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辦公自動化

辦公自動化的應用與開發(fā)

時間:2024-10-27 07:35:32 辦公自動化 我要投稿
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辦公自動化的應用與開發(fā)

  辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。下面YJBYS小編為大家搜索整理了關于辦公自動化的應用與開發(fā),供大家參考閱讀,希望對你有所幫助!想了解更多相關信息請持續(xù)關注我們應屆畢業(yè)生培訓網!

  當今社會,辦公自動化的應用已逐漸被眾多政企客戶認可和使用,廊坊聯(lián)通為了滿足手機存單質押業(yè)務的開展,開發(fā)了辦公自動化應用平臺—存單質押系統(tǒng),主要完成存單質押業(yè)務的各種擔保文件的資質審核工作。該系統(tǒng)依托于河北省聯(lián)通分公司的“綜合信息服務平臺”進行開發(fā)與設計。經過幾個月的開發(fā)與測試,現(xiàn)已正式上線使用。廊坊市區(qū)的營銷中心及11個縣級單位都在使用這一站點,市、縣兩級結構,實現(xiàn)了業(yè)務工單的電子化流轉,這一系統(tǒng)在提高工作效率、減少紙張的使用等方面起到了突出的作用,同時有利于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料電子化存檔,便于調取和查詢。

  1、存單質押系統(tǒng)的整體結構:

  (1)前臺發(fā)布系統(tǒng): 用于瀏覽數(shù)據(jù),會員登錄后,可以向系統(tǒng)提交數(shù)據(jù),進行工單的創(chuàng)建、審核、存檔、統(tǒng)計報表等。(2)后臺設計系統(tǒng):制作站點;數(shù)據(jù)管理;站點功能配置管理。(3)賬號分級管理:會員、管理員、站點管理員等多種權限的分級管理。

  2、存單質押系統(tǒng)的功能

  (1)新聞臺:管理員在新聞管理功能可以發(fā)布公告、工作簡報、工作動態(tài)等信息,普通會員能夠在新聞臺這一部分看到。及時了解公司的新聞和公告。

  (2)工作流程:這是整個站點的核心功能,實現(xiàn)業(yè)務工單的電子化流轉,根據(jù)所在崗位、工位的不同,所具備的功能也都有所區(qū)別,主要分為三個部分:工作臺、任務管理、其它。

  工作臺包括待辦任務、查閱任務、任務收藏夾、創(chuàng)建任務等四個功能模塊。在創(chuàng)建任務模塊進行工單的開始創(chuàng)建,將相關基礎信息進行錄入,錄入完成后,提交到下一個工位,進行審核,審核通過后,提交到下一個工位填寫交易信息,交易完成后,此工單結束;如果基礎信息錄入有問題,審核不通過,將返回第一步,重新填寫。在每一個工位上都有相應的權限設置,包括可以查閱但不能修改、可以編輯、修改、刪除等,這些權限都是根據(jù)實際工作需要設置的。同時,如果有工單流轉到自己的工位上,都會有一個短信發(fā)送到會員登記的手機號碼上,提醒及時處理工單。提高工作效率。

  任務管理部分包括我的任務、回撤任務、經手的任務、任務管理等四個主要功能模塊。我的任務主要指的是我起草的任務;回撤任務是指此工單已提交,但下一個工位還沒有簽收時,可以將該工單撤回到自己的工位;經手的任務指從我的工位上經過的一些工單;任務管理是管理員具有的功能,能夠根據(jù)流程名稱進行選擇流程,對系統(tǒng)里的工單的能夠根據(jù)狀態(tài)(所有工單、辦理中、已完成)進行查詢,或者根據(jù)起草時間范圍進行工單的查詢,管理員還能夠對系統(tǒng)中的工單進行刪除。其它功能里包括統(tǒng)計報表、常用意見、個人設置三個模塊。統(tǒng)計報表可以根據(jù)時間需要設計和運行報表,目前提供了發(fā)展統(tǒng)計報表。

