辦公自動化詳細介紹

　　辦公自動化系統就是將計算機技術、通信技術、信息技術和行軟科學等先進技術及設備運用與各類辦公人員的各種辦公活動中，并由這些技術及設備與辦公室人員構成服務于某一目標的人機信息處理系統。以下是YJBYS小編搜索整理的關于辦公自動化詳細介紹，供參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

　　辦公自動化的現狀

　　一些發達國家已實現較高程度的自動化。以美國和日本為例，辦公室已高度自動化，辦公自動化系統已實現智能化，以網絡為基礎將辦公自動化與全球范圍的信息系統結合起來，形成統一的大型信息管理系統。但是也應該看到，由于政治、經濟等方面的原因，辦公自動化在全球范圍的發展是不平衡的，在一定程度上影響了辦公自動化的普及和發展。

　　辦公自動化的支持技術

　　辦公自動化的支持技術是計算機技術、通信技術、自動化技術、這些技術對辦公自動化的支持主要體現在辦公自動化所用的硬設備和軟設備上。

　　一、辦公自動化系統的硬件

　　辦公自動化系統的硬件包括以下幾個部分：1、計算機 2、計算機網絡與通信線路 3、終端設備及其他各類專用設備

　　二、辦公自動化的軟件

　　1、基本軟件，基本軟件是維持計算機本身的運行和提供開發管理及應用所必須的軟件，例如操作系統、編譯程序、工具軟件、數據庫管理系統等。另外還有構成計算機網絡通信環境所需的軟件。

　　2、辦公自動化通用軟件，辦公自動化通用軟件是可以商品化的、為大多數辦公自動化系統用戶采用的辦公應用軟件。

　　3、辦公自動化專用軟件，辦公自動化專用軟件是面向特定單位、部門的辦公應用特點，有針對性地開發的辦公應用軟件。

　　其中有針對日常辦公事務處理的，也有結合經營業務的。事業單位、機關的日常事務有文件處理、安排會議、行政工作、基建工作、車輛調度和人事材料等方面。

　　辦公自動化的特點

　　1、辦公自動化是一門綜合性的技術。

　　2、辦公自動化是一個具有信息處理功能的人機信息系統。

　　3、辦公自動化是對語音、數據、圖像和文字等信息的一體化處理過程。

　　4、辦公自動化的目標，是為了提高辦公效率和辦公質量，它為人們生產更高價值信息提供了輔助手段。

　　辦公自動化的功能和作用

　　1、數據處理

　　2、文字處理

　　3、聲音、圖形、圖像處理

　　4、通信功能

　　5、輔助決策功能

　　辦公自動化的未來

　　1.辦公自動化設備不斷涌現

　　2.人機界面不斷改進

　　3.辦公自動化系統集成技術

　　4.辦公自動化系統引入了多媒體技術

　　5.現代化通信技術提高了辦公自動化系統的效能

　　辦公自動化的發展趨勢

　　辦公自動化設備向高性能、多功能、復合化和系統化發展;辦公系統向數字化、智能化、無紙化、綜合化發展;多媒體技術在辦公自動化領域中將得到進一步發展;網絡通信在辦公自動化系統中的地位進一步加強，全球網絡體系將逐步完善。

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