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項目管理

精裝修項目管理流程

時間:2024-08-01 19:41:09 項目管理 我要投稿
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精裝修項目管理流程

  項目先后銜接的各個階段的全體被稱為項目管理流程。在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。在項目實施階段是占用大量資源的階段。下面小編為大家帶來精裝修項目管理流程,希望大家多多閱讀!

精裝修項目管理流程

  精裝修項目管理流程1

  1 精裝修精細化管理內涵

  很多人對于精裝修的管理,都反映在:總分包,各分包的協調;精裝修專業的控制,精細化管理這兩個方便上,其中,何謂精裝修的精細化管理?

  第一,設計精細化(業主方設計深度去到施工圖程度),第二,材料設備精細化(具體的材料要求有明確的規定及數值要求),第三,工程管理的精細化(人到位、資質到位、管理體系的建立),第四,后期管理及交樓的精細化(物管人員的專業程度達到,交樓給小業主的資料管理完善,有自己的系統),第五,ISO的建立。

  但對于大多數精裝修管理方,上述要求都做到的基本很少,可以實現其中二到三個項目的已經很不錯了,所以關于精裝修能否可以實現精細化管理,還是要看本企業的管理架構是否完善。

  2 精裝修管理的特點

  2、1 全專業性

  精裝修覆蓋土建、水電、園林及外墻等所有建筑專業。

  2、2 全過程性

  精裝修工程管理覆蓋全工程施工周期,包括土建(設計深化,前期移交)、精裝修施工期、移交小業主階段(維修期),而且精裝修專業是唯一一個要直接面對小業主的專業。

  2、3 檔次差別性

  目前市場上的精裝修檔次差別大,有幾百塊一平方到上萬一平方的都有,而且根據建筑功能,分一般住宅、高擋住宅、公寓裝修、別墅裝修等。

  3 精裝修管理過程的劃分及管理要點

  根據精裝修管理的兩大難點,精裝修管理過程一般分為:土建移交階段、精裝修施工階段、驗收移交物管或小業主階段。如果站在業主方管理的考慮,我認為有以下一些要點和要求。

  3、1 土建移交階段管理要點

  三線移交的監督,包括其它專業的放線(如電梯、幕墻、鋁合金等要同步,不僅限于土建)

  移交區域除了大堂及室內,對應的如設備房,樓梯間,地下及負一樓最好能同步,以避免最后竣工時間的延誤

  涉及到各分包的招標要確認要提早。如戶內門及大門,如不提早確認,待土建退場后需要再二次修改,會早成對后續的返場時間工程管理工作造成很大影響。

  臨水臨點垂直運輸及工人宿舍辦公室等,需要業主協調的要提早安排。

  施工通道及臨時貨物的中轉,原則上由精裝修單位統籌,但需要考慮土建退場及園林交叉施工的`可能,提早準備通道。

  進場前,可能因為裝修單位要設置臨時洗手間等文明施工設備,要求土建機電單位等先進行部分設備施工。

  考慮到永久電及永久水和臨水臨電的替換,要安排有利的臨水電布局,不對將來的切換造成影響。(臨水一般設置外立面,如漏水不會對室內造成影響。臨電一般設置在管井,可以提早安裝管井門進行保護)。

  交接前,應安全本項目的所有供貨商和材料商進行交底會,讓業主監理及裝修單位明確本項目所使用的材料、工藝要求及供貨時間有初步印象。

  對于總包的整改,要建立要求,如不能及時整改及整改不合格,馬上安排后續單位進行替換施工,保證不影響工期。

  其它單項的交接,盡量不要有無施工責任單位的過渡性移交,盡量有上序工序的責任單位對下序責任單位的單項移交,避免不必要的責任扯皮。

  3、2 精裝修管理階段

  建立檢查評分制度,考核各施工單位項目經理能力及監理的專業水平。

  對所有進場材料(沒開始報建的要填寫材料進場計劃)要建立臺帳,方便隨時核實及整理。

  精裝修的合同對于節點支付糧單可能沒有詳細劃分,要和裝修單位明確詳細節點,達成共識,也方便監理確認節點目標。

  質量監控體系,應該是監理檢查發現及要求整改,監理為主責單位,業主負責監督,并且要定期聯系設計到現場進行圖紙復核,及聯系各政府監督部門來施工現場進行相應的規定檢查(如質監站、節能檢測等)。

