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有意從事出納工作并且想要做好如何做出納工作時(shí)，有哪些方法?以下是百分網(wǎng)小編給大家?guī)?lái)做好出納工作的方法，以供參閱。
做好出納工作的方法
一.學(xué)習(xí)、了解和掌握政策法規(guī)和公司制度，不斷提高自己的水平。
二.出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧,如電腦等。
三.做好出納工作要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)道德。
四.出納人員要有較強(qiáng)的安全意識(shí)，現(xiàn)金、票據(jù)等，維護(hù)公司的利益不受到損失。五.出納人員必須具備良好的.職業(yè)道德修養(yǎng)，精業(yè)、敬業(yè)。最后就是.做出納一定要 細(xì)心，仔細(xì)，多做點(diǎn)記錄，每天把現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)正確，這樣到月底都輕松!多備幾本本子，或在電腦上記錄好，把現(xiàn)金收入和支出都記錄好，發(fā)票憑證及時(shí)整理做好，就可以了啊!一兩個(gè)月下來(lái)，就熟了，不用太擔(dān)心，心細(xì)關(guān)鍵!出納工作是一種賬實(shí)兼管的工作。
實(shí)：主要是現(xiàn)金、有價(jià)證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現(xiàn)金和有價(jià)證券放在出納的保險(xiǎn)柜中保管;銀行存款，由出納辦理收支結(jié)算手續(xù).除了出納，其他財(cái)會(huì)人員是管賬不管錢(qián)，管賬不管物的.
賬：出納核算也是一種特殊的明細(xì)核算。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬，銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設(shè)置日記賬，逐筆序時(shí)地進(jìn)行明細(xì)核算。“現(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額，并與庫(kù)存數(shù)進(jìn)行核對(duì);“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額，與開(kāi)戶銀行進(jìn)行核對(duì)。月末都必須按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報(bào)告單，報(bào)告核算結(jié)果，并與現(xiàn)金和銀行存款總分類(lèi)賬進(jìn)行核對(duì)。 出納員的工作一般有以下內(nèi)容：
一、收貨款及其他次要業(yè)務(wù)收入
二、支付貨款，支付借款，報(bào)銷(xiāo)公司日常費(fèi)用，
三、到銀行進(jìn)行結(jié)算，如取現(xiàn)金，結(jié)算轉(zhuǎn)賬支票等(出納保管的帳有現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳。月底記著要和會(huì)計(jì)的總賬對(duì)現(xiàn)金帳、銀行帳的余額。 出納職責(zé)
一、 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴(yán)禁公款私存; 二、 根據(jù)收付憑據(jù)，逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳;
三、保管結(jié)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證卷，保證帳票相符;
四、各項(xiàng)現(xiàn)金收入要當(dāng)日送存本單位帳戶; 五、保管有關(guān)印章和空白支票，專(zhuān)設(shè)空白支票登記簿，認(rèn)真辦理領(lǐng)用和注銷(xiāo)手續(xù)，印章必須兩人保管。
做好出納工作的訣竅
1、首先要改掉粗心大意的毛病。做出納要仔細(xì)，要沉住氣。不要看到與課本完全不一樣的實(shí)務(wù)操作，心里就發(fā)慌，希望快干完。不過(guò)，當(dāng)我們剛剛接觸出納工作時(shí)，難免會(huì)沉不住氣。尤其是在復(fù)核原始憑證時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)復(fù)核的金額與原始憑證上的金額不一樣的情況。特別是附件特別多的憑證，發(fā)票打印的金額又不清楚，總是復(fù)核不正確。但是越是這樣就越應(yīng)該冷靜，要記住越著急就越容易出錯(cuò)。事情擺在眼前，心平氣和的完成就好。不要擔(dān)心會(huì)耽誤時(shí)間，我相信，初當(dāng)出納只要不出錯(cuò)，領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)對(duì)你很滿意。
