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常用的會議記錄寫作方法

時間:2024-09-25 22:39:49 辦公文秘 我要投稿
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常用的會議記錄寫作方法

  會議記錄是在會議進行過程中,指派專人對會議的組織和進程、會議研究或討論的議題,與會人員的發言以及會議議定事項進行如實記錄而產生的會議文書。以下是小編搜索整理的常用的會議記錄寫作方法,供參考借鑒!

常用的會議記錄寫作方法

  會議記錄的基本特點

  1.如實性

  會議記錄是對會議內容的如實記錄,包括會議內容、領導講話、與會者發言,凡是會議進行過程中的內容,都是會議記錄所包含的內容。

  2.即時性

  會議記錄是伴隨著會議召開而即時產生的文書,不是會議結束后經人加工修改的,這是會議記錄與會議紀要的顯著區別。

  3.原始性

  會議記錄的內容是對會議召開原始情景的真實再現,包括會議內容、領導講話、與會者發言等都必須原原本本按照其原始形態進行記錄,不允許篡改臆造。

  會議記錄的格式與寫法

  會議記錄的格式一般包括標題、會議基本信息、會議內容、結尾和審閱簽名等組成。

  1.標題

  一是由“會議名稱+文種”組成;

  二是由“會議名稱+記錄”組成;

  三是只寫文種。

  2.會議基本信息

  會議基本信息包括會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持、會議出席人員、會議缺席人員、列席人員的身份和姓名、記錄人等。重大會議有多名記錄人。

  3.會議內容

  會議內容一般包括會議宗旨和目的、會議議題、會議報告和領導講話、發言人及發言內容、會議表決情況、會議決議、會議結論。

  4.結尾

  另起一行,寫明“散會”,并注明散會時間。

  5.審閱簽名

  審閱簽名是指講話人在會議記錄上簽字,因故未能請講話人審閱簽字的,應注明。

  會議記錄與會議紀要的區別

  1.性質不同

  會議記錄是會議討論發生的原始記錄,屬于事務文書的范疇;會議紀要是經過概括總結后形成的正式文書,屬于法定的行政公文。

  2.功能不同

  會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作為單位內部資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,甚至要求貫徹執行。

  3.寫作方式不同

  會議記錄是會議信息的原始記錄,無須更改或編輯;會議紀要必須在會議記錄的基礎上進行概括總結,進一步提煉。


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