  主材(如木飾面和石頭等)在生產過程中可以檢查其質量生產的,要在生產前進行工藝抽檢,如木裝的油漆施工,石料的開版選擇等。

  精裝修的施工期內,要對一些主要的工序,如衛生間隱蔽,天花隱蔽、鋁合金試水等重要工序,業主要聯合監理進行現場驗收,并且驗收后馬上簽名確認,對其它配合單位如果沒有及時配合,要給予嚴肅處理。

  因為精裝修施工期也是整個項目施工期的最高峰,所以必須明確所有參建單位的竣工資料填寫及名稱等要求,由監理統籌,進行培訓學習,保證精裝修完工與竣工驗收順利接換。

  精裝修的精細化管理,前提是管理人員首先要到位,第二個就是人員的經驗及素質滿足本項目要求,然后對項目內的每一戶建立分戶檔案,檔案包括由交接開始的資料,包括所有隱蔽驗收及關鍵工序的驗收文件,以對將來回出現的質量問題進行可追溯性研究。

  精裝修大面積施工前,必須要求做工藝板房及樣板房,所謂的工藝板房,就是為了給后續的施工工藝進行指導性的施工的板房,一般要求除會污染的材料不安裝外,如木飾面,石頭、設備面版等材料外,其它工序都要完工,但可以是半成品,如天花可以施工完畢,但不要求做乳膠漆。樣板房是指最后裝修移交的成品展示。一般要求工藝板房為施工單位進場后2個月內完成,樣板房為進場后3~4個月(視材料供貨期影響)。

  關于成品保護問題,產品保護除保證本單位的成品不受其它單位破壞外,還要考慮到不影響其它單位的正常施工及后續交叉作業的影響。所以成品保護必須是要本單位及其它相關單位互相討論后,以文件的形式確認下發安裝,也要求相關單位對此作法認可,將來出來破壞問題可以按約定處理。 關于現場的偷盜管理,第一,現場必須進行封閉式管理,如在架空層的上一層設置大門,有精裝修保管,下班時間關閉,電梯上班開啟,下班關閉,且盡量保證工人出入通道只有一條(保證有救生通道)。第二,所有參建單位約定防偷竊協議,如每家單位偷竊后建立由業主監理確認工程量的臺帳,如發現其中有偷竊的責任單位后,由責任單位全部埋單。

  由于精裝修單位進場后,參加單位過多,必須建立應急機制,在現場發生的安全質量事故必須可以馬上組織目標地處理,且由裝修單位帶頭定期進行消防演練。

  3、3 精裝修竣工移交階段

  精裝修完工前,經監理驗收后,才可以進行開荒工作。開荒工作為各分包自我清理、精裝修牽頭的建筑開荒、物業或專業公司的清潔開荒,業主正式收樓后的局部清潔。

  按照相關要求,所有戶外必須張貼分戶驗收表,表格上必須有相關單位的責任人聯系方式。

  精裝修移交給物管前,必須由監理統籌,對相關物管人員進行各設備及功能設置的交底使用培訓,在培訓沒有完成或者沒有確保有上崗人員操作前,所有設備設施必須有精裝修單位人員管理。

  物管是將來可以協調工程問題90%以上的協調者,所以精裝修的項目經理及下面的維修主管要與物管增加溝通渠道,盡量讓物管知道施工維修的流程及工序,讓維修工作更加合理和及時。

  4 協調各分包技巧

  精裝修工程管理一般的溝通渠道可以分為:工程例會專題例會等會議、現場的日常巡查、各種檢查評比活動、與各總分包項目經理的當面溝通、與各職能部門(包括設計、預算政府部門的溝通等。

  4、1 工程例會制度

  工程例會是每個人展示自己工程管理能力及協調能力的平臺,但由是一個充滿利益斗爭及解決問題的戰場,我認為組織好一個工程例會是一個項目管理者是基本技能,組織工程例會主要為:

