- 相關(guān)推薦
辦公司文員的工作內(nèi)容（通用11篇）
文員一般要求會(huì)基本的電腦操作，一些大的公司對(duì)語言也有所要求的，另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)。下面是小編整理的關(guān)于辦公司文員的工作內(nèi)容，希望大家認(rèn)真閱讀!
辦公司文員的工作內(nèi)容 1
第一條 傳達(dá)事務(wù)
1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區(qū)別對(duì)待。對(duì)應(yīng)該會(huì)見的人，應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對(duì)方的意圖，并引其進(jìn)入會(huì)客室或告知各部門接洽人，不論對(duì)方要求見面還是預(yù)約。對(duì)不宜會(huì)見的人，在請(qǐng)示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開會(huì)”或“工作很忙”等為由，拒絕對(duì)方或是將個(gè)人意見報(bào)經(jīng)理后接受答復(fù)。
2、接聽電話：接聽電話時(shí)一定要先聲明“這里是××公司”，然后記下對(duì)方的姓名、工作單位等，根據(jù)對(duì)方情況，不妨礙時(shí)可明確回答，但一般不說總經(jīng)理是否在。
3、轉(zhuǎn)達(dá)：需要轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)要正確聽取對(duì)方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容，并準(zhǔn)確、迅速地轉(zhuǎn)達(dá)。
4、文件的收發(fā)及分送：收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進(jìn)行處置和整理的，或者是私用文書(這些區(qū)分的范圍需事先請(qǐng)示主任)。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時(shí)如果有于之人直接有關(guān)的留言、電報(bào)、快遞，可用電話告知。
第二條 日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作
1、日程的設(shè)計(jì)及其安排：對(duì)所確定的應(yīng)由主任處理的事項(xiàng)如會(huì)見、出席會(huì)議的日期和時(shí)間進(jìn)行記錄整理，并隨時(shí)進(jìn)行調(diào)查，協(xié)助主任制定出日程表。日程計(jì)劃應(yīng)記入每月日程表，必要時(shí)在上面記下預(yù)定內(nèi)容和變更情況。
2、準(zhǔn)備及安排：有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排，這些工作通常都有一定的時(shí)間限制，因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。
第三條 用品的整理
文員應(yīng)將主任工作中所需要的文件資料、各項(xiàng)用品及備用品事先準(zhǔn)備齊全。
1、在辦公室內(nèi)：平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量，為此，應(yīng)設(shè)計(jì)一張用品及備用品的明細(xì)表，在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補(bǔ)充的數(shù)量和補(bǔ)充日期。
2、主任外出時(shí)：主任外出時(shí)需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應(yīng)該注意事先做好準(zhǔn)備好一定數(shù)量，需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。這些需要準(zhǔn)備的物品應(yīng)在詢問過主任后制做一張明細(xì)表事先貼好以防遺漏。
3、文件、資料的準(zhǔn)備：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細(xì)詢問，以便將可能會(huì)用的文件材料一并準(zhǔn)備齊全，然后畫一張文件明細(xì)表以方便使用。
第四條 文件整理業(yè)務(wù)
1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，并且隨時(shí)可以提用，需要對(duì)文件進(jìn)行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類，并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易查到文件。
2、整理工作的關(guān)鍵是分類項(xiàng)目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。
3、業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運(yùn)行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有機(jī)密類的文件。根據(jù)應(yīng)用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。
4、經(jīng)過整理后，對(duì)文件進(jìn)行裝訂，并給每一個(gè)文件集合體以一定的戶頭名稱。應(yīng)在聽取合租人意見后再制作一張文件分類的明細(xì)表，將表貼在保管場(chǎng)所或保管人的桌子上以便于參照。
第五條 整理清掃工作
1、清理桌面：臺(tái)歷每天調(diào)整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準(zhǔn)備好，并按要求備齊數(shù)量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。