2、多動(dòng)腦筋。遇到新業(yè)務(wù)、棘手的問(wèn)題時(shí)，一定要先仔細(xì)想想，再作決定。如果自己實(shí)在處理不了就向別人請(qǐng)教。當(dāng)別人告訴你怎樣處理之后，你仍要仔細(xì)思考一下，為什么要這樣做，并且記住這個(gè)業(yè)務(wù)的做法，多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。好腦子總不如爛筆頭，在思考的同時(shí)，也應(yīng)該做好相應(yīng)的記錄。并且在業(yè)余時(shí)間多翻翻看看，這也是熟悉業(yè)務(wù)的一個(gè)好方法。再有，就是千萬(wàn)不要怕犯錯(cuò)而不敢做。一些干了好多年的老會(huì)計(jì)都會(huì)出錯(cuò)，更不用說(shuō)新手了。只有犯了錯(cuò)才能有進(jìn)步，才能學(xué)到東西。但同樣的錯(cuò)誤不要犯第二次。犯同樣的錯(cuò)，是財(cái)務(wù)人員非常忌諱的事情。第三，有問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，重要業(yè)務(wù)也要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不要等出問(wèn)題時(shí)再匯報(bào)。
3、出納人員要按照銀行的運(yùn)作方式來(lái)管理資金。比如，支付一筆款項(xiàng)前，就要先看一下銀行日記賬，銀行存款有多少、夠不夠，夠就支，不夠就不支;支付完一筆款項(xiàng)，及時(shí)結(jié)出余額。做到隨時(shí)都知道賬面余額，心中有數(shù)，也就不會(huì)開(kāi)空頭支票了。
4、在票據(jù)的管理方面，對(duì)于收到的銀行承兌匯票，建立應(yīng)收票據(jù)備查簿，及時(shí)進(jìn)行登記并到銀行驗(yàn)證、查詢，避免了克隆票的發(fā)生，保證了資金的安全。對(duì)于支票的處理，要建立支票登記簿，記住延期支票的到期時(shí)間。保證每天下班前查看一次，如有到期支票，提早做好存入銀行的準(zhǔn)備。做到及時(shí)入賬，這對(duì)于財(cái)務(wù)甚至整個(gè)公司來(lái)說(shuō)都很重要。
5、定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)、與銀行對(duì)賬，保證賬實(shí)相符。有問(wèn)題盡早查找出原因，并及時(shí)調(diào)整。 最好做到每天核實(shí)一遍，保證能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。
6、做出納一定要講原則，依法辦理業(yè)務(wù)。例如，在原始憑證的審查時(shí)，要嚴(yán)格對(duì)照會(huì)計(jì)法規(guī)對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)核，對(duì)于不合法的票據(jù)，堅(jiān)持不予報(bào)銷(xiāo)。這樣可能會(huì)得罪一些人，但有效地維護(hù)企業(yè)的利益。
7、 要清正廉潔，不斷提高自己的職業(yè)道德。出納是一項(xiàng)特殊的'職業(yè)，它整天接觸的是大把大把的金錢(qián)，成千上萬(wàn)的鈔票，真可謂萬(wàn)貫家財(cái)手中過(guò)。沒(méi)有良好的職業(yè)道德，很難順利通過(guò)“金錢(qián)關(guān)”。與其他會(huì)計(jì)人員相比較，出納人員更應(yīng)嚴(yán)格地遵守。
8、要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，做到與時(shí)俱進(jìn)。在工作一段時(shí)間后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行的管理制度發(fā)生變化。這個(gè)時(shí)候，我們必須在第一時(shí)間學(xué)習(xí)新的管理制度，并對(duì)我們的業(yè)務(wù)作出相應(yīng)的處理，保證公司財(cái)務(wù)方面的正常運(yùn)行。
出納的工作內(nèi)容
1.現(xiàn)金收入的主要來(lái)源有哪些
各單位在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，可按國(guó)家現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，在下列范圍內(nèi)收取一定的現(xiàn)金：
(1)單位或職工交回差旅費(fèi)剩余款、賠償款、備用金退回款。
(2)收取不能轉(zhuǎn)帳的單位或個(gè)人的銷(xiāo)售收入。
(3)不足轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)(起點(diǎn)為100元)的小額收入等。
除上述項(xiàng)目可直接收入現(xiàn)金外，其余收款業(yè)務(wù)原則上都須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