  控制好開會時間開會討論問題,一般工程例會控制適宜在1~2個小時內,時間太長會造成與會人員的疲勞及對組織者效率的質疑。技術問題原則上不能在工程例會上討論,因為很多參與人員會不清楚其中的技術原理,而且討論后,沒有經過其它部門的確認,也不可以馬上實施,工程例會就是討論在工程實施過程中需要協調的管理問題。

  如兩個單位的協調問題,沒有經過第一次溝通就直接在管理例會上提出,組織者應當給與批評,像日常的管理巡查發現的一般問題,不申報監理就是會上提出的也要給予批評。提出的協調問題經總分包多次討論沒有結果的,但作為業主代表可以當場拍扳確認的,可以馬上在會上明確,并且作為會議紀要內容,會后可以要求施工馬上執行,需要設計討論在實施的,要確認好完成時間,推進的責任人等,確保在下次工程例會上有所進展。

  關于計劃有延誤的情況,如果在會上明確了責任單位,且責任單位沒有任何補救建議,應該在會議紀要里注明,作為以后追究其延誤工期的記錄之一,且通報各參建單位,作自己相應的計劃調整。

  4、2 做好各方協調工作

  關于協調問題涉及到各方沖突的協調辦法,如幾個單位要協調搭腳手架共同使用的費用分攤問題,先了解產生的總費用及施工時間,單方面了解各分包單位的可以承受的費用上限。與監理及了解合同總價及了解圖紙上的工程量情況。開專題的協調會,確定各單位的費用,使用要求及完成時間,做會議記錄,如在此過程中還是存在因利益問題不能達成一致,就需要對有抗拒的單位進行解說希望工程能如期推進,如還不能再解決,應該把所協調的所有結果及處理程序上報上一級領導,約見對方公司老總等繼續協調。

  4、3 突發時間及安全事故的處理

  關于處理突發時間及安全事故,應第一時間通知主責單位進行救援,業主方應馬上通知上一級領導。馬上察看現場,避免二次事故發生及組織監理排查安全隱患,并且把事故現場拍照取證。要求各責任方先各自匯報事故情況及發生原因,與監理了解事故發生源,確認事故發生原因,最后開總結會,確認最后事故處理意見,有必要上報領導及上級部門。

  4、4 各專業的協調

  關于對各專業的協調,如發生不是本專業的協調,可以用以下處理辦法:

  詢問相關專業的同事、監理和施工單位,如給出統一的意見方案,申報技術部門后執行。

  如有大的異議,在費用不高的情況下,可以先施行樣板,樣板后,待技術部確認后給予執行。

  費用高及樣板不可行的情況,組織圖紙專題討論,邀請各相關單位人員,有初步結果后,下發指令執行。

  4、5 與監理的監督和配合要求

  對于監理業主方必須要求:

  監管他們的日常巡場工作。

  要求他們牽頭組織一些技術和溝通的專題協調會(由確定時間、主題,結果必須由監理得出,并且要求做會議記錄)。

  要適當樹立他們的威信(如業主巡場應該邀請他們參加,要罰款施工先要求監理主動,尊重他們對施工糧單的意見等)。

  質量體系要求他們建立,業主監督實行。

  當他們提出對工程有建議的時候,不論對錯應當先給予鼓勵,再評判他的可行性。

  對于一些有責任心有能力的監理同事,要建立總監給予重用,避免流失。

  精裝修項目管理流程2

  工程設計階段:

  根據建設項目的目的及整體要求、建筑物的具體使用功能要求、業主要求與投資目標,策劃裝飾構思與目標。按照國家、地區及行業主管部門的工程招標程序和規定,進行對設計的招標工作。具體工作內容包括:

  招標文件的編制、發布招標信息或邀請投標單位、投標單位報名、投標單位資質審查、招標文件發送、投標文件管理、開標、截標管理、方案評審、中標單位確定、中標合同的簽訂。通過合同對設計單位進行設計目標的管理、設計進度的管理、設計質量的管理、設計成本的管理。全面的對設計方案進行審核以保證項目的設計成果能夠達到策劃階段的整體構思與目標。 施工準備階段:

