辦公文秘常用快捷鍵

　　行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對(duì)完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。下面是小編整理的關(guān)于辦公文秘常用快捷鍵，希望大家認(rèn)真閱讀!

　　Word快捷鍵操作技巧

　　1、Word下如何使用著重號(hào)

　　在Word中我們可以把著重號(hào)請(qǐng)到工具欄上。打開(kāi)“工具—自定義”命令選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義”對(duì)話(huà)框。在“命令”標(biāo)簽卡下的“類(lèi)別”欄里選中“所有命令”選項(xiàng)。此時(shí)在右邊“命令”欄中會(huì)出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點(diǎn)的“DotAccent”命令，選中后按下鼠標(biāo)左鍵，將它拖到工具欄上，釋放鼠標(biāo)。當(dāng)你在Word中選中要著重標(biāo)示的文字后，再點(diǎn)擊這個(gè)“著重號(hào)”命令就可以了。

　　2、讓W(xué)ord表格快速一分為二

　　將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。

　　3、Word中巧用Alt鍵

　　按住Alt鍵再拖動(dòng)左右(上下)邊距，可進(jìn)行精確調(diào)整，在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值。

　　4、巧用定位選條件單元格

　　Excel表格中經(jīng)常會(huì)有一些字段被賦予條件格式。如果對(duì)它們進(jìn)行修改，那么首先得選中它們。可是，在工作表中，它們經(jīng)常不是處于連續(xù)的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點(diǎn)麻煩，其實(shí)，我們可以使用定位功能來(lái)迅速查找并選擇它們。方法是點(diǎn)擊“編輯—定位”菜單命令，在彈出的“定位”對(duì)話(huà)框中，選中“條件格式”單選項(xiàng)，此時(shí)，下方的“全部”和“相同”單選項(xiàng)成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會(huì)被選中。

　　5、在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容

　　Excel表格中，首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后輸入內(nèi)容，最后按ctrl+回車(chē)鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容。

　　6、快速返回上次編輯點(diǎn)

　　在編輯文檔的時(shí)候，如果要想實(shí)現(xiàn)將光標(biāo)快速返回到上次的編輯點(diǎn)，我們可以按下“shift+F5”組合鍵。

　　鍵盤(pán)常用快捷鍵

　　F1幫助 CTRL+Z撤消

　　F2改名 CTRL+O打開(kāi)

　　F3搜索 SHIFT+DELETE永久刪除

　　F4地址 DELETE刪除

　　F5刷新 ALT+ENTER屬性

　　F6切換 ALT+F4關(guān)閉

　　F10菜單 CTRL+F4關(guān)閉

　　CTRL+A全選 ALT+TAB切換

　　CTRL+C復(fù)制 ALT+ESC切換

　　CTRL+X剪切 ALT+空格鍵窗口菜單

　　CTRL+V粘貼 CTRL+ESC開(kāi)始菜單

　　拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按CTRL復(fù)制所選項(xiàng)目

　　拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按CTRL+SHIFT創(chuàng)建快捷方式

　　將光盤(pán)插入到CD-ROM驅(qū)動(dòng)器時(shí)按SHIFT鍵阻止光盤(pán)自動(dòng)播放

　　Ctrl+1,2,3...　功能：切換到從左邊數(shù)起第1,2,3...個(gè)標(biāo)簽

　　Ctrl+A　功能：全部選中當(dāng)前頁(yè)面內(nèi)容

　　Ctrl+C　功能：復(fù)制當(dāng)前選中內(nèi)容

　　Ctrl+D　功能：打開(kāi)“添加收藏”面版(把當(dāng)前頁(yè)面添加到收藏夾中)

　　Ctrl+E　功能：打開(kāi)或關(guān)閉“搜索”側(cè)邊欄(各種搜索引擎可選)

　　Ctrl+F　功能：打開(kāi)“查找”面版

　　Ctrl+G　功能：打開(kāi)或關(guān)閉“簡(jiǎn)易收集”面板

　　Ctrl+H　功能：打開(kāi)“歷史”側(cè)邊欄

　　Ctrl+I　功能：打開(kāi)“收藏夾”側(cè)邊欄/另:將所有垂直平鋪或水平平鋪或?qū)盈B的窗口恢復(fù)

　　Ctrl+K　功能：關(guān)閉除當(dāng)前和鎖定標(biāo)簽外的所有標(biāo)簽

　　Ctrl+L　功能：打開(kāi)“打開(kāi)”面版(可以在當(dāng)前頁(yè)面打開(kāi)Iternet地址或其他文件...)