2.怎樣復(fù)核現(xiàn)金收款憑證
現(xiàn)金收款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的依據(jù)。出納人員在辦理每一筆現(xiàn)金收入前，都必須首先復(fù)核現(xiàn)金收款憑證，按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定和要求認(rèn)真復(fù)核以下內(nèi)容：
(1)現(xiàn)金收款憑證的填寫(xiě)日期是否正確。現(xiàn)金收款憑證的填寫(xiě)日期應(yīng)為編制收款憑證的當(dāng)天，不得提前或推后。
(2)現(xiàn)金收款憑證的編號(hào)是否正確。主要是復(fù)核憑證是否按本單位規(guī)定的分類(lèi)編號(hào)方法連續(xù)編號(hào)，如有重號(hào)、漏號(hào)或不按日期順序編號(hào)等情況，應(yīng)將收款憑證退回制證人員，予以更正或重新填寫(xiě)。
(3)現(xiàn)金收款憑證記錄的內(nèi)容是否真實(shí)、合法、正確，其摘要欄的內(nèi)容與原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。
(4)使用的會(huì)計(jì)科目是否正確。如果發(fā)現(xiàn)科目使用錯(cuò)誤或記帳方向錯(cuò)誤等情況，應(yīng)立即退回制證人員，要求更正。
(5)復(fù)核收款憑證的金額與原始憑證的`金額是否一致。
(6)復(fù)核收款憑證“附單據(jù)”欄的張數(shù)與所附原始憑證張數(shù)是否相符。
(7)收款憑證的出納、制證、稽核、記帳、會(huì)計(jì)主管欄目是否簽名或蓋章。如有漏簽，要補(bǔ)簽后再收款。
3.現(xiàn)金收入的處理程序是什么
現(xiàn)金收入的處理程序是指辦理現(xiàn)金收入時(shí)，從復(fù)核現(xiàn)金收入的來(lái)源到登記現(xiàn)金日記帳的處理步驟和規(guī)則。辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的程序一般為：
(1)復(fù)核現(xiàn)金收款憑證，即復(fù)核現(xiàn)金收入的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(2)當(dāng)面清點(diǎn)現(xiàn)金。
(3)開(kāi)出現(xiàn)金收據(jù)，并加蓋“現(xiàn)金收訖”印章和出納人員名章，
(4)根據(jù)收款憑證登記現(xiàn)金日記帳。如果銷(xiāo)售發(fā)貨票上印有“代記帳憑證”字樣，可據(jù)以登記現(xiàn)金日記帳。
4.現(xiàn)金支出的處理程序是什么
辦理現(xiàn)金支出的業(yè)務(wù)程序一般為：
(1)復(fù)核現(xiàn)金付款憑證。
(2)經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后，在付款憑證所附的原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”印章。
(3)根據(jù)付款憑證所列金額付出現(xiàn)金;
(4)在付款憑證“出納”欄簽章。
(5)根據(jù)付款憑證登記現(xiàn)金日記帳。
5.怎樣復(fù)核現(xiàn)金付款憑證
現(xiàn)金付款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的依據(jù)。出納人員對(duì)每一筆現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)都要認(rèn)真復(fù)核現(xiàn)金付款憑證。其復(fù)核方法及基本要求同現(xiàn)金收款憑證大致相同。出納人員在復(fù)核現(xiàn)金付款憑證時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
(1)對(duì)于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的收付業(yè)務(wù)，即從銀行提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行，為了避免重復(fù)，只按照收付業(yè)務(wù)涉及的貸方科目編制付款憑證。
(2)現(xiàn)金付款憑證如出現(xiàn)紅字時(shí)，實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)是現(xiàn)金收入的增加，但在處理時(shí)，為了避免混淆，出納人員在憑證上加蓋印章時(shí)，仍應(yīng)加蓋現(xiàn)金付訖章，以表示原經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)付出的款項(xiàng)已全部退回。