  根據設計圖紙與裝飾定額進行工程預算,大宗材料的調研與選定品牌,甲供、甲指材料的指定。與甲供材料的廠商商討材料的質量標準、價格和供貨周期達成共識后簽訂供貨合同。根據設計圖紙編制施工招標文件,發布招標信息或邀請施工單位進行招投標工作。具體工作內容包括:

  投標單位報名、投標單位資質審查、投標單位保證金的制定與收取、招標文件發送、投標文件管理、安排投標單位到現場實際勘察、甲方與設計對投標單位進行設計交底與答疑、開標、截標管理、商務標工程量與單價的評審、技術標施工方案和施工組織設計的評審、中標單位確定、中標合同的簽訂、未中標單位保證金的退還。

  施工階段針對工程特點做出如下規定:

  一、各施工單位進場后應結合現場情況編制《施工組織設計》,組織設計中應包括以下內容:

  1、工程概況(施工條件、施工重點、難點等)、施工總體規劃、實施目標(質量、進度、安全、文明施工、環境保護、保修等)

  2、工程管理機構的設置及管理人員名單

  3、主要項目施工方案(包括臨水臨電方案)、工藝流程的選擇

  4、主要技術組織措施(安全保證措施、質量保證措施、工期保證措施、文明施工保證措施、成品保護措施、消防措施、保衛措施、環保措施、冬雨期施工措施、施工配合措施等)

  5、施工準備工作計劃、施工進度計劃、各項資源需用量計劃(勞動力計劃、裝飾機械設備計劃、甲供材提單及使用計劃,甲指材封樣及使用計劃,自購材進場計劃)

  6、施工平面圖(應標明機械、加工場地、材料堆場、臨水、臨電、消防設施、住宿區、垃圾存放點、安全出入口及其他臨時設施位置等)

  7、不能按照所報施工組織設計進行施工自愿接受處罰的承諾 《施工組織設計》需在進場3日內經上級技術部門批準并簽字、蓋章后提交甲方項目部及監理。

  二、各施工單位必須按照國家標準、規范、工程合同、施工圖紙、設計變更、施工組織設計精心組織施工。

  三、各施工單位必須建立能適應工程管理需要的管理機構

  1、管理人員具有相應的任職資格和專業技術水平;

  2、管理人員內部管理職能分工、任務分工明確,工作流程通暢;

  3、管理人員責任心強、溝通能力強、執行能力強,能與甲方、監理協同工作;

  4、管理人員長駐現場隨時解決施工中的問題;

  5、提倡各種文字記錄、備案制度。

  如果甲方認為現場人員不符合以上要求將隨時要求各施工單位進行調換。

  四、各施工單位必須建立完善的質量、安全、進度管理體系,建議按照三階段控制原理進行施工管理

  1、事前控制(預控),要求預先認真熟悉圖紙、掌握設計意圖、

  認真做好圖紙會審、記錄、整理工作,預先進行周密的質量、安全、進度計劃,先期發現施工中、圖紙中存在的問題、可能出現的困難,提前采取措施,避免對正常施工造成影響。 若因施工單位未認真進行此項工作而造成的損失由施工單位全部承擔,工期不予順延。

  2、事中控制(過程控制),事中控制雖然分為自控和監控兩大環節,但關鍵還是充分發揮施工單位自我控制能力,甲方、監理監控則是施工單位自控的必要補充。每道工序要求施工單位首先進行三檢(自檢、互檢、專檢)再報監理檢驗,全部合格后方可進行下道工序。

  3、事后控制 ,問題出現后分析原因,采取措施糾正偏差,保證質量、安全、進度處于受控狀態。

  五、質量控制;

  1、裝飾材料的質量控制

  ①按照設計要求選擇材料(需要封樣的要提前進行甲方、監理、施工方簽字確認)

  ②材料必須符合相關標準的規定

  ③加強進場材料的檢驗,自檢合格后再報監理檢驗 ④做好進場材料接收、保管、存放等管理工作

  2、工序質量控制

  ①必須控制每道工序的質量(需要樣板先行的樣板檢驗合格后再大面積展開)