　　Ctrl+N　功能：新建一個(gè)空白窗口(可更改,Maxthon選項(xiàng)→標(biāo)簽→新建)

　　Ctrl+O　功能：打開(kāi)“打開(kāi)”面版(可以在當(dāng)前頁(yè)面打開(kāi)Iternet地址或其他文件...)

　　Ctrl+P　功能：打開(kāi)“打印”面板(可以打印網(wǎng)頁(yè),圖片什么的...)

　　Ctrl+Q　功能：打開(kāi)“添加到過(guò)濾列表”面板(將當(dāng)前頁(yè)面地址發(fā)送到過(guò)濾列表)

　　Ctrl+R　功能：刷新當(dāng)前頁(yè)面

　　Ctrl+S　功能：打開(kāi)“保存網(wǎng)頁(yè)”面板(可以將當(dāng)前頁(yè)面所有內(nèi)容保存下來(lái))

　　Ctrl+T　功能：垂直平鋪所有窗口

　　Ctrl+V　功能：粘貼當(dāng)前剪貼板內(nèi)的內(nèi)容

　　Ctrl+W　功能：關(guān)閉當(dāng)前標(biāo)簽(窗口)

　　Ctrl+X　功能：剪切當(dāng)前選中內(nèi)容(一般只用于文本操作)

　　Ctrl+Y　功能：重做剛才動(dòng)作(一般只用于文本操作)

　　Ctrl+Z　功能：撤消剛才動(dòng)作(一般只用于文本操作)

　　Ctrl+F4　功能：關(guān)閉當(dāng)前標(biāo)簽(窗口)

　　Ctrl+F5　功能：刷新當(dāng)前頁(yè)面

　　Ctrl+F6　功能：按頁(yè)面打開(kāi)的先后時(shí)間順序向前切換標(biāo)簽(窗口)

　　Ctrl+F11　功能：隱藏或顯示菜單欄

　　Ctrl+Tab　功能：以小菜單方式向下切換標(biāo)簽(窗口)

　　Ctrl+拖曳　功能：保存該鏈接的地址或已選中的文本或指定的圖片到一個(gè)文件夾中(保存目錄可更改,Maxthon選項(xiàng)→保存)

　　Ctrl+小鍵盤(pán)+　功能：當(dāng)前頁(yè)面放大20%

　　Ctrl+小鍵盤(pán)-　功能：當(dāng)前頁(yè)面縮小20%

　　Ctrl+小鍵盤(pán)*　功能：恢復(fù)當(dāng)前頁(yè)面的縮放為原始大小

　　Ctrl+Alt+S　功能：自動(dòng)保存當(dāng)前頁(yè)面所有內(nèi)容到指定文件夾(保存路徑可更改,Maxthon選項(xiàng)→保存)

　　Ctrl+Shift+小鍵盤(pán)+　功能：所有頁(yè)面放大20%

　　Ctrl+Shift+小鍵盤(pán)-　功能：所有頁(yè)面縮小20%

　　Ctrl+Shift+F　功能：輸入焦點(diǎn)移到搜索欄

　　Ctrl+Shift+G　功能：關(guān)閉“簡(jiǎn)易收集”面板

　　Ctrl+Shift+H　功能：打開(kāi)并激活到你設(shè)置的主頁(yè)

　　Ctrl+Shift+N　功能：在新窗口中打開(kāi)剪貼板中的地址,如果剪貼板中為文字,則調(diào)用搜索引擎搜索該文字(搜索引擎可選擇,Maxthon選項(xiàng)→搜索)