2、室內(nèi)的物品要放在固定的地方。
第六條 代行業(yè)務(wù)
1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達(dá)得體，同時(shí)還要十分講究寒暄、應(yīng)酬的用語。
2、轉(zhuǎn)達(dá)主任意見或命令：表達(dá)主任意見要完整、準(zhǔn)確，注意簡(jiǎn)潔迅速。有時(shí)根據(jù)情況還要將對(duì)方的答復(fù)向主任匯報(bào)。
第七條 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
該項(xiàng)事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項(xiàng)物品的購入及發(fā)放、次產(chǎn)的`調(diào)配及運(yùn)用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。
1、關(guān)于次產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細(xì)表，至少一個(gè)月要制作一張?jiān)聢?bào)表。在特殊情況下，要隨時(shí)根據(jù)經(jīng)理及副經(jīng)理發(fā)要求拿出報(bào)表。
2、處理資產(chǎn)狀況還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
(1)支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中。現(xiàn)金出納賬中與先進(jìn)余額的數(shù)額應(yīng)保持一致。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責(zé)任。將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過目。
(2)日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)量，若有特殊項(xiàng)目，應(yīng)申請(qǐng)?zhí)貏e支出的資金或開出支票。
(3)開具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上記下用途，由經(jīng)理蓋章。
(4)資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價(jià)證券備用品及各種家具雜物的押金等。應(yīng)設(shè)立各種資產(chǎn)的臺(tái)賬及有價(jià)證券薄，詳細(xì)記錄各種資產(chǎn)的內(nèi)容、單價(jià)、數(shù)量及現(xiàn)有額及出入額等。
(5)銀行存款及郵政儲(chǔ)蓄要設(shè)存款底帳，接受款項(xiàng)者應(yīng)按名稱分別立帳并明示賬額。
3、各種物品的購入和發(fā)放應(yīng)注意有無使用申請(qǐng)、手續(xù)是否齊全，并及時(shí)入帳，以免遺忘和推遲記賬。
第八條 協(xié)助調(diào)查
公司的調(diào)查通常分為任命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。公司在開展各種調(diào)查調(diào)查時(shí)辦公室秘書需做好協(xié)助工作。
1、進(jìn)行調(diào)查工作時(shí)，秘書應(yīng)選擇合適的專家、顧問進(jìn)行委托或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員，并與之保持聯(lián)系，需要時(shí)提出調(diào)查課題請(qǐng)他們完成。
2、有些專家事項(xiàng)的調(diào)查，秘書也可以親自聽取專家和當(dāng)事人的意見，或在調(diào)查各方面情況后，將意見和調(diào)查情況匯總后報(bào)告給經(jīng)理。
第九條 文書工作
文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個(gè)方面。
1、信涵的完成：對(duì)經(jīng)理會(huì)經(jīng)常使用的信件種類可事先匯集為“標(biāo)準(zhǔn)通信范圍例”，需要時(shí)選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。
2、文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機(jī)打印、直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關(guān)內(nèi)容等工作。
第十條 聯(lián)系業(yè)務(wù)
聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)某項(xiàng)事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖，聽取對(duì)方的答復(fù)，并將答復(fù)再反饋給經(jīng)理。
第十一條 招待事務(wù)
招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來訪時(shí)的禮儀性款待，多指派事務(wù)員或勤雜工來完成。款待包括向?qū)�、收存攜帶物品、奉送茶點(diǎn)、迎來送往等。
1、為經(jīng)理服務(wù)
(1)經(jīng)理外出時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好車輛。
(2)回到公司時(shí)，要接過脫下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并隨時(shí)用刷子清潔衣物。
(3)從外面回到辦公室的時(shí)候，夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天要遞上熱毛巾或咖啡。