(3)發(fā)生銷(xiāo)貨退回時(shí)，如數(shù)量較少，且退款金額在轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)以下，需用現(xiàn)金退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)貨票代替收據(jù)編制付款憑證。
(4)從外單位取得的原始憑證如遺失，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的名稱(chēng)、金額、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容等，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可代替原始憑證。如確實(shí)無(wú)法取得證明的，由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況，由同行人證明，并由主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可代替原始憑證。
(5)“原始憑證分割單”(表6-1)可作為填制付款憑證的依據(jù)。但出納人員需要對(duì)原始憑證分割單進(jìn)行審查。
表6-1原始憑證分割單(支付證明)
單位：年月日
品名或用途摘要金額
百十萬(wàn)千百拾元角分
人民幣金額(大寫(xiě))
原始憑證編號(hào)單位名稱(chēng)電話
分割原因
核準(zhǔn)(簽章)證明(簽章)驗(yàn)收(簽章)經(jīng)手(簽章)制單(簽章)
6.什么是備用金?預(yù)借備用金時(shí)怎樣處理
備用金是指付給單位內(nèi)部各部門(mén)或工作人員用作零星開(kāi)支、零星采購(gòu)、售貨找零或差旅費(fèi)等用的款項(xiàng)。實(shí)行備用金制度，有利于單位內(nèi)部各部門(mén)或工作人員積極、靈活地開(kāi)展業(yè)務(wù)，從而提高工作效率;同時(shí)也可以防止現(xiàn)金過(guò)多地占用在個(gè)人手上，有效地控制資金占用。各單位應(yīng)建立和健全備用金的領(lǐng)用和報(bào)銷(xiāo)制度，加強(qiáng)對(duì)備用金的撥付和使用情況的管理。
單位內(nèi)部各部門(mén)或工作人員因零星開(kāi)支、零星采購(gòu)等需要預(yù)借備用金時(shí)，一般應(yīng)由經(jīng)辦人填寫(xiě)借款憑證。借款憑證一式三聯(lián)，第一聯(lián)為付款憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)作為記帳依據(jù);第二聯(lián)為結(jié)算憑證，借款期間由出納員留存，報(bào)銷(xiāo)時(shí)作為核對(duì)依據(jù)，報(bào)銷(xiāo)后隨同報(bào)銷(xiāo)單據(jù)作為記帳憑證的附件;第三聯(lián)交借款人保存，報(bào)銷(xiāo)時(shí)由出納員簽字后作為借款結(jié)算及交回借款的收據(jù)。經(jīng)辦人在填寫(xiě)借款憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)認(rèn)真地填寫(xiě)借款事由、金額和借款日期并簽名，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款記帳憑證。對(duì)于借用的備用金，會(huì)計(jì)上可以通過(guò)“其他應(yīng)收款-一備用金”賬戶來(lái)核算。
例：大圣公司銷(xiāo)售科12月31日領(lǐng)取備用金1000元，作零星采購(gòu)和開(kāi)支使用，經(jīng)辦人為***。***在領(lǐng)用備用金時(shí)，應(yīng)按規(guī)定填制借款憑證，有關(guān)人員編制現(xiàn)金付款記帳憑證，出納員根據(jù)現(xiàn)金付款憑證支付現(xiàn)金(或現(xiàn)金支票)，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：其他應(yīng)收款----備用金100O
貸：現(xiàn)金1000
7.定額備用金制度下報(bào)銷(xiāo)備用金時(shí)怎樣處理
備用金報(bào)銷(xiāo)的處理依企業(yè)備用金管理制度的不同而有所區(qū)別。備用金管理制度可以分為定額備用金制度和非定額備用金制度兩種。
所謂定額備用金是指單位對(duì)經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門(mén)或工作人員根據(jù)其零星開(kāi)支、零星采購(gòu)等的實(shí)際需要而核定一個(gè)現(xiàn)金數(shù)額，并保證其經(jīng)常保持核定的數(shù)額。實(shí)行定額備用金制度，使用定額備用金的部門(mén)或工作人員應(yīng)按核定的定額填寫(xiě)借款憑證，一次性領(lǐng)出全部定額現(xiàn)金，用后憑發(fā)票等有關(guān)憑證報(bào)銷(xiāo)，出納員將報(bào)銷(xiāo)金額補(bǔ)充原定額，從而保證該部門(mén)或工作人員經(jīng)常保持核定的現(xiàn)金定額。只有等到撤銷(xiāo)定額備用金或調(diào)換經(jīng)辦人時(shí)才全部交回備用金。
