公文函的范文

　　公文函1

　　公文函概念

　　函，即信;公函即公務信件。它是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答復問題時所應用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

　　公文函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下：

　　(一)首部。

　　重要包含標題、主送機關兩個內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的`機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。

　　其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題闡明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以闡明發文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門懇求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　公文函用法

　　1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

　　2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，

　　3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

　　4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

　　公文函范文

　　懇求批準函

　　廣州××局銷售公司懇求批準函

　　××局銷辦函 [1996] 5號

　　廣州××局：

　　我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務運動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、材料需要復印，為便于工作，我們擬購置一臺復印機，請給予批準。

　　可否，請批復。

　　廣州××局銷售公司(蓋章)

　　一九九六年一月十日

　　公文函2

　　***鎮中心小學綜合樓竣工剪彩典禮

　　湖南電廣傳媒股份有限公司：

　　由貴公司捐資100萬元人民幣援建的“***鎮中心小學綜合樓”工程已經竣工。為褒揚貴公司的義舉，垂范后人，激勵今人，經報請宜章縣委、縣政府同意：決定于20xx年4月26日，在***鎮中心小學舉行綜合樓竣工剪彩典禮。特邀請貴公司領導及代表參加慶典活動。

　　***鎮委員會

　　***鎮人民政府

　　20xx年4月22日

　　公文函3

__________單位(領導朋友等)：

　　感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的'慶典午宴。

　　落款：(單位、時間)

　　一般格式

　　尊敬的___________：

　　您好!

　　________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

　　_________單位

　　__年__月__日

　　公文函4

　　東方智慧開發研究院(香港) 上海南柏文化傳播有限公司

　　邀請函

　　尊敬的 __________ (董事長/總裁/總經理)：

　　茲定于二〇XX年四月廿二日至廿四日，在陜西華浮宮酒店會議中心正式召開為期三天兩夜的《東方領袖智慧——企業總裁研修會》。

　　屆時，將由中國古典學術應用于現代商業智慧的倡導人、中國當代知名企業家戰略指導和領導力顧問、清華大學、北京大學、浙江大學特邀教授、維學智慧體系創始人、國學應用泰斗——南柏先生與您及全國各地近200名企業家(年度營業額在1000萬以上)來共同研討：中華傳統智慧(易、儒、釋、道、兵、醫、史)在現代企業管理中的應用，從而使您的'企業從根本、根基、根源上得到本質性，乃至前所未有的突破。

　　鑒于主講人南柏先生每年的講課時間非常有限，《東方領袖智慧—企業總裁研修會》每年僅舉辦4次。面對這樣難得的機會，我們衷心地邀請事業成功的您撥冗參加這次國學問道盛宴，相信您與智者南柏先生的三天兩夜的共同研修，一定會給您的事業與人生帶來意想不到的感悟和收獲。 會務組聯系人： 聯系電話：

　　東方智慧開發研究院(香港)

　　公文函5

　　邀 請 函

　　尊敬的上海高校研究生會同仁：

　　您好!感謝貴校對我校研究生會工作的一貫支持與幫助。

　　茲定于20xx年11月1日(周二)下午1點30分在東華大學松江校區錦繡會堂舉行20xx年“成長之路”主題報告會暨第十五屆東華大學研究生“經緯韻”科技文化節開幕式，誠摯邀請貴校派兩名代表撥冗出席。

　　再次感謝您對我們工作的'大力支持!謹祝貴校研究生會工作順利! 此致

　　敬禮

　　時間：20xx年11月1日(周二)13點30分

　　地點：

　　20xx年10月25日

　　公文函6

尊敬的XX：

　　非常榮幸能與貴單位成為租賃關系，該租賃合同正式起租生效時間為X—X—X日（免租期為一個月）。

　　目前貴單位還有如下幾項事宜未按合同洽談中的承諾兌現。入住貴單位已經1個多月了，以下3個問題也多次找貴單位相關人員進行交涉，但到目前為止以下3個問題還沒有得到解決，為此特再次函請貴單位為我司解決如下問題，以免繼續延誤我司正常工作運行。