(4)要視空氣情況調(diào)好空調(diào)。
2、為客人服務(wù)：秘書還須對(duì)客人進(jìn)行服務(wù)，比如出入公司時(shí)參照對(duì)經(jīng)理的服務(wù)進(jìn)行接待。若需要來訪者等候時(shí)，應(yīng)遞上報(bào)紙或畫報(bào)等。
辦公司文員的工作內(nèi)容 2
1、提前15-30分鐘上班，打掃本區(qū)域的衛(wèi)生，下班清理清尾，關(guān)好電源、窗戶、電腦、飲水機(jī)等，延遲15-20分鐘下班，走前和商務(wù)值班人員打個(gè)招呼。如果有事先走，可委托一個(gè)人處理才能離開。
2、負(fù)責(zé)公司所有客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi);接待客人應(yīng)笑臉相迎，禮貌讓座再通知部門相關(guān)人員是否接見，如接見，則將客人領(lǐng)入相關(guān)辦公室并倒茶水。
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理，做好每位每日考勤記錄，每月匯總，每月5號(hào)之前和公司所有員工考勤核對(duì)，交由上級(jí)。
4、對(duì)公司出差外歸人員及月度會(huì)議回歸的人員應(yīng)溫暖問好，然后遞上一杯茶水，引進(jìn)接待室，休息一會(huì)兒。
5、月度會(huì)議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿，會(huì)務(wù)衛(wèi)生等工作。
6、收發(fā)、打印、復(fù)印相關(guān)各種文件;管理總臺(tái)電腦、電話機(jī)。接電話時(shí)應(yīng)先問好，然后報(bào)上公司名稱;通話簡(jiǎn)潔明了，講究禮貌。
7、維護(hù)管理好辦公室及分公司所有的辦公用品，每樣辦公用品職責(zé)到人，簽字登記入冊(cè)，每月盤點(diǎn)一次，是否有損壞或遺失現(xiàn)象，并每制作報(bào)表。前臺(tái)電腦由前臺(tái)個(gè)人使用和保管，用于隸屬上級(jí)主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。不得用于玩游戲上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事宜。凡經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次提醒，二次警告，三次罰款100元。超過五次，給予開除。
8、負(fù)責(zé)名片、工作牌制定，及時(shí)更新工作牌、名片、通訊錄、QQ群，并做好記錄，通訊錄上傳至共享。
9、每一天在網(wǎng)上搜集一些人員，通知來公司面試;參與每次現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，為公司網(wǎng)羅人才。
10、幫忙有需要人定制午餐，用心按時(shí)完成直接上級(jí)主管分配的臨時(shí)任務(wù)。
11、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且持續(xù)辦公室衛(wèi)生的'整潔干凈。
12、每一天把會(huì)議紀(jì)錄及時(shí)整理出來交由上級(jí)。
13、每月28日至29日，公司電話費(fèi)、員工電話卡及時(shí)充值繳費(fèi)。
14、每月房租、物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)及時(shí)繳納。
15、檢查辦公室的飲水狀況，如果不夠時(shí)要及時(shí)叫送水。
16、檢查復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的及其它用紙狀況，不夠時(shí)及時(shí)添加紙張。
17、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛出入登記工作。
辦公司文員的工作內(nèi)容 3
�。ㄒ唬┤粘９ぷ�
1、及時(shí)下達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的決議，傳達(dá)上級(jí)來文精神；
2、妥善處理日常事務(wù)，做好上情下達(dá)，下情上達(dá)工作，協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系，督辦各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)；
3、根據(jù)公司考勤制度完成行政人員日考勤，每月底形成月統(tǒng)計(jì)表上報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心；
4、及時(shí)編制、打印起草公司應(yīng)下達(dá)的文件、通知；
5、及時(shí)編制各類合同文書；
6、做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議記錄，及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要；
7、完成、配合和協(xié)調(diào)好與政府部門來往的各項(xiàng)工作。
8、做好公司證件文書的審批，個(gè)人資格證書的'報(bào)辦，各類補(bǔ)貼的申報(bào)工作；
9、及時(shí)傳達(dá)電話內(nèi)容；
10、熱情接待來往客人，記錄好來訪登記；
11、做好辦公樓衛(wèi)生及安全用電檢查。
�。ǘ┪募芾�
1、有序規(guī)放各類文書、合同、檔案，并形成電子目錄方便查閱。
2、妥善保管公司各類證件及員工證書；
3、編制辦公物品領(lǐng)用表、證件借出登記表、通訊錄、文件傳閱單等，并及時(shí)登記保管。
（三）人事管理
1、制定公司人事管理制度；
2、核定公司人員需求計(jì)劃，完成需求崗位人員招聘；
3、制定公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé)；
4、建立員工信息檔案，管理勞動(dòng)合同及社保繳納；
5、組織實(shí)施公司員工各項(xiàng)考核工作；
