，如下圖：

　　點擊了【下一步】之后，系統(tǒng)會自動搜索可用的打印機。

　　如果前面的幾步設(shè)置都正確的話，那么只要耐心一點等待，一般系統(tǒng)都能找到，接下來只需跟著提示一步步操作就行了。

　　如果耐心地等待后系統(tǒng)還是找不到所需要的打印機也不要緊，也可以點擊【我需要的打印機不在列表中】，然后點擊【下一步】，如下圖。

　　接下來的設(shè)置就有多種方法了。

　　第一種方法：

　　選擇【瀏覽打印機】，點擊【下一步】，如下圖

　　找到連接著打印機的計算機，點擊【選擇】，如下圖：

　　選擇目標打印機（打印機名就是在第二種中設(shè)置的名稱），點擊【選擇】，如下圖：

　　接下來的操作比較簡單，系統(tǒng)會自動找到該打印機的驅(qū)動安裝好。至此，打印機已成功添加。

　　第二種方法：

　　在【添加打印機】窗口選擇【按名稱選擇共享打印機】，并且輸入“\計算機名打印機名”（計算機名和打印機在上文中均有提及，不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設(shè)置）。如果前面的設(shè)置正確的話，當還輸入完系統(tǒng)就會給出提示（如下圖）。接著點擊【下一步】。

　　注意：如果此步操作中系統(tǒng)沒有自動給出提示，那么很可能直接點擊【下一步】會無法找到目標打印機，此時我們可以把“計算機名”用“IP”來替換，如下：例如IP為10.0.32.80，那么則應(yīng)輸入“\10.0.32.80Canon”。

　　查看系統(tǒng)IP的方法如下：

　　在系統(tǒng)托盤的【網(wǎng)絡(luò)】圖標上單擊，選擇【打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心】，如下圖：

　　在【網(wǎng)絡(luò)和共享中心】找到【本地連接】，單擊，如下圖：

　　在彈出的【本地連接 狀態(tài)】窗口中點擊【詳細信息】，如下圖：

　　下圖中紅圈標示的【IPv4 地址】就是本機的IP地址。

　　接下來繼續(xù)前面的步驟，和第一種方法一樣，系統(tǒng)會找到該設(shè)備并安裝好驅(qū)動，讀者只需耐性等待即可（如下圖）。

　　接著系統(tǒng)會給出提示，告訴用戶打印機已成功添加，直接點擊【下一步】，如下圖：

　　至此，打印機已添加完畢，如有需要用戶可點擊【打印測試頁】，測試一下打機是否能正常工作，也可以直接點擊【完成】退出此窗口，如下圖：

　　成功添加后，在【控制面板】的【設(shè)備和打印機】窗口中，可以看到新添加的打印機，如下圖：

　　至此，整個過程均已完成，沒介紹的其他方法（就是使用TCP/IP地址或主機名添加打印機）也比較簡單，過程類似，這里不再贅述。

　　最后，添加好的網(wǎng)絡(luò)打印機可以在打印首選項那里設(shè)置為默認的打印機，這樣以后需要打印文檔，就會自動默認選擇此打印機打印了！

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