　　目前需解決的事項如下：

　　一、電信光纖問題（該問題目前已經嚴重影響到我司員工正常工作，給我司帶來了工作上的.極大不便以及一定程度的損失）。

　　二、貴單位放養有狗并且沒有栓住，可以在院子里面隨意走動。考慮人身健康和安全，請務必采取措施對4條狗進行圈養或者栓住。（由于4只狗整日整夜的守在大門口，不但嚇唬到來我司的訪客，也多次嚇唬到我司的女員工）。

　　三、大門關閉時間問題（當時在談租賃合同期間，我司已經提出，有員工需要加班，夏天不超過晚上22：00，冬天不超過晚上20：30，可目前貴單位在傍晚17：00已經緊閉大門），由于我司員工出去晚飯回來之后沒有大門鑰匙已經多次被鎖在門外，只好電話叫里面的同事來幫忙開門，非常不方便。

　　以上3個問題敬請貴單位盡快解決，以免繼續延誤我司正常工作運行，并引發不必要的租賃糾紛。

　　敬請復涵。

　　XX有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　公文函7

學院勤工助學服務中心：

　　首先請接受我校中心對貴中心的全體干部熱忱的問候和最美好的祝愿!我校勤工助學中心的負責人定于20__年_月_日到貴校進行經驗交流和工作學習。

　　本次的經驗交流希望能達到一下的目的：

　　1、深化兩組織之間的傳統友誼;

　　2、構建兩個組織之間，及學校之間交流的平臺;

　　3、加強兩校勤工助學工作的交流與合作，互補作中的'不足，分享工作心得，打造更專業的校內兼職團隊，更好的為廣大同學服務;

　　本次活動的形式：

　　1、主要通過交流會的形式，兩個中心的負責人一起探討，對各自比較突出的方面進行介紹;

　　2、參觀與觀摩環節，具體到貴中心的工作地點進行考察，對平時的工作進行學習與探討;

　　3、參觀校園;

　　如果貴中心接受我們的請求，請聯系我們_或聯系主任助理_。

此致

敬禮

　　xxx

　　xx年xx月xx日

　　公文函8

尊敬的陳晏清先生：

　　您為南開大學教育事業的建設與發展做出了突出的貢獻，深受我們南開人的愛戴與尊敬!

　　您是我們湖南人和南開人的驕傲。_年_月_日出生于湖南省新化縣的您。滿懷愛國熱情和報國之志，在完成自己學業后開始在南開誨人不倦，一晃眼六十年六十年即將過去，你把自己最美好的時光奉獻給了南開，奉獻給了偉大而崇高的教育事業。您用你豐富的知識和充滿睿哲的思想感染和教育這一代又一代的南開人。同時出自您手的一部部哲學著作甚至影響著一代又一代的華人的思維方式。您的事跡和精神是我們湖南人和南開學子學習的楷模。

　　博大精深的湖湘文化與歷經錘煉的南開精神息息相通，而您正是湖湘文化與南開精神的真實寫照。在悠久獨特的湖湘文化熏陶下，自強不息的湖南人走南闖北，在歷史舞臺上演繹著自己光芒的`人生，并為世人所敬仰。歷經九十年的風雨錘煉，南開大學形成了其獨特的南開精神、南開品格和南開文化，而您就是南開精神的見證者，同時更是南開精神的締造者。“允公允能，日新月異”的校訓更是反映出南開人身上自強不息，奮斗不止的精神特質。

　　惟楚有才，于斯為盛。湖湘文化是中華文化的驕子，南開大學是中國教育的奇葩。值此南開大學首屆湖湘文化節開幕式暨湖湘文化研究會成立大會之際，衷心懇請您于百忙之中為我們貿然來訪抽出您寶貴的時間，希望您給予晚輩諄諄的教誨，給予社團的成立一些建議!