6、監(jiān)督、指導(dǎo)公司員工培訓(xùn)及資格證書報(bào)考。
�。ㄋ模┞毠そ逃�
1、編制每年的職工教育、培訓(xùn)計(jì)劃；
2、組織好員工參加各類職業(yè)資格考試；
3、登記匯編好員工各類職稱，證書的信息，并統(tǒng)計(jì)到證時(shí)間，組織繼續(xù)教育；
4、組織新工人的培訓(xùn)考試；
5、做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)內(nèi)容及考試卷子的歸檔工作。
�。ㄎ澹┗顒�(dòng)組織
根據(jù)公司決策或上級(jí)有關(guān)部門要求，制定各類活動(dòng)方案，積極組織實(shí)施，并完成相關(guān)考核。
(六)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的核算；
2、建立固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊明細(xì)表；
3、定期將各資產(chǎn)明細(xì)賬與總分類賬相核對(duì)；
4、季末會(huì)同相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)和工程物資進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì)。
辦公司文員的工作內(nèi)容 4
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)落實(shí)車間的生產(chǎn)、質(zhì)量、安全。
2、根據(jù)技術(shù)部簽發(fā)的《技術(shù)聯(lián)系單》，依訂單情況作出生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和核定交貨期，下達(dá)生產(chǎn)命令，控制生產(chǎn)進(jìn)度，保證按時(shí)交貨。
3、按照“三合一”整合體系要求，對(duì)加工過程中的安全、質(zhì)量、環(huán)境、勞動(dòng)保護(hù)管理進(jìn)行檢查指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排，修訂各項(xiàng)產(chǎn)品工序工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)定額，計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)。
5、定期調(diào)度生產(chǎn)情況，檢查計(jì)劃的完成情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的各類問題，會(huì)同有關(guān)部門共同解決，并及時(shí)向上級(jí)主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、組織生產(chǎn)車間全過程的生產(chǎn)管理和工序管理，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)文件要求生產(chǎn)出合格的`產(chǎn)品，最大限度地減少交叉污染和混淆差錯(cuò)，使整個(gè)生產(chǎn)處于受控狀態(tài)。
7、對(duì)生產(chǎn)車間工藝規(guī)程、工藝紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。
8、協(xié)同技術(shù)部進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量文件的編制、新產(chǎn)品的試生產(chǎn)和工藝驗(yàn)證。
9、定期組織生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議，調(diào)度和核實(shí)公司生產(chǎn)計(jì)劃安排的執(zhí)行情況和解決生產(chǎn)過程中的難點(diǎn)問題。
10、負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。
11、對(duì)新進(jìn)廠員工進(jìn)行三級(jí)教育，每年參與對(duì)勞務(wù)工安規(guī)考試；參加公司組織的安全大檢查
12、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)，預(yù)防各種危險(xiǎn)事故的發(fā)生；按“四不放過”的原則，參加輕傷及以上事故和惡性未遂事故的調(diào)查；參與事故分析及提出防范措施。
13、負(fù)責(zé)車間勞動(dòng)安全保護(hù)的監(jiān)督工作，按時(shí)發(fā)放勞保用品。
14、參加工程、材料合格供方的評(píng)審，參與工程招投標(biāo)和合同會(huì)簽。
辦公司文員的工作內(nèi)容 5
1.輸入每天日常生產(chǎn)日?qǐng)?bào)/品質(zhì)日?qǐng)?bào)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反應(yīng)上級(jí)。
2.課內(nèi)人事資料處理，新進(jìn)員工檔案資料建成，新進(jìn)員工入廠職責(zé)培訓(xùn)及教育，相關(guān)考試卷作成，新員工教育訓(xùn)練資料作成。
3.每日加班單作成，考勤錄入，月末課內(nèi)所有人員考勤工時(shí)統(tǒng)計(jì)，員工各種請(qǐng)假，離職手續(xù)辦理，各種單據(jù)簽核。
4.每日加班單作成，考勤錄入，員工各種請(qǐng)假，離職手續(xù)辦理，各種單據(jù)簽核。
5.課內(nèi)各種標(biāo)示，看板，會(huì)義記錄作成，7S管理與宣導(dǎo)。
6.文件柜各資料臺(tái)帳管理及歸檔。
7.托外加單據(jù)作成，與供應(yīng)商溝通，報(bào)價(jià)聯(lián)系，加工進(jìn)度跟蹤。
8.原材料領(lǐng)料資料作成，繳庫日?qǐng)?bào)及ERP輸入。
9.各設(shè)備委外維修單據(jù)作及維修商聯(lián)系。
