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行政助理和秘書(shū)的區(qū)別
對(duì)于行政助理和秘書(shū)的區(qū)別，秘書(shū)和助理哪個(gè)大的問(wèn)題，今天小編就來(lái)給大家說(shuō)一說(shuō)這些問(wèn)題。希望可以幫助到大家！
秘書(shū)作為一份傳統(tǒng)的職業(yè)，它的工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門(mén)負(fù)責(zé)人來(lái)處理日常的工作。秘書(shū)的工作其實(shí)相當(dāng)繁瑣，大致有以下幾項(xiàng)：
1、 接聽(tīng)電話(huà)，收發(fā)與回復(fù)日常的郵件； 撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常的信件和工作報(bào)告，進(jìn)行會(huì)談、會(huì)務(wù)的安排；安排商務(wù)旅行，并做好預(yù)訂工作；
2、 將信件及其他的記錄歸檔；要備份信件及其他文檔；以及 接待訪(fǎng)客；
3、 采購(gòu)、分發(fā)和管理辦公用品等。
秘書(shū)工作的范圍十分廣泛，既算是業(yè)務(wù)人員，也算是管理人員，可以說(shuō)，秘書(shū)自身的素質(zhì)及工作效率會(huì)直接影響到整個(gè)部門(mén)或機(jī)構(gòu)的形象及競(jìng)爭(zhēng)力，可見(jiàn)秘書(shū)這一崗位的重要性。 對(duì)其的知識(shí)要求，一般企業(yè)會(huì)要求秘書(shū)具備中文或行政專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，有寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等基本知識(shí)，還需要有一定的外語(yǔ)基礎(chǔ)。
行政助理的所屬部門(mén)是行政部，行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理來(lái)開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容是以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容雖較多元化，但也比較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)、會(huì)務(wù)安排
4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
5、 對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理和行政秘書(shū)的崗位分工不同，但二者相互協(xié)調(diào)的工作，細(xì)致來(lái)說(shuō)的話(huà)行政助理比行政秘書(shū)大。
通過(guò)以上的講述，大家對(duì)于行政助理和秘書(shū)想必有了一定的了解，對(duì)于找工作和實(shí)習(xí)中考慮這方面的同學(xué)，要好好選擇哦！
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