請立即停止低價值工作

　　過去，時間管理專家建議我們將工作分為A、B、C三類，先完成A，再B，如有時間再C。若優(yōu)先性改變，也只需改變ABC的順序即可。遵循一些基本的時間管理規(guī)則，則有可能完成所有工作。

　　上述想法在2007-2009的金融危機中消逝了。從2008年1月到2010年2月，我們失去了880萬個工作崗位。盡管職位沒了，但工作仍在。老師們要教育更多學生；客服代表們要接更多電話；團隊合并使得經(jīng)理們要管理更多員工。無論哪種職位，人們都要做更多工作。雖然從那時起生產(chǎn)率有實際增加，但ABC類任務分級時代已經(jīng)過去了，忙不過來成了新常態(tài)。

　　因此，職業(yè)生存的關鍵是扔掉低價值工作，停止那些對顧客或同事意義不大的工作。主動出擊，為自己設計一個全新可行的工作。

　　為什么要停下低價值工作？

　　開始新工作時，你對必做工作有新鮮視角，能更輕易區(qū)分低價值工作。整理手頭工作，給主管建議3個月的任務目標，盡量擺脫無用任務。

　　當你的工作責任增加時，你就有機會重組工作并展示你的計劃。給主管建議：“這項任務會大約耗費我20%的時間，請問我該承擔嗎？或者我應該……”

　　發(fā)生重組時，你要注意不要承擔太多工作。人們大多認為不能拒絕工作，否則會被解雇。但實際上，重組后的幸存者，都對企業(yè)未來的成功有重要作用。因此若你主動重組你的工作，會被認為態(tài)度積極。

　　當你工作出色且大家都在慶祝時，是提要求的絕佳時機。向生產(chǎn)部門或信息技術領導請求幫忙，減少你的低價值工作。

　　如何停止低價值工作？

　　投票取消。

　　聰明的控制者會多年一直發(fā)送沒人讀的季度報告。他發(fā)送列表，請求投票選出最重要的3或4項；然后停止那些沒人選的報告。另一個方法是問客戶哪些是你不需做的，好比現(xiàn)在零售店員問人們是否需要收據(jù)。宗旨就是停止不重要的工作，但要先核實，以免帶來麻煩。

　　自動化。

　　如果是低價值，那就容易自動化。找個IT部門的朋友幫你。不論是規(guī)劃、確認、做標準安排，都可能有現(xiàn)成應用可選。確定你要做的事，找個人幫你。

　　制定自己的規(guī)則。

　　限制將要做的事并告知他人你的規(guī)則。一個教授決定只給她的學生寫推薦信，并在課上宣布。此舉給她節(jié)省很多時間。

　　每周為自己留出同樣時間。

　　思考如何擺脫低價值工作，一個小時就能有效果。選個時間，堅持下去；關上門（如有），或找個會議室。或許人們要一段時間才會習慣在此期間不打擾你，但如果你禮貌堅持，他們會習慣的。或者采用兒科醫(yī)生的方法，保持通話，讓人們知道你何時有空，何時在忙。

　　重塑你的工作，畢竟這是你的工作，讓它為你而工作，同時停止低價值工作。

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