10.各雜項(xiàng)事物處理及臨時(shí)上級(jí)交待各項(xiàng)事物。
11.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)課內(nèi)人員需求預(yù)算，機(jī)臺(tái)預(yù)算。
12.每月實(shí)際費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。（包含人工費(fèi)用，制造費(fèi)用，材料費(fèi)用）
辦公司文員的工作內(nèi)容 6
1、負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的郵件收發(fā)、保存及轉(zhuǎn)發(fā)工作（不同項(xiàng)目需用到不同的郵箱及QQ），并在服務(wù)器上做好分類保存管理等工作（效果圖，工作聯(lián)系單等重要或需要經(jīng)常查看的文件都需另外備份）；有時(shí)間要求的`郵件需要再次通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。(注意文件保密工作，工作資料不能外泄，不能隨意將文件發(fā)送私人郵箱等)
2、按照工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料并做好資料歸類保存工作；每周督促工地同事將工地資料發(fā)回公司備份。
3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話；
4、收發(fā)快遞，對(duì)需支付現(xiàn)金的快遞做登記。打包需要發(fā)出的快遞并做好聯(lián)系人地址記錄，收到的快遞做好轉(zhuǎn)遞工作；
5、需做專門的曬圖記錄，發(fā)送曬圖公司的圖紙需要點(diǎn)清圖紙數(shù)量，以便和曬圖公司核對(duì)曬圖單據(jù)，曬圖圖紙需備份，需制作簽收單，發(fā)送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發(fā)，做好硫酸紙貼標(biāo)分類存放工作。
6、定時(shí)做好公司各種紙質(zhì)版文件，文檔等歸類存檔。
7、接待來訪人員并及時(shí)通知被訪人員；
8、協(xié)助公司員工的文檔制作等文字工作以及復(fù)印、打印、掃描等工作，如打印機(jī)出現(xiàn)故障要及時(shí)聯(lián)系設(shè)備公司。
9、協(xié)助維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境。
10、辦公室日常用品及辦公用品的采購，負(fù)責(zé)訂水工作。
11、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
辦公司文員的工作內(nèi)容 7
1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時(shí)登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。
3.普通話標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌親切，簡(jiǎn)潔清晰。
4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5.負(fù)責(zé)做好周會(huì)、月會(huì)等會(huì)議的`會(huì)議紀(jì)要。
6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡狀況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。
7.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤狀況，并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資，考勤資料存檔。
8.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。
9.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
10.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。
11.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
12.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登負(fù)責(zé)公司安全，每一天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗，水，電，做好公司餐費(fèi)的支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)。
13.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假狀況，并保管理辦公各種辦公設(shè)備，合理使用并提高設(shè)備的使用效率。
14.管好請(qǐng)假條。提倡節(jié)儉。
15.管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公司文員的工作內(nèi)容 8
�。ㄒ唬┥虅�(wù)報(bào)價(jià)
1、負(fù)責(zé)將銷售部提供的信息或圖紙，轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)方案，并及時(shí)做出預(yù)算報(bào)價(jià)；
2、配合銷售部門制作商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書。
�。ǘ┕S技術(shù)深化
1、對(duì)已簽訂合同的工程進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙定稿，完成技術(shù)圖紙分解，準(zhǔn)確計(jì)算鋼材重量。