　　Ctrl+Shift+S　功能：打開(kāi)“保存網(wǎng)頁(yè)”面板(可以將當(dāng)前頁(yè)面所有內(nèi)容保存下來(lái),等同于Ctrl+S)

　　Ctrl+Shift+W　功能：關(guān)閉除鎖定標(biāo)簽外的全部標(biāo)簽(窗口)

　　Ctrl+Shift+F6　功能：按頁(yè)面打開(kāi)的先后時(shí)間順序向后切換標(biāo)簽(窗口)

　　Ctrl+Shift+Tab　功能：以小菜單方式向上切換標(biāo)簽(窗口)

　　Alt+1　功能：保存當(dāng)前表單

　　Alt+2　功能：保存為通用表單

　　Alt+A　功能：展開(kāi)收藏夾列表

　　電腦excel快捷鍵

　　一、Ctrl組合快捷鍵

　　【Ctrl】+【（】取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。

　　【Ctrl】+【）】取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。

　　【Ctrl】+【&】將外框應(yīng)用于選定單元格。

　　【Ctrl】+【_】從選定單元格刪除外框。

　　【Ctrl】+【~】應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。

　　【Ctrl】+【$】應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）。

　　【Ctrl】+【%】應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。

　　【Ctrl】+【^】應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。

　　【Ctrl】+【#】應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。

　　【Ctrl】+【@】應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的“時(shí)間”格式。

　　【Ctrl】+【！】應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào)（-）（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。

　　【Ctrl】+【-】顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對(duì)話(huà)框。

　　【Ctrl】+【*】選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。 在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。

　　【Ctrl】+【：】輸入當(dāng)前時(shí)間。

　　【Ctrl】+【;】輸入當(dāng)前日期。

　　【Ctrl】+【`】在工作表中切換顯示單元格值和公式。

　　【Ctrl】+【‘】將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。

　　【Ctrl】+【“】將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。

　　【Ctrl】+【+】顯示用于插入空白單元格的【插入】對(duì)話(huà)框。

　　【Ctrl】+【1】顯示【單元格格式】對(duì)話(huà)框。

　　【Ctrl】+【2】應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。

　　【Ctrl】+【3】應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。

　　【Ctrl】+【4】應(yīng)用或取消下劃線(xiàn)。

　　【Ctrl】+【5】應(yīng)用或取消刪除線(xiàn)。

　　【Ctrl】+【6】在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。

　　【Ctrl】+【7】顯示或隱藏【常用】工具欄。

　　【Ctrl】+【8】顯示或隱藏大綱符號(hào)。

　　【Ctrl】+【9】隱藏選定的行。

　　【Ctrl】+【0】隱藏選定的列。

　　【Ctrl】+【A】選擇整個(gè)工作表。

　　如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按【Ctrl】+【A】將選擇當(dāng)前區(qū)域。

　　再次按【Ctrl】+【A】將選擇整個(gè)工作表。 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱(chēng)的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框。

　　當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱(chēng)的右邊時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【A】將會(huì)插入?yún)��?shù)名稱(chēng)和括號(hào)。

　　【Ctrl】+【B】應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。

　　【Ctrl】+【C】復(fù)制選定的單元格。

　　如果連續(xù)按兩次【Ctrl】+【C】，則會(huì)顯示【Microsoft Office剪貼板】。

　　【Ctrl】+【D】使用【向下填充】命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。

　　【Ctrl】+【F】顯示【查找】對(duì)話(huà)框。

　　按【Shift】+【F5】也會(huì)顯示此對(duì)話(huà)框，而按【Shift】+【F4】則會(huì)重復(fù)上一次查找操作。

　　【Ctrl】+【G】顯示【定位】對(duì)話(huà)框。 按【F5】也會(huì)顯示此對(duì)話(huà)框。

　　【Ctrl】+【H】顯示【查找和替換】對(duì)話(huà)框。

　　【Ctrl】+【I】應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。

　　【Ctrl】+【K】為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對(duì)話(huà)框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對(duì)話(huà)框。