此致

敬禮

　　xxx

　　xx年xx月xx日

　　公文函9

　　一、函的特點

　　(1)行文方向的多樣性。在行文方向上，函以平行為主，即用于不相隸屬機關之間，其中包括平行機關。

　　(2)使用的.廣泛性 作為公務信件的函，任何一級機關、團體、企事業單位均可使用。

　　(3)寫作靈活簡便性 函的內容可以寫大問題，也可以寫小問題，開門見山，直接入題。

　　二、函的寫作方法

　　函頭通常使用只標識發文機關名稱而不標“文件”二字的信函式 格式，寫明發文機關、事由和文種，其中文種要注明是函還是復函。 正文一般由函請(復)緣由、函請(復)事項和尾語三部分組成。

　　發函的開頭簡述原因和目的，復函則以引述來函的日期、文號或標題為起首語。事項部分，發函是寫告知、詢問、商洽或請求的內容，事項要明確具體，語氣要委婉懇切，提出要求應 給對方留有余地，不要強人所難，有時可寫出自己的看法、打算，以供對方選擇參考; 復函則針對來函提出的問題明確作答，切忌模棱兩可，答非所問。

　　結尾部分，發函一般用“盼復”、“即請函復”、“請研究函復為盼”等作結;復函多用“特此函復”等結語，也可以不寫尾語。值得注意的是，公函結語一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語。

　　三、范文示例

　　公文函10

　　商洽事宜函

　　中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

　　××大學：

　　近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

　　一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

　　二、根據所、校各自的'科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

　　四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

　　五、加強圖書資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

　　中國科學院××研究所(蓋章)

　　一九xx年×月×日

　　公文函11

xx造船廠：

　　貴廠xxxx年為本交通局建造的'2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此本交通局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為本交通局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。

　　交通部廣州救勞局（蓋章）

　　20xx年xx月xx日

　　公文函12

　　伴隨著流動性緊縮政策的持續，房地產調控在經歷了限購、征收房產稅一系列政策調控后，房價仍沒有明顯下降。而4月份房地產開發投資額累計增速高達34.3%，遠遠超過20__年以來的平均水平。現在，我們更關心的'是，房價會降嗎?房地產企業現狀如何?房地產市場是否會面臨更多調控政策?

　　我們特邀各位嘉賓和我們一起討論。

　　主辦單位:__________

　　會議地點:__國際飯店會議中心二層多功能廳8號

　　會議時間:20__年x月29日(周日)14:00-17:00

　　邀請嘉賓:__________

xxx

　　×年×月×日

　　公文函13

尊敬的教育局領導：

　　花橋中心小學于去年創省合格學校成功，是我縣北大門的窗口學校。近幾年來，教學成績穩步提升，教育教學質量一直穩居西巖鎮乃至全縣前列，多次獲縣教學質量先進獎。充足的師資，教師隊伍的`年輕化是學校持續健康發展的基石。然而，近幾年來，學校學生人數逐年增加，教師年齡結構嚴重老化（學校現有教職工44人，其中50歲以上教師就有18人，而30歲以下年輕教師僅2人，男教師55歲以上8人，女教師50歲以上3人，今年將退休教師3人，且這幾年每年都有幾個教師退休，但教師編制卻沒能增加）。

　　教師的日益老化和數量的不足，已嚴重影響到學校工作的正常運轉，出現了許多問題。一是學校行政后勤人員全部上主課，都把精力投入到教學之中，嚴重影響到學校的日常管理和后勤保障工作；二是學校人均15課時的工作任務，中青年教師尚可超負荷工作，但老年教師卻是不堪重負，早已怨聲載道，這嚴重影響到了教師的工作情緒和工作質量；三是現在小學要求開設英語課程，而我校卻沒有一個專職的英語教師。為了保證學校的正常運轉和持續發展，使我校成為一所名副其實的省合格學校，現懇請下學期為我校招聘特崗教師編制如下：中心學校：語文教師2人，數學教師2人，英語教師2人；

　　石山小學：語文1人，數學1人；上烏小學：語文1人；永興小學：數學1人。

此致

敬禮

花橋中心小學

　　xx年xx月xx日

　　公文函14

　　新春晚會邀請函

　　________小姐／先生

　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共

　　話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

　　地點：×××

　　時間：××年×月×日

　　備注：期間抽獎，請隨賜名片

　　這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。 在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