2、編制材料需求清單（含鋼材、油漆、螺栓等），并核算出實(shí)際需要采購的數(shù)量。
3、將定稿設(shè)計(jì)圖，深化為通俗易通的加工圖。
4、審核圖紙，發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的問題及時(shí)核實(shí)和修改，確保所做圖紙結(jié)構(gòu)反應(yīng)清晰，尺寸準(zhǔn)確。
5、對(duì)下發(fā)圖紙進(jìn)行打印，同時(shí)對(duì)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的圖紙變更及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行生產(chǎn)變更；對(duì)生產(chǎn)部和質(zhì)檢部做好文件移交和登記記錄。
6、根據(jù)合同制作《技術(shù)聯(lián)系單》,對(duì)生產(chǎn)部進(jìn)行技術(shù)和質(zhì)量的交底；在生產(chǎn)過程中碰到的情況進(jìn)行圖紙解析工作。
9、根據(jù)合同內(nèi)容及圖紙編制工程結(jié)算單，與建設(shè)單位（定做方）核對(duì)工程量，對(duì)已完成的`結(jié)算單簽字移交財(cái)務(wù)部。
�。ㄈ﹫�(chǎng)地施工技術(shù)
負(fù)責(zé)前期安裝溝通，與現(xiàn)場(chǎng)安裝指導(dǎo)，保證加工質(zhì)量等。
�。ㄋ模n案管理
10、保管好各種憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)成本計(jì)算資料，防止丟失或損壞，按月裝訂并定期歸檔；
11、定期存貨的清查盤點(diǎn)工作，企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中盤盈、盤虧的資產(chǎn)，要分別情況進(jìn)行不同的處理；
辦公司文員的工作內(nèi)容 9
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的核算。
2、負(fù)責(zé)在建工程的核算。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提和結(jié)轉(zhuǎn)。
4、建立固定資產(chǎn)、在建工程、累計(jì)折舊明細(xì)賬。
5、負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的核算。
6、定期將各資產(chǎn)明細(xì)賬與總分類賬相核對(duì)。
7、季末會(huì)同相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)和工程物資進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì)；
8、負(fù)責(zé)管理各類資產(chǎn)，定期清理報(bào)廢資產(chǎn)和閑置不用的資產(chǎn)。
15、負(fù)責(zé)材料成本預(yù)算制訂和執(zhí)行情況監(jiān)督審查工作。
16、針對(duì)各部門報(bào)上來的.材料出入庫單仔細(xì)核對(duì)，并及時(shí)錄入到財(cái)務(wù)軟件中。
17、每月末將材料總賬與各明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)，分析、篩選、整理。
18、負(fù)責(zé)工程材料物資的入庫、調(diào)撥及工程現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用的財(cái)務(wù)核算工作。
19、月末進(jìn)行材料成本的結(jié)算，分?jǐn)偛牧铣杀静町惒⑦M(jìn)行材料臺(tái)賬的歸檔工作。
20、月末會(huì)同采購、倉儲(chǔ)人員,對(duì)庫存材料物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)、監(jiān)督存貨的日常管理工作并建立定期盤點(diǎn)制度。
13、負(fù)責(zé)公司原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、燃料等日常核算。
辦公司文員的工作內(nèi)容 10
1、負(fù)責(zé)受理一般客戶投訴，跟進(jìn)客戶問題，定期了解客戶對(duì)公司服務(wù)的意見和建議。
2、負(fù)責(zé)做好與園區(qū)企業(yè)以及新進(jìn)客戶的溝通協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)部門文件的撰寫、整理、收發(fā)等工作。
4、負(fù)責(zé)各類咨詢、投訴信函或電話的接受和來訪用戶接待工作。
5、負(fù)責(zé)部門文件、客戶信息等資料的管理與存檔。
6、負(fù)責(zé)組員與組員之間工作的'配合和互相監(jiān)督。
7、負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)客戶進(jìn)行全方位的走訪、巡查。
8、積極配合完成各部門經(jīng)理、主管交辦其他任務(wù)。
辦公司文員的工作內(nèi)容 11
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的`記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)百科。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
【辦公司文員的工作內(nèi)容】相關(guān)文章：
公司文員的工作內(nèi)容10-16
文員的工作內(nèi)容08-07
技術(shù)文員的工作內(nèi)容10-04
行政文員的工作內(nèi)容08-30
商務(wù)文員的工作內(nèi)容06-19
速錄文員的工作內(nèi)容11-13
文員的工作內(nèi)容有哪些07-31
行政文員的工作職責(zé)內(nèi)容08-17
人事文員的工作職責(zé)內(nèi)容10-14