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辦公文秘

文秘的工作內容

時間:2024-06-07 04:37:51 辦公文秘 我要投稿

文秘的工作內容

  相信很多求職者對文秘這個崗位都非常地熟悉,甚至每一個企業都設有這個崗位。但是,你真正了解到文秘的工作內容嗎?更多相關信息請關注相應欄目!

  1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進人員和離職人員的手續之辦理。

  3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4.全企業人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對試用人員之試工與考核調查。

  6.負責全公司人事異動工作。(轉正,升職,調動/降職等手續之辦理)

  7.全公司獎懲手續之辦理。

  8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9.每日/月對全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

  10.月底對相關報表的整理并交于財務。

  11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全公司職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

  12.對全公司鑰匙之管理。

  13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

  14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15.完成主管臨時交付的任務。

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