　　商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

　　洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

　　尊敬的`×××先生／女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

　　洛陽XXXXXX公司

　　×X年×月×日

　　公文函15

　　指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。奏章公文附件是公文正文內容的組成部分，其作用在于補充和完善印刷品正文內容的內容，與正文具有同等加盟。說明書應在正文下空1行左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數碼(例：“附件：1.xxxxxxx”);附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起刻印，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號，并在其后標識附件，以防止附件散亂、丟失。

　　附件不是每份公文都有，模具它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發文機關之前，載明附件的.名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件x件”置于主件之后，另起兩本開始排印，與主件裝訂在一起。

　　公文如有附件，要在原書最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。

　　例如“附件：1.XXXXXXXXXX”附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般雙肋從左至可橫寫、橫排。

　　擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，私自使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。

　　公文函16

尊敬的：

　　您好！

　　首先，感謝貴公司對xxx熱能產品設備有限公司的信任，給予xxx公司在貴司xxx鍋爐項目下提供產品的機會。

　　xxx是意大利鍋爐采暖工業的.先驅，也是歐洲著名的暖通集團之一，產品系列齊全，享有世界熱值銀行的美稱。從一九五零年生產第一臺鍋爐開始到今天成為歐洲最大的鍋爐生產廠家之一，xxx一直以其高效節能的鍋爐系列產品和高質量的服務聞名于世。

　　我方以xxx中國工廠總監xxx先生一行將于20xx年xx月xx日拜訪領導。

　　本次拜訪的主要議題是：匯報下一步整改方案思路，消除存在的問題分歧。

　　望予以安排為盼！

　　xxx鍋爐熱能產品設備有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　公文函17

___________公司：

　　感謝貴公司對我公司的一貫支持和幫助!

　　為促進雙方交流與合作，我公司董事長____行_人_定于20__年_月_日(周三)上午到_________公司拜訪，就供貨、質量等方面進行全面交流。

　　望予以安排為盼。

　　訪問名單如下：

　　___________公_董事長

　　___________公_副總經理

　　___________公_技術中心主任

　　___________公_營銷公司總經理

　　___________公_物資采購部副部長

　　___________公_技術中心副主任

　　___________公_營銷公司高級業務經理

　　順祝商祺!

　　聯系人：____

　　電話：____________

　　___________公

　　xx年xx月xx日

　　公文函18

xx先生：

　　首先，謝謝你將問題告知我們。對于我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

　　我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的'李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。

　　我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

　　我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售后服務。

　　如有任何問題，歡迎你致電本人。

　　經理xx

xx貿易有限公司

　　xxxx年xx月xx日

　　公文函19

尊敬的xx用戶：

　　您好！

　　為感謝貴公司長期以來的支持和幫助，同時也為能進一步提高本公司的'服務質量，預定與xx月xx日上午前往貴公司進行拜訪，同時對部分空調的保養質量進行檢查。拜訪人員為本公司技術部工程師和日方專家。

　　如給貴公司帶來不便，深表歉意。同時我們會不斷提高服務質量，希望您提出寶貴。

　　商祺！

　　xxxxxxxx有限公司

　　技術部

　　20xx年xx月xx日

　　公文函20

各鄉鎮黨委：

　　7月17日，我們對選派干部進行了電話查崗。從查崗情況看，大部分選派干部能較好地落實在崗工作制度和請銷假制度，能較好地開展走訪調研、制定年度計劃和任期規劃等活動，也存在少數選派干部不在崗情況。現階段我縣處于主汛期，請各鄉鎮黨委督促選派干部一定要堅持在崗主持工作，帶領村“兩委”干部，切實加強地質災害地段、病險塘堰、水庫和群眾危房的排查處理，防止意外災害和責任事故的發生，確保群眾人身和財產安全。

　　附：查崗情況一覽表。

　　中共xx縣委組織部

　　xx年xx月xx日