　　【Ctrl】+【L】顯示【創(chuàng)建列表】對(duì)話(huà)框。

　　【Ctrl】+【N】創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。

　　【Ctrl】+【O】顯示【打開(kāi)】對(duì)話(huà)框以打開(kāi)或查找文件。

　　按【Ctrl】+【Shift】+【O】可選擇所有包含批注的單元格。

　　【Ctrl】+【P】顯示【打印】對(duì)話(huà)框。

　　【Ctrl】+【R】使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。

　　【Ctrl】+【S】使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。

　　【Ctrl】+【U】應(yīng)用或取消下劃線(xiàn)。

　　【Ctrl】+【V】在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。

　　【Ctrl】+【W(wǎng)】關(guān)閉選定的工作簿窗口。

　　【Ctrl】+【X】剪切選定的單元格。

　　【Ctrl】+【Y】重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。

　　【Ctrl】+【Z】使用【撤消】命令來(lái)撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。

　　顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重復(fù)】命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。

　　二、功能鍵：

　　1、【F1】顯示“幫助”任務(wù)窗格。

　　按【Ctrl】+【F1】可關(guān)閉并重新打開(kāi)當(dāng)前任務(wù)窗格。

　　按【Alt】+【F1】可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。

　　按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

　　2、【F2】編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。

　　按【Shift】+【F2】可編輯單元格批注。

　　3、【F3】將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中。

　　按【Shift】+【F3】將顯示【插入函數(shù)】對(duì)話(huà)框。

　　4、【F4】重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。

　　按【Ctrl】+【F4】可關(guān)閉選定的工作簿窗口。

　　5、【F5】顯示【定位】對(duì)話(huà)框。

　　按【Ctrl】+【F5】可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。

　　6、【F6】切換到已拆分（【窗口】菜單，【拆分】命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。

　　按【Shift】+【F6】可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。

　　如果打開(kāi)了多個(gè)工作簿窗口，則按【Ctrl】+【F6】可切換到下一個(gè)工作簿窗口。

　　7、【F7】顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話(huà)框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫(xiě)。

　　如果工作簿窗口未最大化，則按【Ctrl】+【F7】可對(duì)該窗口執(zhí)行【移動(dòng)】命令。

　　使用箭頭鍵移 動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按【Esc】。

　　8、【F8】打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，【EXT】將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。

　　通過(guò)按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。

　　當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按【Ctrl】+【F8】可執(zhí)行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜單上。 按【Alt】+【F8】可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的【宏】對(duì)話(huà)框。

　　9、【F9】計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表。

　　如果先按【F9】，再按【Enter】（對(duì)于數(shù)組公式則按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），則會(huì)計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。

　　按【Shift】+【F9】可計(jì)算活動(dòng)工作表。

　　按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來(lái)是否已更改。

　　如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。

　　按【Ctrl】+【F9】可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。

　　10、【F10】選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開(kāi)的菜單和子菜單。

　　按【Shift】+【F10】可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。

　　按【Alt】+【Shift】+【F10】可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。

　　按【Ctrl】+【F10】可最大化或還原選定的工作簿窗口。

　　11、【F11】創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。

　　按【Shift】+【F11】可插入一個(gè)新工作表。

　　按【Alt】+【F11】將打開(kāi)【Visual Basic編輯器】，您可以在其中通過(guò)使用Visual Basic for Applications（VBA）來(lái)創(chuàng)建宏。

　　按【Alt】+【Shift】+【F11】將打開(kāi)【Microsoft腳本編輯器】，您可以在其中添加文本、編輯HTML標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。

　　12、【F12】顯示【另存為】對(duì)話(huà)框。

　　三、其他快捷鍵 ：

　　1、【箭頭鍵】在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。

　　按【Ctrl】+【箭頭鍵】可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 （數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周?chē)鸀榭瞻讍卧�格或�?shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。

　　按【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。

　　按【Ctrl】+【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一列或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格。

　　當(dāng)菜單處于可見(jiàn)狀態(tài)時(shí)，按【向左鍵】或【向右鍵】可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開(kāi)狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。