實(shí)行定額備用金的單位，其內(nèi)部各部門(mén)或有關(guān)工作人員使用備用金購(gòu)買(mǎi)貨物或用于零星開(kāi)支后，應(yīng)將所購(gòu)買(mǎi)的貨物交由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù)，憑驗(yàn)收入庫(kù)單連同發(fā)票到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，用于其他開(kāi)支的憑發(fā)票或其他原始憑證到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。有關(guān)部門(mén)或工作人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)編制現(xiàn)金付款憑證。出納員依據(jù)付款憑證將報(bào)銷(xiāo)的金額用現(xiàn)金補(bǔ)給報(bào)銷(xiāo)的部門(mén)或工作人員。這樣報(bào)銷(xiāo)后有關(guān)部門(mén)或工作人員于中的現(xiàn)金又達(dá)到了核定的限額。
例：大圣公司維修科使用定額備用金制度，金額為1200元。5月14日用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)零配件800元，其備用金只剩下400元，次日到財(cái)務(wù)科報(bào)銷(xiāo)，會(huì)計(jì)編制付款憑證,出納員補(bǔ)給現(xiàn)金800元，這樣維修科的備用金又達(dá)到了1200元。會(huì)計(jì)分錄是:
借:管理費(fèi)用800
貸:現(xiàn)金800
如果5月14日維修科購(gòu)買(mǎi)零配件實(shí)際支付了1400元，由經(jīng)辦人員墊付現(xiàn)金200元，則5月15日?qǐng)?bào)銷(xiāo)時(shí),出納員應(yīng)付給的現(xiàn)金就是1400元，維修科備用金在支付給經(jīng)辦人員墊付款200元后又恢復(fù)到1200元。
8.非定額備用金制度下報(bào)銷(xiāo)備用金時(shí)怎樣處理
非定額備用金是指單位對(duì)非經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門(mén)或工作人員，根據(jù)每次業(yè)務(wù)所需備用金的數(shù)額填制借款憑證，向出納員預(yù)借現(xiàn)金，使用后憑發(fā)票等原始憑證一次性到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，多退少補(bǔ)，一次結(jié)清，下次再用時(shí)重新辦理領(lǐng)借手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)編制轉(zhuǎn)帳憑證，其借方科目與定額備用金報(bào)銷(xiāo)時(shí)相同，其貸方科目則為“其他應(yīng)收款”科目。對(duì)于實(shí)際支出額小于預(yù)借金額的應(yīng)編制現(xiàn)金收款憑證，收回多借的現(xiàn)金;對(duì)于實(shí)際支出大于預(yù)借金額的，編制現(xiàn)金付款憑證，補(bǔ)給經(jīng)辦人員墊付的款項(xiàng)。
例:大圣公司對(duì)行政科采用非定額備用金制度,行政科為購(gòu)買(mǎi)辦公用品預(yù)借備用金1600元，預(yù)借時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600
貸：現(xiàn)金16O0
行政科購(gòu)買(mǎi)辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，交回多余現(xiàn)金80元，財(cái)務(wù)部門(mén)編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：管理費(fèi)用1520
現(xiàn)金80
貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600
出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。
如果行政科實(shí)際購(gòu)買(mǎi)辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報(bào)銷(xiāo)時(shí)除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：管理費(fèi)用1780
貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科)16O0
現(xiàn)金180
出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。
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