  ②做好工序交接檢驗工作并進行交接記錄

  3、分項、分部工程質量控制 控制檢驗批→分項→分部的質量

  4、質量通病的控制 通病發生的原因是人為因素,必須在思想上引起足夠重視,完善管理,加強技術力量避免通病的發生。

  5、加強工程質量驗收的內容、程序、組織控制,按照“驗評分離、強化驗收、完善手段、過程控制”的原則進行。

  六、安全生產、文明施工、成品保護:

  按照項目部下發的《關于加強施工現場安全生產、文明施工

  成品保護、現場保衛若干規定》執行,重點加強高空墜落、物體打擊,觸電傷害,機具傷害,火災的`防范;安全教育常抓不懈。

  七、進度控制:

  1、根據工程實際情況編寫不同深度、不同功能的進度計劃系統

  ①控制性進度計劃(總進度計劃、月進度計劃)

  ②實施性進度計劃(周進度計劃)

  2、進度計劃的提交

  ①總進度計劃進場后3日內提交甲方項目部及監理 ②月進度計劃每月5日前提交甲方項目部及監理

  ③周進度計劃每周一上午10:30前提交甲方項目部及監理 若因施工單位未及時提交進度計劃而造成的損失由施工單位全部承擔,工期不予順延

  3、施工單位應定期跟蹤進度計劃的執行情況,如有偏差,應及時在組織、管理、經濟、技術等方面采取糾偏措施,保證進度目標的實現。

  八、例會制度

  1、施工單位必須安排熟悉現場施工情況的專人參加規定時間

  舉行的工程例會,遲到者罰款50元,無故不到者罰款100元。

  2、參會人員須做好例會記錄,將例會內容準確、及時傳達到各施工人員。

  九、電梯的使用

  1、各施工單位若需使用電梯,應當提前到甲方項目部開據《貨物準運證》,并按照批準事項有序使用。

  2、電梯使用中嚴格按照物業的相關規定執行,嚴禁爭搶、打架斗毆,違者責任雙方各罰款500元,情節嚴重者送交當地公安機關處理

  此規定經監理、甲方及施工單位三方確認簽字蓋章并嚴格落實。

  項目驗收及移交階段

  工程完工后根據合同約定報質監部門或監理單位參照如下行業標準、驗收規范對整體工程進行驗收:

  《砌體工程施工驗收規范》(GB50203-20xx)

  《建筑地面工程施工質量驗收規范》(GB50209—20xx) 《建筑裝飾裝修工程施工質量驗收規范》(GB50210—20xx) 《鋼結構工程施工質量及驗收規范》(GB50205—20xx) 《工程測量規范》(GB50026—93)

  《建筑安裝工程質量檢驗評定統一標準》(GBJ50300—20xx) 《建筑電器安裝工程質量檢驗評定標準》(GBJ303—88 《電氣裝置安裝工程電纜線路施工及驗收規范》(GB50168-92) 《建筑電器安裝工程施工質量驗收規范》(GB50303-20xx) 《電氣裝置安裝工程電氣照明裝置施工及驗收規范》(GB50259-96) 《電氣裝置安裝工程低壓電氣施工及驗收規范》(GB50254-96)

  《電氣裝置安裝工程盤柜及二次回路結線施工及驗收規范》(GB50128-93) 《建筑給排水及采暖工程施工質量驗收規范》(GB50242-20xx) 《建筑排水硬聚氯乙烯管道施工及驗收規范》(GJJ/T29-98) 《給排水管道工程施工及驗收規范》(GBJ50268-97) 其他與本工程相關現行標準和規范

  項目驗收合格后與業主進行移交工作包括對項目設備設施的移交、竣工資料及竣工圖紙的移交。工程移交后對工程保修期內的各項保修與維護工作進行統一管理,并進行統計分析,以反映項目的工程質量。

  項目的總決算

  編制并審定項目的總決算報告,并通過與項目的概預算進行比較分析,確定項目決算是否達到總成本目標的要求。

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