　　當(dāng)菜單或子菜單處于打開(kāi)狀態(tài)時(shí)，按【向下鍵】或【向上鍵】可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。 在對(duì)話(huà)框中，按【箭頭鍵】可在打開(kāi)的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。 按【Alt】+【向下鍵】可打開(kāi)選定的下拉列表。

　　2、【Backspace】在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。 也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。【Delete】從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會(huì)影響單元格格式或批 注。 在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符。

　　3、【End】當(dāng)【Scroll Lock】處于開(kāi)啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格。

　　當(dāng)菜單或子菜單處于可見(jiàn)狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。

　　按【Ctrl】+【End】可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。

　　按【Ctrl】+【Shift】+【End】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（右下角）。

　　4、【Enter】從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。 在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。

　　打開(kāi)選定的菜單（按【F10】激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。

　　在對(duì)話(huà)框中，按該鍵可執(zhí)行對(duì)話(huà)框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為【確定】按鈕）的操作。

　　按【Alt】+【Enter】可在同一單元格中另起一個(gè)新行。

　　按【Ctrl】+【Enter】可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。

　　按【Shift】+【Enter】可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。

　　5、【Esc】取消單元格或編輯欄中的輸入。 按該鍵也可關(guān)閉打開(kāi)的菜單或子菜單、對(duì)話(huà)框或消息窗口。

　　6、【Home】移到工作表中某一行的開(kāi)頭。

　　當(dāng)【Scroll Lock】處于開(kāi)啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。 當(dāng)菜單或子菜單處于可見(jiàn)狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的開(kāi)頭。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開(kāi)頭。

　　7、【Page Down】在工作表中下移一個(gè)屏幕。

　　按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。

　　按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。

　　8、【Page Up】

　　在工作表中上移一個(gè)屏幕。

　　按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。

　　按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。

　　按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。

　　9、【空格鍵】在對(duì)話(huà)框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。

　　按【Ctrl】+【空格鍵】可選擇工作表中的整列。

　　按【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表中的整行。

　　按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇整個(gè)工作表。

　　如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇當(dāng)前區(qū)域。

　　再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇整個(gè)工作表。

　　當(dāng)某個(gè)對(duì)象處于選定狀態(tài)時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表上的所有對(duì)象。

　　按【Alt】+【空格鍵】可顯示Excel窗口的【控制】菜單。

　　10、【Tab】在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。

　　在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。 在對(duì)話(huà)框中，移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。

　　按【Shift】+【Tab】可移到前一個(gè)單元格（在工作表中）或前一個(gè)選項(xiàng)（在對(duì)話(huà)框中）。

　　在對(duì)話(huà)框中，按【Ctrl】+【Tab】可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。

　　在對(duì)話(huà)框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。

　　四、電子表格的處理技巧

　　1、打印時(shí)每頁(yè)均顯示表頭：

　　文件——頁(yè)面設(shè)置——工作表——打印標(biāo)題，頂端標(biāo)題行，確定所要設(shè)置的標(biāo)題行（可用鼠標(biāo)去拖選標(biāo)題行）；同樣的方法還可設(shè)置左端標(biāo)題列。

　　注：以上方法只是在打印時(shí)你才能看到每頁(yè)自動(dòng)增加表頭。

　　2、編輯瀏覽時(shí)表頭總顯示在頂端：

　　首先選中你要固定的表頭的下面一行或一個(gè)單元格——窗口—— 凍結(jié)窗格。同理你也可以把左邊的列固定。若行與列都要固定的話(huà)，那就不要選擇一行，而是選擇那行與列后交叉的單元格即可，去試試吧。這樣能方便瀏覽內(nèi)容。

　　3、在excel中輸入對(duì)號(hào)與錯(cuò)號(hào)的簡(jiǎn)便方法：

　　對(duì)號(hào)：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤(pán)的 41420，松開(kāi) alt 即可。

　　錯(cuò)號(hào)：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤(pán)的 41409，松開(kāi) alt 即可。

　　平方：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤(pán)的 178，松開(kāi) alt 即可。

　　立方：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤(pán)的 179，松開(kāi) alt 即可。