  (4)輔助辦公功能:為了方便會員的使用,還開發(fā)了輔助辦公的功能,包括通訊錄、內部郵箱、網絡U盤、下載中心、文檔共享、新聞管理等。

  3、存單質押系統(tǒng)的后臺開發(fā)

  (1)站點搭建:進入綜合信息服務平臺后臺開發(fā)界面,進行站點的配置,包括各種基礎信息、功能的設置,根據(jù)客戶需要,進行相應功能模塊配置。平臺提供了多種界面風格及功能,能夠根據(jù)所屬的行業(yè)進行頁面風格的選擇。

  (2)組織機構的設置。建立各級部門、機構、崗位的設置,相關數(shù)據(jù)詞典的設置,添加相應人員。設置權限。

  (3)流程的設計與開發(fā),主要包括以下內容。

  (一)各種基礎表格的建立,根據(jù)所需要的數(shù)據(jù)內容,進行基礎表格的建立,設定字段名稱、類型、字段大小等。

  (二)進行表單設計。根據(jù)工作需要,進行個性化表單的設計,將表單內容與基礎表格建立聯(lián)系,將頁面上的數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫中,設定表單的各種版本及各個表內容的調用。

  (三)流程圖設定、節(jié)點設置。進行工單流轉過程的設定,設定工位;設定每個工位上的相應的權限,包括可以創(chuàng)建、查閱、編輯、刪除等;設定短信提醒通知:如果有工單流轉到自己的工位上,都會有一個短信發(fā)送到該工位的人員登記的手機號碼上,提醒及時處理工單。

  (四)數(shù)據(jù)源的配置。配置數(shù)據(jù)源后,能夠進行統(tǒng)計報表的設計與開發(fā)。

  通過以上等內容的設置及相應的程序設計,工作流程制作,整個站點的搭建完成,業(yè)務工單能夠實現(xiàn)電子化流轉,實現(xiàn)了資質審核、數(shù)據(jù)存儲、報表統(tǒng)計、短信提醒、辦公輔助等功能,辦公自動化系統(tǒng)制作完成。

  4、利用“綜合信息服務平臺”開發(fā)與應用的優(yōu)勢

  (1)承載于互聯(lián)網上,在有網絡的地方,可以隨時隨地進行公務處理。

  (2)綜信平臺能夠集成了豐富的功能模塊,包括論壇管理、短信管理、隨身號簿、多方通話、網絡傳真、網絡優(yōu)盤、文檔共享、工作日志、電話回撥、短信回復、在線交流、視頻監(jiān)控等,能夠根據(jù)工作需要隨時進行功能模塊的增加。

  (3)本系統(tǒng)預留了移動辦公接口,能夠隨時開通移動辦公功能,擴展功能非常豐富。隨著應用的不斷增加,能夠隨時增加各種辦公流程的應用與開發(fā),實用、快捷。

  (4)所有存儲基于云存儲技術,本地不必配置任何服務器。維護簡單、方便。

  (5)與通信系統(tǒng)進行有機結合,短信提醒的發(fā)送、即時通信、多方通話等多項功能與辦公自動化系統(tǒng)無縫對接,解決了內外部信息交流不暢的問題,在功能上更加完善,更加實用。

  總而言之,信息化建設是政企客戶發(fā)展中的一個必經階段,辦公自動化系統(tǒng)的有效利用,有利于提高工作效率,促進節(jié)能環(huán)保,一個完善的辦公自動化體系能夠為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮不可估量的作用。使用“綜合信息服務平臺”開發(fā)辦公系統(tǒng)更加簡單,系統(tǒng)本身集成了眾多的模塊,直接可以調用。辦公自動化系統(tǒng)與通信系統(tǒng)的有機結合,將辦公自動化系統(tǒng)的功能更加強大、更加完善,增強了實用性,提升了政企客戶的軟實力,在政企客戶的綜合實力提高方面也起到促進作用。

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