人事文員工作職責

　　目前,組織人事工作是一個矛盾比較集中的工作,又是十分重要的一項工作,既要為企業的生存發展出謀劃策,又要為企業發展提供組織保證。小編整理了人事文員的工作職責，希望大家有所收獲!

　　人事文員的工作職責

　　1.協助主管處理行政部的日常事務

　　2.人員的到職和離職的相關手續的辦理;

　　3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;

　　4.員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報與上級;

　　5.員工勞動合同的簽訂及存檔，三個月考核一次，每月考核表主動提出;

　　6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理;

　　7.負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;

　　8.負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;

　　9.承辦上級臨時交辦的事項;

　　10.各類通知的發布;

　　11.月薪員工工資的計算核查工作，若無錯誤獎勵30元，出現錯誤每筆扣10元;

　　12.廠區、員工宿舍、廚房衛生工作的監督，保安、保姆、廚房人員的考核工作，若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款，罰金加倍，若通過上級檢查獎勵50元;

　　13.員工的招聘和考核工作，協助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題，并盡力把矛盾緩解，把問題解決;

　　14.負責對外處理與村民小組的事務;

　　人事專員工作職責

　　1、工作對人力資源部部長負責。

　　2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。

　　4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

　　5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　6、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

　　7、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

　　10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

　　11、負責公司人事文件的呈轉及發放。

　　12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

　　13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。

　　人事行政助理崗位職責

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、 完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

　　人事行政專員崗位職責

　　人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與 維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體 系并進行整合。

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理。

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

　　6、負責考勤及工資績效的核算。

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監督執行。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

　　17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

　　18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

　　人事政工科工作職責

　　1.對全局教育人事工作進行宏觀管理和指導;

　　2.負責承辦區屬學校教師專業技術職務任職資格評審工作;

　　3.負責承辦教師資格認定工作;

　　4.協同編制部門核定區屬學校教職工編制;

　　5.指導全局中小學人事制度改革和干部教師交流工作;

　　6.負責承辦教師節表彰工作;

　　7.負責承辦機關科級干部的考核任免和直屬學校班子建設;

　　8.負責承辦局機關人員年度考核和工資調整等人事工作;

　　9.負責承辦特崗教師的招聘工作;

　　10.協同有關部門做好大中專畢業生的派遣、接收及就業指導工作;

　　11.負責局機關和直屬學校干部的檔案管理工作;

　　12.關心離退休人員的思想、學習、生活，協調有關部門做好服務工作;

　　13.貫徹執行上級有關離退休工作的方針政策，維護離退休教職工的合法權益，按照有關政策和規定，會同有關部門落實其政治待遇和生活待遇，并對落實情況進行督促檢查;

　　14.承辦領導和有關部門安排的其它工作。

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